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文档简介
桌椅采购商业合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有桌椅采购需求,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购桌椅事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)桌椅规格及数量1.办公桌材质:采用优质实木框架,表面贴饰环保三聚氰胺板。尺寸:长[X]厘米,宽[X]厘米,高[X]厘米。数量:[X]张。2.办公椅材质:椅面采用高回弹海绵,外包耐磨透气网布;椅背为人体工学设计,贴合背部曲线;椅架为金属材质,坚固耐用。尺寸:座面宽[X]厘米,座面深[X]厘米,座高[X]厘米,背高[X]厘米。数量:[X]把。3.会议桌材质:选用优质中密度纤维板,经防潮、防火、防虫处理后,表面贴饰高级防火板。尺寸:长[X]厘米,宽[X]厘米,高[X]厘米,可根据甲方会议室空间定制拼接款式。数量:[X]张。4.会议椅材质:与办公椅类似,椅面采用优质皮革,质感柔软舒适;椅背为实木框架搭配海绵填充,提供良好的支撑。尺寸:座面宽[X]厘米,座面深[X]厘米,座高[X]厘米,背高[X]厘米。数量:[X]把。(二)质量标准1.乙方所提供的桌椅应符合国家现行的质量标准以及行业通用标准,各项指标应达到或优于[具体质量标准文件名称及编号]。2.桌椅的外观应无瑕疵、划痕、磕碰等缺陷,颜色均匀一致,无明显色差。3.实木部分应干燥、无裂缝、无腐朽,金属部件应表面光滑、无毛刺、无锈蚀,焊接处牢固可靠。4.海绵应具有良好的回弹性,不易变形;网布应透气、耐磨、不易褪色;皮革应柔软、耐磨、耐老化。(三)交付时间及地点1.交付时间:乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成生产,并在生产完成后[X]个工作日内将桌椅运送至甲方指定地点。如因甲方原因或不可抗力因素导致交付时间需要变更,双方应另行协商并签订补充协议。2.交付地点:[甲方指定的具体交货地点]二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量标准及交付时间提供桌椅。在乙方交付的桌椅不符合合同约定时,有权拒绝接收,并要求乙方承担违约责任。对乙方提供的桌椅质量、交付情况等进行检验和监督。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的交货地点、联系人及联系方式等信息,以便乙方顺利交付货物。在乙方交付货物前,应妥善安排接收场地及相关人员,确保能够及时接收货物。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝交付货物或要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的规格、数量、质量标准及交付时间生产并交付桌椅。对所提供的桌椅质量负责,在质保期内对出现质量问题的桌椅免费进行维修或更换。提供与桌椅相关的产品说明书、质量检验报告等资料。在交付货物时,应向甲方提供货物清单,并由双方签字确认。三、价格及付款方式(一)价格1.本合同项下桌椅的总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此价格为固定总价,包含桌椅的采购成本、运输费、安装调试费、税费等一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整。2.具体价格明细如下:办公桌:每张人民币[X]元,共计[X]张,总价[X]元。办公椅:每把人民币[X]元,共计[X]把,总价[X]元。会议桌:每张人民币[X]元,共计[X]张,总价[X]元。会议椅:每把人民币[X]元,共计[X]把,总价[X]元。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.发货款:乙方将桌椅生产完成并通知甲方后,甲方向乙方支付总价款的[X]%作为发货款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.验收款:甲方在收到货物并验收合格后[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为验收款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.质保金:总价款的[X]%作为质保金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。质保期自验收合格之日起满[X]年,如在质保期内无质量问题,质保期满后[X]个工作日内,甲方一次性无息支付给乙方。四、验收(一)验收标准按照本合同约定的质量标准及相关国家、行业标准进行验收。(二)验收程序1.乙方交付货物前,应提前通知甲方验收时间及地点。2.货物到达甲方指定地点后,甲方应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收内容包括桌椅的规格、数量、质量、外观等。3.如验收合格,双方应签署验收合格证明文件;如发现货物存在质量问题或不符合合同约定,甲方应在验收期限内书面通知乙方,乙方应在接到通知后[X]个工作日内负责处理,直至货物符合验收标准。五、质保期及售后服务(一)质保期乙方提供的桌椅质保期为自验收合格之日起[X]年。(二)售后服务1.在质保期内,乙方应免费为甲方维修或更换出现质量问题的桌椅部件。2.质保期外,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,收取合理的成本费用。乙方应在接到甲方维修通知后[X]个工作日内做出响应,并在[X]个工作日内到达甲方现场进行维修。3.乙方应建立完善的售后服务档案,记录桌椅的维修、更换等情况,以便跟踪服务质量。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付货物对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收货物或因甲方原因导致货物无法按时交付,甲方应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于生产费用、运输费用、仓储费用等,并按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的规格、数量、质量标准及交付时间提供桌椅,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款及发货款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的桌椅质量不符合合同约定,乙方应负责免费维修或更换,直至符合质量标准。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。在质保期内,因同一质量问题维修或更换累计超过[X]次的,甲方有权要求乙方按照合同总价款的[X]%支付违约金,并可选择解除合同,乙方应返还甲方已支付的全部款项,承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照合同约定提供相关产品说明书、质量检验报告等资料,应在甲方要求的期限内补齐,每逾期一日,按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或
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