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文档简介
消防整改协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,具备完全民事行为能力,根据国家相关法律法规及本协议约定,委托乙方对甲方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室的消防设施进行整改,以符合国家消防安全标准及甲方后续经营使用需求。甲方作为项目所有权人或使用权人,对所涉物业具备合法、完整的处置权,并确保本协议项下权利义务的履行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX消防技术服务有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系依法注册成立并取得《消防设施维护保养检测资质》的专业技术服务机构,具备承担本协议项下消防整改服务的专业能力及资质,根据国家《消防法》《建设工程消防设施检测管理规定》及相关行业标准,接受甲方委托,为XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室的消防设施提供整改服务。乙方承诺依法、合规、高效完成本协议约定的整改工作,确保整改结果符合国家及地方消防部门验收标准。
3.协议简介:
本协议系基于甲方名下XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室的消防设施经XX市消防救援支队现场检查后,存在不符合国家消防技术标准的问题,为消除安全隐患、保障人员生命财产安全及满足甲方后续经营使用需求,甲方委托乙方提供专项消防整改服务而签订。经双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,就消防整改事宜达成一致,特制定本协议。协议内容涉及整改范围、技术标准、费用结算、履行期限、违约责任等核心条款,旨在明确双方权利义务,确保整改工作依法有序完成。本协议的签订及履行,系双方真实意思表示,具有法律效力,双方均应严格遵照执行。甲方提供的物业具备合法使用权,乙方提供的整改服务符合国家行业规范,双方合作背景清晰、前提条件明确,本协议作为双方权利义务的载体,将作为后续整改工作的法律依据及争议解决的基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于委托乙方对甲方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室的消防设施进行整改,使其符合《中华人民共和国消防法》、GB50016《建筑设计防火规范》、GB50370《消防设施通用规范》等相关国家及地方消防技术标准,并通过消防部门的验收,消除现存消防安全隐患,保障物业使用安全及人员生命财产安全,满足甲方合法使用需求。本协议涉及的整改范围包括但不限于:消防主机及联动控制柜的故障修复与性能优化、自动喷水灭火系统管道排查、喷头更换、消防泵房设备调试、疏散指示标志及应急照明系统检修、火灾自动报警系统功能测试、防火门闭门器及铰链维护、防火卷帘运行测试、消火栓系统水压测试及管道防腐处理等所有经消防部门现场检查指出的需整改项目,具体以甲方提供的《消防整改项目清单》(附件一)及乙方现场勘查确认的《消防整改方案》(附件二)为准。
第二条定义
本协议中下列术语定义如下:
(1)消防整改:指依据国家消防法规和标准,对存在安全隐患的消防设施进行修复、更换、调试、维护等活动,使其达到合格标准的全过程。
(2)消防设施:指用于火灾预防、探测、报警、灭火、疏散等功能的设备、系统及设施,包括但不限于火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防火门、防火卷帘、消防泵、应急照明和疏散指示标志、消防广播等。
(3)整改方案:指乙方根据甲方物业现状及消防法规要求,编制的包含整改项目、技术标准、施工方法、工期安排、安全措施等内容的书面文件。
(4)整改项目清单:指甲方根据消防部门检查意见提供的初步需整改项目列表。
(5)验收标准:指国家及地方消防部门对消防设施整改完成后的质量及功能性要求,包括但不限于国家相关标准规范及消防部门现场验收标准。
(6)履约保证金:指甲方按本协议约定向乙方支付的一定金额的保证金,用于保障乙方按约履行本协议义务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照国家消防标准及本协议约定的整改方案和期限完成消防整改工作,并对乙方的整改过程及结果进行监督。
(2)甲方有权要求乙方提供整改过程中涉及的专业技术服务文件,包括但不限于设计图纸、施工记录、检测报告、材料合格证等。
(3)甲方有权对乙方整改使用的消防产品、材料的质量进行核查,确保其符合国家标准及行业规范。
(4)甲方应向乙方提供必要的整改便利条件,包括但不限于提供施工场地、协调相关单位配合、确保施工用水用电等,甲方应在收到乙方合理通知后及时予以配合,不得无理阻挠或拖延。
(5)甲方应保证其对本协议项下物业具备合法、完整的处置权或使用权,并确保相关权利不存在争议,否则由此产生的责任由甲方自行承担。
(6)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付消防整改费用,逾期支付应按日向乙方支付未付金额万分之五的违约金。
(7)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时反馈整改过程中出现的问题,并参与整改方案的调整及竣工验收工作。
(8)甲方应配合乙方及消防部门完成整改后的现场检测及验收工作,提供必要的协助,如整改通过,甲方应负责办理相关消防验收备案或审核手续(如适用),并承担相应费用。
(9)如因甲方原因(如提供资料不实、配合不力、场地条件限制等)导致整改工作延误或增加成本,由甲方承担相应责任,并承担由此产生的额外费用。
(10)甲方应确保乙方整改人员及设备进入现场时符合安全规定,并对乙方人员的作业安全进行必要的告知和提示。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的整改便利条件,并在收到乙方合理通知后予以配合,甲方应提供《消防整改项目清单》(附件一)及《消防整改方案》(附件二)作为整改依据。
(2)乙方有权要求甲方按时支付消防整改费用,如甲方无正当理由拖欠费用,乙方有权暂停整改工作,直至费用结清,并有权要求甲方支付逾期付款违约金。
(3)乙方有权在整改前对现场消防设施进行勘察,并根据勘察结果及甲方提供的资料编制详细的《消防整改方案》,方案需经甲方书面确认后方可执行。
(4)乙方应具备相应的消防技术服务资质,选派具备相应资格的专业技术人员承担整改工作,确保整改人员熟悉相关法律法规及操作规程。
(5)乙方应严格按照国家消防标准、本协议约定的《消防整改方案》及附件二内容实施整改,确保整改质量符合GB50016、GB50370等相关标准规范,并对整改结果负责。
(6)乙方应使用符合国家标准的合格消防产品及材料,并应甲方要求提供产品合格证、检测报告等证明文件,所有使用的产品应明示品牌、规格、生产日期及厂家信息,并妥善保管施工及检测记录。
(7)乙方应在整改过程中遵守国家及地方关于安全生产、环境保护的法律法规,采取必要的安全防护措施,设置安全警示标志,确保施工安全,并对整改现场的人员及财产安全负责。
(8)乙方应合理安排施工工期,并应甲方要求提供阶段性进度报告,如遇特殊情况需调整工期,应提前书面通知甲方,并说明理由,经甲方书面同意后方可调整。
(9)乙方应在整改完成后,向甲方提交完整的整改报告、竣工图纸、检测报告、材料清单及合格证明等文件,并配合甲方及消防部门进行现场验收。
(10)乙方应保证整改后的消防设施在正常使用条件下能够稳定运行,如因乙方整改质量原因导致消防设施在整改后六个月内出现故障或无法通过验收,乙方应无条件负责返修,并承担由此产生的费用,若因此给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。
(11)乙方应指定项目负责人全程负责本协议项下的整改工作,并保持与甲方的沟通,及时汇报工作进展及遇到的问题,应甲方要求参加竣工验收及消防部门的验收活动。
(12)乙方应对在本协议履行过程中知悉的甲方商业秘密及技术信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第四条价格与支付条件
本协议项下消防整改服务的费用总额为人民币(大写)叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用包含但不限于现场勘查、方案设计、整改实施、设备材料、检测验收、技术文件及税金等所有与消防整改服务相关的费用。
费用支付方式如下:
(1)合同签订生效后七日内,甲方应向乙方支付合同总价款的30%,即人民币(大写)壹拾壹万伍仟元整(¥115,000.00),作为乙方预付款,用于乙方开展前期方案设计及准备工作;
(2)乙方完成全部整改工作,并提交完整竣工资料后,甲方应在收到乙方书面竣工报告及完整结算资料之日起十五日内,向乙方支付至合同总价款的60%,即人民币(大写)贰拾壹万元整(¥210,000.00);
(3)剩余合同总价款的10%,即人民币(大写)叁万伍仟元整(¥35,000.00),作为履约保证金,甲方应在乙方整改服务完成并通过消防部门最终验收,且乙方提交完整结算资料之日起三个月内付清。
甲方应将上述款项支付至乙方指定的银行账户:
开户名称:XX消防技术服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票。如甲方未按本协议约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停整改工作或解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
支付条件:甲方付款以乙方完成相应工作阶段并符合本协议约定为前提。乙方提交的结算资料必须真实、完整,经甲方审核确认无误后方可作为付款依据。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部消防整改工作并通过甲方及消防部门验收合格之日止,为协议履行期。
2.乙方应在收到甲方预付款后十五日内完成《消防整改方案》(附件二)的编制,并提交甲方书面确认。
3.乙方应自本协议生效之日起六十日内完成全部消防整改工作,具体进度安排如下:
(1)第一阶段:自协议生效之日起十日内,完成现场拆除及准备工作;
(2)第二阶段:自协议生效之日起三十日内,完成主要整改项目(如消防主机修复、喷淋系统改造、防火门调试等);
(3)第三阶段:自协议生效之日起五十日内,完成辅助整改项目(如标识安装、系统调试等)及初步自检。
4.乙方应在整改工作全部完成后十日内,向甲方提交完整的《消防整改竣工报告》及附件(包括但不限于竣工图、检测报告、材料合格证、施工记录等),并通知甲方进行初步验收。
5.甲方应在收到乙方竣工报告及附件后二十日内初步验收,如有异议,应在五日内以书面形式提出,乙方应在收到异议后十日内予以整改并再次提交验收;如甲方在规定期限内未提出异议,视为验收合格。
6.乙方应在甲方初步验收合格后十日内,配合甲方及消防部门申请《建设工程消防验收备案或审核》(如适用),并全程参与验收过程。消防部门验收合格的,应自验收合格之日起三十日内完成本协议项下全部整改服务。
7.若因不可抗力(定义见第十三条)原因导致整改工作延误,履行期限相应顺延,乙方应在不可抗力发生后五日内书面通知甲方,并提供相关证明,无需承担延期责任。
8.本协议约定的所有时间节点均为工作日时间,不包含周末及法定节假日。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停整改工作或解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方已发生的整改成本、人员费用、以及甲方因此错失的商机或产生的额外安保费用等。甲方支付违约金不影响其承担其他违约责任。
(2)因甲方原因(如未提供必要场地、水电、资料不实、配合不力等)导致乙方整改工作延误或无法按期完成,乙方应在通知甲方后五日内书面说明原因,甲方应积极协助解决,若甲方未予配合或原因在于甲方,则延误期间乙方有权向甲方收取必要的窝工费(标准为每日整改人员成本之和的百分之五十),且甲方仍需按原定进度支付相应款项,乙方完成全部工作后,履约保证金按约定支付。
(3)甲方提供的《消防整改项目清单》(附件一)内容存在重大遗漏或错误,导致乙方需额外投入成本完成本协议范围外的工作,经甲方确认后,乙方有权要求甲方补足相应费用,且甲方应承担因此产生的额外支出。
(4)甲方在整改完成后无正当理由拒绝或拖延配合乙方及消防部门进行验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金,且履约保证金在验收完成后三个月内不予退还,逾期超过六个月,视为甲方永久占用该保证金。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定或经甲方书面确认的《消防整改方案》及附件二内容完成整改工作,或整改质量不符合国家消防标准及行业规范,经甲方或消防部门指出后,乙方应在收到书面通知后十日内进行整改,直至符合要求。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项(已完成的合格部分除外),并按合同总价款的二倍向甲方支付违约金,若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。乙方承担因其整改质量问题导致的一切责任,包括但不限于消防部门的罚款、第三方索赔等。
(2)乙方擅自更换原消防系统中的合格部件为非标或劣质产品,一经发现,甲方有权要求乙方立即停止使用并更换为原规格合格产品,由此产生的费用由乙方承担,且甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价款的二倍支付违约金。
(3)乙方整改过程中发生安全事故,造成人员伤亡或财产损失,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失(包括但不限于停工损失、安保措施增加费用等)。若该事故给乙方造成损失的,甲方应在合理范围内予以协助。
(4)乙方未按本协议第四条约定时间节点支付履约保证金,自逾期之日起,每逾期一日,应向甲方支付履约保证金金额万分之五的违约金。逾期超过六十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
(5)乙方在整改过程中泄露甲方商业秘密或技术信息,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任,甲方有权解除本协议,并保留追究乙方法律责任的权利。
(6)乙方承诺的整改工期延误,除不可抗力原因外,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过本协议约定的最终完成期限三十日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价款30%的违约金。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(定义见第十三条)导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后五日内书面通知对方,并提供有效证明,并应采取措施减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复履行本协议。
4.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失,赔偿金额应以实际损失为限。若损失难以计算,可由双方协商确定,协商不成的,依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、暴雨、大雪等)、战争、严重火灾、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等)、社会事件(如骚乱、罢工、瘟疫等)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事故。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力的具体情况及其对履行本协议的影响。通知应包含不可抗力发生的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力持续超过三十日,双方应协商决定是否解除本协议或变更履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,但本协议另有约定或法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应积极采取补救措施,尽力减少不可抗力带来的损失,否则应就扩大的损失承担责任。
4.不可抗力解除:不可抗力因素消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并尽快恢复履行本协议。如不可抗力导致本协议目的无法实现,双方可协商解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面或口头形式进行沟通,争取达成一致解决方案。协商应本着诚实信用原则,积极寻求双方都能接受的方案。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同选择本协议签订地有管辖权的人民政府相关职能部门或第三方调解机构进行调解。调解过程中,调解机构提出的调解方案对双方不具有强制约束力,但经双方签字确认后,具有合同效力。调解期间,不影响双方根据本协议或法律规定采取其他法律行动。
3.仲裁解决:若协商和调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,双方均应承担己方律师费及仲裁费。
4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方均有权在发生争议后三十日内,向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼方式,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,不影响双方根据本协议或法律规定采取其他法律行动。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应按照本条约定通过协商、调解、仲裁或诉讼的方式解决。任何一方在本协议履行期间或履行完毕后,就本协议项下的权利义务所发生的任何争议,均应适用本条约定。双方应优先选择仲裁方式解决争议,除非法律或法院强制要求诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人及联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,发送后第三日视为送达。对于紧急情况,一方可通过电话通知对方,但应以书面形式补发确认。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方无权单方面变更本协议内容。口头约定或暗示的变更均无效,除非得到另一方的明确书面确认。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知
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