2025年文秘技师考试题及答案

2025年文秘技师考试题及答案1.单项选择题（每题1分，共30分）1.12025年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》修订版中，新增的文种是A.决议B.纪要C.简报D.公示答案：D。修订版将“公示”正式列为法定文种，用于干部任前、项目评审等需广泛征求意见的情形。1.2某市政府办公厅需将一份涉密文件发送至12个县（区），最适宜的传递方式是A.政务内网加密邮件B.普通快递C.机要交通D.微信工作群答案：C。涉密文件严禁使用互联网通道，机要交通是唯一合规途径。1.3在Word2025中，若要一次性将全文所有半角括号替换为全角括号，应使用的组合键为A.Ctrl+H→输入()→输入（）→全部替换B.Ctrl+R→输入()→输入（）→全部替换C.Ctrl+F→输入()→输入（）→全部替换D.Ctrl+Shift+H→输入()→输入（）→全部替换答案：A。替换对话框快捷键为Ctrl+H，且需手动输入全角符号。1.4会议纪要采用“三段式”写法时，第二段通常撰写A.会议背景B.会议共识C.会议决定D.会议花絮答案：C。三段式为“情况—决定—要求”，第二段写“决定”。1.5根据《档案法实施条例》，电子公文归档时，应同时保存的格式不包括A.OFDB.PDF/AC.DOCXD.XML答案：C。DOCX为可编辑格式，不具备长期保存的固化特性。1.62025版《标点符号用法》规定，连续书名号之间A.不再使用顿号B.仍需使用顿号C.使用空格D.使用连接号答案：A。新标准取消书名号之间的顿号，例：《红楼梦》《西游记》。1.7某单位收到上级机关“请示”性公文，下文应选择的文种为A.通知B.批复C.函D.通报答案：B。对“请示”必须回以“批复”。1.8在Excel2025中，若要提取“2025-06-30”中的月份，公式为A.=MONTH("2025-06-30")B.=TEXT("2025-06-30","m")C.=MONTH(DATE(2025,6,30))D.=MONTH(2025-06-30)答案：A。MONTH函数可直接识别标准日期字符串。1.9下列关于“值班电话记录”要素的排列，正确的是A.来电时间—来电人—来电单位—内容摘要—领导批示B.来电单位—来电人—来电时间—内容摘要—领导批示C.来电时间—来电单位—来电人—内容摘要—领导批示D.来电人—来电单位—来电时间—内容摘要—领导批示答案：C。时间优先，便于后续追溯。1.10根据《保密法》，国家秘密的保密期限已满，解密方式为A.自动解密B.原定密机关书面通知解密C.办公厅（室）负责人口头同意D.档案部门自行解密答案：A。期限届满即自动解密，无需另行发文。1.11在PowerPoint2025中，若要实现“单击图形触发音频播放”，应使用的功能是A.动画→添加动画→播放B.插入→动作→播放声音C.切换→声音→单击时D.审阅→朗读答案：B。动作设置可对对象绑定声音。1.12下列关于“公文份号”标注位置，正确的是A.版心左上角第1行B.版心右上角第1行C.版心左上角第2行D.版心右下角答案：A。份号顶格编排在版心左上角第一行。1.13某单位拟在“七一”表彰文件中使用“不忘初心、牢记使命”表述，应引用的权威文本为A.十九大报告B.二十大报告C.党章总纲D.2025年两会政府工作报告答案：C。党章总纲保留该表述，最具权威性。1.14在OA系统流程设计中，若要求“会签节点必须所有部门同意方可向下流转”，应设置的规则为A.一票通过B.一票否决C.多数通过D.顺序审批答案：B。一票否决确保会签完整性。1.15下列关于“公文标题”标点使用，正确的是A.国务院关于印发《方案》的通知B.国务院关于印发《方案》的通知C.国务院关于印发方案的通知D.国务院关于印发《方案》的通知答案：A。书名号内不再加引号，且标题末尾不加标点。1.16在视频会议中，出现“回音”现象，首要排查的设备是A.摄像头B.麦克风C.显示器D.功放答案：B。麦克风与扬声器环路导致回音。1.17下列关于“信访台账”要素，错误的是A.信访人姓名B.问题分类C.领导批示D.信访人银行账号答案：D。银行账号与信访事项无关，严禁记录。1.182025年起，政务微信公众号留言精选规则要求A.先审后发B.先发后审C.无需审核D.机器审核答案：A。所有留言必须人工审核后公开。1.19在公文排版中，若首页无法容纳正文全部内容，应A.缩小行距B.缩小字号C.自动转入第二页D.删除附件答案：C。严禁人为压缩版式，应自然换页。1.20下列关于“电子印章”法律效力，正确的是A.与实物印章同等B.仅系统内部有效C.需公证才有效D.仅供查询无效答案：A。《电子签名法》第十四条明确同等效力。1.21某单位收到密级为“机密★10年”的文件，其保密期限截止A.2035年12月31日B.2035年7月1日C.2035年收文月同日D.2035年1月1日答案：C。按收文日期对应月日计算。1.22在Excel中，若A1为“6”，B1为“月”，合并文本并自动换行的公式为A.=A1&B1&CHAR(10)B.=CONCAT(A1,B1,CHAR(10))C.=TEXTJOIN(CHAR(10),,A1,B1)D.=A1+B1+CHAR(10)答案：C。TEXTJOIN支持分隔符与换行符。1.23下列关于“公文附件”说法，正确的是A.附件名称后加句号B.附件名称不加标点C.附件名称加书名号D.附件名称加引号答案：B。附件名称末尾不加任何标点。1.24在接待工作中，安排主宾座位时，面对正门的位置为A.主人位B.主宾位C.译员位D.记录位答案：B。主宾面对正门，视野最佳。1.25下列关于“公文成文日期”说法，错误的是A.以会议通过日期为准B.以签发人签发日期为准C.联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准D.电报以发出日期为准答案：A。会议通过文件以“通过”日期为准，一般文件以“签发”日期为准。1.26在Word中，若要批量删除所有空白段落，可使用的查找内容为A.^p^pB.^wC.^bD.^t答案：A。^p^p代表连续两个段落标记，替换为^p即可。1.27下列关于“电话礼仪”表述，正确的是A.先问对方是谁B.先报本单位名称C.先询问事由D.先要求转接答案：B。文秘人员应先主动自报家门。1.28在PPT中，若要实现“单击一次出现一行文字”，应设置的动画为A.飞入B.擦除C.出现D.淡出答案：C。“出现”动画默认单击触发，简洁高效。1.29下列关于“公文复核”重点，不包括A.审批手续B.文种使用C.附件齐全D.领导家庭住址答案：D。家庭住址与公文内容无关。1.302025年起，政务短视频平台发布政策解读，时长一般控制在A.15秒B.30秒C.60秒D.120秒答案：C。60秒兼顾完整性与传播率。2.多项选择题（每题2分，共20分）2.1下列属于《党政机关公文格式》2025版新增要素的有A.二维条码B.电子签章标识C.发文机关LOGOD.公文溯源码答案：A、B、D。LOGO未作强制要求。2.2在会务工作中，需提前48小时完成的事项有A.座次表确认B.会议通知发放C.会议材料印制D.会场空气检测答案：A、C、D。通知一般提前3—5天。2.3下列关于“数字档案”备份策略，正确的有A.3-2-1原则B.异地异质C.增量备份D.冷存储答案：A、B、C、D。四项均为最佳实践。2.4在接待外宾时，可赠送的礼品有A.企业股票B.本地非遗剪纸C.公务U盘D.城市形象手册答案：B、C、D。股票涉嫌利益输送。2.5下列关于“公文签发”说法，正确的有A.签发人可圈阅B.签发人应署全名C.联合行文可会签D.签发日期用阿拉伯数字答案：B、C、D。圈阅不具备法律效力。2.6在Excel中，可用于数据验证的选项有A.序列B.文本长度C.自定义公式D.单元格颜色答案：A、B、C。颜色无法作为验证条件。2.7下列关于“公文主题词”说法，错误的有A.2025版仍保留B.由办公厅统一编制C.位于版记第一条D.可使用自由词答案：A、B、C。2025版已取消主题词。2.8在值班工作中，属于“重大突发事件”的有A.集中上访B.网络舆情C.台风红色预警D.电梯故障答案：A、B、C。电梯故障一般不构成重大事件。2.9下列关于“电子公文归档”格式，支持版式固化的是A.OFDB.PDF/A-2C.PDF/A-3D.DOC答案：A、B、C。DOC不支持版式固化。2.10在PPT中，适合用于政策解读的配色方案有A.低饱和蓝+白B.红+绿对比C.深灰+亮黄D.纯黑+纯红答案：A、C。B、D对比过强，易视觉疲劳。3.判断题（每题1分，共10分）3.1公文正文第一层结构层次序数可依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。答案：正确。符合2025版国家标准。3.2在Word中，使用“仿宋_GB2312”字号小三，固定值28磅行距，即可满足公文正文格式。答案：错误。正文应使用28.95磅行距，约1.37倍。3.3所有会议纪要都必须加盖印章。答案：错误。内部会议纪要可不盖章。3.4电子公文一经签发，不可撤回。答案：错误。OA系统支持“签发撤回”功能，但需留痕。3.5在接待中，主方译员应坐在主宾左侧。答案：正确。便于第一时间翻译。3.6公文附件应在版记之后另页编排。答案：错误。附件与正文连续编页，版记之后为空白页。3.7使用“政务微信”传送“秘密”级文件时，只要设置“仅聊天”即可。答案：错误。秘密级严禁使用互联网通道。3.8在Excel中，筛选功能不会删除数据，仅隐藏。答案：正确。筛选仅为视图操作。3.9公文首页必须显示正文，禁止仅出现标题。答案：正确。首页需排印正文至少一行。3.102025年起，公文版记不再标注“承办人”。答案：错误。版记仍需标注承办人及电话，便于追溯。4.填空题（每空1分，共20分）4.12025版国家标准规定，公文用纸采用________克/平方米胶版印刷纸，白度不低于________%。答案：70，85。4.2在Word中，插入日期域的快捷键为________。答案：Alt+Shift+D。4.3根据《信访工作条例》，信访事项应自受理之日起________日内办结，情况复杂的，经批准可延长________日。答案：60，30。4.4在PPT中，设置幻灯片大小为“宽屏16:9”时，默认宽度为________厘米，高度为________厘米。答案：33.867，19.05。4.5公文“签发人”三字用________号________体字，右空________字。答案：3，仿宋，4。4.6在Excel中，函数=EDATE("2025-06-30",-3)返回的日期为________。答案：2025-03-30。4.7根据《保密法》，国家秘密分为________、________、________三级。答案：绝密，机密，秘密。4.8在会务座次安排中，主方面对正门，主宾坐在其________侧，译员坐在主宾________侧。答案：右，左。4.9公文“附件说明”位于正文________行，________空________字。答案：下，左，2。4.10在OA系统流程中，若节点属性为“________”，则该节点可退回至任意上游节点。答案：自由流。5.简答题（每题10分，共30分）5.1某单位拟于2025年8月8日上午9:00召开全市防汛工作会议，市委书记、市长均出席，参会人员包括各县（区）党政主要负责人、市防指成员单位主要负责人，约120人。请写出会议方案要点，并列出关键风险点及应急预案。答案：会议方案要点：1.会议名称：全市防汛工作会议2.时间：2025年8月8日9:00—11:303.地点：市行政中心第一会议室4.主持：市委常委、常务副市长5.议程：①市防办通报汛情；②市气象局预测；③县委书记交流发言；④市委书记讲话6.材料：①主持词；②市领导讲话稿；③汛情通报；④座位图；⑤请假审批表7.会务：①会场布置（背景板、音响、LED屏）；②签到、口罩、矿泉水；③同步视频会议至乡镇8.宣传：①市融媒体中心直播；②会后通稿关键风险点：①台风突发导致交通中断→提前两天确认天气，准备线上分会场；②音响故障→会前2小时完成双路音频备份；③疫情突发→设置体温监测、隔离室，准备N95口罩；④领导临时调整行程→预留30分钟机动时间，准备两套主持词；⑤停电→UPS与发电机提前1小时启动带载测试。应急预案：建立“1+3”应急小组：1名副总指挥+技术、后勤、防疫3组；会议开始前1小时再次确认所有环节；现场配备对讲机10部，确保30秒内响应。5.2结合2025年新版《党政机关电子公文处理办法》，阐述电子公文“形成、办理、归档、保管、利用”五环节中，文秘技师最易忽视的3个细节，并给出改进措施。答案：1.形成环节：忽视“溯源码”嵌入。新版要求每份电子公文在发文环节自动生成唯一溯源码，并写入公文属性。忽视将导致无法验证原文。改进：在OA模板中强制调用“TraceID”字段，自动写入OFD元数据。2.办理环节：忽视“离线批注”留痕。领导出差使用平板手写批注后，部分系统未同步批注痕迹。改进：启用Wacom数字笔认证，批注实时加密回传服务器，禁止本地缓存。3.保管环节：忽视“格式漂移”检查。长期保存的PDF/A文件在迁移存储介质时，可能因字体缺失导致版式变化。改进：使用国检中心版式验证工具，每季度批量校验，漂移率超过1%即启动转储修复。5.3某单位收到省政府办公厅下发的《关于开展2025年度全省安全生产督导检查的紧急通知》，需向各县（区）转发并提出具体要求。请拟写一份完整的转发性通知，要求体现“快、严、实”风格，字数300字以内，并说明成文日期、发文机关、附件及公开属性标注位置。答案：市政府办公厅关于转发《省政府办公厅关于开展2025年度全省安全生产督导检查的紧急通知》的通知各县（区）人民政府，市安委会各成员单位：现将《省政府办公厅关于开展2025年度全省安全生产督导检查的紧急通知》（X政办发电〔2025〕33号）转发给你们，并结合我市实际提出如下要求，请一并贯彻落实：一、立即召开专题会议，今天18:00前将部署情况书面报市安委办。二、聚焦危化、交通、建筑、消防、城镇燃气五大领域，开展“拉网式”排查，隐患不过夜。三、市安委办组织6个联合督导组，明天起下沉一线，对敷衍塞责的，依法依规严肃问责。四、各县（区）每日15:00前通过“应急管理平台”报送《隐患排查日报表》，重大险情直报市长热线。特此通知。附件：1.省政府原文件2.隐患排查日报表模板发文机关：XX市人民政府办公厅成文日期：2025年6月30日公开属性：此件公开发布，已在市政府门户网站“政务公开”栏目发布。6.案例分析题（每题20分，共40分）6.1背景：2025年5月，某市高新区管委会收到企业来信，反映“夜间施工噪音超标，影响高考学生复习”。信件由市长批示：“请高新区、生态环境局、教育局联合现场办公，3日内反馈结果。”高新区管委会办公室牵头召开现场会，但生态环境局以“人员出差”为由缺席，教育局仅派科长参加。会后，高新区单独向市长报送《情况报告》称“噪音已达标”，并附监测报告。市长发现监测时间为白天10:00，要求重查。问题：（1）指出文秘工作存在的4处失误；（2）提出整改措施；（3）重新拟写一份联合报告提纲，体现真实、准确、完整。答案：（1）失误：①未充分沟通协调，导致生态环境局缺席；②未审核监测时段，白天数据无法代表夜间；③报告未经联合机关会签，程序缺失；④未附原始监测记录，支撑材料不足。（2）整改：①建立“高考噪音”专项微信群，三部门一把手进群，30分钟内响应；②监测实行“双随机+夜查”模式，22:00—24:00必测；③联合报告实行“会签单”制度，缺签不放行；④所有监测原始数据PDF加密上传市长邮箱，接受复核。（3）联合报告提纲：关于高新区夜间施工噪音影响高考学生复习核查情况的报告主送：市人民政府一、现场核查经过1.时间：2025年5月×日22:00—24:002.地点：高新区××工地3.参加人员：高新区管委会副主任张某、生态环境局副局长李某（视频连线）、教育局副局长王某二、监测结果1.22:15噪音峰值63分贝，超标准3分贝2.23:00二次监测61分贝，仍超标1分贝三、原因分析施工单位为赶工期，夜间进行桩基作业四、处理决定1.立即责令停工，高考期间禁止夜间施工（22:00—6:00）2.对施工单位处以10万元罚款，并纳入信用黑名单3.设立24小时投诉电话：××××—××××××××五、下一步措施1.建立“高考静音”突击队，每晚巡查2.与校方建立联动机制，考生可扫码实时投诉3.6月1