2025年电视会议系统项目合同变更管理

2025年电视会议系统项目合同变更管理本合同由以下双方于[日期]在[地点]签订：买方：[买方公司名称]法定地址：[买方公司法定地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话和/或电子邮件]卖方：[卖方公司名称]法定地址：[卖方公司法定地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话和/或电子邮件]（以下简称“买方”和“卖方”）鉴于：1.买方希望获取并部署一套电视会议系统（以下简称“系统”）以支持其业务沟通需求；2.卖方拥有提供和实施该系统的能力、资质和产品；3.双方经友好协商，就系统相关事宜达成一致，特订立本合同。第一条定义除非本合同上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.1系统：指由卖方提供，包括硬件设备、软件平台、安装、配置、集成、培训及相关技术支持的电视会议系统。1.2硬件设备：指构成系统的物理组成部分，包括但不限于视频会议终端、摄像头、麦克风、扬声器、显示屏、编解码器、网络设备等。1.3软件平台：指支持系统运行的核心软件，包括会议管理软件、平台软件、用户端应用程序等。1.4服务：指卖方提供的与系统相关的维护、支持、更新等服务。1.5项目：指本合同项下电视会议系统的设计、供应、安装、测试、培训、部署及后续服务的全过程。1.6变更：指对合同约定的系统范围、功能、性能、交付时间、成本等任何方面的修改或增加。1.7变更请求：指提出变更的书面文件，详细说明拟建议的变更内容、原因及预期影响。1.8变更建议：指对系统或项目提出改进或修改的建议。1.9变更控制委员会（CCB）：指由买方和卖方指定的代表组成的委员会，负责评审、评估和批准重大变更。1.10基线：指经过双方同意并正式批准的项目文件集合，包括但不限于合同、范围说明书、进度计划、预算等。1.11生效日：指本合同经双方授权代表签字并盖章（如适用）的日期。1.12日：指工作日，即周一至周五，不包括任何节假日。第二条合同标的2.1卖方根据买方需求，向买方提供并部署电视会议系统，包括但不限于[列明主要硬件设备型号和数量]、[列明软件平台版本和功能]、[列明所需服务类型和级别]。2.2系统应满足合同附件[附件编号]中规定的规格、性能指标和功能要求。第三条项目范围3.1本合同项下的项目范围包括但不限于：(a)系统的咨询、设计、方案制定；(b)硬件设备的供应、运输和保险；(c)软件平台的许可、安装和配置；(d)系统的集成测试和用户验收测试（UAT）支持；(e)提供用户培训；(f)系统的现场安装、调试和交付；(g)合同约定的售后服务和技术支持。3.2项目范围的具体细节和交付成果详见合同附件[附件编号]。第四条价格与支付4.1本合同项下的总价为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），包含系统硬件、软件、服务、安装、培训及[其他包含项]的费用。4.2价格已包含所有税费（除非另有约定）。4.3买方应按照以下方式和时间向卖方支付合同总价：(a)预付款：合同生效后[天数]日内，支付合同总价的[百分比]%，即人民币[金额]元。(b)主要设备到货验收合格后[天数]日内，支付合同总价的[百分比]%，即人民币[金额]元。(c)系统完成安装调试并通过买方最终验收后[天数]日内，支付合同总价的[百分比]%，即人民币[金额]元。(d)余款[百分比]%，即人民币[金额]元，作为质保金，在系统质保期满且无遗留问题后[天数]日内支付。4.4支付方式：银行转账。买方指定收款账户：开户行：[银行名称]户名：[卖方公司名称]账号：[银行账号]4.5卖方应在收到每笔款项后，向买方开具等额的增值税[发票类型，如专用/普通]发票。第五条履行期限与地点5.1项目履行期限自本合同生效之日起至系统最终验收合格并交付使用为止，预计总工期为[天数]天/周。5.2项目主要实施地点为买方位于[地点]的[场所描述]。5.3双方应积极配合，确保项目按计划进行。第六条变更管理6.1变更流程：任何一方如需提出变更，应向对方发出书面变更请求。变更请求应详细说明变更内容、理由、对项目范围、进度、成本、质量可能产生的影响以及建议的解决方案。变更请求应按照本合同约定的流程进行评估、审批。6.2变更评估：接收变更请求的一方应组织进行评估，分析变更的可行性、必要性及其潜在影响。评估结果应记录在案。6.3变更批准权限：(a)涉及系统主要功能、性能指标、关键交付物、项目核心里程碑或超出[金额]元的变更，需提交CCB进行评审和批准。CCB的决定应有[多数，如三分之二]成员同意。(b)涉及系统范围、非核心功能、在[金额]元以下的微小调整，可由双方项目经理协商一致后直接批准，并书面记录。(c)所有变更请求及审批结果均应记录并存档。6.4变更成本：任何经批准的变更所发生的额外成本或工期延误，由提出变更方承担，但合同另有约定的除外。变更成本应在双方达成一致后，通过补充协议形式确认，并调整相关支付条款。6.5未经批准的变更：任何一方未经对方书面同意擅自实施变更，其行为无效，由此产生的所有风险、责任和损失由擅自变更方承担。卖方有权拒绝承担因未经批准的变更而产生的任何额外费用。6.6变更记录：所有变更请求、评估报告、审批记录、实施情况及验证结果均应作为合同附件，纳入项目文档，并妥善保存。第七条验收7.1系统分阶段验收：(a)设备到货验收：卖方负责将硬件设备运至买方指定地点，买方应在收到设备后[天数]日内进行外观、数量核对，并就设备状态签署验收记录。(b)系统安装调试验收：系统安装调试完成后，双方应共同进行测试，验证系统功能、性能是否满足合同及附件要求。买方应在测试合格后[天数]日内签署验收报告。(c)最终验收：系统通过试运行，并满足买方所有使用需求后，由买方组织最终验收。买方应在验收合格后[天数]日内签署最终验收报告。7.2如买方在验收中发现问题，应在验收期内向卖方发出书面通知，卖方应在收到通知后[天数]日内予以修复或更换，并重新进行验收。第八条质量保证与售后服务8.1卖方保证所提供的系统及设备是全新的、未使用过的，并完全符合合同约定的规格、性能和功能要求。保证期限自系统最终验收合格之日起为[期限，如12个月/24个月]。8.2在保证期内，卖方免费为买方提供以下服务：(a)7x24小时技术支持热线；(b)隔夜响应，现场或远程解决问题；(c)根据标准保修流程进行的故障排除、维修或更换。8.3售后服务具体内容、响应时间、服务费用等详见合同附件[附件编号]或双方另行签订的服务协议。第九条知识产权9.1卖方授予买方在合同期内及期满后[年限]年内，在买方指定项目范围内使用本合同项下软件平台的有限许可。该许可为不可转让、非独占的。9.2除卖方明确书面许可外，买方不得对系统软件进行反编译、解码、修改或进行任何形式的复制。9.3系统中包含的第三方软件，其知识产权归第三方所有。卖方应确保其有权授予买方使用该等第三方软件的许可，并应向买方提供必要的授权文件。买方需遵守第三方软件的许可协议。第十条保密条款10.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户信息等（以下简称“保密信息”）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.2本保密义务不因本合同的终止而失效。保密信息应仅用于本合同目的。10.3法律法规要求强制披露的，或为维护自身合法权益所必需的，可披露保密信息，但应事先通知对方。第十一条违约责任11.1若买方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向卖方支付违约金。逾期超过[天数]日，卖方有权暂停项目执行或解除合同，并要求买方赔偿损失。11.2若卖方未能按时交付符合合同要求的系统，每逾期一日，应按合同总价的[百分比，如万分之五]向买方支付违约金。逾期超过[天数]日，买方有权暂停支付相应款项或解除合同，并要求卖方赔偿损失。11.3任何一方违反本合同项下的其他义务，应承担相应的违约责任，赔偿由此给对方造成的直接经济损失。11.4因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应在不可抗力消除后，协商继续履行或解除合同。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本合同履行其部分或全部义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为等。12.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，说明事件情况及预期影响。双方应在不可抗力持续期间，尽力减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行合同。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种：(a)买方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；(b)卖方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；(c)[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十四条合同的生效、变更与终止14.1本合同自双方授权代表签字并盖章（如适用）之日起生效。14.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3除本合同另有约定外，本合同在项目最终验收合格、所有款项结清后自动终止。双方应根据约定妥善处理善后事宜。第十五条其他15.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议