用“庖丁解牛”的思想进行软件项目成本管理分析研究 成本管理专业

[摘要]成本管理是软件项目管理的主要内容之一。本文以“庖丁解牛”的独特的思维角度来分析软件项目成本管理，从要具备多方面的知识、建立合理的管理模式、注意积累经验、进行动态管理过程等四个方面进行阐述，为IT企业进行软件项目成本管理提供参考。

[关键词]庖丁解牛软件项目成本管理

软件行业是我国快速发展的高科技产业，软件正在改变我们日常的工作和生活方式。然而软件行业也是一个竞争激烈的领域，特别是对于国内的软件企业来说，生存的压力显得更加明显，就目前发展来看，成本管理是软件项目管理中一个比较薄弱的方面。因此，软件企业对软件项目的成本管理越来越重视，已经开始提到了一个战略高度，软件项目成本是行业竞争的一个重要对比指标。

但是，根据我们对于软件企业的调查发现，由于大多数软件企业的管理层都是科班出身，而且都是在企业快速发展后才开始意识到成本管理的重要性，对于软件成本管理几乎没有太多的概念，所以大多数所谓的软件成本管理也只是停留在对于软件项目的人力和时间的估算上，正如“庖丁解牛”的故事中所说的在普通人眼里看到的都是一头头的牛，类比一下，我们现在所做的成本管理也只是一个一个项目的成本估算，而看不清项目的具体构成部件。下面我们用“庖丁解牛：的思想来分析软件项目成本管理。

“庖丁解牛”是道教掌故之一。典出《庄子·养生主》相传战国文惠君时代有庖丁善于解牛。庖丁训练有素，技巧十分娴熟，刀法神奇，手所触及的，肩所倚靠的，脚所踩到的，划然合于音律，进刀割解发出哗啦响声，没有不合乎节奏的，甚至与“桑林”舞步乐章可以相配。文惠君对庖丁的技艺赞叹有加，说:“好极了，技术怎么能够达到这样的地步？”庖丁放下屠刀，回答说：“我所爱好的是道，这已经超过了技术的追求了。我开始宰牛的时候，所看到的只是一只整牛;三年之后，就不再看见浑沦的整只牛了。到了现在，我只用心神来领会，而用不着眼睛观看了。这时，器官的作用停止，只是心神在应用。顺着牛体结构纹理来用刀，就没有什么妨碍。因此，我的刀用了十九年了，所解的牛有几千头了，但刀口依然还是那样的锋利。”

庖丁解牛故事中分析，庖丁为什么能够把一头牛分解的很好却又不伤及刀刃呢？庖丁有解释:因为在我的眼里所看到的不是一头整牛，而是不同的牛的牛体结构。那么庖丁又是怎么做到这一点的呢？庖丁也解释到:这是多年的经验积累，用心神来领会。那么，庖丁的思想是否对我们在软件项目中做成本管理有借鉴呢？答案应该是肯定的。下面我们从几个方面来分析如何做好软件项目的成本管理：

一、具备多方面的知识

我们对于软件项目的成本管理不能完全使用技术的视角，还需要多一些财务管理的思想。对于软件项目成本产生影响的绝非“人月”所能囊括，否则真的就是“人月神化”了，其实影响成本的因素会很多，譬如：我们使用的人员是否合适，如果用了不适合的人，可能结果适得其反；我们使用的工具是否合适，如果选择了不合适的工具，可能结果适得其反；我们对于要做的事情是否了解，如果让一些外行人作开发，结果可想而知；等等因素诸多，所以，要想做好成本管理所需要的知识面是多方面的，否则就是窥豹一斑，不知全貌。我们从庖丁的身上也看到，他除了解牛的技术娴熟之外，还能够划然合于音律，甚至与“桑林”舞步乐章可以相配，由此看出解牛都不仅仅是一门技术，也是一门艺术，它所融和的有不少技术之外的知识，更何况软件项目成本管理呢。

二、建立合理的管理模式

软件的成本管理需要建立合适的管理模式或解决方法。解决方法是多种多样的，不同的企业可能采用的方法不同，是否合适需要大家自己选择了，而不能使用拿来主义。我们这里想说的一种管理模式就是利用“庖丁解牛”的思想来进行软件成本管理。前面已经提到，之所以管不好成本，正如“庖丁解牛”的故事中所说的在普通人眼里看到的都是一头头的牛，类比一下，大多数软件企业进行成本管理时看到得是一个个项目，而看不清项目的具体构成部件，是因为没有对软件成本结构做到详尽的分解，不能做到对于成本组成部件心如明镜，所以管的人和做的人都是空对空，落不到实处，项目做好了一切都被掩盖，项目没做好也大多推诿到人的身上，成本管理的水平并未真正提高。所以，就像解了三年牛之后的庖丁，就不再看见浑沦的整只牛了，而是用心神来领会，顺着牛体结构纹理来用刀。我们做软件项目的成本管理也必须要做的一件事就是成本构件分解，构件分解可以有多种方式，这可以根据项目的实际情况来定，比如可以按项目生命周期分解，可以按项目模块分解，可以按项目组分解等等，但是有一点就是一定是分解到大家认为没有歧异的程度为止，没有歧异就是大家认为这个软件成本最底层的成本构件能够被理解、执行、监控和调整。对于分解好的成本构件可以组成一棵成本树，大家就在大树下面进行项目活动。!｝

三、注意积累经验

庖丁也不是一开始就能把牛分解的很清楚的，这需要一个经验积累的过程，我们企业做软件成本管理也是一样，切记操之过急。老板说现在企业生存困难，为了节约开支，所以要进行成本管理，大多数企业要搞成本管理都是这样的起因，然后大跃进式的开始从上到下任务分解，但是执行的人并不是成本管理高手，当然很可能是技术高手或者是销售高手，大家对于成本管理都很陌生，也许有的那么一点经验可能也只是来自于日常生活中的油盐酱醋，所以乱糟糟搞一通，最后怨声载道，不了了之。修道应该效法自然，遵循规律，这样才能演奏出合于“天籁”的解牛神曲。软件项目成本管理也是需要遵循科学的自然规律。对于软件项目的成本管理一定要设定长期目标、中期目标和近期目标，合理的规划每个阶段所要达到的效果，同时增加相关的培训，引入合适的管理技术，逐步找到适合企业自身的成本管理模式，培养起一批能够熟练掌握成本管理工具，具备成本管理思想的管理者，让成本管理渐入人心，融入企业文化之中。

四、进行动态管理

进行软件项目成本管理时，管理的模式和经验也不是一成不变的。庖丁也说:即使自己已经能够很熟练的解牛了，但是对于一些特殊部位还是要仔细斟酌，逐步试探，最后分解后才会有自我成就的感觉。我们做软件项目的成本管理也是一样，软件项目不同于传统行业的项目，软件在很大的程度上是在体现人的思维，而人的思想总是在不断的变化的，那么在我们的成本管理中也必须意识到，我们的成本分解、组合也是需要做出动态调整的，对于所使用的技术、策略也是需要调整的。所以软件项目的成本管理一定也是一个动态的管理过程。

此外，实施软件项目的成本管理一定要树立正确的观念：不是为了节约而做成本管理，成本管理的目标应当是提高软件产品的质量、获得更好的客户的满意度、提升企业的竞争力。就如庖丁一样，他的解牛并非为了艺术，而是为了提高解牛效率、降低对刀的损害，这个目的是不能转移的。

总之，我国的软件正处于起步阶段，但是市场却已竞争激烈，要在这样的环境中利于不败之地，就需要企业建立自己的核心竞争能力，而成本管理一定会成为企业向前披荆斩棘的利刃，利用的好将所向披靡，利用不好也可能伤及自身，矛盾当中