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文档简介

招标代理意向合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟进行[具体招标项目名称]招标活动,需要委托专业的招标代理机构提供招标代理服务;乙方具备相应的招标代理资质和丰富经验,能够为甲方提供优质、专业的招标代理服务。双方经友好协商,达成如下招标代理意向合同:一、标的物或服务具体描述1.招标项目概况本次招标项目为[具体招标项目名称],该项目旨在[简要说明招标项目的目的和背景]。项目内容包括但不限于[详细列举招标项目涵盖的主要内容或范围]。2.招标范围乙方负责本次招标活动的全过程代理服务,具体包括但不限于:根据甲方需求编制招标文件,明确招标项目的技术规格、商务要求、评标标准等内容,确保招标文件符合法律法规及相关政策要求,并具有公正性、合理性和可操作性。发布招标公告,通过指定的招标平台及其他相关媒体向潜在投标人公开招标信息,吸引符合条件的投标人参与投标。接收和整理投标文件,对投标文件的完整性、密封性等进行检查,确保投标文件符合招标文件要求。组织开标会议,按照规定的时间和地点公开开标,宣读投标人名称、投标报价、投标文件的主要内容等信息。组建评标委员会,协助评标委员会开展评标工作,提供评标所需的文件资料和技术支持,记录评标过程,整理评标报告。向中标人发出中标通知书,并通知未中标人。协助甲方与中标人签订合同,对合同的履行情况进行跟踪和监督。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及法律法规规定开展招标代理工作,确保招标活动的合法性、公正性和透明度。在招标过程中,有权根据项目实际情况调整招标方案,但应提前通知乙方,并承担因调整方案可能给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的详细资料和信息,包括但不限于项目背景资料、技术规格要求、预算金额、相关审批文件等,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方解答潜在投标人对招标文件提出的疑问,对招标文件进行必要的澄清和修改,并及时通知乙方。按照本合同约定向乙方支付招标代理费用。尊重评标委员会的评审意见,不得干涉评标委员会独立评标。在中标通知书发出后,按照法律法规规定和招标文件要求与中标人签订合同,并履行合同约定的义务。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取招标代理费用。根据招标项目的特点和要求,自主选择合适的招标方式、评标方法和标准,但应符合法律法规及相关政策规定。在招标代理过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,以确保招标工作顺利进行。2.义务遵守法律法规及相关政策规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法依规开展招标代理工作。按照甲方提供的资料和要求,编制高质量的招标文件,确保招标文件内容准确、清晰、完整,符合法律法规及招标项目的实际需求。严格按照本合同约定的时间和程序开展招标代理工作,确保招标活动按时、顺利进行。及时发布招标公告、接收投标文件、组织开标和评标等工作,不得擅自拖延或变更招标程序。对招标过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。在招标活动结束后,妥善保管与招标项目有关的文件资料,不得擅自销毁或丢失。组建专业的招标代理团队,并确保团队成员具备相应的专业知识和技能,能够胜任招标代理工作。在招标过程中,如因乙方原因导致招标活动出现违法违规行为或其他问题,乙方应承担相应的法律责任。协助甲方处理招标过程中的投诉、质疑等事项,按照法律法规规定和甲方要求及时回复相关问题,并提供必要的证明材料和解释说明。在中标通知书发出后,协助甲方与中标人签订合同,并对合同的履行情况进行跟踪和监督,及时向甲方反馈合同履行过程中的问题和情况。三、招标代理费用及支付方式1.招标代理费用经双方协商,本次招标代理服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致招标项目发生重大变更或增加额外工作量的除外。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。在招标文件编制完成并经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[进度款比例],即人民币[进度款金额]元(大写:[大写进度款金额])。在招标活动结束且中标通知书发出后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的剩余款项,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付招标代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料虚假、不准确或不完整,导致招标活动出现问题或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本合同约定的其他义务,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和程序开展招标代理工作,每逾期一日,应按照招标代理费用的[逾期工作违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照招标代理费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方编制的招标文件存在错误、遗漏或其他问题,导致招标活动出现争议或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款,向第三方泄露甲方商业秘密等信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照招标代理费用的[保密违约违约金比例]向甲方支付违约金。4.若乙方违反本合同约定的其他义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签

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