2025年服务器机房温控方案实施合同协议

2025年服务器机房温控方案实施合同协议鉴于甲方希望实施服务器机房温控方案以保障服务器稳定运行、提高能源效率并满足相关环境要求，乙方具备相关技术能力和经验，愿意承接该项目的实施服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条项目概述1.1本合同项下项目名称为：2025年服务器机房温控方案实施。1.2项目实施地点为甲方位于[填写详细地址]的服务器机房。1.3项目内容主要包括温控方案设计、所需温控设备的供应、安装、调试、系统集成及验收等，具体范围详见本协议第二条。第二条合同标的与范围2.1乙方负责根据甲方需求及机房现场条件，设计、供应、安装、调试并交付一套稳定、高效、可靠的服务器机房专用温控系统。2.2温控系统方案设计应满足机房内温度维持在18°C至26°C范围内，相对湿度维持在40%至60%范围内，并保证控制精度和响应时间满足服务器等IT设备的运行要求。2.3乙方需供应的设备包括但不限于：精密空调[填写具体数量]台，冷水机组[填写具体数量]台（或冷源设备），循环水泵、冷却塔（如需）、管道及阀门、传感器、温湿度控制器、通讯模块、相关线缆及辅材等，所有设备品牌、型号、规格需经甲方书面确认或按甲方指定。2.4乙方负责完成温控系统的安装工程，包括设备基础制作、冷水机组及精密空调的定位与安装、管道系统的敷设与连接、电气系统的安装与接线、与机房现有电力及监控系统的接口配合等。2.5乙方负责完成温控系统的集成工作，包括系统控制逻辑的编程与设置、传感器与控制器的连接、远程监控界面的开发与对接等，确保系统各部分协调稳定运行。2.6乙方负责对甲方指定的[填写数量]名人员进行温控系统操作、日常维护及基本故障排除的培训。2.7乙方需向甲方提供完整的技术资料，包括但不限于：系统竣工图、设备安装图纸、操作手册、维护手册、系统测试报告、培训教材等。第三条合同期限3.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。3.2项目设计工作应在本合同生效后[填写天数]个工作日内完成，并提交甲方审核。3.3项目设备供应、安装、调试工作应于[填写日期]开始，至[填写日期]完成。3.4项目整体实施周期预计为[填写天数]个工作日，具体进度安排详见本协议第四条。3.5乙方提供的免费质量保证（质保）期为自项目通过甲方最终验收之日起[填写月数，通常为1-3年]个月。第四条项目实施计划与进度4.1乙方应制定详细的项目实施计划，并提交甲方确认。计划应包含主要工作内容、起止时间及责任人。4.2项目关键里程碑节点安排如下：*设计方案提交并获甲方批准：合同生效后[填写天数]个工作日内。*主要设备到场并完成外观检查：[填写日期]前。*系统安装工程完成：[填写日期]前。*系统初步调试完成：[填写日期]前。*系统最终调试及性能测试：[填写日期]前。*甲方内部验收：系统最终调试合格后[填写天数]个工作日内完成。4.3任何一方原因导致项目进度延误，应承担相应责任。如因不可抗力（见本协议第十三条）导致延期，经双方确认后工期可相应顺延。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1有权对乙方的项目设计、设备供应、施工安装、调试过程进行监督和检查，并有权提出合理化建议。5.1.2按照本协议约定，及时提供项目实施所需的场地、水源、电源、施工条件及必要的协调支持。5.1.3按照本协议第六条的约定，及时审核设计方案、确认设备清单，并按时支付合同款项。5.1.4指定一名项目接口人，负责与乙方沟通协调相关事宜。5.1.5组织并实施项目最终验收。5.2乙方的权利与义务：5.2.1有权要求甲方提供必要的场地、电源、水源等实施条件，并确保符合安全施工要求。5.2.2有权按照合同约定收取项目款项。5.2.3按照本协议第二条约定，独立完成或配合完成项目的设计、设备采购（如需）、安装、调试、集成、培训及资料交付等工作。5.2.4保证所提供的设计方案、设备及其工作成果符合国家及行业相关标准和规范，并达到合同约定的质量要求。5.2.5按照本协议约定，向甲方提供完善的售后服务和质保期支持。5.2.6指定一名项目项目经理，作为与甲方的主要联系人，负责项目的整体推进。第六条报价、付款与结算6.1本项目的合同总价（含税）为人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]）。6.2付款方式如下：6.2.1预付款：本合同签订后[填写天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]），用于项目启动及部分设备采购。6.2.2设备款/工程款：设备主要到场并完成安装[填写天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]）。6.2.3验收合格款：项目通过甲方最终验收合格后[填写天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款中剩余的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]）。6.3乙方应在收到每笔款项前，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。6.4如因设计变更、现场条件变化或甲方提出额外需求，导致项目成本增加，双方应就增加的费用进行协商，并签订书面补充协议。费用增加部分按实结算。第七条验收标准与程序7.1验收标准：7.1.1温控系统安装工程应符合国家及行业相关施工及验收规范。7.1.2温控系统功能应满足本协议第二条的约定，包括制冷/制热能力、温湿度控制精度、自动控制逻辑、安全保护功能、远程监控功能等。7.1.3系统运行稳定可靠，无影响正常使用的缺陷。7.1.4提交的竣工资料、操作手册、维护手册等应完整、清晰、准确。7.2验收程序：7.2.1乙方完成系统最终调试后，应向甲方提交验收申请报告及完整的竣工资料。7.2.2甲方应在收到验收申请后[填写天数]个工作日内组织验收。验收可由甲方自行组织，或邀请第三方专业机构参与。7.2.3验收内容包括现场检查、系统功能测试、性能测试（如需）、资料核查等。7.2.4验收合格：如验收结果符合本协议7.1条标准，甲方应签署《项目验收报告》，并支付本协议第六条约定的验收合格款。如验收不合格，乙方应在甲方要求的期限内完成整改，并重新申请验收，直至验收合格。整改期间费用由乙方承担。第八条质量保证与售后服务8.1质量保证（质保）：8.1.1乙方承诺所提供的设备在质保期内符合约定的质量标准，并承担因设备本身质量问题（非甲方使用不当或不可抗力造成）引起的维修、更换责任。8.1.2质保期内，乙方应在接到甲方故障报告后，在[填写小时数，通常为4小时或8小时]小时内响应，并尽快安排技术人员到现场处理故障，力争在[填写小时数]小时内修复。8.2售后服务：8.2.1质保期结束后，乙方仍为甲方提供有偿售后服务。甲方可根据需要与乙方签订年度维保合同。8.2.2乙方提供的售后服务内容包括但不限于：故障诊断与修复、定期巡检、系统性能优化建议、技术支持等。具体服务内容、响应时间、收费标准在维保合同中另行约定。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、价格信息、客户信息等）承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。9.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为自本协议签订之日起[填写年数，通常为2-5年]年。第十条违约责任10.1甲方违约责任：10.1.1若甲方未按本协议第六条约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停项目实施或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。10.1.2若甲方未能按时提供必要的场地、电源或协调条件，导致乙方工作延误，乙方工期相应顺延，责任由甲方承担。10.2乙方违约责任：10.2.1若乙方未能按本协议第二条、第四条约定的范围、标准和进度完成项目，每逾期一日，应按合同总价款的[填写百分比，通常为万分之五]向甲方支付违约金，逾期超过[填写天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。10.2.2若乙方提供的设备或工作成果存在严重质量缺陷，经整改后仍无法满足合同约定的验收标准，甲方有权要求乙方承担返工、更换设备等责任，并赔偿由此造成的损失。10.2.3乙方在质保期内未能履行维修、更换义务，或未能按约定响应和修复故障，甲方有权另行委托第三方处理，费用由乙方承担，并按本协议8.1条约定承担违约责任。第十一条不可抗力11.1若任何一方因不可抗力事件（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。11.3因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。*或者*12.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写具体仲裁委员会名称]，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十三条法律适用与合同完整13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面的协议、谅解或安排。任何对本协议的修改或补充，均须经双方书面同意。第十四条其他条款14.1通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达日为发出日；以挂号信方式发送的，寄出后[填写天数]