《AIGC高效办公：PowerPoint 2019多媒体课件制作（微课版）》课件 第9章 放映与共享课件

第9章放映与共享课件新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书AIGC高效办公：PowerPoint2019多媒体课件制作（微课版）9.1放映课件内容导航9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件9.1.2放映幻灯片

9.1.3设置放映方式

9.1.4放映指定的幻灯片

9.1.5排练计时9.2放映过程中的控制9.3导出课件9.4共享课件9.5综合实训9.6课后练习9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件【制作要求】：借助Kimi放映“销售技巧培训”课件，要求分别使用自定义放映和排练计时两种不同方式来放映幻灯片。【操作要点】：首先借助Kimi了解放映幻灯片的相关技巧，然后结合Kimi给出的建议，自定义放映课件中的第3张～第7张幻灯片，接着为课件设置排练计时，通过排练计时模式放映课件，最后将放映类型设置为“观众自行浏览”。参考效果如下图所示。9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件

STEP01

进入Kimi官方网站，在输入框中输入需求后按【Enter】键，此时Kimi会根据需求生成结果，如右图所示，然后基于生成结果总结放映技巧。

STEP02

打开课件“销售技巧培训.pptx”，单击【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中“自定义幻灯片放映”按钮

，打开的下拉列表中选择“自定义放映”选项，如上图所示。

STEP03

打开“自定义放映”对话框，单击”新建“按钮，如上图所示。9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件

STEP05

此时在“在自定义放映中的幻灯片”列表中将显示添加的幻灯片，单击右侧的”向上“或”向下“按钮可调整幻灯片的放映顺序，这里保持添加时的幻灯片顺序，然后单击”确定“按钮，如右图所示。

STEP04

打开“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义放映名称，这里输入“只放映部分内容”，然后在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中单击选中需要放映的幻灯片对应的复选框，最后单击”添加“按钮，如右图所示。9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件

STEP07

在【幻灯片放映】/【设置】组中单击“排练计时”按钮

，如下图所示。

STEP06

返回“自定义放映”对话框，其中将显示自定义的幻灯片放映名称，直接单击

按钮，即可进入放映模式，并自动从第3张幻灯片开始放映，如下图所示。

STEP08

进入排练计时模式，此时幻灯片开始放映，左上角将显示“录制”工具栏，该工具栏会实时记录每一张幻灯片的播放时间，如上图所示。9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件

STEP07

在【幻灯片放映】/【设置】组中单击“排练计时”按钮

，如下图所示。

STEP06

返回“自定义放映”对话框，其中将显示自定义的幻灯片放映名称，直接单击

按钮，即可进入放映模式，并自动从第3张幻灯片开始放映，如右图所示。

STEP08

进入排练计时模式，此时幻灯片开始放映，左上角将显示“录制”工具栏，该工具栏会实时记录每一张幻灯片的播放时间，如上图所示。9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件STEP11单击【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中的“从头开始”按钮或按【F5】键，课件将以“观看者浏览（窗口）”的方式放映，并根据排练计时的时间自动切换幻灯片，无须手动操作。

STEP09

完成整个演示文稿的排练后，将自动打开一个提示框，显示放映的总时间，如下图所示。

STEP10

保存排练计时后，单击【幻灯片放映】/【设置】组中的“设置幻灯片放映”按钮

，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”栏中单击选中“观众自行浏览（窗口）”单选项，然后在“推进幻灯片”栏中单击选中“如果出现计时，使用它”单选项，如上图所示。9.1.2放映幻灯片1．从头开始（1）在“幻灯片缩略图”窗格中选择第1张幻灯片，单击状态栏中的“幻灯片放映”按钮，即可从头开始放映幻灯片。从头开始放映幻灯片即从第1张幻灯片开始，放映每张幻灯片，其常用以下3种方法放映。（2）选择演示文稿中任意一张幻灯片后，在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“从头开始”按钮

，即可从头开始放映幻灯片。

（3）直接按【F5】键，也可从头开始放映幻灯片。9.1.2放映幻灯片2．从当前幻灯片开始（1）在“幻灯片缩略图”窗格中选择想要开始放映的幻灯片，在状态栏中单击“幻灯片放映”按钮，即可从所选幻灯片开始放映。在某些特定环境下，可能只需要从演示文稿中的某一特定幻灯片开始放映，这可以通过以下3种途径实现。（2）在演示文稿中选择想要开始放映的幻灯片后，在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“从当前幻灯片开始”按钮

。

（3）在演示文稿中选择想要开始放映的幻灯片后，直接按【Shift+F5】组合键。9.1.3设置放映方式1．设置放映类型在“放映类型”栏中单击选中相应的单选项，即可选择幻灯片的放映类型，包括“演讲者放映（全屏幕）”“观众自行浏览（窗口）”“在展台浏览（全屏幕）”3种类型，其具体介绍分别如下。（1）演讲者放映（全屏幕）（2）观众自行浏览（窗口）（3）在展台浏览（全屏幕）9.1.3设置放映方式2．设置放映幻灯片的数量在“放映幻灯片”栏中可选择需要放映的幻灯片的数量。放映全部幻灯片放映一组幻灯片自定义放映9.1.3设置放映方式3．设置放映选项“放映选项”栏中的选项可设置幻灯片放映时的循环方式、旁白、动画或绘图笔。（1）若要连续地放映幻灯片，可单击选中“循环放映，按ESC键终止”复选框。

（2）若要放映幻灯片而不播放嵌入的解说，可单击选中“放映时不加旁白”复选框。

（3）若要放映幻灯片而不播放嵌入的动画，可单击选中“放映时不加动画”复选框。

（4）在放映幻灯片时，可在幻灯片上写字。若要指定墨迹的颜色，可在“绘图笔颜色”或“激光笔颜色”的下拉列表中选择墨迹颜色。9.1.4放映指定的幻灯片1．自定义放映自定义放映功能可以建立一个放映对象，对象中为指定的幻灯片，当选择这个放映对象时，就能放映其中指定的幻灯片对象。设置自定义放映的方法为：在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框，继续单击”新建“按钮，打开“定义自定义放映”对话框。如下图所示。9.1.4放映指定的幻灯片2．隐藏/显示幻灯片如果想要放映特定的幻灯片，可以采用隐藏与显示幻灯片的方法，实现更为灵活的放映控制。隐藏幻灯片的方法为：在“幻灯片缩略图”窗格中，按【Ctrl】键同时选择多张不需要放映的幻灯片，在所选幻灯片上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，如下图所示，被隐藏的幻灯片在编号处会显示一个明显的隐藏标记，区别于其他正常显示的幻灯片。9.1.5排练计时为更好地掌握幻灯片的放映情况，多媒体课件制作人员可通过设置排练计时了解放映整个演示文稿和放映每张幻灯片所需的时间，以便根据排练的时间和顺序放映演示文稿，从而实现演示文稿的自动放映。为演示文稿设置排练计时的方法为：在【幻灯片放映】/【设置】组中单击“排练计时”按钮

，进入排练计时模式，同时打开“录制”工具栏并自动为该幻灯片计时，如右图所示。9.1放映课件内容导航9.2.1课堂案例——播放“我爱阅读”课件

9.2.2控制放映过程

9.2.3快速定位幻灯片

9.2.4为幻灯片添加标记9.2放映过程中的控制9.3导出课件9.4共享课件9.5综合实训9.6课后练习9.2.1课堂案例——播放“我爱阅读”课件【制作要求】：播放课件“我爱阅读”，要求在课件放映过程中通过鼠标来控制放映过程，如为课件添加注释、切换至特定幻灯片等【操作要点】：首先从头开始放映幻灯片，然后在放映过程中为重要内容添加注释，最后利用鼠标右键切换幻灯片。参考效果如下图所示。9.2.1课堂案例——播放“我爱阅读”课件

STEP01

打开课件“我爱阅读.pptx”，在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“从头开始”按钮

，如右图所示。

STEP02

进入幻灯片放映模式，并从演示文稿中的第一张幻灯片开始放映，将鼠标指针移至幻灯片左下角，此时会自动显示一排控制按钮，这里单击“下一页”按钮

，如上图所示。

STEP03

在幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“下一张”命令，如下图所示，可以快速切换至下一张幻灯片。9.2.1课堂案例——播放“我爱阅读”课件

STEP04

按照相同的方法，继续播放下一张幻灯片，在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】/【笔】命令，如左图所示。

STEP05

此时，鼠标指针将变为绘画笔，在正在放映的幻灯片中，用绘图笔在需要画线或标注的地方按住鼠标左键并拖曳即可为幻灯片添加注释，如上图所示。

STEP06

按【→】键，切换至下一张幻灯片，在放映的幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】/【荧光笔】命令，如下图所示。9.2.1课堂案例——播放“我爱阅读”课件

STEP07

此时，鼠标指针将变为黄色小矩形，按住鼠标左键并拖曳可以为幻灯片添加标记，但标记为透明效果，不会遮挡幻灯片内容，如左图所示。

STEP08

继续按【→】键，切换至下一张幻灯片，在放映幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“上次查看的位置”命令，如上图所示。

STEP09继续按【→】键，切换至下一张幻灯片，直至放映结束时，会自动打开一个提示框，询问是否保留墨迹注释，可以单击”保留“按钮保留当前所有注释或单击”放弃“按钮放弃保存。9.2.2控制放映过程

为更好地控制放映进程，PowerPoint2019会在放映模式左下角的位置提供一排控制按钮，从左至右依次为“上一张”按钮

、“下一张”按钮

、“指针选项”按钮

、“缩小”按钮

、“放大”按钮

、“更多选项”按钮

，这些按钮默认处于浅灰色状态，单击这些按钮可以实现切换幻灯片、快速定位幻灯片、放大幻灯片等操作。为更好地控制放映对象，下面介绍两种常用的控制放映进程的方法。利用鼠标控制放映进程利用键盘控制放映进程9.2.3快速定位幻灯片在幻灯片放映过程中，使用一定的技巧，可以快速、准确地将播放画面切换到指定的幻灯片，达到精确定位幻灯片的效果。方法为：在放映幻灯片的过程中，单击页面左下角的“缩小”按钮

，如下图所示。9.2.4为幻灯片添加标记1．放映箭头和激光笔放映箭头即鼠标指针，是PowerPoint2019默认的标记工具，进入放映模式时就会显示该对象。通过移动放映箭头，可以让学生的视线随着放映箭头位置的变化而转移。3．黑屏与白屏黑屏与白屏可以在放映时将整个屏幕显示为黑色或白色，如需要暂停放映或不需要显示当前幻灯片的内容时，就可以让放映屏幕以黑屏或白屏的状态显示。2．笔和荧光笔无论是放映箭头还是激光笔，都不会在幻灯片上产生标记。因此，PowerPoint2019还提供有笔和荧光笔这两种工具，专门为添加标记所用。9.1放映课件内容导航9.3.1课堂案例——输出“茶道艺术文化

传承”课件

9.3.2将课件打包成CD9.3.3将课件转换为视频

9.3.4将课件转换为PDF文档9.2放映过程中的控制9.3导出课件9.4共享课件9.5综合实训9.6课后练习9.3.1课堂案例——输出“茶道艺术文化传承”课件【制作要求】：输出课件“茶道艺术文化传承”，要求采用打包成文件夹和输出为视频两种输出方式。【操作要点】：首先利用“打包成CD”对话框，将课件打包至文件夹中，然后利用“创建视频”按钮

，将课件输出为视频格式文件。参考效果如下图所示。9.3.1课堂案例——输出“茶道艺术文化传承”课件

STEP01

打开课件“茶道艺术文化传承.pptx”，选择【文件】/【导出】菜单命令，打开“导出”界面，选择“将演示文稿打包成CD”选项，在展开的列表中单击“打包成CD”按钮

，如右图所示。

STEP02

打开“打包成CD”对话框，在“将CD命名为”文本框中输入文件夹名称“茶道文化”，其他设置保持不变，单击”复制到文件夹“按钮。

STEP03

打开“复制到文件夹”对话框，在“位置”文本框中输入文件夹的保存路径，也可以单击”浏览“按钮来选择保存路径，然后单击”确定“按钮，如下图所示。9.3.1课堂案例——输出“茶道艺术文化传承”课件

STEP04

打开提示对话框，单击”是“按钮，如下图所示，开始将演示文稿打包至文件夹中。STEP05成功将演示文稿打包至文件夹后，将打开保存的文件夹，如下图所示，其中将显示打包后的文件信息，单击”关闭“按钮。9.3.1课堂案例——输出“茶道艺术文化传承”课件

STEP06

返回幻灯片编辑区，再次选择【文件】/【导出】菜单命令，打开“导出”界面，选择“创建视频”选项，在展开的“创建视频”列表中的“清晰度”下拉列表中选择“高清（720p）”选项，最后单击“创建视频”按钮

，如下图所示。STEP07

开“另存为”对话框，选择好输出视频的保存位置后，保持文件名不变，然后单击”保存“按钮，如下图所示，将演示文稿输出为视频格式文件。9.3.2将课件打包成CD课件制作完成后，不一定在本机上放映。很多时候可能需要将课件发送至其他计算机，或将其转换为其他文件类型，以便分享或存储。打包操作就显得尤为重要，如将课件打包成CD。着科技的进步，光盘的使用逐渐减少。因此，这里主要介绍将课件打包到文件夹的操作。方法为：打开需要打包的演示文稿，选择【文件】/【导出】菜单命令，打开“导出”界面，选择“将演示文稿打包成CD”选项，在展开的列表中单击“打包成CD”按钮

。打开“打包成CD”对话框，单击”复制到文件夹“按钮。打开“复制到文件夹”对话框，如上图所示。9.3.3将课件转换为视频若要在没有安装PowerPoint2019软件的计算机中放映课件，可将课件转换为视频后再进行播放。将课件转换为视频的方法为：选择【文件】/【导出】菜单命令，在打开的“导出”界面中选择“创建视频”选项，打开“创建视频”列表，在“清晰度”下拉列表中设置显示的性能和分辨率，在“不要使用录制的计时和旁白”下拉列表中设置计时和旁白，在“放映每张幻灯片的秒数”数值框中设置每张幻灯片的播放时间，然后单击“创建视频”按钮

，如上图所示。9.3.4将课件转换为PDF文档PDF文档具有跨平台、跨设备的特性，能够保证课件的格式和布局在不同设备上保持一致，同时避免因软件版本差异而导致的问题。将课件转换为PDF文档的方法为：打开“导出”界面，选择“创建PDF/XPS文档”选项，打开“创建PDF/XPS文档”列表，单击“创建PDF/XPS”按钮

，打开“发布为PDF或XPS”对话框，选择保存位置后，在“保存类型”下拉列表中选择“PDF”选项，单击”选项“按钮，如上图所示。9.1放映课件内容导航9.4.1课堂案例——共享“大学生创新

思维之设计思维”课件

9.4.2将课件与他人共享9.4.3将课件作为附件发送9.2放映过程中的控制9.3导出课件9.4共享课件9.5综合实训9.6课后练习9.4.1课堂案例——共享“大学生创新思维之设计思维”课件【制作要求】：共享课件“大学生创新思维之设计思维”，要求使用OneDrive共享课件。【操作要点】：首先将课件上传至OneDrive云盘中，然后设置共享权限，最后邀请人员共同编辑。参考效果如下图所示。9.4.1课堂案例——共享“大学生创新思维之设计思维”课件

STEP01

打开课件“大学生创新思维之设计思维.pptx”，选择【文件】/【共享】菜单命令，在打开的“共享”界面中选择“与人共享”选项，打开“与人共享”列表，单击“保存到云”按钮

，如下图所示。

STEP02

打开“另存为”界面，选择“OneDrive”选项，在打开的“OneDrive”列表中单击”登录“按钮，如上图所示。

STEP03

打开“登录”界面，在其中的文本框中输入账户名，单击”下一步“按钮，如上图所示。9.4.1课堂案例——共享“大学生创新思维之设计思维”课件

STEP04

打开“输入密码”界面，在其中的文本框中输入正确登录密码，单击”登录“按钮，如下图所示。

STEP05

成功登录账户后，PowerPoint2019操作界面右上角的

按钮，将变为账户名，同时“另存为”界面中“OneDrive”选项将显示账户信息，单击右侧列表中的账户名，如上图所示。

STEP06

打开“另存为”对话框，保持文件保存路径的默认设置，在“文件名”文本框中输入文件名称，然后单击”保存“按钮，如上图所示。9.4.1课堂案例——共享“大学生创新思维之设计思维”课件

STEP07

返回幻灯片编辑区，再次选择【文件】/【共享】菜单命令，在打开的“共享”界面中选择“与人共享”选项，在打开的“与人共享”列表中单击“与人共享”按钮。STEP08打开“共享”窗格，在“邀请人员”文本框中输入邮件地址，在“可编辑”下拉列表中设置共享权限，并在其下的文本框中输入标题内容，单击”共享“按钮。稍后共享人员将收到相应的电子邮件，“共享”窗格中也将显示共享人信息，如上图所示。9.4.2将课件与他人共享将课件与他人共享不仅是一个知识传递的过程，还是激发创作灵感的重要途径。使用OneDrive共享课件的方法为：打开需共享的课件，选择【文件】/【共享】菜单命令，在打开的“共享”界面中选择“与人共享”选项，单击“保存到云”按钮

，打开“另存为”界面，单击按钮，如上图所示。9.4.3将课件作为附件发送除了使用OneDrive共享课件外，将课件作为电子邮件附件发送也是一种常见的共享课件的方式。将课件作为附件发送的方法为：打开需要发送的课件，选择【文件】/【共享】菜单命令，在打开的“共享”界面中选择“电子邮件”选项，在右侧的“电子邮件”列表中单击“作为附件发送”按钮

，如右图所示。9.1放映课件内容导航9.5.1借助文心一言放映“指数函数

及其性质”课件9.5.2输出“二十四节气之小满”课件9.2放映过程中的控制9.3导出课件9.4共享课件9.5综合实训9.6课后练习9.5.1借助文心一言放映“指数函数及其性质”课件由于数学这一学科常常会涉及一些不易理解的概念和公式，所以，王老师常会根据教学内容制作数学课件，让原本抽象难懂的数学概念变得生动且易于理解。【实训背景】成功制作好课件后，为确保课件内容的准确无误以及放映的流畅性，王老师将放映课件，仔细检查最终效果，为即将到来的课堂讲解做准备。【制作要求】1．检查课件内容

在放映前，先仔细核对课件中的文字、图片、公式等内容是否准确无误。2．把控放映节奏

放映课件时，需要根据课堂节奏和学生的反应来调整放映速度。9.5.1借助文心一言放映“指数函数及其性质”课