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文档简介

视频征集活动合同范本甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(参与者):姓名/名称:法定代表人/负责人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办视频征集活动(以下简称“活动”),乙方有意参与该活动,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就乙方参与活动的相关事宜达成如下协议:一、活动内容及要求(一)活动主题[具体活动主题](二)活动目的甲方举办本次活动旨在[阐述活动目的](三)活动时间及地点1.活动时间:征集时间:自年月日起至年月日止。评选时间:年月日至年月日。结果公布时间:年月日。2.活动地点:线上平台(具体平台名称)(四)视频征集要求1.视频内容应围绕活动主题,积极健康、富有创意,不得包含任何违法、违规、侵权、低俗、暴力、恐怖等不良内容。2.视频格式为[具体格式要求,如MP4等],分辨率不低于[具体分辨率要求],时长应符合[具体时长要求,如不超过5分钟等]。3.视频必须为原创作品,乙方应保证其提交的视频不存在任何知识产权纠纷,未侵犯任何第三方的合法权益。若因视频侵权引发的一切法律责任,均由乙方承担。4.乙方应按照甲方要求填写视频相关信息,包括但不限于视频名称、简介、拍摄地点、拍摄时间等,信息应真实、准确、完整。二、标的物或服务具体描述(一)标的物乙方按照本合同约定向甲方提交符合活动要求的视频作品,作为参与活动的标的物。(二)服务1.乙方应在征集时间内将视频作品提交至甲方指定的线上平台或其他指定方式。2.乙方应配合甲方可能进行的与活动相关的宣传、展示等工作,但甲方应提前通知乙方并不得损害乙方的合法权益。三;双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利对乙方提交的视频作品进行审核,有权要求乙方对不符合活动要求的作品进行修改或补充。根据活动规则对乙方的视频作品进行评选,确定获奖名单。在活动宣传、展示、推广等过程中,有权使用乙方的视频作品,但应按照本合同约定注明乙方相关信息。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方公布活动评选结果。按照本合同约定向乙方支付相应的奖励或报酬(如有)。对乙方提交的视频作品及相关信息予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定参与活动,提交视频作品。有权知晓活动评选规则及流程。在符合活动规则的情况下,有权获得相应的奖励或报酬(如有)。对甲方在活动过程中违反本合同约定的行为,有权提出异议并要求甲方改正。2.义务按照活动要求及本合同约定创作并提交视频作品,保证作品的原创性和合法性。积极配合甲方的审核工作,按照甲方要求及时修改或补充视频作品。遵守活动规则及本合同约定,不得从事任何损害甲方利益或活动声誉的行为。在活动期间及活动结束后,未经甲方书面同意,不得将其参与活动的视频作品用于与本活动无关的其他商业用途。四、奖励与报酬(如有)(一)奖项设置本次活动设置以下奖项:1.一等奖:[X]名,奖励[具体奖励内容,如奖金[X]元、荣誉证书等]2.二等奖:[X]名,奖励[具体奖励内容,如奖金[X]元、荣誉证书等]3.三等奖:[X]名,奖励[具体奖励内容,如奖金[X]元、荣誉证书等]4.优秀奖:[X]名,奖励[具体奖励内容,如荣誉证书等](二)奖励支付方式1.若乙方获得奖项,甲方将在活动结果公布后的[X]个工作日内,将奖金支付至乙方指定的银行账户。2.荣誉证书等非物质奖励,甲方将在活动结果公布后的[X]个工作日内颁发给乙方。(三)报酬支付条件(如有报酬相关约定)若存在乙方因参与活动需获得报酬的情况,报酬支付条件如下:1.乙方按照本合同约定全面履行义务,包括但不限于按时提交符合要求的视频作品、配合甲方审核等。2.乙方提交的视频作品通过甲方审核且符合活动评选标准。3.在满足上述条件后,甲方将在[具体支付时间节点]按照本合同约定向乙方支付报酬。报酬支付方式为[具体支付方式,如银行转账等]。五、知识产权归属(一)乙方保留权利乙方对其提交的视频作品享有完整的著作权,但乙方授予甲方在本活动范围内的以下使用权:1.在活动宣传、展示、推广过程中使用乙方的视频作品,包括但不限于在活动官方网站、社交媒体平台、线下宣传物料等使用,使用时应注明乙方姓名/名称。2.将乙方的视频作品纳入甲方活动相关的资料汇编、作品集等,用于内部存档、总结活动成果等目的,使用时应注明乙方姓名/名称。(二)甲方权利范围1.甲方有权在活动相关的宣传、展示、推广等活动中对乙方视频作品进行剪辑、编辑、修改等必要的处理,以适应活动宣传及展示的需要,但不得对视频作品的核心内容进行实质性修改,且修改后的作品仍应注明乙方姓名/名称。2.甲方有权将乙方视频作品在活动范围内进行传播,包括但不限于在活动现场播放、通过线上平台展示等,传播范围以本次活动相关的宣传、展示、推广等活动为限。(三)其他约定1.未经乙方书面同意,甲方不得将乙方视频作品用于任何其他商业用途或转让给任何第三方使用。2.活动结束后,若乙方要求甲方停止使用其视频作品,甲方应在收到乙方书面通知后的[X]个工作日内停止使用,并删除相关视频作品,但已制作完成且不可更改的活动宣传资料、存档资料等除外,此类资料中应继续保留乙方姓名/名称。六、保密条款(一)保密信息范围双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息、视频作品内容及相关活动信息等予以保密。(二)保密义务1.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息。2.双方应采取合理措施保护保密信息,防止保密信息被泄露、使用或不当获取。3.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(三)保密例外1.法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。2.经对方书面同意披露的除外。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方公布活动评选结果或支付奖励、报酬(如有),每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已到期未支付的奖励、报酬及违约金。2.若甲方违反本合同约定使用乙方视频作品,应立即停止侵权行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。损失赔偿额按照乙方因甲方侵权行为所减少的收入或者甲方因侵权行为所获得的利益确定;同时,乙方有权要求甲方按照侵权视频作品涉及的商业价值的[X%]向乙方支付额外的赔偿金。3.若甲方违反保密条款,应向乙方支付违约金[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照活动要求及本合同约定提交视频作品或提交的视频作品不符合要求,经甲方通知后仍未在规定时间内修改或补充的,甲方有权拒绝接受乙方的作品,乙方应自行承担因此产生的一切费用和损失。2.若乙方提交的视频作品存在知识产权纠纷或侵犯第三方合法权益,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于甲方因应对侵权纠纷而支付的律师费、诉讼费、赔偿金等。3.若乙方违反本合同约定将视频作品用于与本活动无关的其他商业用途,乙方应立即停止侵权行为,并向甲方支付违约金[X]元。甲方有权要求乙方按照侵权行为所涉及的商业价值的[X%]向甲方支付赔偿金,同时甲方有权解除本合同,并要求乙方返还甲方已支付的奖励、报酬(如有)。4.若乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决(一)协商解决双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。(二)诉讼解决若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若出现法律法规规定或双方约定的解除合同的情形,一方有权解除本合同,但应提前[X]日书面通知对方。(二)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束后[X]个月。2.本合同终止后,双方应按照本合同约定履行各自的后合同义务,包括但不限于保密义务、结算支付义务等。(三)通知与送达双方在本合同履行过程中发出的通知、文件等,应以书

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