2025年办公室文员常用办公软件操作运用知识考试笔试试题(附答案)

2025年办公室文员常用办公软件操作运用知识考试笔试试题(附答案)一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.在Word2025中，若要将文档中所有“2024”批量替换为“2025”，最快捷的操作路径是（）A.开始→编辑→替换→输入查找与替换内容→全部替换B.文件→选项→校对→自动更正选项C.插入→文本→对象→替换文本D.视图→宏→录制新宏→替换2.Excel2025新增“动态数组函数”中，用于一次性返回不重复值列表的函数是（）A.UNIQUEB.FILTERC.SORTBYD.SEQUENCE3.在PowerPoint2025“幻灯片放映”选项卡中，若需为演讲者备注单独开启窗口显示，应点击（）A.使用演讲者视图B.自定义放映C.排练计时D.录制幻灯片演示4.使用Outlook2025撰写邮件时，若要延迟传递，应在“选项”中找到（）A.延迟传递B.重要性C.权限D.投票按钮5.在Teams2025中，将某条消息标记为“紧急”后，对方未读状态下系统默认每隔多久推送一次通知（）A.2分钟B.5分钟C.10分钟D.20分钟6.若需在Excel中快速将“2025/3/1514:30”按“季度”分组，最便捷的工具是（）A.数据透视表→分组→季度B.公式=ROUND(MONTH(A1)/3,0)C.条件格式D.数据验证7.Word2025的“编辑器”窗格中，新增可检测的语病类型是（）A.包容性语言B.被动语态C.长句拆分D.以上皆是8.在Windows1124H2与Office2025协同环境下，默认保存到云端的快捷键是（）A.Ctrl+SB.Alt+SC.Shift+SD.Ctrl+Alt+S9.当使用WPSOffice2025打开微软Office创建的含“动态数组”文件时，系统会提示（）A.自动降级为传统数组B.无法打开C.强制退出D.自动另存为PDF10.在Excel中，若需对筛选结果求和，应使用的函数组合是（）A.SUBTOTAL+109B.SUM+FILTERC.AGGREGATE+9D.DSUM11.PowerPoint2025“设计灵感”若无法识别中文手写标题，最可能的原因是（）A.未联网B.字体缺失C.语言首选项未设中文D.幻灯片尺寸错误12.Outlook日历中，若创建“Teams会议”按钮呈灰色，应优先检查（）A.是否登录TeamsB.是否开启缓存模式C.是否添加会议室D.是否设置时区13.在Word中插入“图标”后，若要更改颜色，需选中图标后点击（）A.图形格式→图形填充B.开始→字体颜色C.设计→主题颜色D.布局→环绕14.Excel2025的“数据类型”功能可将股票代码自动识别为（）A.地理B.股票C.货币D.日期15.若要将Teams聊天记录批量导出为PDF，最佳做法是（）A.在聊天窗口右上角→更多→导出→PDFB.使用PowerAutomate流C.复制到Word再另存为PDFD.截图后插入PDF16.在PowerPoint“动画窗格”中，若需同时选中多个动画，应按住（）A.CtrlB.AltC.ShiftD.Tab17.Word2025的“语音输入”新增支持方言，目前暂不支持的是（）A.粤语B.闽南语C.藏语D.四川话18.在Excel中，若需将“0.75”显示为“45′”，应设置单元格格式为（）A.[m]°B.[h]°mm′C.mm′D.d°mm′19.Outlook中，若规则设置“主题包含‘报销’则移动到‘费用’文件夹”，但邮件仍滞留收件箱，最可能漏设的选项是（）A.启用规则B.停止处理其他规则C.仅在本机运行D.区分大小写20.使用OneDrive2025同步时，若文件旁出现红色“X”，表示（）A.同步挂起B.同步错误C.只读文件D.已锁定21.在Teams中，若需对频道内的Wiki进行全文搜索，快捷键是（）A.Ctrl+FB.Ctrl+EC.Ctrl+GD.Ctrl+Shift+F22.PowerPoint“幻灯片母版”中，若需统一所有页脚字体，应修改（）A.标题母版B.幻灯片母版C.讲义母版D.备注母版23.Word中，若需将表格快速拆分为两个独立表格，应使用（）A.布局→拆分表格B.右键→表格属性→拆分C.Ctrl+Shift+EnterD.插入→分页24.Excel中，若需对“2025年1月”这一文本求当月天数，可用公式（）A.=DAY(EOMONTH(DATEVALUE("2025-1-1"),0))B.=DATEDIFC.=NETWORKDAYSD.=YEARFRAC25.在Outlook中，若需将某人所有历史邮件一键归档，应使用（）A.存档→按发件人B.清理工具→归档C.规则→运行规则现在D.搜索文件夹→复制到26.Teams2025新增“循环组件”支持的最大行数是（）A.200B.400C.500D.100027.在Word中，若需将尾注转换为脚注，应点击（）A.引用→脚注对话框启动器→转换B.开始→样式→转换C.插入→书签→转换D.审阅→修订→转换28.Excel中，若需生成“2025-01-01”至“2025-12-31”连续日期，最快捷的方法是（）A.填充柄拖拽B.=SEQUENCE(365,,DATE(2025,1,1),1)C.=ROW(INDIRECTD.=DATE+ROW29.PowerPoint中，若需将演示文稿导出为4K视频，应选择（）A.文件→导出→创建视频→UltraHDB.文件→另存为→MP4C.幻灯片放映→录制→4KD.设计→幻灯片大小→4K30.在Windows11中，若需快速将Excel区域粘贴为图片到Word，快捷键是（）A.Ctrl+Alt+V→图片B.Windows+Shift+S→粘贴C.Ctrl+C→Ctrl+Alt+V→图片D.Alt+PrtSc→粘贴二、多项选择题（每题2分，共20分。每题至少有两个正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.以下哪些属于Word2025“审阅”选项卡新增功能（）A.包容性语言检查B.语音朗读批注C.墨迹回复D.机器翻译整篇32.Excel中，关于“LET”函数的描述正确的是（）A.可声明变量B.提升计算效率C.支持嵌套D.可用于数据验证33.在Teams中，关于“TogetherMode”场景说法正确的是（）A.需至少4人开启摄像头B.可减少会议疲劳C.支持自定义背景D.仅PC端可用34.PowerPoint2025支持导出为哪些交互格式（）A.HTML5B.GIFC.SVGD.3D模型35.Outlook中，可设置“外出”规则的条件包括（）A.仅对联系人B.仅对内部域C.对特定类别邮件D.对包含附件36.使用OneDrive“版本历史”可执行的操作有（）A.还原B.下载旧版本C.比较差异D.删除指定版本37.在Excel中，下列哪些函数可返回数组（）A.RANDARRAYB.SEQUENCEC.XMATCHD.TEXTSPLIT38.Word中，关于“多线程拼写检查”说法正确的是（）A.需联网B.支持离线C.可关闭D.仅英文39.Teams“频道”可关联的第三方服务有（）A.TrelloB.GitHubC.AdobeCreativeCloudD.Salesforce40.在Windows11中，Office2025“多任务贴靠布局”支持哪些窗口排列（）A.四象限B.三栏C.垂直左右D.自定义比例三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.Excel2025的“数据透视表”已支持直接添加“Python”脚本计算字段。（）42.Word中，使用“Alt+Ctrl+F”插入的是尾注而非脚注。（）43.PowerPoint“设计灵感”无法识别用户自行上传的SVG图标。（）44.Teams中，将会议笔记存储在“循环组件”内可实现实时协同而无需保存退出。（）45.Outlook规则上限为256KB，超出需使用“就地存档”。（）46.OneDrive个人版2025已支持“差分同步”仅上传改动块。（）47.在Excel中，使用“数据类型→地理”可返回该地区的货币代码。（）48.Word“语音输入”过程中，说“换行”会自动插入分段符。（）49.PowerPoint“幻灯片放映”时按“B”键可将屏幕黑屏，再按一次恢复。（）50.Windows11“动态刷新率”与Office2025动画无关，故开启后不会降低CPU占用。（）四、填空题（每空1分，共20分）51.Excel2025中，新函数________可一次性返回随机字母数字组合，替代传统CHAR+RAND。52.在Word中，若需将样式“标题1”快捷键设为“Ctrl+1”，应进入________对话框修改。53.PowerPoint“________”功能可基于幻灯片文本自动生成配图，需联网。54.Outlook中，发送“________”邮件可让收件人无法转发、打印或复制内容。55.Teams“________”按钮可将频道帖子转为任务并同步到Planner。56.Windows11聚焦快捷键“________”可一键隐藏所有窗口再按一次恢复，适合敏感场合。57.OneDrive“________”版本控制策略允许用户将文件恢复到30天前的任意节点。58.Excel中，=TEXTAFIST("2025-预算表","-")返回结果为________。59.Word“________”视图下，可像浏览器一样无限滚动，无需分页符。60.在PowerPoint“________”母版中插入的LOGO会自动出现在所有版式。61.Outlook搜索框输入“________”可快速定位含附件且大于10MB的邮件。62.Teams“________”策略可设置新人加入团队时自动发送欢迎消息并附带指南PDF。63.Excel“________”工具可将Python代码单元格共享给同事而无需安装Anaconda。64.Word“________”功能可一键将文中所有网址转为可点击超链接。65.OneDrive“________”API允许第三方自动化上传并返回共享链接，需OAuth2.0。66.PowerPoint“________”格式可保留动画且文件小于视频，适合网页嵌入。67.Windows11“________”功能可让Office文档在多屏间拖动时自动调整缩放比例。68.Outlook“________”日历视图可叠加显示同事空闲时间，便于约会议。69.Teams“________”应用可创建轻量化CRM，数据存储在Dataverse。70.Excel“________”插件可连接PowerBI数据集并回写，需管理员开启。五、简答题（每题10分，共30分）71.叙述在Excel2025中利用“数据透视表+动态数组”实现月度销售排名自动更新的完整步骤，要求写出关键函数与设置选项。72.描述Word2025“协作编辑”时如何防止他人误改关键章节，需至少使用两种权限控制技术并给出菜单路径。73.说明在Teams2025中组织一场跨部门500人线上年会的完整流程，含会前、会中、会后三个阶段的自动化工具与注意事项。六、操作综合题（每题20分，共40分）74.素材：某行政部需制作“2025年五一放假通知”公文，要求：（1）使用Word2025内置中文公文模板，版头含红色双线；（2）正文采用仿宋_GB2312三号，段前0.5行，段后0.5行；（3）插入“国务院办公厅”电子印章，设置为“浮于文字上方”，距正文2cm；（4）将日期设置为可自动更新域；（5）导出为PDF并加密，禁止复制、打印，密码为“2025wuyi”。请写出关键操作步骤及所用菜单、快捷键、参数值。75.素材：市场部提供“Q1销售数据.xlsx”，含列：日期、销售员、产品、数量、单价、折扣。要求：（1）使用PowerQuery剔除折扣大于0.3的异常记录；（2）添加自定义列“销售额”，公式为数量×单价×(1-折扣)；（3）加载到数据模型并创建度量值“总销售额”；（4）插入数据透视图，按“产品”切片，图表类型为组合柱形+折线，柱形为销售额，折线为同比增长率；（5）设置图表标题为“2025Q1销售分析”，字体思源黑体16磅，主题色为Office2025新配色“渐层蓝绿”；（6）将文件另存为“Q1销售分析_最终版.xlsx”，启用工作簿保护，密码“market2025”。请写出完整操作序列及函数、度量值代码。七、参考答案单项选择：1A2A3A4A5B6A7D8A9A10A11C12A13A14B15A16A17C18B19A20B21D22B23A24A25A26C27A28B29A30C多项选择：31ABCD32ABC33ABCD34AB35ABCD36ABCD37ABD38AC39ABCD40ABCD判断：41√42×43×44√45√46√47√48√49√50×填空：51RANDARRAY52自定义键盘53设计灵感54加密55更多操作→创建任务56Win+D57版本历史58202559草稿60幻灯片母版61hasattachments:yessize:>10MB62模板63PythoninExcel64替换→特殊格式→网址65Graph66GIF67动态刷新率68日程安排助理69PowerApps70PowerBI简答与综合题答案要点：71.步骤：插入→数据透视表→选择表/区域→勾选“添加到数据模型”；行字段放“月份”、值字段放“销售额”；分析→字段、项目和集→计算字段→排名→公式=RANK.EQ([@销售额],[@销售额],0)；文件→选项→高级→