档案咨询服务合同范本

档案咨询服务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案咨询服务需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供档案咨询服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务具体描述1.档案整理咨询乙方针对甲方现有档案的分类、编号、装订等进行全面评估，并提供专业的整理方案建议，确保档案整理符合国家档案管理规范及行业标准。2.档案数字化咨询协助甲方制定档案数字化工作计划，包括确定数字化范围、选择合适的数字化技术和设备、规范数字化流程等，以实现档案信息的高效存储与便捷利用。3.档案存储管理咨询根据甲方档案的性质、数量及保存期限等因素，为甲方提供合理的档案存储场所规划建议，涵盖档案库房的布局设计、温湿度控制、安全防护等方面，保障档案存储的安全性和完整性。4.档案检索利用咨询帮助甲方建立科学的档案检索系统，指导甲方工作人员掌握高效的检索方法，提高档案查询、调阅的准确性和及时性，满足甲方日常工作及业务开展对档案信息的需求。（二）服务要求1.乙方应按照国家有关档案管理的法律法规、政策标准以及行业通行规范提供服务。2.服务过程中，乙方需对甲方档案信息严格保密，不得泄露给任何第三方。3.乙方应定期向甲方汇报服务进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供档案咨询服务，并对服务质量进行监督。有权知晓服务进展情况，获取乙方提交的相关报告和文件。2.义务向乙方提供开展服务所需的真实、准确、完整的档案资料及相关信息。为乙方开展服务工作提供必要的协助，包括但不限于安排工作场地、协调内部人员等。按照本合同约定及时支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据服务需要，要求甲方提供必要的补充资料和信息。2.义务组建专业的服务团队，团队成员应具备相应的档案管理专业知识和经验，确保服务质量。严格按照国家法律法规、行业标准及本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效的档案咨询服务。在服务过程中，妥善保管甲方提供的档案资料，不得遗失、损坏或擅自更改。如因乙方原因造成档案资料损失，应承担相应赔偿责任。服务结束后，向甲方提交详细的服务报告，包括服务内容、实施过程、成果总结、后续建议等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次档案咨询服务费用为人民币元（大写元整）。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.乙方完成档案整理咨询、数字化咨询、存储管理咨询等主要服务内容，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。3.乙方完成全部服务内容，提交服务报告且甲方确认无异议后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。乙方应在服务期限内完成约定的服务内容。如因甲方原因导致服务延误，服务期限相应顺延；如因乙方原因导致服务延误，乙方应承担相应责任。五、保密条款1.双方应对在服务过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供必要的协助或资料，导致服务延误或无法正常开展，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求及期限提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合国家法律法规、行业标准或本合同约定，乙方应负责无偿整改直至符合要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同保密条款，应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽