2025年文秘笔试题目试题及答案

2025年文秘笔试题目试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.2025年7月1日起正式施行的《档案法实施条例》规定，电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，其生效前提是电子档案必须A.经过纸质打印并加盖公章B.完成“四性”检测并履行归档程序C.同步上传至省级云平台D.由档案形成部门负责人手写签名答案：B解析：条例第18条明确，电子档案须通过真实性、完整性、可用性、安全性“四性”检测，并履行归档手续后方具法律效力。2.在公文处理系统中，收文登记环节“紧急程度”字段系统默认值为“平件”，若来文标题出现“特急”字样，系统应自动弹窗提示经办人A.将紧急程度改为“特提”B.将紧急程度改为“加急”并短信通知办公室主任C.维持“平件”并备注理由D.退回发文单位重新拟文答案：B解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第32条及2025版《电子公文交换技术规范》，关键词触发自动升级并通知负责人，确保时效。3.某市政府办公厅需于次日上午9:00前向省政府报送一份涉密请示，密级为“机密”，下列传输方式合规的是A.政务外网加密邮件B.机要交通专人递送C.政务微信工作群D.互联网VPN隧道答案：B解析：机密级公文严禁通过互联网或政务外网传输，必须采用机要交通或符合保密要求的涉密网络。4.2025版《标点符号用法》指出，当引文独立成段且超过多少字时，须整体另起一段并改用楷体？A.80字B.100字C.120字D.150字答案：B解析：新版国标GB/T15834-2025第5.2.3条明确100字为界，独立引文需换字体并缩进。5.在PowerPoint2025中，若要实现“点击文字自动播放附件音频”，应使用的触发器设置路径为A.动画→添加动画→媒体→触发→单击B.插入→动作→对象动作→播放C.切换→计时→触发器→音频D.审阅→批注→音频→触发答案：A解析：2025版动画窗格新增“媒体触发”选项，支持单击文本框播放指定音频。6.某单位采用“OKR+KPI”双轨考核，文秘人员O中“R”指的是A.ResultB.ReviewC.ResultKeyD.Result-based答案：A解析：OKR即ObjectivesandKeyResults，“R”为可衡量的关键结果。7.2025年5月，国务院办公厅印发《政府网站集约化试点验收指标》，其中对“无障碍阅读”要求网页提供A.语音朗读速度1.5倍固定B.字号放大至200%无横向滚动条C.仅支持IE浏览器D.黑白模式一键切换答案：B解析：验收表第3.7条明确200%放大不得出现横向滚动条，保障视障用户。8.在Excel2025中，新建“动态数组函数”SEQUENCE(12,1,2025,1)返回的结果是A.2025至2036的纵向序列B.1至12的横向序列C.2025至2036的横向序列D.2025重复12次答案：A解析：语法为SEQUENCE(行,列,起始,步长)，本题12行1列，从2025开始步长1，得纵向年份。9.下列关于“联合行文”的说法，正确的是A.联合行文必须标注所有机关的发文字号B.联合上行文可由协办机关签发人签发C.联合行文用印顺序与发文顺序无关D.联合下行文主送机关只能有一个答案：B解析：2025年《公文处理条例》第27条，联合上行文只需主办单位编号，但签发人可由协办机关领导共同签署。10.在秘书礼仪中，引导访客进入无人值守电梯时，标准做法是A.先进后出B.后进先出C.同步进出D.让客人全程操作按键答案：A解析：秘书先进按住开门键，后出再次按住，确保安全与礼仪。11.2025年7月，某市启用“政务区块链存证”平台，下列文件哈希值算法符合国密要求的是A.MD5B.SHA-1C.SM3D.CRC32答案：C解析：国密算法SM3为区块链存证指定哈希算法，MD5、SHA-1已停用。12.在Word2025“协作文档”模式下，若A同事将段落锁定为“仅评论”，则B同事A.可任意修改B.可删除段落C.仅可添加批注D.可更改样式答案：C解析：锁定“仅评论”后，其他用户只能批注，无法改动原文。13.下列关于“会议纪要”与“会议记录”的表述，错误的是A.纪要可对外报送，记录一般内部保存B.记录须原汁原味，纪要可提炼结论C.纪要由主持人签发，记录由秘书签字确认D.纪要必须加盖公章，记录无需盖章答案：D解析：纪要如需对外才盖章，内部纪要可不盖；记录无论内外均不盖章。14.2025年起，电子公文版式文件统一格式为A.OFDB.DOCXC.PDF/A-3D.XPS答案：A解析：国家档案局2025第3号公告，版式文件采用GB/T33190-2025OFD格式。15.在秘书值班电话记录中，来电人职务不详时应A.空缺不填B.写“不详”C.写“群众”D.事后补填答案：B解析：值班记录规范要求无法核实信息用“不详”占位，确保可追溯。16.下列关于“人工智能写作助手”使用原则，错误的是A.涉密内容不得输入公有云助手B.生成文本须人工复核C.可直接作为正式文件印发D.应保留操作日志答案：C解析：AI生成内容需复核、签批，不可直接印发。17.2025年新版“党政机关公文格式”将成文日期中的数字字体规定为A.仿宋B.楷体C.宋体D.黑体答案：C解析：GB/T9704-2025第7.3.5条，成文日期用3号宋体阿拉伯数字。18.在秘书接待工作中，“三声服务”不包括A.来有迎声B.问有答声C.错有道歉声D.走有送声答案：C解析：标准“三声”为迎声、答声、送声，道歉声属延伸要求。19.2025年5月，某单位收到一封国家信访局转办函，办理时限为A.15日B.30日C.45日D.60日答案：D解析：《信访工作条例》第42条，转办件60日内办结，情况复杂可延长30日。20.在秘书着装规范中，女性秘书冬季可选择A.光腿穿短裙B.黑色羊绒连裤袜配及膝裙C.过膝长靴露大腿D.运动羽绒外套答案：B解析：职业装要求端庄，羊绒连裤袜配及膝裙符合礼仪温度双重要求。二、多项选择题（每题2分，共20分）21.下列属于2025年新版《保密法》规定的“涉密人员”管理措施的有A.上岗前保密审查B.年度保密体检C.离岗脱密期管理D.出国（境）行前提醒E.个人社交媒体年审答案：A、C、D解析：保密法第38至41条明确审查、脱密、出国提醒，未要求体检与社媒年审。22.在Word2025中，使用“语音批注”功能时，系统可自动A.将语音转为文字B.生成二维码链接C.插入时间戳D.翻译为英文E.识别发言人声纹答案：A、C、E解析：2025版新增声纹识别、时间戳，翻译需手动触发，二维码需插件。23.下列关于“党政机关公文行文规则”的表述，正确的有A.部门内设机构不得对外正式行文B.党委、政府可联合行文C.请示可一文多事D.报告可夹带请示事项E.受双重领导机关可主送两个上级答案：A、B解析：请示须一文一事；报告不得夹带请示；受双重领导应明确主送与抄送。24.秘书在安排领导日程时，应坚持的原则有A.先重后轻B.先外后内C.先急后缓D.先易后难E.先远后近答案：A、C解析：日程安排核心为轻重缓急，B、D、E为干扰项。25.2025年政务新媒体检查指标中，下列属于“单项否决”的有A.两周未更新B.未提供互动回应C.出现严重错别字D.泄露国家秘密E.链接无法访问答案：A、D解析：国办普查清单，两周未更新、泄密即单项否决，其余扣分。26.在秘书公文写作中，下列标点使用符合2025版国标的有A.“十四五”规划B.《“一带一路”倡议》白皮书C.做好“六稳”“六保”工作D.召开“两会”E.学习“二十大”精神答案：A、C解析：引号内再次引用使用单引号，B、D、E双引号嵌套错误。27.下列关于“会议座次安排”的表述，正确的有A.主席台单数时，1号居中B.发言席位于主席台右前方45度C.台下第一排与主席台距离不小于2米D.涉外会议按字母顺序排列E.圆桌会议以门为基准，入门右手为尊答案：A、B、E解析：C应为1.5米；D需视具体礼仪，非绝对。28.在秘书值班工作中，接到突发火灾报告电话，应A.记录时间、地点、火势B.立即通知应急管理局C.拨打119并反馈值班领导D.先请示分管领导再行动E.事后24小时内书面报告答案：A、B、C解析：火灾须立即联动，不得层层请示耽误救援。29.2025年新版《档案管理违法违纪处分规定》中，下列行为给予记过处分的有A.擅自销毁无保存价值档案B.丢失10份永久档案C.拒不归档电子公文D.档案库房温度超标未整改E.私自带走档案复印件答案：B、C解析：A为警告；D为诫勉；E视情节警告或记过，B、C明确记过。30.在秘书英语口语接待中，下列表达符合2025年外交部《外事口语规范》的有A.“Pleasetakeaseat.”B.“Waitamoment.”C.“Thisway,please.”D.“What’syourname?”E.“Hereisyourtea.”答案：A、C、E解析：B过于随意；D应使用“MayIhaveyourname,please?”三、判断题（每题1分，共10分）31.2025年起，所有政府网站必须在首页底部添加“IPv6支持”标识。答案：对解析：工信部2025第7号公告强制标识。32.秘书在接听电话时，为表示亲切，可直呼领导姓名。答案：错解析：应使用职务或“领导”称谓，直呼姓名失礼。33.在Excel2025中，新函数TEXTSPLIT可按指定分隔符拆分字符串并溢出到相邻单元格。答案：对解析：TEXTSPLIT为2025版新增动态数组函数。34.联合行文时，发文机关标志可并用联合机关名称，也可单独用主办机关名称。答案：对解析：GB/T9704-2025第5.2.2条允许两种形式。35.秘书可擅自将领导讲话录音上传至云端语音转写平台以提高效率。答案：错解析：涉密或敏感讲话禁止上传公有云。36.在Word2025中，使用“文档比较”功能可对比两个OFD文件差异。答案：错解析：Word不支持OFD直接比对，需先转格式。37.2025年新版《信访事项办理群众满意度评价工作办法》规定，满意度评价结果纳入绩效考核。答案：对解析：办法第20条明确考核权重不低于5%。38.秘书在安排接待合影时，可让主宾站在背景板企业logo下方以突出品牌。答案：错解析：党政机关合影不得出现商业标识。39.2025年起，电子公文流转须同步生成“版式+数据”双套制，确保信息可还原。答案：对解析：国家档案局3号令要求双套制。40.秘书在会议现场发现领导名牌错字，应立即当众更换并口头道歉。答案：对解析：及时纠正并道歉体现专业。四、填空题（每空1分，共20分）41.2025年新版《党政机关公文格式》规定，正文行距为______磅固定值。答案：2842.在秘书信息工作中，把原始信息经过去伪存真、归纳提炼形成可参报告的过程称为______。答案：信息加工43.2025年政务公开年度报告显示，全国政府网站平均首页打开时间不得超过______毫秒。答案：60044.秘书在安排领导一周日程时，应至少提前______个工作日征求领导本人意见。答案：345.2025版《保密法》将“工作秘密”明确为______级别以下的内部事项。答案：机密46.在Excel2025中，新函数GROUPBY可实现______与______双重统计。答案：分组、聚合47.秘书在接听值班电话时，应在铃响______声内接听。答案：348.2025年新版《档案法》规定，电子档案移交进馆前须完成______级等保测评。答案：三49.在秘书接待工作中，与客人同行楼梯时，秘书应位于客人的______方。答案：前50.2025年国办印发《政府网站IPv6改造专项行动方案》要求，到年底省级部门网站IPv6支持率不低于______%。答案：9551.秘书在撰写领导讲话稿时，常用的“三段式”结构是：开头______、主体______、结尾______。答案：问候、论述、号召52.2025年新版《信访工作条例》明确，信访事项“三到位一处理”原则中“三到位”指：______、______、______。答案：群众诉求合理的解决到位、诉求无理的思想教育到位、生活困难的帮扶救助到位53.在Word2025中，使用______快捷键可快速将选中文本转为标题1样式。答案：Ctrl+Alt+154.秘书在组织视频会议时，会前至少提前______分钟开启设备并测试音频。答案：1555.2025年新版《党政机关公文处理工作条例》规定，公文校对应实行______人制。答案：三56.秘书在整理领导办公桌文件时，应遵循______、______、______原则。答案：及时、保密、有序57.2025年政务新媒体检查中，对“僵尸账号”的界定是连续______天未更新。答案：3058.在秘书礼仪中，与客人交换名片后，应将客人名片放在自己桌子的______侧。答案：右59.2025年新版《保密法》规定，涉密人员离岗离职须签订______承诺书。答案：脱密期保密60.秘书在撰写调查报告时，常用的“金字塔”结构强调先写______再写______。答案：结论、论据五、简答题（每题10分，共30分）61.简述2025年新版《电子公文归档管理暂行办法》对“四性”检测的技术要求。答案：（1）真实性：采用SM2国密数字签名及时间戳，确保文件来源可靠、内容未被篡改；（2）完整性：通过哈希校验、元数据审核，检测公文要素、附件、签批流程是否齐全；（3）可用性：验证OFD版式文件可正常打开、文字可选中、签章可验证，并检测附件格式可读；（4）安全性：进行病毒扫描、敏感词过滤、漏洞检测，确保无木马、无泄密隐患；（5）系统须生成“四性”检测报告并区块链存证，保存期同档案保管期限一致；（6）检测不通过自动触发补正流程，补正后二次检测合格方可归档。62.秘书在筹备大型国际会议时，应如何制定突发事件应急预案？答案：（1）风险识别：列出政治、自然灾害、公共卫生、技术故障、恐怖袭击五类风险清单；（2）指挥体系：成立由主办单位、公安、应急、卫健、外事、供电、通信等组成的联合指挥部，明确秘书长为总指挥；（3）监测预警：与气象局、地震局、卫健委建立实时数据接口，设置红橙黄蓝四级预警；（4）响应分级：Ⅳ级（一般）由现场安保队长处置；Ⅲ级（较大）启动分指挥部；Ⅱ级（重大）由市政府接管；Ⅰ级（特别重大）报请省委省政府；（5）处置流程：①人员疏散：设置三条安全通道，配备多语种广播、手语志愿者；②医疗救援：现场设置两个医疗点，一辆移动ICU，与三甲医院开通绿色通道；③通信保障：开通卫星电话、5G应急车，确保视频会商不断线；④舆情管控：30分钟内发布权威信息，建立多语种官网、推特、脸书同步推送；（6）物资储备：储备口罩3万只、应急食品2万份、发电机10台、AED20台；（7）演练评估：会前组织两次综合演练，邀请第三方评估机构打分，低于90分重新整改；（8）法律支持：提前与驻地法院、仲裁机构建立快速调解通道；（9）信息突发事件发生后1小时内书面报告外交部、省委省政府；（10）善后恢复：24小时内完成现场清理，72小时内提交总结报告，并召开新闻发布会。63.结合2025年数字政府建设要求，阐述秘书如何提升数据治理素养。答案：（1）数据意识：树立“数据即资产”理念，掌握《数据安全法》《个人信息保护法》最新条款，明确政务数据分类分级标准；（2）数据技能：熟练运用Python、PowerBI、Tableau进行数据清洗、可视化；掌握SQL语言，能在Oracle、达梦、人大金仓等国产数据库中完成多表关联查询；（3）数据质量：建立“一数一源”台账，对重复、缺失、异常数据进行溯源整改，确保字段规范、格式统一、更新及时；（4）数据共享：理解“共享负面清单”制度，能依据《政务数据共享管理办法》在一体化平台上发起共享申请，7个工作日内完成授权；（5）数据安全：掌握国密SM4加密、区块链存证、隐私计算技术，对敏感数据脱敏、水印、溯源，确保可用不可见；（6）数据伦理：遵循“最小够用”原则，在撰写领导讲话、调研报告时，对涉及个人隐私、商业机密的数据进行匿名化处理；（7）数据沟通：能用非技术语言向领导解释数据指标，如将“GDP增速5%”转化为“每增加1个百分点带动就业12万人”的通俗表达；（8）数据创新：结合AI大模型，搭建“政策仿真”小程序，输入不同变量自动生成决策影响图表，供领导秒级参考；（9）数据合规：建立数据出境评估清单，对国际合作项目中的数据流动进行合规审查，确保通过省级网信办评估；（10）持续学习：每季度参加国家行政学院“数据治理”线上微课，获得不少于4学分；关注“中国数字政府”微信公众号，每周撰写一篇200字学习笔记并分