活动公司执行合同范本

活动公司执行合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办[活动名称]的需求，乙方具备提供相关活动策划、执行等服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方执行[活动名称]事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方的需求和期望，为本次活动提供全面、详细的策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、嘉宾邀请计划、活动宣传推广方案等，并确保策划方案符合甲方的活动目标和预算限制。策划方案应在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核，甲方有权提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整，直至策划方案通过甲方审核。2.活动执行（1）场地布置与搭建乙方应按照双方确认的策划方案，负责活动场地的布置与搭建工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放等，确保场地布置符合活动主题和安全标准。场地布置工作应在活动举办前的[X]个工作日内完成，并在活动举办前进行预演和检查，确保各项设施设备正常运行。（2）活动流程执行乙方应负责活动当天的流程执行工作，包括嘉宾接待、签到、引导就座、活动环节衔接、现场秩序维护等，确保活动按照策划方案顺利进行。乙方应安排专业的工作人员负责各环节的执行工作，并提前对工作人员进行培训，使其熟悉活动流程和职责要求。在活动执行过程中，乙方应及时处理突发情况，并向甲方汇报相关情况。（3）活动宣传推广乙方应根据甲方的要求，制定并执行活动宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（社交媒体平台推广、电子邮件营销、活动网站建设等）、线下宣传（海报制作张贴、传单发放等），以提高活动的知名度和参与度。乙方应定期向甲方汇报宣传推广工作进展情况，并根据甲方意见及时调整宣传策略。活动宣传推广工作应在活动举办前的[X]个工作日开始，并持续至活动结束后[X]个工作日。3.其他服务乙方还应负责活动现场的摄影摄像、视频后期制作、活动资料整理归档等工作，为甲方提供活动的完整记录和资料。摄影摄像工作应在活动当天全程进行，确保记录活动的各个精彩瞬间；视频后期制作应在活动结束后的[X]个工作日内完成，并交付甲方审核；活动资料整理归档应包括活动策划方案、宣传推广资料、活动现场照片和视频、嘉宾签到表、活动总结报告等，资料应分类整理并妥善保存，以便甲方查阅。二、双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）权利有权对乙方提供的策划方案、场地布置设计、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权对活动执行过程中的各项工作进行监督和检查，确保活动按照合同要求顺利进行。有权要求乙方及时处理活动执行过程中出现的突发情况，并向甲方汇报相关情况。（2）义务按照合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动主题、活动时间、活动地点、嘉宾名单、活动预算等，确保所提供信息的真实性和准确性。在活动举办前积极配合乙方完成各项准备工作，如协助乙方邀请嘉宾、确认场地使用情况等。在活动执行过程中，根据乙方的要求提供必要的支持和协助，如提供活动所需物资、协调相关部门关系等。2.乙方权利与义务（1）权利按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和资料，结合自身专业经验和能力，自主制定策划方案、场地布置设计、宣传推广方案等，并按照合同要求进行活动执行。在活动执行过程中，有权根据实际情况调整工作安排，但应提前通知甲方并征得甲方同意。（2）义务按照合同约定的服务内容和要求，为甲方提供高质量的活动策划、执行等服务，确保活动顺利进行并达到预期效果。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保活动的合法性、安全性和专业性。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。在活动执行过程中，如因乙方原因导致活动出现任何问题或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈活动执行过程中出现的问题和解决方案，并根据甲方意见及时调整工作安排。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的重大变更导致服务内容增加或减少外，合同履行期间不因任何原因调整服务费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：（1）合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（2）活动策划方案通过甲方审核后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（3）活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任（1）若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（2）若甲方未按照合同约定向乙方提供必要的信息和资料，或提供的信息和资料存在虚假、错误等情况，导致乙方无法正常履行合同义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（3）若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等重要事项，导致乙方需要重新调整策划方案或增加工作量的，甲方应根据乙方实际增加的工作量支付额外的服务费用，并承担乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任（1）若乙方未按照合同约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合合同约定，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因导致活动无法顺利进行或未达到预期效果的，乙方应退还甲方已支付的相应服务费用，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。（2）若乙方未按照合同约定的时间完成策划方案、场地布置、活动执行等工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行合同义务给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（3）若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成恶劣影响或其他严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。（4）若乙方擅自将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动