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文档简介
工程造价咨询公司质量管理手册1.总则1.1编制目的本手册旨在规范工程造价咨询公司的质量管理工作,建立健全质量管理体系,确保工程造价咨询服务全过程的质量控制,提高服务质量水平,满足客户需求,增强公司核心竞争力,促进公司可持续发展。1.2适用范围本手册适用于公司所有工程造价咨询业务及相关管理活动,包括但不限于建设项目投资估算、设计概算、施工图预算、竣工结算、全过程造价咨询、造价纠纷鉴定等业务的质量管理工作。1.3编制依据本手册依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《工程造价咨询企业管理办法》、《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500)、《建设工程造价咨询规范》(GB/T51095)等国家法律法规、行业标准及公司内部管理制度编制。1.4术语定义1.4.1工程造价咨询:指工程造价咨询企业接受委托,对建设项目投资、工程造价的确定与控制提供专业咨询服务,并出具工程造价咨询成果文件的活动。1.4.2质量管理:指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、质量控制、质量保证和质量改进来使其实现的所有活动。1.4.3质量管理体系:指在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。1.4.4咨询成果文件:指工程造价咨询企业在完成咨询服务后形成的具有法律效力的书面文件,包括但不限于投资估算书、设计概算书、施工图预算书、竣工结算书等。2.质量管理体系2.1组织机构与职责2.1.1公司设立质量管理委员会,由总经理担任主任委员,分管质量的副总经理担任副主任委员,各部门负责人为委员。质量管理委员会负责制定公司质量方针和目标,审批质量管理制度,监督质量管理体系运行情况。2.1.2质量管理部作为公司质量管理的专职部门,负责质量管理体系的具体实施、监督检查和持续改进工作。质量管理部设质量管理经理一名,专职质量管理人员若干名。2.1.3各业务部门设立质量管理员,负责本部门质量管理体系的具体实施和日常质量管理工作,接受质量管理部的业务指导和监督。2.1.4项目负责人对所承担项目的质量负直接责任,负责组织实施项目质量控制措施,确保咨询成果文件符合质量要求。2.2质量方针与目标2.2.1质量方针:科学严谨、客观公正、精益求精、客户满意。2.2.2质量目标:(3)重大质量事故发生率为零;(4)质量管理体系持续改进,每年至少完成两项质量改进项目。2.3质量管理体系文件2.3.1质量管理体系文件包括:质量管理手册、程序文件、作业指导书、质量记录等四个层次。2.3.2质量管理手册是公司质量管理体系的纲领性文件,规定了质量管理体系的范围、结构、职责和基本要求。2.3.3程序文件是对质量管理手册的支持性文件,规定了各项质量活动的目的、范围、职责、程序和记录要求。2.3.4作业指导书是对程序文件的细化,提供了具体操作方法和要求,确保各项质量活动的一致性和有效性。2.3.5质量记录是质量管理体系运行和活动结果的证据,包括各类表格、报告、记录等,应真实、完整、清晰、规范。2.4质量管理体系运行2.4.1公司质量管理体系按照"策划实施检查改进"(PDCA)循环模式运行,确保质量管理体系的持续有效。2.4.2质量管理体系运行包括:质量策划、资源管理、产品实现、测量分析和改进等过程。2.4.3公司定期开展内部质量审核和管理评审,确保质量管理体系符合要求并持续改进。2.4.4公司建立质量信息反馈机制,及时收集、分析和处理内外部质量信息,为质量管理体系改进提供依据。3.质量控制3.1咨询业务质量控制3.1.1项目承接阶段质量控制:严格执行项目承接评审制度,对项目背景、客户需求、技术要求、资源配置等进行全面评估,确保承接项目在公司能力范围内。3.1.2咨询过程质量控制:建立"三级审核"制度,即编制人自审、项目负责人审核、技术负责人审定,确保咨询成果文件的准确性、完整性和合规性。3.1.3咨询成果文件质量控制:成果文件必须符合国家及行业相关标准规范,内容完整、数据准确、依据充分、结论合理,并按规定履行签章手续。3.2人员质量控制3.2.1人员资质管理:严格执行从业人员资格管理制度,确保从事工程造价咨询业务的人员具备相应的执业资格和专业能力。3.2.2人员培训管理:建立完善的培训体系,定期开展专业知识、法律法规、标准规范、质量管理等方面的培训,提高员工专业素质和质量意识。3.2.3人员考核管理:建立科学的绩效考核制度,将质量指标纳入考核体系,对员工的工作质量进行客观评价,并与薪酬、晋升等挂钩。3.3设备与软件质量控制3.2.1设备管理:建立设备管理制度,对计算机、打印机等设备进行定期维护和更新,确保设备正常运行。3.2.2软件管理:建立软件管理制度,对工程造价软件、办公软件等进行统一管理,确保软件版本合法有效,数据安全可靠。3.2.3数据管理:建立数据管理制度,对工程造价数据、定额指标、价格信息等进行分类管理,确保数据的准确性、时效性和安全性。4.质量保证与改进4.1质量保证措施4.1.1内部质量审核:定期开展内部质量审核,检查质量管理体系运行情况,发现问题及时整改。4.1.2管理评审:每年至少召开一次管理评审会议,对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价,确定改进机会和变更需求。4.1.3外部监督:接受行业主管部门、行业协会和客户的监督,积极配合各类检查和评审活动。4.2质量改进机制4.2.1不合格品控制:建立不合格品控制程序,对不合格的咨询成果文件进行标识、隔离、评审和处置,防止非预期使用。4.2.2纠正措施:针对已发生的不合格,分析原因,制定并实施纠正措施,防止问题再次发生。4.2.3预防措施:针对潜在的不合格,分析原因,制定并实施预防措施,防止问题发生。4.2.4持续改进:通过质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、管理评审等活动,持续改进质量管理体系的有效性。5.附则5.1手册管理5.1.1本手册由质量管理部负责解释和维护,经总经理批准后发布实施。5.1.2
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