活动宴会外包合同范本

活动宴会外包合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟举办[活动宴会名称]活动宴会，乙方具备承办活动宴会的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就活动宴会外包事宜达成如下协议：一、服务内容（一）活动宴会基本信息1.活动时间：自[起始日期][起始时间]至[结束日期][结束时间]。2.活动地点：[详细地址]。3.活动规模：预计[X]人，具体人数以甲方最终确认为准。（二）服务具体内容1.场地布置乙方负责根据甲方的活动主题和要求，对活动场地进行整体布置，包括但不限于舞台搭建、背景装饰、灯光音效设备安装调试、桌椅摆放、花卉绿植布置等。场地布置方案需经甲方书面确认后实施，乙方应严格按照确认方案进行施工，确保布置效果符合甲方预期。2.餐饮服务乙方提供活动宴会所需的餐饮服务，包括菜单设计、食材采购、食品加工制作、餐饮配送及现场服务等。乙方应根据甲方的预算和口味要求，提供至少[X]套不同的菜单方案供甲方选择，菜单方案应明确菜品名称、食材明细、价格等信息。经甲方选定菜单后，乙方不得擅自更改菜品，如因特殊情况需要调整，需提前[X]天书面通知甲方并获得甲方同意。乙方保证所提供的食材新鲜、安全、卫生，符合国家相关食品安全标准。在餐饮制作过程中，严格遵守食品加工操作规范，确保食品安全。3.人员服务乙方安排专业的服务人员为活动宴会提供服务，包括但不限于服务员、厨师、调酒师、音响师等。服务人员应具备相应的专业技能和服务意识，统一着装，遵守活动现场的各项规章制度，为甲方宾客提供优质、高效、礼貌的服务。4.其他服务根据甲方的要求，乙方还应提供其他相关服务，如摄影摄像服务、文艺表演安排、礼品定制等。具体服务内容和要求由双方另行协商确定，并在本合同附件中明确。二、合同价款及支付方式（一）合同价款本合同总价款为人民币[大写]元整（小写：￥[具体金额]），该价款包括乙方为完成本合同约定服务内容所产生的全部费用，包括但不限于场地布置费、餐饮费、人员服务费、设备租赁费用、税费等。（二）支付方式1.定金：本合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[X]%作为定金，即人民币[大写]元整（小写：￥[具体金额]）。2.中期款：活动宴会前[X]天，甲方应向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写]元整（小写：￥[具体金额]）。3.尾款：活动宴会结束后[X]个工作日内，甲方根据实际服务情况进行验收，如无异议，应向乙方支付剩余合同价款，即人民币[大写]元整（小写：￥[具体金额]）。（三）付款方式甲方应通过以下方式向乙方支付合同价款：开户银行：[乙方开户银行名称]账号：[乙方银行账号]户名：[乙方公司全称]三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务内容、服务质量进行监督和检查，要求乙方按照合同约定和甲方的要求提供服务。有权在活动宴会前对场地布置、菜单等进行审核和确认，对不符合要求的部分提出修改意见。有权获取活动宴会相关的各项服务信息和资料，包括但不限于菜品清单、人员安排表、设备清单等。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。向乙方提供活动宴会的详细需求和相关资料，如活动主题、宾客人数、特殊要求等，并保证所提供信息的真实、准确、完整。协助乙方办理活动场地的相关手续，提供必要的场地使用条件和配合工作。尊重乙方的专业意见和建议，不得随意干涉乙方的正常工作安排，但有权对影响活动效果和服务质量的问题提出合理要求。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取合同价款。在活动宴会筹备和举办过程中，根据实际情况提出合理的建议和方案，但需经甲方同意后方可实施。有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保活动宴会的顺利进行。2.义务按照合同约定的时间、地点和要求完成活动宴会的各项服务内容，确保服务质量达到合同约定的标准。对活动宴会相关的信息和资料严格保密，不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密、宾客信息等。遵守国家法律法规和活动场地的管理规定，承担因自身原因造成的安全事故和法律责任。在活动宴会结束后，及时清理场地，将场地恢复至原状。四、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和金额支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，同时甲方还应承担乙方因解除合同而遭受的损失。2.如甲方擅自变更或取消活动宴会，应提前[X]天书面通知乙方。如未提前通知或通知时间不足[X]天，甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方已经发生的实际损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间完成场地布置、提供餐饮服务等，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的全部费用，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.如乙方提供的服务质量不符合合同约定的标准，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，情节严重的，甲方有权解除本合同，并要求乙方按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。3.如乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密、宾客信息等，应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）合同变更与解除本合同的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。（三）不可抗力如因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否继续履行合同或部分履行合