2025年采购流程培训试题及答案

2025年采购流程培训试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.采购需求确认阶段，采购部门需重点验证的核心依据是（）。A.供应商历史合作评价表B.经审批的采购申请单C.市场价格调研报告D.技术部门口头需求说明答案：B2.电子化采购平台中，“供应商绩效动态看板”的核心功能是（）。A.展示供应商基本信息B.实时更新交货及时率、质量合格率等指标C.提供供应商联系方式查询D.记录采购合同签订时间答案：B3.根据2025年最新《企业采购合规指引》，单次采购金额超过500万元的非紧急采购项目，必须采用的采购方式是（）。A.竞争性谈判B.单一来源采购C.公开招标D.询比价采购答案：C4.采购合同中“验收条款”的关键要素不包括（）。A.验收标准（如国标、行业标准或企业定制标准）B.验收不合格时的处理流程（退货、返工、索赔）C.验收人员的个人联系方式D.验收时间节点（到货后几日内完成）答案：C5.供应商准入评估中，“ESG（环境、社会、治理）指标”的评估重点不包括（）。A.供应商碳排放达标情况B.供应商员工权益保障制度C.供应商管理层学历背景D.供应商反贿赂管理体系答案：C6.采购付款环节中，财务部门需核对的“三单一致”具体指（）。A.采购订单、供应商报价单、入库单B.采购合同、验收单、供应商发票C.采购申请单、供应商送货单、付款审批单D.采购订单、验收单、供应商发票答案：D7.针对单价低、需求频次高的通用物资（如办公耗材），最优的采购策略是（）。A.批量集中采购，签订年度框架协议B.每次需求产生时单独询价采购C.指定长期合作的单一供应商D.通过招标选择3家以上供应商轮询下单答案：A8.采购风险评估中，“供应中断风险”的主要预警指标是（）。A.供应商近3个月交货延迟次数B.采购物资市场价格波动幅度C.采购部门预算执行率D.技术部门对物资规格的变更频率答案：A9.数字化采购系统中，“智能比价模块”的核心算法依据是（）。A.供应商历史报价的算术平均值B.实时抓取的市场价格数据+历史交易数据+成本构成分析C.采购人员手动输入的参考价D.行业协会发布的指导价格答案：B10.采购流程中，“合同归档”的标准要求是（）。A.合同签订后15个工作日内完成电子归档，纸质版由采购人员自行保管B.合同签订后5个工作日内完成电子与纸质双归档，电子档上传至合规管理系统，纸质档移交公司档案库C.合同履行完毕后再归档D.仅保留电子扫描件，无需纸质归档答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分，多选、错选不得分，少选得1分）1.采购需求分析阶段需重点确认的内容包括（）。A.物资/服务的具体规格、技术参数B.采购数量及交付时间要求C.预算金额及资金来源D.潜在供应商名单答案：ABC2.供应商现场审计的核心环节包括（）。A.核查生产设备的先进性及维护记录B.抽查过往订单的生产过程记录C.与一线员工访谈了解质量管理执行情况D.参观供应商办公区域装修风格答案：ABC3.采购合同中需明确的违约责任条款应包括（）。A.交货延迟的违约金计算方式（如每延迟1天按合同金额的0.1%赔付）B.质量不达标时的退货/更换期限C.因采购方需求变更导致的额外成本承担方式D.合同争议的解决方式（如仲裁或诉讼管辖地）答案：ABCD4.电子化采购平台的优势体现在（）。A.减少人工操作，降低错误率B.全程留痕，便于合规追溯C.自动对比多家供应商报价，提升议价效率D.替代采购人员完成所有决策答案：ABC5.采购风险控制的措施包括（）。A.建立供应商备用库，关键物资设置2家以上备选供应商B.在合同中约定“价格调整机制”（如原材料涨价超过5%可协商调价）C.要求供应商提供履约保证金或银行保函D.采购人员与供应商私下约定“返点”以降低采购成本答案：ABC三、判断题（每题2分，共10分，正确填“√”，错误填“×”）1.采购需求部门可以直接联系供应商谈判，无需通过采购部门。（）答案：×2.供应商准入时，只需审核其营业执照和税务登记证，无需核查信用记录。（）答案：×3.采购合同中未明确验收标准时，可默认以行业通用标准执行。（）答案：×（需明确约定，否则易引发争议）4.为提高效率，小额采购（如低于1万元）可跳过需求审批环节，直接采购。（）答案：×5.采购付款时，若验收单与实际到货数量存在差异，需先与供应商确认差异原因，再按实际数量付款。（）答案：√四、简答题（每题8分，共32分）1.简述采购流程中“供应商选择”的主要步骤。答案：（1）根据采购需求制定供应商筛选标准（如资质、产能、价格、ESG等）；（2）通过公开招标、行业推荐、平台检索等方式收集候选供应商信息；（3）开展初步资格审查（营业执照、行业许可、信用记录等）；（4）对通过初审的供应商进行现场审计或函证，核实生产能力、质量管控、服务响应等；（5）组织技术、质量、财务等多部门进行综合评审，确定中标供应商；（6）签订框架协议或单次合同，录入供应商管理系统。2.列举2025年采购合规管理的3项新要求。答案：（1）涉及个人信息或敏感数据的采购（如软件服务、数据采集）需符合《数据安全法》，在合同中明确数据使用范围、存储方式及保密责任；（2）国有企业采购需将“绿色采购”纳入强制要求，优先选择环保材料、低能耗产品；（3）所有采购项目需在电子化平台留痕，纸质审批仅作为补充，平台记录需保存至少10年。3.说明“采购订单”与“采购合同”的区别。答案：（1）法律层级：采购合同是全面约定双方权利义务的法律文件，订单是合同项下的具体执行凭证；（2）内容详细度：合同包含标的、价格、交付、验收、违约等完整条款，订单仅列明具体物资名称、数量、交货时间等执行细节；（3）生效条件：合同需双方签字盖章生效，订单通常由采购方单方发出，供应商确认后生效；（4）适用场景：长期合作时签订合同，单次或框架合同下的具体交易通过订单执行。4.简述电子化采购平台中“智能预警功能”的应用场景及作用。答案：应用场景包括：（1）交货期预警：距合同约定交货日剩余3天时，系统自动提醒采购人员跟进；（2）付款期限预警：发票签收后距付款截止日剩余5天时，提醒财务准备付款；（3）供应商绩效预警：当某供应商交货延迟率连续2个月超过10%，系统自动标记“高风险”并推送至采购负责人；（4）预算超支预警：累计采购金额达到预算的90%时，提醒需求部门控制支出。作用：通过实时监控关键节点，提前发现异常，减少因人为疏忽导致的履约风险，提升流程执行效率。五、案例分析题（共23分）案例背景：某制造企业2025年3月计划采购一批工业机器人（预算800万元），需求部门直接联系了长期合作的A供应商，提供了技术参数后，A供应商报价780万元。采购部门介入后发现：（1）A供应商的工业机器人核心部件依赖进口，近期受国际物流影响，交货周期可能延长；（2）市场上还有B、C两家供应商具备同类产品生产能力，其中B供应商采用国产核心部件，报价750万元，交货周期30天（A供应商交货周期60天）；（3）需求部门未提交正式采购申请单，仅通过邮件说明需求。问题1：指出案例中存在的采购流程违规或不合理之处。（8分）问题2：针对上述问题，提出改进措施。（7分）问题3：从风险控制角度，分析选择B供应商的优势。（8分）答案：问题1：（1）需求部门未提交正式采购申请单，违反“需求需经审批”的流程要求；（2）需求部门直接联系供应商谈判，未通过采购部门统一管理，可能导致信息不透明；（3）未进行供应商比价和评估，仅与长期合作的A供应商沟通，未考虑市场其他潜在供应商；（4）未对A供应商的供应风险（进口部件导致的交货延迟）进行评估，可能影响生产计划。问题2：（1）要求需求部门补充提交经部门负责人审批的采购申请单，明确技术参数、数量、交货时间等关键信息；（2）采购部门主导供应商筛选，邀请B、C供应商参与报价，组织技术部门对三家供应商的技术方案进行评审；（3）对A供应商的供应风险进行评估（如要求提供进口部件的备用物流方案或库存证明），对B供应商的国产部件质量进行验证（如查看过往客户使用报告、现场测试）；（4）建立“需求部门-采购部门-技术部门”协同机制，需求部门不得单独与供应商谈判。问题3：（1）供应稳定