推介会服务合同

推介会服务合同第一条合同主体与合作宗旨甲方（委托方）：[企业全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]乙方（服务方）：[服务公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办[推介会全称]（以下简称“本次推介会”）相关服务事宜达成一致，特签订本合同，以兹共同遵守。本次推介会旨在通过专业策划与执行，提升甲方品牌影响力、促进目标客户合作意向达成，乙方承诺按照甲方要求提供全方位服务支持。第二条服务内容与范围2.1策划阶段服务乙方需在合同签订后[X]个工作日内完成以下策划工作：主题定位：结合甲方行业特性与推介会目标，提供3套差异化主题方案，包含创意阐述、视觉主KV设计稿及氛围营造思路；流程规划：制定详细执行手册，涵盖嘉宾动线、议程安排（含演讲嘉宾、互动环节、产品展示顺序）、应急预案等内容；资源整合：提供符合预算的场地、设备、搭建、演艺等供应商推荐清单，并协助甲方完成供应商筛选与价格谈判。2.2执行阶段服务2.2.1场地与搭建服务场地租赁：根据甲方需求租赁[城市][具体场地名称]，确保场地面积不低于[X]平方米，容纳人数不少于[X]人，且具备合格消防资质与隔音设施；现场搭建：包含主舞台（尺寸[长×宽×高]）、LED屏幕（分辨率不低于P2.5）、签到区（含背景板、指示系统）、产品展示区（定制展柜[数量]个）、茶歇区等区域的设计与施工，所有物料需符合环保标准并印有甲方指定LOGO；氛围布置：提供鲜花绿植、灯光音响、指示牌、桌卡等配套物料，确保现场视觉风格统一。2.2.2技术与设备支持音视频设备：配备专业音响系统（含无线麦克风[X]支、头戴麦[X]个）、高清摄像设备（含多机位拍摄及导播台）、同传设备（如需）及备用电源；网络保障：提供独立WiFi网络支持，带宽不低于[X]Mbps，确保现场直播与嘉宾网络使用流畅；技术人员：配备[X]名现场技术总监及[X]名设备操作员，全程保障设备稳定运行。2.2.3嘉宾与物料管理嘉宾服务：负责特邀嘉宾（含演讲嘉宾、VIP客户）的接送、住宿安排及全程陪同，提供嘉宾专属休息室（配备茶点、充电设备）；物料制作：设计并制作邀请函（电子+纸质版）、会议手册、伴手礼（需经甲方确认样品）、签到礼品等物料，数量按实际参会人数[X]%预备；人员配置：现场工作人员不少于[X]人，包含项目经理[X]名、签到人员[X]名、引导员[X]名、应急人员[X]名，统一着装并佩戴工作证。2.3后续服务影像资料交付：推介会结束后[X]个工作日内提交剪辑版视频（时长[X]分钟）、全程回放视频及高清照片（不少于[X]张）；数据反馈：提供参会人员统计分析（含地域分布、行业占比、互动参与度）、媒体报道汇总（含[X]家以上主流媒体发稿链接）及客户满意度调查报告。第三条服务费用与支付方式3.1服务总费用本次推介会服务总费用为人民币[X]元（大写：[中文大写金额]），包含策划费、执行费、物料费、人员服务费等所有相关费用，除本合同另有约定外，甲方无需支付其他额外费用。3.2费用明细策划阶段费用：[X]元（占总费用[X]%）场地与搭建费用：[X]元（占总费用[X]%）技术设备费用：[X]元（占总费用[X]%）人员与物料费用：[X]元（占总费用[X]%）税费：[X]元（按[X]%税率计算）3.3支付方式首付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%（即人民币[X]元）作为预付款；进度款：现场搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，支付总费用的[X]%（即人民币[X]元）；尾款：推介会结束且乙方提交所有后续服务成果并经甲方确认无误后[X]个工作日内，支付剩余[X]%（即人民币[X]元）。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务权利：对乙方服务方案拥有最终审批权，可随时对服务过程进行监督检查，有权要求乙方对不符合约定的服务内容进行整改；义务：按合同约定及时支付服务费用，提供推介会所需的企业资料、LOGO、产品信息等素材，指定[X]名项目对接人负责全程沟通，配合乙方完成供应商确认、场地考察等工作。4.2乙方权利与义务权利：有权要求甲方提供必要的配合与资料支持，对甲方提出的不合理需求可协商调整；义务：严格按照合同约定及甲方确认的方案执行，确保推介会于[YYYY年MM月DD日]在[具体时间]准时举办，如因乙方原因导致服务延误或质量问题，需承担相应违约责任。第五条质量标准与验收5.1验收标准策划方案：需通过甲方书面确认，内容符合行业主流标准且具备创新性；现场搭建：需在推介会举办前[X]天完成，甲方进行现场验收，验收标准包括物料质量、尺寸精度、安全性能等；服务质量：以甲方现场反馈及后续满意度调查结果为准，满意度需达到[X]分（百分制）以上。5.2异议处理甲方如对服务内容提出异议，需在发现问题后[X]小时内书面通知乙方，乙方应在[X]小时内提出整改方案并在[X]个工作日内完成整改，整改费用由乙方承担。第六条违约责任6.1甲方违约若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日需按逾期金额的[X]‰向乙方支付违约金；逾期超过[X]日，乙方有权暂停服务，由此造成的损失由甲方承担。6.2乙方违约服务延误：若因乙方原因导致推介会未能按时举办，每延误一小时需向甲方支付总费用[X]%的违约金，累计违约金不超过总费用的[X]%；质量不达标：若服务内容未达到合同约定标准，乙方需免费进行整改，若整改后仍不达标，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方赔偿实际损失；信息泄露：乙方不得泄露甲方商业秘密（含客户资料、产品信息等），否则需赔偿甲方因此造成的全部损失。第七条不可抗力因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行的，遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在[X]个工作日内提供相关证明文件，双方可根据不可抗力影响程度协商决定合同延期履行或解除，互不承担违约责任。第八条争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向[甲方所在地]人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1合同生效本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至所有服务完成且款项结清为止。9.2合同变更任何对本合同的修改或补充需经双方书面确认后生效，作为本合同不可分割的组成部分。9.3合同份数本合同