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IS玩具实业有限公司员工招聘问题及对策本文主要针对广东汇乐玩具实业有限公司当前人员招聘及管理的落实成通过对广东汇乐玩具实业有限公司的大量人力资源信息的收集运用人力资本 I 3 3 31.2.1理论层面 31.2.2实践意义 4 4 4 4Ⅱ 62.1员工招聘的概念 62.2员工招聘的作用 62.3员工招聘的原则 6 7 8 93.1公司介绍 93.2公司人力资源现状 93.3公司员工招聘现状分析 13.3.1员工招募 1 3.3.3员工录用 3.3.4员工评估 4.1招聘需求分析单 4.2招聘选拔方式存在一定的局限性 4.3招聘录用决策不全面 4.4招聘效果评估机制缺失 4.5本章小结 5.1制定科学的招聘需求分析 5.2采取多种甄选方式 5.3制定全面的录用决策 5.4建立有效的招聘评估机制 5.5本章小结 3第一章绪论1.1研究背景21世纪已经进入知识经济时代,以知识经济和世界经济一体化为背景,知识载体与经济主体一一人力资源,已经成为第一资源。不论是在经济池塘里,还是在大海里,企业间的竞争,归根到底是人才竞争,人才始终是一个企业成长的核心竞争力。而招聘作为企业人力资源投入的首要渠道,其成败,直接关系着企业是否能“岗得其人”。因此,作为企业进行人力资源管理之源,招聘就是塑造企业人力资本优势的过程,能够为企业业务流程的重组升级提供支持,打造卓越业绩,具体表现为“人招对了,业绩表现就对了”。因此,招聘工作应该成为企业应该着重考虑的问题,而且招聘本身并不只是“选对人”的问题,而是对企业战略业务布局进行迅速、高效地人力资源支持,并和业务发展的节奏保持一致。企业在其发展过程中,所处的阶段各不相同,有些已经渡过了积累期,步入了快速发展期,在这一阶段,企业本身就充满了发展的迫切要求,常常不进则退,如果失去了时机,则功亏一篑。这时,就要行驶在加速快车道上,招聘要事先给企业提供加快发展的人才支撑,至此,招聘效能便成为了企业跨越发展最为关键的要素。在企业的实际经营和管理过程中,因其发展阶段、行业特征、人才市场的变革、经济环境的改变以及其他方面的原因,都可能造成人才招聘工作存在一些问题,无法及时把适合的人送到用人部门,可见连招聘环节都没做好“用人”准备,因而使得整个人力资源工作大大地降低,难免会成为众矢之的。员工招聘管理不但是企业人力资源工作内容中最核心的部分,也是企业人力资源管理中至关重要的环节。只有招到合适的人才,才能促进企业的发展。本文希望探寻汇乐玩具公司在人力资源管理招聘管理方面出现的一些问题,对问题产生的原因进行了分析以及提出了优化方案和执行情况,持续改进人才招聘管理体系,不仅能给帮助企业克服吸纳和保持人才的难题,更有利于提高企业的市场竞争力,为后续发展和壮大打下了最为扎实的根基。1.2研究意义本论文选取了汇乐玩具公司作为研究的典型案例,并对企业的招聘管理落实成效及4潜在问题进行剖析,运用人岗匹配理论和人力资本理论剖析科学招聘之于企业长远发展的影响。通过此次研究,为以后其他企业深化这方面理论和实践研究,提供了一些帮助。本文从汇乐玩具公司招聘的实践出发,从员工招募管理、员工甄选管理、员工录用管理、员工招聘评估等四方面探讨了当前该公司招聘管理中呈现出的不足并深挖问题根源,立足企业战略发展实际拟定了科学化的需求分析,采取多种甄选分析,制定全面录用决策,建立有效的评估机制等对策解决。从该公司实际情况入手,对存在问题进行了剖析,并提出了具体的解决对策。本次研究的核心在于引导汇乐玩具公司理性的看待招聘管理中的一些潜在不足,找准未来的发展定位,创新招聘模式,以此来实现资源的合理利用及人才质量的提升,进而带动企业整体绩效及核心竞争力的同步上升。也为其他类似企业深化这方面的创新性研究提供了一定借鉴。1.3研究内容及方法本文简述了汇乐玩具公司员工当前招聘管理的落实成效及此次研究的重要性,阅读国内外相关文献,搜集并整理出本研究的相关内容及材料,然后为本研究的方向进行一个初步的了解。本文以汇乐玩具公司为研究典型来深化招聘管理方面的研究,剖析问题并查找根源。针对需求分析单一进行分析提出对应的对策汇乐玩具公司的人力资源管理部门作出相关的调整,根据招聘需求精细化招聘甄选渠道用更少的人力物力选取最优人才。在选取候选员工后进行三位一体的评估人事部门、隶属部门、上级主管部门进行综合面试综合评估。第一,文献资料法。阅读国内外相关文献,搜集整理出与本研究相关的部分,从其中抽取出汇乐玩具公司招聘管理相关信息,分类总结,进一步明确本研究的方法或途径。通过搜集网络信息,阅读了大量书籍与文献,取得了国内外有关研究成果与岗位配置优化策略,为本文的编写提供了理论依据。第二,案例分析法。本次研究选择了较具代表性的汇乐玩具公司为目标对象,在进行理论阐述的同时探讨了该公司现在的员工招聘管理现状,深挖问题根源并分析成因,立足企业战略发展实际提出了优化策略,以保障此次的研究结果更具实效性和针对性。5第三,问卷调查法。针对汇乐玩具公司春季招聘高峰期样本的采集,设计2套问卷,一套针对来面试的应聘者,一套面对公司的在职员工,针对目前公司存在的招聘流程安排、渠道安排、有效性安排等数据采集及分析,再对应问题去做改善,优化招聘流程和6第二章相关理论及文献综述赵曙明(2017)在《人力资源管理研究》中提出,招聘便是企业用科学的方式去吸满足要求的人员前来应聘1。甄选是指对候选人进行选择,按一定的流程进行,并借助适配程度,让员工明确工作岗位职责,从而也减少了企业内部格的员工并投入到相应的岗位上,早日为企业创造经济效益。达到相应职位的任职资格要求,并且在价值观以及自身利益7第二,效率优先原则,按照招聘岗位职责要求进行,灵活运用合适的招聘方式与手段,以保证招聘质量为前提,尽量的降低招聘成本。第三,发展潜力原则,企业在招用员工的过程中,既要考虑应聘人员综合素质是否与其岗位职责相符,又要考虑他们是否具有可持续发展潜能。第四,按需招聘的原则,这就要求企业根据职位实际需要,结合企业的发展计划,制定周密的招聘计划,做到按需招聘。2.4文献综述国外对招聘管理进行了大量研究,其研究方向多集中在招聘管理现状,并将其作为着力点,从人力资本入手进行具体研究。经过长期的研究后,国外一部分研究学者提出,人才在经济发展中的作用,不仅表现在劳动力的数量上,也表现为企业知识与能力,以及很多有关人力资本的理论层面。在查阅国内外相关历史文献及有关资料时发现,招聘管理方面的理论研究主要分为两种观点:Lazear(2018)认为无论是何种招聘模式,归根结底都是结合之前的人才需求规划,立足岗位性质及薪酬体系,通过一定的选拔形式来进行人才的筛选和匹配2];Fstoner(2018)则立足于人才资源库这一层面来对招聘的概念进行定义,他强调,各项招聘计划的制定及落实都是以健全的资源管理规划为前提,以此来构建符合企业自身发展需要的人才资源库,切实为企业实现长远可持续发展提供源源不断的后续人才支撑31。也有学者针对招聘优化创新开展了相关研究:如Fstoner(2018)在进行理论与实证分析的基础上总结得出了“A级招聘法”,主要立足四个方面来进行,一是根据招聘需求设立积分卡;二是根据岗位性质来对应聘人员进行打分;三是要调查被录用人的专业水平与质量;四是拟定科学化的奖惩措施来吸引和留住人才[4]。国内学者李玲、王春梅(2016)提出了全面管理、科学设置招聘内容与方式,建立健全招聘期间培训体系等有效的招聘措施,从而处理和改善在人才招聘选拔实践中存在的前期准备不足、选拔方法不科学、入职后忽视培训或单纯培训等问题[5。邹晓兰(2019)认为,与大企业相比,中小企业由于制度建设不完善、工作流程部门不完善、管理者管理理念不完善等,使其招聘难度较大。其中突出的表现如下:1.岗位要求与岗位职责不够清晰,缺乏对人才进行客观评价的依据与标准;2.面试官没有掌握足够的面试相关知识和面试技巧,面试效率低;3.对人力资源机构的设立和人力资源人员的配置不够重视;4.员工招聘的效果缺乏跟踪和评估,招聘工作无法得到改善[6。曹希雨(2019)指出,增强人员招聘有效性的举措还包括:1.搞好工作分析,招聘前要确定目标岗位工作职责8总之,国外以招聘管理为研究对象所展开的相玩具公司为典型来深化招聘管理方面的理论与实证研究,剖析问题根源并拟定优化方9广东汇乐玩具实业有限公司(以下简称“汇乐玩具公司”)创立于1997年,注册资金2000万元,是我国现阶段最优质的婴幼儿益智玩具生产商之一,专门从事以亲子益智为主要内容的婴幼儿益智玩具的研发和生产。汇乐玩具公司以情感为依托,以创新思维能力研发的玩具品牌。以好奇为设计元素作为其最核心的定义,让每件产品在作用和细节上击破传统式的益智类玩具,使产品不但兼顾启慧性、交互性和趣味性,且更加具有智能化。迄今为止,汇乐玩具公司的招聘计划还缺少长远规划。在确定每个部门的人员过剩或短缺时,总是根据该部门的工作量来确定。公司人力资源部并不实际参与,而是盲目负责接收劳动指标和招聘任务。在确定公司是否缺乏人力资源时,仅根据当前情况进行确定,没有人力资源的长期规划意识。汇乐玩具公司人力资源部的员工对人力资源战略不感兴趣,所以公司制定的人力资源战略非常粗糙。企业管理者对评估人力资源计划和长期计划的制定重视程度不够,因此评估人力资源计划在实际运用中的作用成效不显。公司的内部结构主要为产品研发中心、市场部、行政部、质检部、财务部5个部门,经过几十年的发展,人员规模已达1500多人,见下图。总经理总经理行政后勤人力资源图1组织架构图在这些有一定职级的员工中,初、中、高级职称的员工人数分别为667、577及90人。根据员工的年龄分布看,20-30岁、31-40岁、41-50岁、51-60岁员工在总人数中的占比分别为59%、22%、15%及4%。汇乐玩具公司员工的学历差距大,拥有博士24人;硕士124人;本科364人;专科1088人。汇乐玩具公司根据岗位性质的差异可分为技术类、销售类、职能类、干部类。在这当中,技术类、销售类、职能类、干部类分别占总人数的70%、11%、12%、7%,可以看出汇乐玩具公司技术类人才较多,公司对年轻员工寄予厚望。具体情况见下表:初级中级高级占比20-30岁31-40岁41-50岁51-60岁硕士博士3.3.1员工招募汇乐玩具公司的现行员工招聘管理体系主要包括两个模块儿:计划的制定及落实。首先,计划的制定,立足于公司发展实际确定有无招聘必要,立足岗位性质及人员匹配需要划定具体名额,结合企业经济实力和业务拓展需要选择科学合理的招聘渠道,根据招聘方向拟定一套系统完善的招聘计划;其次,计划的落实,它是在第一阶段完成的基础上所开展的一系列招聘行为,借助一定的方式或手段来对专业型人才进行筛选、考察并录用的过程。对于任何一家企业而言,招聘工作开展的前提是进行需求审批,领导经分析认为确有招聘必要的交由有关部门根据企业发展实际进行计划制定,实行内部招聘与外部招聘同步进行的形式来进行专业人才的筛选、考察,根据员工在日常工作中的表现来进行人岗匹配,具体见图2:招聘需求招聘需求人力资源部门面试用人部门面试面试合格录用审批背景调查/不合格终止不合格终止安排入职渠道数据沟通人数/日到面人数/日入职率/日留存率/日网络招聘人才市场在汇乐玩具公司,员工的选拔工作是由相关部门根据招聘需要进行初步信息筛选,之后通过与应聘人员进行面对面沟通来了解其薪资期望以及对候选人员进行背景调查,而实现员工与岗位的完美契合。在试用期间汇乐玩具公司对试用期人员定期进行考第三种结合式。一般汇乐玩具公司采用第三种因为结合方式比为了对招聘方案的可行性及人才质量进行验第四章广东汇乐玩具实业有限公司员工招聘存在的问题笔者通过对汇乐玩具公司管理层的访谈中得知,84.6%的问卷填写者认为汇乐玩具公司的员工招聘计划制定随意,没有预见性,不具备可操作性。50%的被访谈者也表示的实际情况,对一些常用招聘渠道进行了利弊分析。(1)猎头公司。专业化程度和效分等弊端;(2)传统媒体。覆盖范围较广,能获得丰富的人才信息和广阔的选择空间;作量。(3)招聘会。候选人和单位之间可以进行直接对话和沟通,更加真实可靠;有的评估。我们还要进行后续的面试、笔试和其他链接。(4)人员推荐。成本较低,对招聘流程主要是企业领导人基于对专业人才的筛选而为招聘人员设定的规章或制此外,绝大多数部门负责人在面试环节都过分的重视对员工资历及离职原因的考有招聘效率与成效。招聘与留住人才较为困难,依旧人员的离职也会造成大量猎头成本的损耗。不难看出最简单、最本质的想法。企业人力资源部领导及访谈中只有7%员工表示总经理在员工会议上对招聘工作进行总结过,并对招聘工作表示满意,83%员工表示公司从未开展过评估工作,10%员工表示不确定有没有进行第五章提升广东汇乐玩具实业有限公司员工招聘的对策工作岗位分析是搜集、整理和处理岗位信息的一个过程,是人力资源管理当中的日常工作工作岗位分析要根据企业内外部环境的改变进行动态管理,如方向、过程、战略等。通常,工作分析收集关于:做什么、为什么做、由谁来做、何时做、何地做、怎样做等信息;汇乐玩具公司人力资源部门在这一过程中要下沉至各具体部门,分析日常工作,确定岗位职责及岗位需求。简历筛选面试甄选计划效果评估人员录用简历筛选面试甄选计划效果评估人员录用用岗位描述的方法把实际经验加以整理归纳,制定岗位说明书。岗位说明书作为人力资源管理,以及人员招聘,培训,绩效考核等工作的重要依据。一般来说,职位描述的内容主要包括职位情况、职权范围、职位资格)等;因此,这就需要汇乐玩具公司人力资源部门不断增加自身的业务能力和水平,用专业能力来充实职位画像,而提升业务水平就要对企业人力资源部门进行优化升级。企业需要运用各种招聘渠道招聘最合适的人才。科学、合理的招聘渠道需要结合岗位分析和职位说明书的特征来选择,例如,普通职位(办公文员、技术员、生产计划员和车间管理人员等)招聘需求的最佳选择方式可选择网络招聘渠道;中远期人才培养计划、相同需求岗位比较多的时候可选校园招聘渠道;技术工程师和中高层管理人员的招聘可以选择猎头招聘;而对于操作工和技术工的招聘则可以采用现场招聘渠道;同样的汇乐玩具公司需要对不同岗位进行分层分级,根据优先级分配招聘精力与招聘渠道,合适的岗位采用合适的招聘手段同时是为公司节约招聘成本的重要方法。网站名称网址网站特点智联招聘前程无忧综合性招聘网站中国人才热线综合性招聘网站58同城一览英才网应届大学生求职网站西北人才网综合性招聘网站猎聘网汇乐玩具公司在今后的人员招聘中,可以根据招聘的人员类型,选择不同的网络招聘渠道,这样不仅能扩大招聘的范围面,同时也有利于为企业节省人力物力成本,提升招聘效率,实现有效招聘的目的。最后,在招聘渠道中,汇乐玩具公司不应该忽略校园招聘的重要性。参加校园招聘的基本都是应届大学生,虽然工作经验欠缺,但是专业素质比较高,接受事物快,可塑性比较强,可以作为公司储备人才。公司可以考虑与高校合作,或者安排学生到企业实习,参加学校举办的毕业生招聘会,以此来发现人才、储开展人力资源管理及招聘规划是企业后续经营得以持续稳定的重要保障,这对任何企业的长期发展而言,其重要性是显而易见的。招聘规划是确保企业不会因人员不断变动或流动而缺乏人才的一项措施。主要是以人力资源规划与工作分析为依据。招聘政策的实质,就是要让企业对弥补中长期可能产生的缺口所需要的人数、素质、结构等有一个清晰的认识。在编制招聘规划时,应注意以下几个方面。人力资源部门要对组织招聘的历史资料及制约因素做好详细分析,并根据汇乐玩具公司发展规划、现实情况及招聘特点制定相应的招聘方案与策略。需要人才的类型、现有人才市场能够给予的数量、竞争对手、招供平衡都是公司应该去进行考虑到的。招募计划不能一成不变。汇乐玩具公司应适应内部和外部环境的变化,考虑如何改进招聘和创新招聘方法。人力资源规划与企业的人才战略和企业的未来发展息息相关,只有领导重视这项工作,招聘工作才能更好地落实。在汇乐玩具公司的发展战略中,要明确企业最欠缺哪方面的人才,最深切地感受到留住人才的最关键。即使汇乐玩具公司人才缺乏,但不能
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