某安保公司诉讼案件管理方案​

某安保公司诉讼案件管理方案​

一、总则1.目的为加强本安保公司诉讼案件的管理，规范诉讼行为，有效维护公司合法权益，降低法律风险，提高公司依法治理水平，特制定本方案。2.适用范围本方案适用于公司及下属各分支机构涉及的各类诉讼案件，包括但不限于民事诉讼、行政诉讼和刑事诉讼（若有涉及）。3.管理原则-依法依规原则：严格遵循国家法律法规及相关司法解释，确保诉讼活动合法合规。-预防为主原则：加强风险预警和防范机制，从源头上减少诉讼案件的发生。-统一管理原则：公司行政主管部门对诉讼案件实行统一管理、协调和指导。-高效处置原则：优化诉讼流程，提高诉讼效率，降低诉讼成本，最大程度维护公司利益。二、管理职责1.行政主管部门职责-制定和完善公司诉讼案件管理制度和流程，并监督执行。-对公司各类诉讼案件进行登记、统计和分析，定期向公司管理层汇报诉讼案件情况。-组织协调公司内部各部门在诉讼案件中的工作，明确各部门职责分工。-负责与外部律师事务所及律师的沟通协调，选聘、评估和管理外部法律专业人员。-审核诉讼案件的相关法律文书、证据材料等，确保其合法性、真实性和完整性。-跟踪诉讼案件进展情况，及时向公司管理层反馈重要信息，提出处理建议。2.业务部门职责-负责提供与诉讼案件相关的业务资料、证据线索等，配合行政主管部门进行证据收集和整理。-协助行政主管部门和外部律师对案件事实进行调查核实，提供必要的信息和解释。-根据行政主管部门的安排，参与诉讼案件的相关会议、听证、庭审等活动。-负责落实诉讼案件的执行工作，如履行生效法律文书确定的义务，或申请强制执行对方当事人。3.财务部门职责-负责审核诉讼案件涉及的费用预算，包括律师费、诉讼费、鉴定费等，并按照公司财务制度进行报销和支付。-对诉讼案件可能产生的财务影响进行评估和分析，为公司决策提供财务数据支持。三、案件的预防与预警1.风险识别与评估-公司各部门应定期对业务活动中可能存在的法律风险进行梳理和分析，重点关注合同签订、履行、客户纠纷、劳动争议等方面的风险。-行政主管部门应建立法律风险评估机制，组织相关专业人员或聘请外部专家，对公司面临的重大法律风险进行评估，确定风险等级。2.预防措施-加强法律知识培训，提高公司员工的法律意识和风险防范能力。定期组织法律培训课程和讲座，邀请法律专业人士进行授课。-完善合同管理制度，加强合同签订、履行过程中的风险防控。对合同条款进行严格审核，确保合同合法有效，明确双方权利义务。-建立客户信用评估体系，对客户的信用状况进行评估，合理确定业务合作范围和方式，降低因客户信用问题引发的诉讼风险。-加强内部管理，规范员工行为，完善公司内部规章制度，明确员工职责和工作流程，避免因内部管理不善引发劳动争议等诉讼案件。3.预警机制-各部门在日常工作中发现可能引发诉讼的纠纷或潜在风险时，应及时向行政主管部门报告。报告内容包括纠纷情况、涉及金额、可能产生的法律后果等。-行政主管部门对报告的信息进行分析和评估，判断是否需要启动预警程序。对于可能引发重大诉讼案件的风险，应及时向公司管理层汇报，并制定相应的应对措施。四、案件的受理与启动1.案件受理-当公司收到法院传票、起诉状副本、仲裁通知书等法律文书，或公司决定主动提起诉讼时，相关部门应立即将法律文书或相关材料移交行政主管部门。-行政主管部门对收到的材料进行初步审查，核实案件基本信息，包括案件性质、当事人情况、诉讼请求等。2.案件启动-行政主管部门在收到案件材料后，应及时组织相关部门召开案件启动会议，通报案件情况，明确各部门职责分工，制定案件处理初步方案。-根据案件的复杂程度和实际需要，决定是否聘请外部律师。如需聘请外部律师，行政主管部门应按照公司相关规定，通过招标、询价等方式，选择合适的律师事务所和律师，并签订委托代理合同。五、案件的处理与执行1.证据收集与整理-行政主管部门组织业务部门及相关人员，根据案件需要收集、整理证据材料。证据材料应包括合同文件、往来函件、财务凭证、证人证言等。-对收集到的证据材料进行分类、编号、装订，并制作证据清单。证据清单应详细注明证据名称、来源、证明内容等信息。-行政主管部门和外部律师对证据材料进行审核，确保证据的合法性、真实性和关联性。对于需要进行鉴定、公证等程序的证据，应及时安排相关工作。2.法律文书起草与审核-外部律师根据案件情况起草起诉状、答辩状、反诉状、代理词等法律文书。法律文书应准确阐述案件事实、法律依据和诉讼请求，逻辑严谨，语言规范。-行政主管部门组织相关部门对法律文书进行审核，提出修改意见。法律文书经审核通过后，由公司法定代表人或授权代表签字盖章，并按照法律规定的程序提交给法院、仲裁机构等。3.案件庭审与辩论-行政主管部门安排公司相关人员与外部律师共同参加庭审。参加庭审人员应熟悉案件情况，遵守法庭纪律，按照法律规定和庭审程序进行陈述、举证、质证和辩论。-庭审过程中，外部律师应充分发挥专业优势，维护公司合法权益。公司相关人员应积极配合律师工作，提供必要的支持和协助。-庭审结束后，行政主管部门和外部律师对庭审情况进行总结分析，评估案件进展和可能的结果，及时调整诉讼策略。4.案件调解与和解-在诉讼过程中，根据案件实际情况，公司可以选择进行调解或和解。调解或和解应在遵循法律法规和维护公司利益的前提下进行。-行政主管部门组织相关部门与对方当事人进行沟通协商，提出调解或和解方案。调解或和解方案应经公司管理层审核同意后实施。-如果达成调解或和解协议，行政主管部门应监督协议的履行情况，确保公司权益得到实现。5.案件执行-对于生效的法律文书，公司应及时履行义务。如果对方当事人未履行法律文书确定的义务，公司应在规定的期限内申请强制执行。-业务部门负责具体执行工作，行政主管部门协助提供相关材料和信息。执行过程中，应及时向公司管理层汇报进展情况，遇到问题及时研究解决。六、案件的结案与归档1.结案标准-诉讼案件以以下方式结案：法院判决、裁定生效；仲裁裁决生效；双方达成调解或和解协议并履行完毕；撤诉等。-行政主管部门负责确认案件是否符合结案标准，并通知相关部门。2.结案报告-案件结案后，行政主管部门应组织编写结案报告。结案报告内容包括案件基本情况、处理过程、结果分析、经验教训等。-结案报告经公司管理层审核后，作为公司法律事务档案的重要组成部分进行保存。3.档案管理-行政主管部门负责建立诉讼案件档案管理制度，对案件档案进行统一管理。档案内容包括案件相关法律文书、证据材料、会议记录、往来函件等。-案件档案应按照案件类别、时间顺序等进行分类整理，便于查阅和检索。档案保管期限按照公司档案管理制度执行。七、监督与考核1.监督机制-公司行政主管部门对诉讼案件管理工作进行全程监督，定期检查各部门在案件处理过程中的工作落实情况，确保各项工作按照本方案的要求进行。-公司审计部门对诉讼案件涉及的费用支出进行审计监督，确保费用支出合理、合规。2.考核评价-建立诉讼案件管理工作考核评价体系，对各部门在诉讼案件处理过程中的工作表现进行考核评价。考核指标包括案件处理效率、案件处理结果、证据收集与整理质量、与其他部门协作