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文档简介

招标代理货物合同范本甲方(招标人):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(招标代理机构):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟通过招标方式采购货物,特委托乙方作为招标代理机构,为其提供招标代理服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承担[具体招标项目名称]招标代理事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.货物名称、规格、数量及技术要求[详细列举货物的名称,如设备A、设备B等]规格:[明确各货物的具体规格参数,如尺寸、型号、性能指标等]数量:[具体数量,如设备A为[X]台,设备B为[X]套等]技术要求:[详细阐述货物应满足的技术标准、功能要求、质量标准等,可引用相关国家标准、行业标准或甲方特别要求]2.服务内容乙方负责本次招标活动的全过程代理服务,包括但不限于:编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标会议,协助甲方签订合同等相关事宜。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对招标代理工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及相关法律法规履行招标代理职责。在评标过程中,有权根据评标委员会的推荐确定中标人。2.义务向乙方提供招标项目所需的相关资料和文件,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方解答潜在投标人对招标文件提出的疑问,并对招标文件进行必要的澄清和修改。按照本合同约定向乙方支付招标代理服务费。尊重评标委员会的评审意见,依法确定中标人,并及时通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取招标代理服务费。根据甲方提供的资料和要求,独立编制招标文件,但应符合法律法规及行业规范。有权要求甲方配合完成招标代理工作中需要甲方协助的事项。2.义务遵守国家法律法规及行业规范,按照本合同约定和甲方要求,认真履行招标代理职责,维护甲方合法权益。编制的招标文件应符合相关法律法规规定,内容完整、准确、清晰,确保招标活动的公平、公正、公开。发布招标公告,确保招标信息在规定的媒体上及时、准确发布,并对潜在投标人的报名情况进行记录和整理。组织开标、评标、定标会议,为评标委员会提供必要的服务和条件,保证评标活动的顺利进行。对评标过程进行记录,整理评标报告,并及时提交给甲方。协助甲方与中标人签订合同,并在合同签订后按照规定向相关部门备案。保守在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,不得向第三方泄露。三、招标代理服务费及支付方式1.招标代理服务费金额双方约定,本次招标代理服务费为人民币[具体金额]元。2.支付方式甲方在本合同签订后[X]个工作日内,向乙方支付招标代理服务费的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元。乙方完成招标代理工作并提交评标报告后,甲方在[X]个工作日内,向乙方支付剩余的招标代理服务费,即人民币[剩余金额]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或协助乙方工作,导致招标工作延误或无法顺利进行的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本合同约定支付招标代理服务费,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应按照本合同约定支付剩余招标代理服务费。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定履行招标代理职责,导致招标活动出现违法违规行为或损害甲方利益的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方泄露甲方商业秘密或其他机密信息,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应采取措施消除因泄密行为给甲方造成的不良影响。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次招标项目完成并签订合同备案后终止。2.本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另

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