文秘岗位笔试试题及答案

文秘岗位笔试试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.在Word2016中，若要将某段文字设置为“段前0.5行、段后0.5行”，应使用的命令是A.页面布局→段落→间距B.开始→段落→缩进和间距C.引用→段落→行距D.视图→网格线→间距答案：B2.下列关于公文成文日期的表述，正确的是A.领导签发的当天为成文日期B.办公室复核的当天为成文日期C.缮印完毕的当天为成文日期D.主送机关收到的当天为成文日期答案：A3.在Excel中，若A1=5，B1=3，公式“=IF(A1>B1,"优","良")”的返回值为A.优B.良C.5D.3答案：A4.会议通知中必须包含的要素不包括A.会议议题B.会议地点C.会议餐饮标准D.会议时间答案：C5.下列关于保密工作的做法，错误的是A.涉密文件通过机要交通传递B.涉密文件在保密室登记编号C.涉密文件通过普通快递寄送D.涉密文件使用专用U盘拷贝答案：C6.在PowerPoint2016中，若要将公司Logo置于所有幻灯片右下角，应使用A.主题颜色B.幻灯片母版C.动画刷D.页眉和页脚答案：B7.下列关于“请示”与“报告”的区别，说法正确的是A.请示可一文多事，报告必须一文一事B.请示需要批复，报告不需要批复C.请示在事后行文，报告在事前行文D.请示可以多头主送，报告只能单头主送答案：B8.在Windows10中，快速将当前窗口最大化的快捷键是A.Win+↑B.Win+↓C.Win+←D.Win+→答案：A9.下列关于档案编号规则的说法，正确的是A.按“年度—保管期限—机构—件号”四级编号B.按“机构—年度—保管期限—件号”四级编号C.按“保管期限—年度—机构—件号”四级编号D.按“件号—机构—年度—保管期限”四级编号答案：A10.在公文排版中，正文一般使用A.小标宋体二号B.黑体三号C.仿宋体三号D.楷体四号答案：C11.下列关于电子邮件礼仪的表述，错误的是A.主题栏空白可提升打开率B.称呼要准确C.附件超过5MB应提前压缩D.对外邮件需添加签名档答案：A12.在会务工作中，“回字形”座次安排适用于A.座谈会B.茶话会C.新闻发布会D.双边谈判答案：D13.下列关于印章使用的说法，正确的是A.空白介绍信可以盖章B.合同文本可在审批前盖章C.用印须填写《用印申请单》D.印章可带出单位使用答案：C14.在Word中，快速将选中的英文全部转换为大写的快捷键是A.Shift+F3B.Ctrl+Shift+AC.Ctrl+Alt+AD.Alt+F4答案：B15.下列关于“会议纪要”的说法，错误的是A.可代替“请示”使用B.需客观记录会议情况C.由会议主办方起草D.一般不加盖公章答案：A16.在Excel中，若需将单元格区域A1:A10的数值同时乘以2，可使用的功能是A.合并计算B.选择性粘贴→乘C.数据透视表D.分列答案：B17.下列关于公文“抄送”的说法，正确的是A.抄送机关必须答复B.抄送机关只需了解内容C.抄送机关应排在主送机关之前D.上行文不得抄送下级答案：B18.在接待工作中，奉茶顺序应遵循A.先宾后主、先尊后卑B.先主后宾、先女后男C.先年轻后年长D.就近原则答案：A19.下列关于“简报”的说法，正确的是A.简报属于法定公文B.简报需要标注主题词C.简报可不加文号D.简报必须加盖公章答案：C20.在Outlook中，设置“延迟传递”邮件应在A.文件→选项→邮件B.文件→信息→属性C.选项→延迟传递D.开始→规则→通知答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）21.下列属于公文主体部分的有A.标题B.主送机关C.附件说明D.抄送机关答案：A、B、C22.在Word中，可通过哪些方式实现红色水印“内部资料”A.设计→水印→自定义水印B.插入→页眉→图片水印C.页面布局→背景→填充效果D.文件→信息→保护文档→限制编辑答案：A、B23.下列关于接待外宾的表述，正确的有A.称呼对方职务时使用“副”字B.提前确认航班号及到达时间C.安排车辆应留30%空座率D.赠送礼品需附英文感谢卡答案：B、C、D24.在Excel中，下列函数可以返回当前系统日期的有A.TODAY()B.NOW()C.DATE()D.TIME()答案：A、B25.下列关于公文“版记”的说法，正确的有A.版记置于公文末页B.版记包括抄送机关、印发机关、印发日期C.版记应另起一页D.版记可省略印发机关答案：A、B26.下列关于保密会议室的管理，正确的有A.手机信号屏蔽器全程开启B.会议资料编号登记、会后回收C.允许记者进入拍照D.会议结束后进行保密检查答案：A、B、D27.在PowerPoint中，可通过哪些方式实现幻灯片循环放映A.幻灯片放映→设置幻灯片放映→循环放映B.文件→选项→高级→循环放映C.切换→计时→自动换片D.幻灯片放映→排练计时答案：A、B28.下列关于“便函”的说法，正确的有A.便函属于非法定公文B.便函不编文号C.便函可以加盖公章D.便函不存档答案：A、B、C29.在会务座次安排中，下列说法正确的有A.前排高于后排B.中央高于两侧C.进门方向左侧高于右侧D.国际惯例右高左低答案：A、B、D30.下列关于电子档案长期保存格式的说法，正确的有A.文本类优先采用PDF/AB.图像类优先采用JPEGC.音频类优先采用WAVD.视频类优先采用AVI答案：A、C三、判断题（每题1分，共10分）31.公文标题中可以使用标点符号“《》”。答案：√32.在Word中，邮件合并功能可调用Excel数据源。答案：√33.上行文必须标注签发人姓名。答案：√34.会议签到表属于会计档案。答案：×35.在Excel中，函数“=LEFT(A1,3)”表示取A1单元格右侧3个字符。答案：×36.公文如需翻印，应注明“翻印件”。答案：√37.在接待工作中，奉茶七分满为宜。答案：√38.公文附件应在正文下空一行左空两字编排“附件”二字。答案：√39.在PowerPoint中，母版只能设置字体，不能插入图片。答案：×40.档案库房相对湿度应控制在45%—60%。答案：√四、简答题（每题10分，共30分）41.简述公文校对的“五查”内容。答案：一查政策，是否符合国家法律法规及上级精神；二查事实，数据、事例、引文是否准确；三查文字，有无错别字、异体字、繁简混用；四查格式，版头、主体、版记各要素是否规范；五查程序，审批、签发、用印、分发是否合规。42.简述会务工作中“会前、会中、会后”三个阶段各三项核心任务。答案：会前：拟定方案、落实场地、下发通知；会中：签到引导、会议记录、突发协调；会后：资料归档、费用报销、纪要撰写。43.简述电子公文传输的安全措施。答案：一是采用CA认证，确保身份可信；二是使用加密隧道，防止数据被截获；三是设置水印与二维码，实现流转可追溯；四是建立日志审计，全程留痕；五是定期漏洞扫描，及时修补系统补丁。五、公文改错题（共10分）44.阅读下文，找出格式、文字、标点、语法等10处错误并改正。（原文）某某公司文件某某【2023】15号关于申请购买办公用品的请示报告集团公司领导：因工作需要，我公司拟购买一批办公用品，（A4打印纸100包、中性笔500支、笔记本200本），大约需要人民币玖仟捌佰元左右，可否批准。特此报告！某某公司2023年10月1日答案：1.标题文种混用，删去“报告”；2.发文字号六角括号错用全角，应为“〔2023〕15号”；3.主送机关“集团公司领导”不规范，改为“集团公司：”；4.正文引号混用中文括号为英文括号；5.“大约”“左右”重复，删去“左右”；6.结尾“可否批准”后用问号；7.“特此报告”与文种不符，改为“妥否，请批复”；8.成文日期应右空四字编排；9.附件说明缺失，需加“附件：办公用品清单”；10.未标注签发人，上行文需加“签发人：张三”。六、实务操作题（共20分）45.根据以下素材，代拟一份会议通知，要求格式规范、要素齐全、语言简洁，字数200字以内。素材：主办单位：市国资委；会议名称：市属企业安全生产专题会议；时间：2023年11月15日（周三）上午9:00；地点：市国资大厦18楼第一会议室；参加人员：各企业分管安全副总、安全部长；会议内容：部署冬春火灾防控、通报近期事故、签订责任书；联系人：李颖，电话：6666666；报名截止：11月10日；要求：自带《安全生产自查表》一式两份，提前10分钟入场，严格遵守防疫规定。答案：市国资委关于召开市属企业安全生产专题会议的通知各有关企业：定于2023年11月15日（周三）上午9:00在市国资大厦18楼第一会议室召开市属企业安全生产专题会议，部署冬春火灾防控工作，通报近期事故情况，签订安全生产责任书。请各企业分管安全副总经理、安全部部长准时参会，并于11月10日前将参会回执报联系人李颖（电话：6666666）。参会人员请自带《安全生产自查表》一式两份，提前10分钟入场，严格遵守疫情防控规定。特此通知。市国资委2023年10月20日46.根据下表数据，用Excel函数完成以下任务：（1）在D列计算每位员工工龄（截至2023年10月31日，按年取整）；（2）在E列计算工龄工资，规则：工龄<3年每月200元，3—10年每年增加50元，>10年统一800元；（3）在F列用公式判断是否可以申请带薪年休假，规则：工龄≥1年可享，返回“