照模板档案征集协议书

照模板档案征集协议书甲方（征集方）：名称：[甲方具体名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（被征集方）：姓名/名称：[乙方具体姓名/名称]身份证号/统一社会信用代码：[乙方证件号码]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方致力于档案征集工作，以丰富自身档案资源，传承历史文化，乙方拥有与征集主题相关的档案资料，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方征集乙方档案事宜达成如下协议：一、征集标的物或服务具体描述1.档案范围乙方拥有的与[具体主题，如历史事件、家族传承、特定行业发展等]相关的各类档案资料，包括但不限于文件、书信、照片、证书、手稿、音像资料等。2.档案内容要求具有真实性，能够客观反映特定时期的事实和情况。具有完整性，尽量涵盖相关事件或主题的各个方面。具有关联性，与征集主题紧密相关，能够为甲方档案体系提供有价值的补充。3.档案交付形式乙方应按照甲方要求，将档案资料以电子扫描件（清晰可读）、原始纸质文件或其他双方认可的形式交付给甲方。对于珍贵或易损的档案，乙方应采取妥善的保护措施，并在交付时告知甲方相关注意事项。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照协议约定提供真实、完整、相关的档案资料。对乙方交付的档案资料进行审核，如发现不符合要求，有权要求乙方补充或修正。在符合法律法规和协议约定的前提下，有权对征集到的档案进行整理、保存、展示、研究及合理利用。2.义务按照本协议约定的方式和时间向乙方支付征集费用。为乙方提供必要的协助和指导，确保档案征集工作顺利进行。对乙方交付的档案资料予以保密，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露档案内容，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获得档案征集费用。有权要求甲方按照协议约定对其交付的档案资料予以妥善保管和合理利用。在档案交付后，有权对甲方使用档案的情况进行监督，如发现甲方违反协议约定使用档案，有权要求甲方停止侵权行为并采取补救措施。2.义务保证所提供的档案资料真实、完整、合法，不存在任何权利瑕疵或争议。如因乙方提供的档案资料存在问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。按照甲方要求的时间、方式和内容交付档案资料，并积极配合甲方进行档案审核和整理工作。向甲方如实说明档案资料的来源、背景、保存状况等相关信息，不得隐瞒或虚假陈述。三、征集费用及支付方式1.征集费用经双方协商，甲方应向乙方支付的档案征集费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖乙方为准备、整理、交付档案资料所付出的劳动及成本，以及甲方对档案资料的使用权益。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付征集费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方按照协议约定将全部档案资料交付给甲方，并经甲方验收合格后[X]个工作日内支付剩余征集费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.支付账户乙方应提供合法有效的收款账户信息，甲方将按照乙方提供的账户信息进行支付。如因乙方账户信息变更未及时通知甲方导致支付延误或错误的，责任由乙方承担。四、档案交付及验收1.交付时间乙方应在本协议签订后[X]个工作日内制定档案交付计划，并提交给甲方审核。经甲方确认后，乙方应按照交付计划在[具体交付日期]前完成全部档案资料的交付工作。2.交付地点档案资料交付地点为[具体交付地点，如甲方办公地址]。乙方应确保档案资料在交付过程中的安全，如因交付过程中造成档案资料损坏、丢失的，乙方应承担相应责任。3.验收标准档案资料应符合本协议约定的范围、内容要求及交付形式。档案资料的真实性、完整性、关联性经甲方审核确认。档案资料的数量与乙方交付清单一致。4.验收程序甲方在收到乙方交付的档案资料后，应在[X]个工作日内组织验收。验收合格的，甲方出具验收确认书；验收不合格的，甲方应在验收意见中明确指出问题，并要求乙方在[X]个工作日内进行补充或修正，直至验收合格。五、保密条款1.双方应对在档案征集过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。协议期满后，双方仍应继续履行保密义务，直至相关信息不再具有保密价值或法律法规另有规定。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，受损方有权追究违约方的法律责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付征集费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付档案资料对应的征集费用及违约金，同时甲方应返还乙方已交付的档案资料（如有）。2.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和内容交付档案资料，每逾期一日，应按照征集费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方提供的档案资料不符合本协议约定的质量要求，甲方有权要求乙方在规定时间内进行补充或修正。如乙方拒绝或未能在规定时间内完成，甲方有权扣除相应的征集费用，并要求乙方承担甲方因此遭受的损失。4.任何一方违反本协议的保密条款、档案使用条款或其他条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为构成侵权或违反法律法规的，违约方应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，