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文档简介
代理占位协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业,具备国家规定的房地产开发资质。近年来,甲方在XX地区积极开展商业地产项目开发,并计划在XX市XX区购置一处用于商业租赁的物业。为保障项目顺利推进,甲方需在特定区域预留部分商业物业的租赁或购买权,以确保后续商业布局的连贯性。基于此需求,甲方与乙方达成合作意向,双方通过本协议明确权利义务,以实现物业占位的目的。
根据市场调研及项目规划,甲方初步选定位于XX市XX区XX路XX号的商业物业作为占位目标。该物业具备良好的地理位置和商业潜力,符合甲方未来商业运营的需求。然而,该物业目前已被其他意向方关注,且市场竞争激烈。为避免错失良机,甲方委托乙方作为其代理方,负责与产权方进行初步接洽,并争取达成租赁或购买协议。乙方凭借其在商业地产领域的专业经验和资源优势,能够有效协助甲方完成物业占位任务,确保甲方在后续谈判中占据有利地位。
在合作过程中,甲方将向乙方提供必要的项目信息和决策支持,乙方则需严格按照甲方指示开展代理工作,并定期汇报进展情况。双方将通过紧密协作,共同推进物业占位事宜,最终实现甲方获取目标物业的目标。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,为后续工作的顺利开展奠定了基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业地产代理有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家专注于商业地产代理服务的专业机构,成立于XXXX年,总部位于XX市。公司凭借丰富的行业经验、广泛的客户资源以及专业的服务团队,在XX地区商业地产代理领域享有良好声誉。乙方主要业务涵盖商业物业租赁、购买代理、市场调研、谈判协商等,累计服务客户超过XX家,成功促成多个商业地产交易项目。
在本协议项下,乙方将接受甲方委托,作为其代理方参与XX市XX区XX路XX号商业物业的占位工作。该物业目前处于租赁或出售状态,市场关注度较高,乙方凭借其专业能力,能够有效协助甲方与产权方进行沟通,并争取有利的交易条件。乙方的代理服务将包括但不限于:
(1)收集目标物业的详细信息,包括产权状况、市场价格、产权方需求等;
(2)与产权方建立联系,进行初步接洽,了解产权方的交易意向;
(3)根据甲方要求,制定谈判策略,协助甲方提出租赁或购买方案;
(4)参与谈判过程,维护甲方利益,争取达成双方满意的协议条款;
(5)定期向甲方汇报工作进展,并根据甲方指示调整代理方案。
乙方承诺将严格遵守本协议约定,以专业、高效、诚信的态度履行代理职责,确保甲方在物业占位过程中获得最大利益。同时,乙方将严格保密甲方提供的信息,未经甲方同意,不得向第三方泄露。
双方基于对乙方的信任以及其在商业地产领域的专业能力,决定建立合作关系。本协议的签订,不仅明确了双方的权利义务,也为后续工作的顺利开展提供了法律保障。乙方将全力以赴,协助甲方完成物业占位目标,实现双方的共同利益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX市XX区XX路XX号商业物业(以下简称“目标物业”)占位事宜中的权利与义务,由乙方作为甲方的代理方,代表甲方与目标物业的产权方进行初步接洽和谈判,旨在为甲方预留目标物业的租赁或购买权,确保甲方在后续的商业布局中获得优先位置。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方指示,开展目标物业的市场调研、产权方接洽、谈判协商等工作,直至双方(甲方与产权方)就租赁或购买主要条款达成初步意向或正式协议。乙方需定期向甲方汇报工作进展,并保管好所有与代理相关的文件和信息。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:
“目标物业”指位于XX市XX区XX路XX号的商业物业,具体地址以甲方提供的资料为准。
“占位”指甲方为保障后续商业运营需求,通过租赁或购买方式获得目标物业的使用权或所有权,并预留该物业用于特定商业目的的行为。
“代理”指乙方根据甲方授权,代表甲方与第三方进行沟通、谈判并处理相关事务的法律行为。
“授权书”指甲方出具的,授权乙方代为开展本协议约定的占位工作的书面文件。
“主要条款”指租赁或购买协议中的核心内容,包括但不限于价格、支付方式、租赁期限或使用年限、物业用途等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方指示开展代理工作,并对乙方的代理行为进行监督和指导。
(2)甲方有权获取乙方提供的关于目标物业市场情况、产权方意向等真实、完整的信息,并有权对代理工作的进展情况进行查询。
(3)在乙方代理工作符合本协议约定的情况下,甲方有权要求乙方提交阶段性或最终的工作报告,并有权对乙方的工作成果进行评估。
(4)对于乙方提供的有效建议,甲方有权决定是否采纳,但甲方对最终决策承担责任。
1.2义务:
(1)甲方应向乙方提供目标物业的详细需求说明,包括但不限于物业类型、面积、位置要求、预算范围、预期用途等,以便乙方开展有效工作。
(2)甲方应及时向乙方提供开展代理工作所需的必要文件和资料,如身份证明、授权委托书等,并确保文件的真实性和合法性。
(3)甲方应按照本协议第四条约定的价格与支付条件,按时足额支付乙方代理服务费。甲方有权要求乙方提供相关发票或收据作为付款凭证。
(4)甲方应配合乙方与产权方的沟通,并在必要时提供必要的协助,如参加谈判会议、提供决策支持等。
(5)甲方应对在本协议履行过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
(1)乙方有权根据本协议约定,代表甲方与目标物业的产权方进行沟通、接洽和谈判。
(2)乙方有权要求甲方提供开展代理工作所需的必要信息和资料,并有权对甲方提供的信息进行核实。
(3)乙方有权根据市场情况和谈判进展,向甲方提出建议和方案,并有权要求甲方作出决策。
(4)乙方有权按照本协议第四条约定,按时足额收取代理服务费。
(5)乙方有权要求甲方在代理工作完成后,对其代理服务质量给予评价。
2.2义务:
2.2.1乙方应严格按照本协议约定和甲方的指示开展代理工作,包括但不限于:
(1)进行全面的市场调研,收集目标物业的相关信息,如产权状况、市场价格、产权方需求、竞争对手情况等,并形成书面报告提交甲方。
(2)与目标物业的产权方建立联系,进行初步接洽,了解产权方的交易意向和主要诉求。
(3)根据甲方的指示和预算,制定谈判策略,并向产权方提出租赁或购买方案。
(4)参与与产权方的谈判过程,维护甲方的利益,争取达成双方满意的主要条款。
(5)定期向甲方汇报工作进展,包括谈判情况、对方反馈、市场变化等,并根据甲方指示调整代理方案。
(6)在代理工作完成后,向甲方提交详细的工作报告,包括谈判过程、达成的初步意向或最终协议等。
2.2.2乙方应具备专业的商业地产代理知识和技能,以高效、诚信的态度履行代理职责,确保代理工作符合甲方的预期。
2.2.3乙方应严格保守甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息,包括但不限于甲方需求、预算、谈判策略等。
2.2.4乙方应妥善保管所有与代理相关的文件和资料,如市场调研报告、与产权方的沟通记录、谈判备忘录等,并在本协议履行完毕后,根据甲方要求提供相关资料的副本或原件。
2.2.5乙方应在代理工作中遵守相关法律法规和商业道德,不得从事任何损害甲方利益的行为。
2.2.6如因乙方原因导致代理工作未能达到甲方预期目标,乙方应承担相应的违约责任,但甲方应合理评估乙方的代理服务质量,并不得无理拒绝支付乙方应得的代理服务费。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付代理服务费,作为乙方在本协议项下提供代理服务的对价。代理服务费总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用是固定的,不因代理工作的具体投入或最终是否达成交易而调整。
支付方式如下:甲方应在本协议签订之日起七日内,将代理服务费总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX商业地产代理有限公司
账号:XXXXXX
剩余的代理服务费百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),甲方应在乙方完成以下工作并提交最终工作报告,且甲方已与目标物业产权方就主要租赁或购买条款达成书面协议之日起七日内支付:
(1)向甲方提交关于目标物业的市场调研报告;
(2)与目标物业产权方完成初步接洽;
(3)向甲方提交详细的工作报告,包括谈判过程、达成的协议条款等。
甲方支付代理服务费应以人民币结算。如甲方选择分期支付或以其他方式支付,需事先获得乙方的书面同意,并遵守双方约定的具体时间和方式。
乙方应在收到每一笔款项后,向甲方开具等额的正规发票。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁个月(3个月)。自生效之日起计算,至到期日止。
在协议有效期内,乙方应积极履行代理职责,甲乙双方应密切配合,共同推进目标物业的占位工作。
若在本协议有效期内,甲乙双方未能就目标物业的主要租赁或购买条款达成协议,本协议自动终止。双方同意,在本协议终止后,乙方仍有义务向甲方提供其在本协议履行期间已掌握的、且尚未公开的目标物业相关信息,以帮助甲方在后续的独立谈判中继续争取有利条件,但乙方不再收取任何代理服务费。
若在本协议有效期内,甲乙双方就目标物业达成主要租赁或购买条款并签署正式协议,则本协议自动终止。乙方应在协议终止后十日内,向甲方提交所有相关文件和资料的副本。
双方确认,任何一方均有权在协议有效期内提前终止本协议,但应提前十日书面通知对方。提前终止协议的,乙方应向甲方支付已提供服务的相应比例的代理服务费,具体计算方式为:已提供服务的月数除以协议总月数,乘以代理服务费总额。如因甲方原因导致协议提前终止,乙方有权要求甲方支付已完成工作的全部代理服务费。
第六条违约责任
6.1甲方的违约责任:
6.1.1若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付代理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部代理服务费及已产生的违约金。
6.1.2若甲方未按时提供开展代理工作所需的必要文件、资料或指示,导致乙方代理工作延误或无法进行,甲方应承担相应的责任,并赔偿因此给乙方造成的直接损失,包括但不限于乙方因等待甲方指示而产生的合理成本。若因甲方原因导致乙方错失市场机会,乙方有权要求甲方赔偿相当于代理服务费总额百分之二十(20%)的损失。
6.1.3若甲方在乙方代理工作符合本协议约定的情况下,无正当理由拒绝支付乙方应得的代理服务费,构成违约,除应支付全部代理服务费及逾期付款违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的损失。
6.2乙方的违约责任:
6.2.1若乙方未按本协议第三条约定的职责和标准履行代理义务,例如未能勤勉尽责地进行市场调研、未能有效与产权方接洽、未能积极推动谈判进程等,导致甲方利益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方违约行为的性质、情节以及对甲方造成的实际损失来确定。乙方应赔偿甲方因此直接遭受的损失,包括但不限于甲方因乙方工作失误而错失的优先购买权或租赁机会的潜在利益。
6.2.2若乙方泄露甲方的商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失,包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方承担不低于代理服务费总额二倍(200%)的赔偿责任。
6.2.3若乙方在代理过程中,以甲方名义从事损害甲方利益的活动,或超出甲方授权范围行事,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除本协议。
6.2.4若乙方未能按本协议第五条约定的期限提交重要工作成果(如市场调研报告、谈判结果等),且无不可抗力等正当理由,每逾期一日,应按本协议项下代理服务费总额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付已完成工作的相应比例的代理服务费及已产生的违约金。
6.3不可抗力导致的违约:
若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,并根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延期履行责任。双方应协商决定是否继续履行本协议。
6.4争议解决中的责任:
在本协议履行过程中发生争议,若通过协商或调解未能解决,任何一方均可向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
6.5赔偿责任的限制:
除本协议明确约定的赔偿责任外,任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失或精神损失承担赔偿责任。但若违约方的行为存在故意或重大过失,该限制条款不适用。
第七条不可抗力
1.定义:在本协议中,“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、动乱、暴乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、禁令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细描述以及可能对履行协议造成的影响。同时,通知方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或不能实现目的的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任。但违约方因不可抗力所获免责的部分,不影响其因协议其他部分有效所享有的权利。
4.协议终止:如果不可抗力影响持续超过三十日,且双方经友好协商未能就协议的修改或延期达成一致,任何一方均有权单方面解除本协议,且不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成的工作及已产生的费用进行结算。
5.不可免除的责任:双方同意,因不可抗力导致的免责条款,不免除因一方违约行为(如泄露商业秘密、恶意阻碍对方履行等)而产生的责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,寻求达成双方均可接受的解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后十日内,共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。调解不成的,任何一方均有权选择其他争议解决方式。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
4.诉讼:如双方未选择仲裁,且未能就诉讼管辖达成一致,任何一方有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼适用中华人民共和国法律。在诉讼期间,除争议案件外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
5.专属条款:双方同意,在本协议有效期内以及争议解决完毕后一年内,任何一方就本协议引起的或与本协议有关的争议,不得向任何其他仲裁机构或法院提起诉讼或仲裁,但根据本协议约定或法律规定必须进行的除外。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式,应提前七日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮局邮寄的通知,寄出后三日视为送达。任何一方收到通知后,应及时确认收到,或采取合理措施确保对方知晓通知内容。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。双方确认,任何通过电子邮件或其他非书面形式进行的对本协议的修改尝试,均不产生法律效力,除非得到另一方的明确书面确认。
3.分割性:本协议各条款是相互独立的。若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以取代原
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