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文档简介
律师服务费协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX律师事务所,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订。甲方因拟通过乙方提供专业法律顾问服务,以协助其完成某商业地产项目租赁合同的谈判、起草、审核及后续法律支持工作,故此寻求乙方的法律专业支持。乙方作为一家具备丰富经验及良好声誉的律师事务所,同意接受甲方的委托,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律法规的规定,为甲方提供全面的法律服务。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
甲方计划租赁位于中国广东省深圳市南山区科技园区的某办公场所,该场所由乙方代理的某国际租赁公司(以下简称“出租方”)持有。甲方希望聘请乙方作为其法律顾问,全程参与租赁合同的谈判、起草、审核及履行过程中的法律风险管理。乙方在充分了解甲方需求的基础上,承诺以专业、高效、严谨的态度提供法律服务,确保甲方在租赁合同中的合法权益得到充分保障。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方已初步确定租赁标的物,并具备租赁所需的基本资质;
(2)乙方已对甲方提供的租赁需求进行初步评估,并确认有能力提供相应的法律服务;
(3)双方已就服务范围、费用标准及履行期限达成初步共识。
在本协议有效期内,乙方将作为甲方的专属法律顾问,全程参与租赁合同的谈判、起草、审核及履行过程中的法律风险管理,确保甲方在租赁合同中的合法权益得到充分保障。甲方将积极配合乙方的工作,提供必要的资料及协助,共同推动项目的顺利实施。双方均应严格履行本协议约定的各项义务,以实现互利共赢的合作目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方作为甲方的专属法律顾问,为甲方提供全面、专业的法律服务,以协助甲方顺利完成位于中国广东省深圳市南山区科技园区的办公场所租赁合同的谈判、起草、审核及后续履行过程中的法律风险管理。具体服务范围包括但不限于:
1.依据甲方提供的租赁需求及市场情况,提供租赁合同谈判策略的法律意见;
2.起草、审核租赁合同的核心条款,包括但不限于租赁期限、租金支付方式、物业交付标准、维修责任划分、违约责任承担、合同解除条件等;
3.就出租方提出的合同条款及附加条件,为甲方提供法律风险评估及修改建议;
4.协助甲方完成租赁合同的签署及后续的备案、登记等法律程序;
5.在租赁合同履行过程中,为甲方提供法律咨询及争议解决支持,包括但不限于租金支付争议、物业使用纠纷等;
6.就租赁相关的法律法规变化,及时向甲方提供预警及应对方案。
乙方将严格按照本协议约定,在法律规定及职业道德范围内,以勤勉、尽责的态度履行服务职责,确保甲方在租赁交易中的合法权益得到充分保障。
第二条定义
1.“租赁合同”指甲方与出租方签订的关于办公场所租赁关系的法律文件,包括主合同及其附件;
2.“核心条款”指租赁合同中涉及租赁主体、标的物、权利义务分配、违约责任、争议解决方式等关键性内容;
3.“法律风险评估”指乙方基于法律法规及行业惯例,对租赁合同条款可能存在的法律风险进行的识别、评估及提示;
4.“法律顾问”指乙方在本协议项下为甲方提供法律咨询、合同审核、争议解决等服务的律师团队;
5.“后续履行过程”指租赁合同签署后至租赁关系终止前的全部时间段,包括但不限于租金支付、物业维修、合同变更等事宜。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对乙方的服务内容及进度进行监督。甲方有权随时就服务过程中的问题向乙方提出咨询,乙方应予以及时答复;
(2)甲方有权对乙方提供的法律意见及合同文本提出修改意见,但应合理说明理由,并配合乙方完成必要的调整;
(3)甲方应向乙方提供真实、完整的租赁需求资料及背景信息,包括但不限于公司资质、资金证明、拟租赁物业的具体要求等,并保证所提供资料的法律效力;
(4)甲方应按照本协议约定支付律师服务费,逾期支付应承担违约责任;
(5)甲方应配合乙方完成租赁合同的签署、备案等法律程序,及时提供必要的文件及配合签字盖章;
(6)甲方应妥善保管租赁合同及相关法律文件,并配合乙方处理后续履行过程中的争议解决事宜。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权根据本协议约定收取律师服务费及可能产生的额外费用(如第三方服务费),并要求甲方提供必要的协助以完成服务;
(2)乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的资料及授权,甲方应予以配合;
(3)乙方应组建专业律师团队负责本协议项下的服务,确保服务内容符合法律法规及行业规范;
(4)乙方应在接受委托后5个工作日内完成对甲方租赁需求的初步评估,并向甲方提供书面服务方案及费用清单;
(5)乙方应就租赁合同的谈判、起草、审核等环节提供全程法律支持,确保合同条款公平合理,最大限度维护甲方权益;
(6)乙方应在合同谈判过程中,就出租方提出的附加条件及时向甲方提供法律风险评估报告,并提出修改建议;
(7)乙方应协助甲方完成租赁合同的签署、备案等程序,并就履行过程中的法律问题提供持续咨询;
(8)乙方应严格保守甲方商业秘密及个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(9)乙方应在租赁合同履行过程中,就甲方提出的争议事项提供法律解决方案,包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等;
(10)乙方应定期向甲方汇报服务进展,并接受甲方的监督,如因乙方重大过失导致甲方权益受损,应承担相应赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本协议项下的法律服务,律师服务费总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为甲方提供全部约定服务内容所产生的律师费、办案费等。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将律师服务费支付至乙方指定账户。
账户名称:XX律师事务所
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXX-XXXX-XXXX
3.支付时间:
(1)首付款:本协议签订之日起7个工作日内,甲方应支付律师服务费总额的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);
(2)尾款:租赁合同正式签署之日起7个工作日内,甲方应支付剩余律师服务费总额的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。
4.额外费用:如因甲方原因或特殊要求,需乙方聘请第三方服务机构或支付其他额外费用(如公证费、鉴定费等),相关费用由甲方承担,具体金额以乙方开具的发票为准,甲方应在收到发票后10个工作日内支付。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起至租赁合同正式签署之日止。如协议签署后30日内甲方未完成租赁合同签署,本协议自动延长30日。
2.服务期限关键节点:
(1)需求评估及方案提供:协议签订后5个工作日内;
(2)合同初稿完成:协议签订后15个工作日内;
(3)合同审核及谈判支持:甲方收到初稿后10个工作日内完成;
(4)合同签署及备案协助:租赁合同谈判完成后的15个工作日内;
(5)后续法律支持:租赁合同生效后持续提供,直至租赁关系终止。
3.乙方应确保在上述时间节点内完成约定服务,如遇不可抗力或经甲方书面同意延期除外。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按本协议第四条约定支付律师服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部律师服务费及已产生服务部分的50%作为违约赔偿。
(2)甲方未按时提供必要资料或配合乙方工作的,导致服务进度延误或无法完成的,应承担相应责任,乙方有权根据实际损失要求赔偿,并保留调整服务费用或解除协议的权利。
(3)甲方单方面终止本协议,但租赁合同已签署的,应支付已完成服务部分的80%作为违约金;如租赁合同未签署,应支付已发生费用及前期工作投入的30%作为违约赔偿。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未按本协议第五条约定时间节点完成核心服务内容(如合同初稿、谈判支持等),每逾期一日,应按未完成服务金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过律师服务费总额的10%。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付律师服务费的50%,并承担甲方因此遭受的直接损失。
(2)乙方提供的服务存在重大法律缺陷或过失,导致甲方在租赁合同中遭受损失的,应在其过错范围内承担赔偿责任,赔偿金额上限不超过乙方收取的律师服务费总额。乙方还应承担因违约产生的合理维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。
(3)乙方单方面终止本协议,应退还甲方已支付但未提供服务的费用,并支付已发生服务部分的30%作为违约金;如因乙方原因导致协议无法继续履行,应承担甲方全部直接损失。
**3.特别约定**
(1)因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
(2)本协议约定的违约金、赔偿金与实际损失不一致的,以实际损失为准,但实际损失赔偿总额不应超过因违约可能获得的最大利益。
(3)双方因违约协商解决未果的,应按本协议第十二条约定处理。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件的证明材料(如政府公告、媒体报道、第三方机构证明等)。
3.因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力造成的损失。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、调整履行期限或解除协议。
4.如不可抗力持续超过30日,双方有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成的服务部分进行结算,甲方应支付已完成服务部分的60%作为律师服务费,乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用。
5.双方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失,因未采取合理措施导致损失扩大的,仍应承担相应责任。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交仲裁或诉讼。
2.仲裁选择:双方一致同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,以书面形式确定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼选择:如双方未就仲裁达成一致,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决生效后,双方应自觉履行,一方不履行的,另一方可申请强制执行。
4.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间单方面停止履行协议,应视为违约行为。
5.争议解决费用:仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用,除本协议另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的书面通知,应通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱等方式进行。以专人递送或挂号信发出的,签收日视为送达日;以传真或电子邮件发出的,发出当日视为送达日。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更协议内容。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据本协议第八条约定解决。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
7.生效条件:本协议自双方授权代表签字并
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