供应商信息登记表供应链管理采购决策支持版

供应商信息登记表（供应链管理采购决策支持版）一、适用场景：覆盖供应链全周期供应商信息管理需求本工具适用于企业供应链管理中供应商全生命周期信息管理场景，具体包括：新供应商准入评估：首次合作前，系统收集供应商资质、产能、财务等基础信息，为采购部门提供决策依据；现有供应商年度复核：定期更新供应商合作表现、履约能力等信息，支撑供应商分级管理；战略采购项目前期调研：针对大型采购项目，快速筛选符合资质的供应商候选池；供应链风险预警：通过动态监控供应商经营状况、资质变更等信息，提前识别合作风险。二、操作流程：从信息收集到动态维护的标准化步骤步骤1：明确登记目的与范围根据采购项目类型（如生产物料、MRO服务、外包工程等），确定需收集的信息维度（如基础信息、资质文件、产能数据、合作条款等）；区分“必填项”与“可选项”，保证核心信息完整，避免过度收集非必要数据。步骤2：收集供应商基础信息向供应商发放《供应商信息登记表》，要求提供加盖公章的纸质版或扫描件；核对供应商名称、统一社会信用代码等关键信息与营业执照一致，避免名称不符或信用代码错误。步骤3：资质文件与证明材料审核重点审核资质文件的时效性与合规性，如：营业执照（需在有效期内）；行业特殊资质（如ISO9001质量体系认证、医疗器械生产许可证等，需与经营范围匹配）；近3年财务报表（资产负债表、利润表，评估供应商财务稳定性）；合作案例证明（如主要客户合同、中标通知书等）。步骤4：信息录入与分类归档将审核通过的信息录入供应链管理系统，按“物料/服务类别+区域+供应商等级”分类存储；在系统中标注供应商关键标签（如“战略级”“合格”“观察中”），便于后续检索与筛选。步骤5：动态更新与信息复核设定信息复核周期（如年度复核），提前30天通知供应商更新资质、经营状况等信息；对供应商重大变更（如股权结构调整、地址迁移、资质过期）进行实时登记，触发系统风险预警。三、登记模板：供应商信息全维度登记表供应商基本信息登记表登记类别登记项目填写要求示例/说明基础信息供应商名称与营业执照一致，全称科技有限公司统一社会信用代码18位信用代码91110108注册地址详细到省市区街道北京市海淀区路号大厦经营地址如与注册地址不同需填写同注册地址联系人负责采购对接的主要人员*经理（采购部）联系电话固定电话+手机号码010-/138电子邮箱企业官方邮箱purchasexx资质文件营业执照副本扫描件（加盖公章）需在有效期内，经营范围涵盖所供产品/服务行业特殊资质如ISO认证、专利证书等根据行业要求提供，如食品行业需SC认证财务审计报告近3年年度审计报告须经第三方会计师事务所出具产品/服务信息主营产品/服务列明核心产品类别及规格电子元器件（电阻、电容）产能情况年产能/月产能、生产线数量月产能100万件，3条自动化生产线质量标准执行的国标/行标/企标GB/T19001-2016合作历史主要客户案例列出3-5家核心客户及合作年限近5年合作：集团（3年）、电子（2年）过往合作项目简述合作内容、金额、履约情况2022年供应物料，金额500万元，无违约财务与商务开户银行及账号用于合同付款的银行信息中国银行北京支行，X税率增值税税率13%付款方式如账期30天、预付款30%等账期60天，验收合格后付款评价信息供应商等级初次登记默认“待评估”系统支持“战略级/合格/观察中/不合格”评级备注其他需说明事项如通过ISO14001环境管理体系认证四、关键要点：保证信息质量与合规性的核心原则信息真实性核验：通过“国家企业信用信息公示系统”核验营业执照及信用代码，避免虚假登记；对供应商提供的财务报表、客户案例进行交叉验证，必要时要求补充银行资信证明。保密与安全管理：供应商信息仅限采购部、供应链管理部及审计部等相关部门人员查阅，严禁泄露给无关第三方；电子版信息需加密存储，纸质版资料登记后及时归档至保密柜，借阅需登记审批。动态维护机制：对供应商资质过期、经营异常（如涉诉、行政处罚）等信息，系统自动触发“红色预警”，暂停其投标资格；每年12月集中开展供应商信息复核，未按时更新信息的供应商降级为“观察中”。合规性要求：登