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文档简介
招标代理招租合同范本甲方(出租方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承租方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有招标代理相关资源及服务能力,乙方有意承租甲方的招标代理服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方承租甲方招标代理服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)服务内容1.协助乙方办理各类招标项目的前期准备工作,包括但不限于收集招标项目信息、整理招标需求文件、协助制定招标方案等。2.负责发布招标公告,确保招标信息在指定的媒体及平台上准确、及时发布,吸引符合条件的潜在投标人参与投标。3.对潜在投标人进行资格预审,审查其营业执照、资质证书、业绩情况等相关证明文件,筛选出具备投标资格的投标人名单。4.组织开标会议,按照既定的时间、地点和程序进行开标,确保开标过程的公开、公平、公正。在开标过程中,负责唱标、记录开标情况等工作。5.协助评标委员会开展评标工作,提供评标所需的文件资料、场地设施等支持。对评标过程进行记录,确保评标活动依法依规进行。6.负责中标通知书的起草、发送工作,向中标人发出中标通知书,并通知未中标人相关结果。7.协助甲乙双方签订中标合同,对合同条款进行审核,确保合同内容符合法律法规及双方要求,协助办理合同签订的相关手续。8.在招标过程中,负责与相关行政监督部门沟通协调,及时了解并遵守监管要求,确保招标活动合法合规。(二)服务标准1.甲方应按照国家法律法规、行业规范及本合同约定的服务内容和要求,全面、及时、准确地履行各项招标代理服务职责。2.在招标公告发布环节,应确保公告内容完整、清晰,不存在虚假、误导性信息,公告发布的媒体及平台应符合法律法规及行业惯例的要求。3.资格预审工作应严格按照既定的标准和程序进行,确保审查结果客观、公正,不偏袒任何一方潜在投标人。4.开标会议应组织有序,开标过程应全程录像或记录,确保开标环节的透明度和可追溯性。5.评标过程应遵循公平、公正、科学、择优的原则,评标委员会的组建应符合法律法规的规定,评标标准应明确、合理,不得泄露评标过程中的任何信息。6.中标通知书的内容应准确无误,发送时间应及时,确保中标人能够及时知晓中标结果。7.合同签订协助工作应严谨细致,对合同条款的审核应全面、深入,保障双方的合法权益,合同签订手续应办理齐全、规范。8.与行政监督部门的沟通协调工作应积极主动,及时反馈招标活动进展情况,配合监管部门的监督检查工作,确保招标活动合法合规。(三)服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。服务期限届满前,双方如无异议,则本合同自动延续年。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。对乙方提供的与招标项目有关的资料、信息等进行审查,如发现不符合要求或存在违法违规行为,有权要求乙方进行更正或补充。在法律法规允许的范围内,根据招标项目的实际情况和自身专业判断,对招标代理服务的具体操作方式、流程等进行调整,但应提前通知乙方并取得乙方认可。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准,为乙方提供专业、高效、优质的招标代理服务。建立健全内部管理制度,加强对招标代理业务人员的培训和管理,确保业务人员具备相应的专业知识和技能,能够胜任招标代理工作。对在招标代理过程中知悉的乙方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经乙方书面同意的除外。在招标代理服务过程中,如因甲方原因导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。及时向乙方报告招标代理工作进展情况,定期提交工作汇报,遇有重大问题或突发事件应立即通知乙方,并积极采取措施妥善处理。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供招标代理服务,并对甲方的服务质量进行监督检查。有权获取甲方在招标代理过程中形成的相关文件、资料等,但应遵守法律法规及本合同的规定,不得擅自使用或泄露。在法律法规允许的范围内,对招标代理服务的具体内容、方式等提出合理建议和要求,甲方应予以充分考虑并积极回应。2.义务按照本合同约定向甲方支付服务费用。向甲方提供开展招标代理服务所需的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于招标项目的背景资料、技术要求、预算金额、潜在投标人名单等,并对所提供资料的真实性、合法性负责。积极配合甲方开展招标代理工作,协助甲方与相关部门、单位进行沟通协调,提供必要的支持和协助。在招标代理服务过程中,如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。遵守法律法规及相关行业规范,尊重招标代理服务过程中的各项程序和结果,不得干扰、阻碍甲方正常开展工作。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.乙方应向甲方支付的服务费用为人民币元(大写:元整)。2.服务费用包含但不限于甲方为乙方提供招标代理服务所需的人工成本、办公费用、文件制作费用、公告发布费用、评标专家费用等各项费用,但不包括因乙方原因导致的额外费用支出。(二)支付方式1.合同签订后个工作日内,乙方应向甲方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.招标项目完成并出具完整的招标代理报告后个工作日内,乙方应向甲方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。3.甲方应在收到乙方支付的每笔款项后个工作日内开具合法有效的发票给乙方。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的服务内容和标准提供招标代理服务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额以乙方实际损失为限。2.若甲方违反保密义务,向第三方泄露乙方商业秘密、技术秘密等信息,给乙方造成损失的,甲方应按照损失金额的%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未按照本合同约定的时间提交工作汇报或报告招标代理工作进展情况,每逾期一日,应按照服务费用的%向乙方支付违约金;逾期超过日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方返还已支付的预付款项,同时甲方应按照服务费用的%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定向甲方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向甲方支付违约金;逾期超过日的,甲方有权暂停招标代理服务,并要求乙方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整,导致招标代理工作出现失误或延误,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额以甲方实际损失为限。3.若乙方违反本合同约定,干扰、阻碍甲方正常开展招标代理工作,导致招标代理服务无法顺利进行或出现其他不良后果的,乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有
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