2025年读书会活动组织协议协议

2025年读书会活动组织协议协议甲方（组织者）：[组织者名称或负责人姓名]乙方（参与者）：[参与者姓名或参与单位名称]鉴于甲乙双方共同致力于促进阅读交流与知识分享，愿意共同参与组织并管理2025年度读书会活动（以下简称“活动”），根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条活动目标与宗旨活动旨在通过定期组织阅读、分享、讨论等活动，提升成员的阅读兴趣与广度，促进思想交流与碰撞，营造积极向上的学习氛围，构建互助友爱的读书社群。第二条组织架构与职责1.组织者（甲方）负责活动的整体策划、组织、协调与宣传工作。甲方指定[负责人姓名/职务]作为主要联系人，负责日常事务管理。2.参与者（乙方）有权参与活动，并应遵守本协议规定的各项规则。乙方应积极参与活动讨论，尊重他人观点，按时参加约定活动。3.如设立管理团队（如有），其成员由[产生方式，如成员选举或甲方指定]产生，负责具体活动的执行、会员服务、财务管理等，对甲方负责。第三条活动内容与形式1.阅读材料：活动可围绕指定书目、主题自选书籍或结合时事热点进行。书目选择可由组织者提议，经多数参与者同意后确定。2.活动频率与时间：活动拟于2025年度内，原则上每月[具体时间，如最后一个周六]下午[具体时间段，如14:00-16:00]举行一次。具体时间可根据实际情况调整，并提前通知全体参与者。3.活动地点：活动地点初步定为[具体地点，如XX咖啡馆会议室/线上会议平台]，后续可根据活动需要变更，地点变更将提前通知。4.活动形式：主要形式为读书分享会、主题讨论会。可根据活动内容引入嘉宾分享、读书笔记展示、小组讨论、线上交流等多种形式。5.活动计划：组织者将根据年度目标制定大致活动计划，并在每次活动前发布具体议题或主题。第四条参与规则与要求1.参与方式：有意参与者可向组织者提出申请，经[组织者/管理团队]审核同意后加入。具体申请流程由组织者另行通知或指定。2.参与资格：无特定资格要求，热爱阅读并愿意参与交流的个体或团体均可申请加入。3.行为规范：参与者应遵守国家法律法规及活动场所相关规定，维护良好秩序。在讨论中应尊重他人，理性发言，聚焦主题。4.出勤要求：参与者应按时参加活动，如确有特殊情况不能出席，应至少提前[具体天数，如两天]通知组织者。5.退出机制：参与者可自愿退出活动，退出前应书面（或邮件）通知组织者，并确认已结清个人相关费用（如有）。中途退出不退还已缴纳的会费（如有）。6.纪律处分：对于频繁无故缺席、发表不当言论、扰乱活动秩序者，组织者有权进行提醒、警告，情节严重者可暂停或取消其参与资格。第五条经费管理与使用1.经费来源：活动经费主要来源于[说明经费来源，如会员会费、外部赞助、活动收费等]。2.会费标准与缴纳：[说明是否收取会费，如收取，则明确年费/次费标准为人民币XX元]。缴纳方式为[具体方式，如银行转账、微信支付等]，缴纳时间为[具体时间节点，如每年X月X日前]。3.经费用途：活动经费将主要用于支付场地租赁费、资料购买费、讲师劳务费（如有）、活动茶点费、宣传印刷费等必要开支。4.财务管理：设立活动经费账户（如有），由[指定负责人或管理团队]负责管理。所有收支均需记录，并定期向全体参与者公示账目。大额支出需经[多数成员或管理团队]同意。5.剩余处理：年度经费结余可用于下一年度活动开展或积累作为读书会发展基金。第六条权利与义务1.组织者权利与义务：*权利：负责活动的整体策划、组织、实施；制定和修改活动规则；管理活动经费；对参与者进行必要的引导和管理。*义务：按计划组织活动，保证活动质量；提供安全、适宜的活动环境；管理好活动经费，确保专款专用并公开透明；及时通知参与者活动相关信息。2.参与者权利与义务：*权利：按时参加活动，享受活动提供的各项服务；对活动提出建议和意见；遵守活动规则，参与讨论和分享。*义务：遵守本协议及活动各项规则；按时缴纳会费（如约定）；积极参与活动，尊重组织者和其他参与者；爱护活动场所设施；对个人信息和活动中获悉的保密信息负责。第七条保密条款甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、成员个人信息以及其他未公开的信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第八条责任承担与免责1.组织者对因活动组织、安排不当或未能提供安全活动环境而导致的参与者人身或财产损害承担相应责任，但已尽到合理注意义务的，不承担责任。2.参与者应对自己的行为及其后果负责，因个人原因（如健康状况、个人意外）或自身过错导致的任何损失，由个人自行承担。3.对于因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致活动无法按计划进行或造成损失的，甲乙双方互不承担责任，但应及时通知对方并协商处理后续事宜。第九条协议的变更与终止1.本协议的任何变更，须经甲乙双方协商一致并签署书面补充协议方为有效。2.本协议有效期初定为自双方签字（或盖章）之日起至2025年12月31日止。期满后如需继续，经双方协商可续签。3.协议终止时，如存在未了结事宜（如财务结算、资料处理等），双方应依照本协议及相关法律规定妥善处理。活动财产（如有）在清偿债务后，可用于继续发展或按约定方式处理。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达本协议项下的所有通知、请求或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如三]个工作日视为送达。第十二条协议生效与份数本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式[具体份数，如两]份，甲方执[