电子数据保全合同范本

电子数据保全合同范本甲方（保全方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（委托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于乙方在日常经营及业务活动中产生了大量电子数据，为了确保这些电子数据的完整性、真实性和安全性，便于在需要时能够作为有效的证据使用，乙方特委托甲方提供电子数据保全服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）电子数据范围1.乙方在业务运营过程中涉及的各类电子文件，包括但不限于合同、协议、订单、发票、报表、文档等。2.乙方的业务系统中存储的各类数据，如客户信息、交易记录、操作日志、业务流程数据等。3.乙方通过电子邮件、即时通讯工具等方式传输和交流的电子信息。4.乙方网站及移动应用程序所产生的各类数据，包括用户注册信息、浏览记录、交互数据等。（二）保全方式1.数据加密存储：甲方采用先进的加密算法对乙方提供的电子数据进行加密处理，确保数据在存储过程中的保密性和完整性。加密密钥由甲方严格保管，只有在符合法律规定和本合同约定的情况下才能使用。2.时间戳技术：甲方运用可靠的时间戳服务，为电子数据生成具有法律效力的时间戳证书，精确记录数据产生的时间，以证明数据的原始性和真实性。3.备份存储：甲方将乙方的电子数据进行定期备份，并存储于多个不同地理位置的服务器上，以防止因自然灾害、硬件故障、人为破坏等原因导致数据丢失。备份数据将按照与原始数据相同的保全方式进行处理。4.数据监控与预警：甲方建立数据监控系统，实时监测乙方电子数据的状态，如发现数据有被篡改、删除或其他异常情况，及时向乙方发出预警通知，并采取相应的保全措施。（三）服务期限本合同服务期限自[合同生效日期]起至[合同终止日期]止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。在法律允许的范围内，对乙方提供的电子数据进行必要的审查和核实，以确保保全工作的顺利进行。根据实际情况和法律法规的要求，对保全方式和措施进行合理调整和优化。2.义务按照本合同约定的标准和方式，为乙方提供高质量的电子数据保全服务，确保乙方电子数据的完整性、真实性和安全性。配备专业的技术人员和设备，负责电子数据保全系统的日常维护和管理，保证系统的稳定运行。对乙方提供的电子数据严格保密，不得向任何第三方泄露，但法律另有规定或经乙方书面同意的除外。在接到乙方关于电子数据保全相关问题的通知后，及时响应并提供解决方案。定期向乙方提供电子数据保全工作的报告，包括数据存储情况、时间戳记录、备份情况等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供电子数据保全服务。有权对甲方的保全工作进行监督和检查，提出意见和建议。在发现甲方违反本合同约定或法律法规规定时，有权要求甲方采取纠正措施或解除合同，并要求甲方承担相应的法律责任。2.义务向甲方提供真实、完整、准确的电子数据，并确保所提供的数据来源合法合规。按照本合同约定及时支付服务费用。配合甲方开展电子数据保全工作，提供必要的协助和支持，如提供数据访问权限、业务流程说明等。在电子数据发生变更或需要调整保全范围时，及时通知甲方，并协助甲方办理相关手续。三、服务费用及支付方式（一）服务费用乙方应向甲方支付的服务费用为人民币[具体金额]元/年。该费用涵盖了甲方为乙方提供电子数据保全服务所需的各项成本，包括但不限于设备购置、软件使用、人员薪酬、存储费用等。（二）支付方式1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。2.剩余服务费用在合同服务期限内按季度平均支付。乙方应在每季度开始前的[X]个工作日内，向甲方支付当季度的服务费用，即人民币[季度费用金额]元。3.甲方应在收到乙方支付的服务费用后，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的标准和方式提供电子数据保全服务，导致乙方电子数据出现丢失、篡改、泄露等情况，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方电子数据的，应立即采取措施消除影响，并赔偿乙方因此遭受的损失。同时，甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如损失难以计算，违约金金额不低于人民币[具体金额]元。3.如甲方未按时向乙方提供电子数据保全工作的报告，每逾期一次，应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已收取的未履行部分的服务费用，同时甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定向甲方提供真实、完整、准确的电子数据，或未配合甲方开展保全工作，导致保全工作无法正常进行或出现数据保全瑕疵，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.乙方未按时支付服务费用的，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停电子数据保全服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。如乙方在甲方暂停服务后[X]天内仍未支付相关费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部服务费用及按照服务费用总额的[X]%支付违约金。3.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方在提供服务过程中知悉的商业秘密或技术秘密的，应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的损失。同时，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如损失难以计算，违约金金额不低于人民币[具体金额]元。五、争议解决（一）协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]天内进行，双方应积极沟通，寻求达成一致解决方案。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[选择的争议解决方式]种方式解决争议：1.仲裁：双方一致同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.诉讼：任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，待不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同或根据不可抗力事件对合同履行的影响，协商变更或解除合