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文档简介
电梯招标代理合同范本甲方(委托人):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟进行电梯采购招标活动,特委托乙方作为招标代理机构,为其提供相关招标代理服务。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承担电梯招标代理事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物描述甲方委托乙方代理进行[具体电梯项目名称]的招标活动,包括但不限于电梯设备的采购、安装及相关服务。电梯的具体规格、型号、数量等详细要求见本合同附件一《电梯采购需求清单》。2.服务内容乙方负责完成本次电梯招标活动的全部流程,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标会议,向中标人发出中标通知书,并协助甲方与中标人签订合同等相关事宜。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及相关法律法规的规定履行招标代理职责。在招标过程中,有权对招标文件、评标标准等提出修改意见,但应确保修改后的内容符合法律法规及招标活动的公正性、合法性要求。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。该等资料包括但不限于电梯采购需求清单、项目预算、技术规格要求、企业资质证明文件等,具体见本合同附件一。协助乙方解答潜在投标人对招标文件提出的疑问,并根据答疑情况对招标文件进行必要的澄清或修改。按照本合同约定向乙方支付招标代理费用。尊重评标委员会的评审意见,不得干预评标委员会的正常评标活动,不得指定、暗示中标候选人或中标人。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取招标代理费用。根据法律法规及本合同约定,独立开展招标代理工作,有权拒绝甲方提出的违反法律法规或本合同约定的不合理要求。对在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密。2.义务严格遵守法律法规及本合同约定,按照公正、公平、公开的原则组织招标活动,维护各方合法权益。编制的招标文件应符合法律法规及行业规范要求,明确招标项目的技术规格、评标标准、合同主要条款等内容,确保招标文件的完整性、准确性和公正性。在规定的时间内发布招标公告,并将招标文件发送给潜在投标人。对潜在投标人提出的疑问及时进行解答,并根据答疑情况对招标文件进行必要的澄清或修改,确保所有潜在投标人能够公平获取相关信息。组织开标会议,确保开标过程的公开、透明,记录开标情况并整理开标记录。依法组建评标委员会,协助评标委员会开展评标工作,为评标活动提供必要的服务和支持。不得向评标委员会成员施加不当影响,干扰评标委员会的正常评审工作。及时向甲方通报招标活动的进展情况,在评标结束后及时向甲方提交评标报告及中标候选人名单。协助甲方与中标人签订合同,并在合同签订后将招标过程中形成的全部资料整理归档,保存期限按照法律法规及相关规定执行。在招标代理过程中,如发现潜在投标人或其他利害关系人有违法违规行为,应及时向甲方及有关行政监督部门报告。三、招标代理费用及支付方式(一)招标代理费用1.甲方应向乙方支付的招标代理费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致招标活动终止或延期的除外。2.上述招标代理费用包含乙方为完成本合同约定的招标代理工作所发生的全部费用,包括但不限于招标文件编制费、公告发布费、评标专家费、场地租用费、办公费、差旅费等一切相关费用。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。乙方收到预付款后开始启动招标代理工作。2.评标报告经甲方确认且中标通知书发出后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%,即人民币[支付金额]元(大写:[大写支付金额])。3.甲方与中标人签订合同后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的招标代理费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付招标代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同约定,提供虚假资料或隐瞒重要信息,导致招标活动出现问题或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更或终止招标项目,应按照本合同约定的招标代理费用的[X%]向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行招标代理职责,导致招标活动出现问题或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密条款,向第三方披露或使用甲方的保密信息,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿甲方的全部损失。3.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成招标代理工作,每逾期一日,应按照招标代理费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应按照招标代理费用的[X%]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解决,互不承担违约责任。如因上述原因导致合同解除,乙方应按照实际完成的工作收取相应费用,并将已收取的多余费用退还甲方。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日附件一:电梯采购需求清单1.电梯品牌及型号:[具体品牌及型号]2.数量:[X]台3.技
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