书法家协会创作设备管理办法

书法家协会创作设备管理办法

一、总则（一）目的为加强本书法家协会创作设备的管理，确保设备的正常使用，提高设备的使用效率，保障会员创作活动的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于书法家协会所有用于创作的设备，包括但不限于笔墨纸砚、书法桌椅、陈列架、多媒体创作辅助设备等。（三）管理原则创作设备管理遵循统一领导、分级负责、管用结合、注重效益的原则。确保设备管理工作科学、规范、有序，充分发挥设备的作用，为书法创作和协会发展提供有力支持。二、管理职责（一）协会管理层1.负责制定创作设备管理的总体方针和政策，审批设备采购、报废等重大事项。2.监督设备管理工作的执行情况，协调解决设备管理过程中的重大问题。（二）行政主管部门1.负责制定和完善创作设备管理制度及操作规范，并组织实施。2.统筹设备的采购、调配、维修、报废等工作，建立设备台账和档案。3.定期对设备进行清查盘点，确保设备账实相符。（三）使用部门及人员1.负责本部门或个人使用设备的日常维护和保养，确保设备处于良好状态。2.按照规定的操作规程使用设备，不得违规操作，如发现设备故障或损坏，及时报告。3.配合行政主管部门做好设备的清查盘点工作。三、设备采购（一）采购计划1.每年年底，各部门根据实际工作和创作需求，提出下一年度的设备采购计划，报行政主管部门汇总。2.行政主管部门对各部门的采购计划进行审核、综合平衡后，编制协会年度设备采购计划，报协会管理层审批。（二）采购流程1.经审批的采购计划下达后，行政主管部门按照相关法律法规和协会规定，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。2.采购人员在采购过程中，要严格遵守采购纪律，确保采购设备的质量和价格合理。3.采购合同签订后，采购人员要跟踪合同执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。（三）验收1.设备到货后，行政主管部门组织使用部门及相关专业人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、质量等方面，验收合格后填写验收报告。3.对于验收不合格的设备，采购人员要及时与供应商沟通，协商解决退货、换货或补货等问题。四、设备登记与入账（一）登记1.设备验收合格后，行政主管部门负责对设备进行登记，建立设备台账。设备台账应包括设备名称、型号、规格、购置日期、购置价格、供应商、使用部门、使用人等信息。2.为每台设备粘贴固定资产标签，注明设备编号、名称等信息，以便识别和管理。（二）入账1.财务部门根据设备采购发票、验收报告等凭证，按照财务制度的规定进行账务处理，将设备纳入固定资产管理。2.行政主管部门和财务部门要定期核对设备台账和财务账目，确保账账相符、账实相符。五、设备使用与维护（一）使用1.使用部门和人员应严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改设备的性能参数和使用方法。2.新设备投入使用前，行政主管部门应组织相关人员进行培训，确保使用人员熟悉设备的操作和注意事项。3.设备使用过程中，使用人员要做好设备的使用记录，包括使用时间、使用情况等。（二）维护1.建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。维护保养工作包括日常维护、一级保养和二级保养等。2.日常维护由设备使用人员负责，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固等。3.一级保养以设备使用人员为主，维修人员辅助，一般每月进行一次，主要内容包括对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。4.二级保养以维修人员为主，使用人员参加，一般每季度或每半年进行一次，主要内容包括对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能等。（三）故障处理1.设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告行政主管部门。2.行政主管部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复；对于复杂故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，尽快修复设备。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，包括故障现象、维修方法、维修时间、更换的零部件等信息。六、设备调配与借用（一）调配1.因工作需要，协会内部各部门之间可进行设备调配。调配设备时，由需求部门填写设备调配申请表，经调出部门、调入部门负责人和行政主管部门批准后，办理设备交接手续。2.行政主管部门负责对设备调配情况进行登记，调整设备台账和使用部门信息。（二）借用1.会员因个人创作需要借用协会设备的，应填写设备借用申请表，说明借用设备的名称、型号、数量、借用期限等信息，经所在部门负责人和行政主管部门批准后，方可办理借用手续。2.借用期限一般不超过[X]天，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。3.借用人员应妥善保管借用设备，不得转借他人，按时归还。归还时，行政主管部门应组织对设备进行检查，如发现设备有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。七、设备报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足正常使用要求，维修成本过高的。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复或修复后仍无法正常使用的。3.技术落后，已被淘汰，无使用价值的设备。（二）报废流程1.使用部门提出设备报废申请，填写设备报废申请表，说明设备报废的原因、设备名称、型号、规格、购置日期等信息，并附上相关证明材料。2.行政主管部门组织相关专业人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。3.经鉴定符合报废条件的设备，报废申请表报协会管理层审批。4.审批通过后，行政主管部门负责办理设备报废的相关手续，如固定资产核销、设备处置等。（三）处置1.报废设备的处置应遵循公开、公平、公正的原则，可采用拍卖、变卖、捐赠等方式进行。2.处置报废设备取得的收入，应按照财务制度的规定及时足额上缴协会财务部门，纳入协会统一核算和管理。八、监督与考核（一）监督检查1.行政主管部门定期对设备管理情况进行检查，检查内容包括设备的使用、维护、保养、账实相符等方面。2.协会内部审计部门不定期对设备采购、使用、报废等环节进行审计监督，确保设备管理工作合法、合规、有效。（二）考核评价1.建立设备管理考核评价制度，对各部门和设备使用人员的设备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设备完好率、设备利用率、设备维护保养情况等指标。2.对设备管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对设备管理不善，造成设备损坏、丢失等事故的部门和个人，按照协会相关规定追究责任