学校综合办公室保密措施方案

学校综合办公室保密措施方案一、总则

为规范学校综合办公室的保密工作，确保学校信息资源的安全，防止信息泄露，特制定本保密措施方案。本方案旨在明确保密责任，完善保密制度，加强保密教育，提高全员保密意识，保障学校各项工作顺利开展。

二、保密范围

（一）学校内部文件

1.学校各类行政文件、会议纪要、工作计划、总结报告等。

2.教职工个人信息、学生档案、成绩单、奖惩记录等敏感信息。

3.学校财务数据、资产清单、采购合同等经济类文件。

（二）信息系统数据

1.学校官方网站、办公系统、教务系统中的数据信息。

2.电子邮件、即时通讯工具中涉及学校工作的内容。

3.照片、视频、音频等影音资料。

（三）其他保密信息

1.学校未公开的改革方案、发展规划。

2.与外单位合作项目的未公开内容。

3.其他需要保密的事项。

三、保密措施

（一）制度建设

1.建立健全保密责任制，明确各部门及人员的保密职责。

2.制定《综合办公室保密工作手册》，规范保密流程和操作规范。

3.定期开展保密风险评估，及时发现并消除泄密隐患。

（二）物理隔离

1.保密文件存放区域设置门禁系统，限制无关人员进入。

2.重要文件使用带锁文件柜存放，实行专人管理。

3.打印、复印、扫描等设备设置权限，禁止非授权人员使用。

（三）信息系统防护

1.办公电脑安装防火墙、杀毒软件，定期更新系统补丁。

2.重要数据加密存储，设置访问密码和操作日志。

3.定期备份关键数据，防止数据丢失。

（四）人员管理

1.新入职人员必须接受保密培训，签订保密协议。

2.对接触敏感信息的人员进行背景审查，确保持证上岗。

3.离岗人员需办理保密资料清退手续，并脱密期限制。

（五）流程规范

1.文件传阅需登记审批，禁止私自带出办公区域。

2.电子邮件发送前需检查附件和内容，防止信息泄露。

3.会议记录需妥善保管，未经批准不得外传。

四、保密教育

（一）培训计划

1.每年开展至少两次保密知识培训，覆盖全体工作人员。

2.邀请信息安全专家授课，讲解最新保密要求和案例。

3.组织保密知识考核，考核不合格者需补训。

（二）宣传方式

1.在办公区域张贴保密宣传海报，强化意识。

2.利用内部通讯平台发布保密提示，提醒日常行为规范。

3.设立保密举报箱，鼓励员工发现泄密行为及时报告。

五、监督与考核

（一）监督检查

1.综合办公室定期自查保密工作落实情况，每月至少一次。

2.学校成立保密工作小组，不定期抽查各部门执行情况。

3.对发现的问题及时通报并限期整改。

（二）考核机制

1.将保密工作纳入绩效考核，占比不低于5%。

2.对违反保密规定的，根据情节轻重给予相应处理。

3.年度评选“保密工作先进个人”，予以表彰奖励。

六、附则

本方案自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。各部门需根据本方案制定具体实施细则，确保保密工作有效落实。

一、总则

为规范学校综合办公室的保密工作，确保学校信息资源的安全，防止信息泄露，特制定本保密措施方案。本方案旨在明确保密责任，完善保密制度，加强保密教育，提高全员保密意识，保障学校各项工作顺利开展。

二、保密范围

（一）学校内部文件

1.学校各类行政文件、会议纪要、工作计划、总结报告等。此类文件包含学校日常运营的重要信息，如部门职责分配、人员调配、项目进展等，需严格管控。

2.教职工个人信息、学生档案、成绩单、奖惩记录等敏感信息。此类信息涉及个人隐私，一旦泄露可能造成不良影响，必须严格保密。

3.学校财务数据、资产清单、采购合同等经济类文件。此类文件涉及学校经济利益，需防止被不正当利用。

（二）信息系统数据

1.学校官方网站、办公系统、教务系统中的数据信息。这些系统存储着学校的重要数据，需防止被非法访问或篡改。

2.电子邮件、即时通讯工具中涉及学校工作的内容。这些通讯工具是信息传递的重要渠道，需防止敏感信息通过这些渠道泄露。

3.照片、视频、音频等影音资料。这些资料可能包含学校的重要信息，需防止被非法复制或传播。

（三）其他保密信息

1.学校未公开的改革方案、发展规划。这些信息涉及学校未来发展方向，需防止被提前泄露。

2.与外单位合作项目的未公开内容。这些信息涉及学校与外单位的合作细节，需防止被不正当利用。

3.其他需要保密的事项。如涉及学校安全、声誉等重要事项，需严格保密。

三、保密措施

（一）制度建设

1.建立健全保密责任制，明确各部门及人员的保密职责。各部门需指定专人负责保密工作，并签订保密协议。

2.制定《综合办公室保密工作手册》，规范保密流程和操作规范。手册需详细说明保密工作的具体流程和操作规范，如文件传阅、销毁等。

3.定期开展保密风险评估，及时发现并消除泄密隐患。每季度需进行一次保密风险评估，发现隐患需及时整改。

（二）物理隔离

1.保密文件存放区域设置门禁系统，限制无关人员进入。门禁系统需由专人管理，并记录进出人员信息。

2.重要文件使用带锁文件柜存放，实行专人管理。文件柜需由保密员负责管理，并定期检查锁具是否完好。

3.打印、复印、扫描等设备设置权限，禁止非授权人员使用。这些设备需设置用户密码，并记录使用日志。

（三）信息系统防护

1.办公电脑安装防火墙、杀毒软件，定期更新系统补丁。每季度需更新一次防火墙和杀毒软件，并记录更新内容。

2.重要数据加密存储，设置访问密码和操作日志。重要数据需进行加密存储，并设置访问密码，同时记录操作日志。

3.定期备份关键数据，防止数据丢失。每月需进行一次数据备份，并存储在安全的地方。

（四）人员管理

1.新入职人员必须接受保密培训，签订保密协议。新入职人员需接受保密培训，培训内容包括保密制度和操作规范，培训后需签订保密协议。

2.对接触敏感信息的人员进行背景审查，确保持证上岗。接触敏感信息的人员需进行背景审查，确保其具备保密资格。

3.离岗人员需办理保密资料清退手续，并脱密期限制。离岗人员需清退所有保密资料，并限制其在脱密期内从事与学校相关的工作。

（五）流程规范

1.文件传阅需登记审批，禁止私自带出办公区域。文件传阅需填写登记表，经批准后方可传阅，禁止私自带出办公区域。

2.电子邮件发送前需检查附件和内容，防止信息泄露。发送电子邮件前需检查附件和内容，确保不包含敏感信息。

3.会议记录需妥善保管，未经批准不得外传。会议记录需由专人保管，并记录查阅人员信息。

四、保密教育

（一）培训计划

1.每年开展至少两次保密知识培训，覆盖全体工作人员。培训内容包括保密制度、操作规范、案例分析等。

2.邀请信息安全专家授课，讲解最新保密要求和案例。培训需邀请信息安全专家授课，讲解最新的保密要求和案例。

3.组织保密知识考核，考核不合格者需补训。培训结束后需进行保密知识考核，考核不合格者需进行补训。

（二）宣传方式

1.在办公区域张贴保密宣传海报，强化意识。海报内容需包括保密制度、操作规范、案例分析等。

2.利用内部通讯平台发布保密提示，提醒日常行为规范。内部通讯平台需定期发布保密提示，提醒工作人员注意保密事项。

3.设立保密举报箱，鼓励员工发现泄密行为及时报告。保密举报箱需放置在办公区域的显眼位置，并鼓励员工及时报告泄密行为。

五、监督与考核

（一）监督检查

1.综合办公室定期自查保密工作落实情况，每月至少一次。自查内容包括保密制度落实情况、保密措施执行情况等。

2.学校成立保密工作小组，不定期抽查各部门执行情况。保密工作小组需定期抽查各部门的保密工作执行情况，并记录抽查结果。

3.对发现的问题及时通报并限期整改。对发现的问题需及时通报并限期整改，整改完成后需进行复查。

（二）考核机制

1.将保密工作纳入绩效考核，占比不低于5%。保密工作需纳入绩效考核，占比不低于5%。

2.对违反保密规定的，根据情节轻重给予相应处理。对违反保密规定的行为，需根据情节轻重给予相应处理。

3.年度评选“保密工作先进个人”，予以表彰奖励。每年需评选“保密工作先进个人”，并予以表彰奖励。

六、附则

本方案自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。各部门需根据本方案制定具体实施细则，确保保密工作有效落实。

一、总则

为规范学校综合办公室的保密工作，确保学校信息资源的安全，防止信息泄露，特制定本保密措施方案。本方案旨在明确保密责任，完善保密制度，加强保密教育，提高全员保密意识，保障学校各项工作顺利开展。

二、保密范围

（一）学校内部文件

1.学校各类行政文件、会议纪要、工作计划、总结报告等。

2.教职工个人信息、学生档案、成绩单、奖惩记录等敏感信息。

3.学校财务数据、资产清单、采购合同等经济类文件。

（二）信息系统数据

1.学校官方网站、办公系统、教务系统中的数据信息。

2.电子邮件、即时通讯工具中涉及学校工作的内容。

3.照片、视频、音频等影音资料。

（三）其他保密信息

1.学校未公开的改革方案、发展规划。

2.与外单位合作项目的未公开内容。

3.其他需要保密的事项。

三、保密措施

（一）制度建设

1.建立健全保密责任制，明确各部门及人员的保密职责。

2.制定《综合办公室保密工作手册》，规范保密流程和操作规范。

3.定期开展保密风险评估，及时发现并消除泄密隐患。

（二）物理隔离

1.保密文件存放区域设置门禁系统，限制无关人员进入。

2.重要文件使用带锁文件柜存放，实行专人管理。

3.打印、复印、扫描等设备设置权限，禁止非授权人员使用。

（三）信息系统防护

1.办公电脑安装防火墙、杀毒软件，定期更新系统补丁。

2.重要数据加密存储，设置访问密码和操作日志。

3.定期备份关键数据，防止数据丢失。

（四）人员管理

1.新入职人员必须接受保密培训，签订保密协议。

2.对接触敏感信息的人员进行背景审查，确保持证上岗。

3.离岗人员需办理保密资料清退手续，并脱密期限制。

（五）流程规范

1.文件传阅需登记审批，禁止私自带出办公区域。

2.电子邮件发送前需检查附件和内容，防止信息泄露。

3.会议记录需妥善保管，未经批准不得外传。

四、保密教育

（一）培训计划

1.每年开展至少两次保密知识培训，覆盖全体工作人员。

2.邀请信息安全专家授课，讲解最新保密要求和案例。

3.组织保密知识考核，考核不合格者需补训。

（二）宣传方式

1.在办公区域张贴保密宣传海报，强化意识。

2.利用内部通讯平台发布保密提示，提醒日常行为规范。

3.设立保密举报箱，鼓励员工发现泄密行为及时报告。

五、监督与考核

（一）监督检查

1.综合办公室定期自查保密工作落实情况，每月至少一次。

2.学校成立保密工作小组，不定期抽查各部门执行情况。

3.对发现的问题及时通报并限期整改。

（二）考核机制

1.将保密工作纳入绩效考核，占比不低于5%。

2.对违反保密规定的，根据情节轻重给予相应处理。

3.年度评选“保密工作先进个人”，予以表彰奖励。

六、附则

本方案自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。各部门需根据本方案制定具体实施细则，确保保密工作有效落实。

一、总则

为规范学校综合办公室的保密工作，确保学校信息资源的安全，防止信息泄露，特制定本保密措施方案。本方案旨在明确保密责任，完善保密制度，加强保密教育，提高全员保密意识，保障学校各项工作顺利开展。

二、保密范围

（一）学校内部文件

1.学校各类行政文件、会议纪要、工作计划、总结报告等。此类文件包含学校日常运营的重要信息，如部门职责分配、人员调配、项目进展等，需严格管控。

2.教职工个人信息、学生档案、成绩单、奖惩记录等敏感信息。此类信息涉及个人隐私，一旦泄露可能造成不良影响，必须严格保密。

3.学校财务数据、资产清单、采购合同等经济类文件。此类文件涉及学校经济利益，需防止被不正当利用。

（二）信息系统数据

1.学校官方网站、办公系统、教务系统中的数据信息。这些系统存储着学校的重要数据，需防止被非法访问或篡改。

2.电子邮件、即时通讯工具中涉及学校工作的内容。这些通讯工具是信息传递的重要渠道，需防止敏感信息通过这些渠道泄露。

3.照片、视频、音频等影音资料。这些资料可能包含学校的重要信息，需防止被非法复制或传播。

（三）其他保密信息

1.学校未公开的改革方案、发展规划。这些信息涉及学校未来发展方向，需防止被提前泄露。

2.与外单位合作项目的未公开内容。这些信息涉及学校与外单位的合作细节，需防止被不正当利用。

3.其他需要保密的事项。如涉及学校安全、声誉等重要事项，需严格保密。

三、保密措施

（一）制度建设

1.建立健全保密责任制，明确各部门及人员的保密职责。各部门需指定专人负责保密工作，并签订保密协议。

2.制定《综合办公室保密工作手册》，规范保密流程和操作规范。手册需详细说明保密工作的具体流程和操作规范，如文件传阅、销毁等。

3.定期开展保密风险评估，及时发现并消除泄密隐患。每季度需进行一次保密风险评估，发现隐患需及时整改。

（二）物理隔离

1.保密文件存放区域设置门禁系统，限制无关人员进入。门禁系统需由专人管理，并记录进出人员信息。

2.重要文件使用带锁文件柜存放，实行专人管理。文件柜需由保密员负责管理，并定期检查锁具是否完好。

3.打印、复印、扫描等设备设置权限，禁止非授权人员使用。这些设备需设置用户密码，并记录使用日志。

（三）信息系统防护

1.办公电脑安装防火墙、杀毒软件，定期更新系统补丁。每季度需更新一次防火墙和杀毒软件，并记录更新内容。

2.重要数据加密存储，设置访问密码和操作日志。重要数据需进行加密存储，并设置访问密码，同时记录操作日志。

3.定期备份关键数据，防止数据丢失。每月需进行一次数据备份，并存储在安全的地方。

（四）人员管理

1.新入职人员必须接受保密培训，签订保密协议。新入职人员需接受保密培训，培训内容包括保密制度和操作规范，培训后需签订保密协议。

2.对接触敏感信息的人员进行背景审查，确保持证上岗。接触敏感信息的人员需进行背景审查，确保其具备保密资格。

3.离岗人员需办理保密资料清退手续，并脱密期限制。离岗人员需清退所有保密资料，并限制其在脱密期内从事与学校相关的工作。

（五）流程规范

1.文件传阅需登记审批，禁止私自带出办公区域。文件传阅需填写登记表，经批准后方可传阅，禁止私自带出办公区域。

2.电子邮件发送前需检查附件和内容，防止信息泄露。发送电子邮件前需检查附件和内容，确保不包含敏感信息。

3.会议记录需妥善保管，未经批准不得外传。会议记录需由专人保管，并记录查阅人员信息。

四、保密教育

（一）培训计划

1.每年开展至少两次保密知识培训，覆盖全体工作人员。培训内容包括保密