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文档简介
用餐协议书月结1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX餐饮管理有限公司,地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,法定代表人/负责人:张三,联系方式
甲方是一家专业从事餐饮管理及服务的公司,拥有丰富的行业经验和管理能力。为满足公司日常运营需求,甲方拟通过乙方提供高品质的用餐服务,并依据双方协商一致的原则,特订立本协议。甲方在日常运营过程中,需要为员工及合作伙伴提供及时、卫生、优质的用餐服务,以确保公司业务的顺利开展。基于此,甲方选择乙方作为其用餐服务供应商,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就月结用餐服务事宜达成合作意向。
甲方在合作过程中,将享有对乙方提供用餐服务的监督权,并有权根据实际需求调整用餐数量及标准。同时,甲方应按照协议约定及时支付服务费用,确保合作关系的稳定发展。乙方的服务质量和效率直接影响甲方的运营成本和员工满意度,因此双方均需严格遵守协议条款,共同维护良好的合作秩序。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX餐饮服务有限公司,地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场X层,法定代表人/负责人:李四,联系方式
乙方是一家专注于高品质餐饮服务的专业公司,致力于为客户提供健康、营养、美味的餐食及优质的用餐环境。凭借多年的行业积累和专业的服务团队,乙方在餐饮服务领域建立了良好的口碑,能够满足不同客户的个性化需求。基于甲方的合作需求,乙方同意为其提供月结方式的用餐服务,双方在平等自愿的基础上签订本协议,以明确各自的权利与义务。
乙方承诺按照甲方的订单要求,提供符合食品安全标准、口味优质的餐食,并确保配送及时、服务周到。同时,乙方有权根据市场行情和食材成本调整服务价格,但需提前与甲方协商并获得同意。在合作过程中,乙方应积极配合甲方的工作安排,及时响应需求变更,确保用餐服务的连续性和稳定性。
双方的合作基于互惠互利的原则,甲方将作为乙方的长期客户,为其提供稳定的业务量;乙方则通过优质的服务赢得甲方的信任,实现双方的共同发展。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,后续所有服务内容及费用均以本协议及附件为准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供月结方式的用餐服务内容及双方权利义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的餐饮服务,并按时结算服务费用。协议范围包括但不限于乙方为甲方员工及指定人员提供工作餐的食材采购、烹饪制作、配送服务、餐食消耗记录及月度结算等全过程管理。具体服务内容包括:乙方根据甲方提供的月度用餐人数及口味需求,制作并配送符合国家食品安全标准的午餐及晚餐,每日提供至少两餐,餐食种类涵盖主食、副食、汤品及水果等,并确保营养均衡。乙方需建立完善的餐食消耗台账,详细记录每日用餐人数及餐食剩余情况,作为月度结算的依据。同时,乙方负责用餐区域的清洁卫生,确保用餐环境整洁有序。双方将通过本协议约定服务标准、价格体系、结算方式及违约责任等,以保障合作顺利进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“月结”:指乙方每月根据甲方确认的用餐记录,于次月规定日期前结算上月服务费用。
“用餐人数”:指甲方每月提交并经乙方确认的实际用餐人数。
“服务费用”:指乙方提供用餐服务所产生的成本及利润总和,包括食材成本、加工费用、配送费用、管理费用及合理利润。
“食品安全标准”:指国家及地方颁布的食品安全相关法律法规及行业标准,包括食材采购、加工制作、储存运输等环节的要求。
“结算周期”:指每月1日至当月最后一天,乙方根据该周期内的用餐记录进行费用汇总并提交甲方审核的期限。
“违约责任”:指任何一方违反本协议约定应承担的相应法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的用餐服务,并对乙方的服务内容、质量及价格进行监督。甲方有权根据实际需求调整每月用餐人数及餐食种类,但需提前至少3个工作日书面通知乙方,并承担由此产生的合理成本变动。甲方应确保提供的用餐人数数据真实准确,并对数据的真实性负责。甲方有义务按时审核乙方提交的月度用餐记录及费用结算单,并在规定期限内(每月10日前)确认无误并支付服务费用。甲方应提供必要的用餐场所及设备支持,并配合乙方进行餐食消耗的统计工作。甲方需指定专人负责与乙方的对接事宜,确保沟通顺畅。如甲方变更联系人或支付账户,应提前10日书面通知乙方。甲方不得要求乙方提供违反法律法规或食品安全标准的餐食,如因甲方特殊要求导致额外成本增加,甲方应承担相应费用。甲方有权在协议期满前30日书面通知乙方终止合作,并结清所有未付费用。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权按照协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。乙方应确保提供的餐食符合国家食品安全标准,具备合格的食材证明及加工条件,并接受甲方的随机抽查检验。乙方有权根据市场物价波动及食材成本变化,提出调整服务价格的书面建议,经甲方书面确认后生效。乙方应建立完善的用餐服务管理体系,包括食材采购、储存、加工、配送及清洁消毒等环节,确保服务质量的稳定性。乙方需配备专业的服务团队,按时按量按质完成餐食制作及配送任务,并对用餐环境进行日常维护。乙方应建立详细的用餐记录台账,每日准确统计用餐人数及餐食消耗情况,并每月5日前向甲方提交上月结算单及用餐记录明细,供甲方审核。乙方有义务配合甲方进行用餐数据的核对工作,并对结算费用的准确性负责。如遇用餐人数大幅变动或特殊用餐需求,乙方应积极配合甲方的临时安排,但产生的额外成本需经甲方事先书面同意。乙方应确保配送过程的安全及卫生,并对餐食的完好性负责。乙方有权要求甲方提供必要的支付保障,如甲方长期拖欠费用导致乙方资金周转困难,乙方有权暂停服务直至费用结清。乙方需遵守国家相关法律法规,不得在服务过程中从事任何违法违规行为,并对由此产生的后果承担全部责任。乙方应指定专人负责与甲方的对接事宜,并保持联系方式畅通。在合作期间,乙方应对甲方的用餐数据及商业信息承担保密义务,非经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。
第四条价格与支付条件
乙方提供本协议项下的用餐服务价格,按照双方协商一致的原则确定,具体价格标准及调整机制如下:服务费用采用月结方式结算,单价根据甲方提供的月度预估用餐人数及餐食标准计算,最终以实际用餐人数及甲方确认的用餐记录为准。首月服务费用根据预估人数及标准确定,次月起根据实际用餐人数及市场行情变化,由乙方每季度初提出调整方案,经甲方审核确认后执行。支付方式为银行转账,甲方应在每月10日前将上月确认的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方需向甲方提供合规的增值税发票,甲方凭发票进行账务处理。若甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性结清所有欠款及违约金。甲方支付的服务费用应包含乙方提供服务的全部成本及合理利润,具体构成可由双方根据实际情况约定并在需要时进行查阅。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自【起始日期】至【结束日期】共十二个月。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若协议期满未续签,本协议自动终止。履行期限内的关键时间节点包括:每月1日至当月底为乙方服务及结算周期,每月5日前乙方需提交上月结算单,每月10日前甲方需支付上月服务费用。甲方应至少提前3日向乙方提供次月预估用餐人数及特殊需求,以便乙方安排生产及配送。如遇节假日或特殊事件导致用餐人数临时大幅增加,双方应协商调整服务方案及费用,并确保及时沟通。任何一方需变更协议内容或解除协议,应提前30日书面通知对方,并按约定履行相关手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过未付金额的【具体比例】。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有款项及违约金。因甲方原因(如提供虚假用餐人数、未及时确认结算单等)导致乙方损失的,甲方应赔偿乙方实际损失,包括但不限于额外采购成本、人员加班费等。甲方要求乙方在非约定时间或超出常规标准提供服务(如增加特殊菜品、临时加班配送等),经乙方合理拒绝而甲方坚持的,甲方仍需支付乙方按标准计算的服务费用,并承担由此产生的额外成本。甲方违反保密义务,泄露乙方商业信息给第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任。甲方单方面无故终止协议,应向乙方支付相当于【具体月数】个月的服务费用作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
乙方提供餐食不符合食品安全标准,或出现食物中毒等安全事故,应立即停止服务并采取补救措施,承担全部法律责任及由此造成的损失,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。乙方未按时提供服务(如延迟配送、餐食数量不足等),影响甲方正常运营的,应承担相应责任,并按延迟时长及影响程度向甲方支付违约金,违约金标准为每延迟一小时支付【具体金额】。乙方结算费用错误导致甲方损失的,应赔偿甲方实际损失,并承担由此产生的审计费用。乙方未经甲方同意擅自提高服务价格或变更服务内容,甲方有权拒绝支付相应费用,并要求乙方恢复原状。乙方违反保密义务,泄露甲方用餐数据或商业秘密给第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任。乙方单方面无故终止协议,应向甲方支付相当于【具体月数】个月的服务费用作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.通用违约条款:
双方任何一方违反本协议约定,经对方书面催告后【具体天数】内仍未纠正的,守约方有权解除协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。因不可抗力导致违约的,根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明。任何一方因违约行为给对方造成商誉损害的,应恢复名誉并赔偿损失。双方应通过友好协商解决违约问题,协商不成的,按本协议争议解决条款处理。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后【具体天数】内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知对方后,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不赔偿。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并采取措施减少损失。如不可抗力持续超过【具体天数】,双方可协商解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力导致的费用增加(如应急采购成本、人员遣散费等),由受影响方承担。双方应尽商业合理义务,避免或减轻不可抗力带来的负面影响,否则需承担相应责任。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向【选择以下一种并明确写明:有管辖权的人民法院诉讼解决/提交【具体仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁】。选择诉讼的,约定由【甲方所在地/乙方所在地/协议履行地】有管辖权的人民法院管辖;选择仲裁的,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务,任何一方不得因此中断或解除协议。仲裁或诉讼过程中,双方应承担各自的律师费、诉讼费等费用,但若一方违反本协议约定导致争议发生,该方应承担守约方的相关费用。争议解决前,任何一方均不得单方面向第三方泄露协议内容或争议信息,除非法律规定或履行协议所必需。双方应指定专门联系人处理争议事宜,并优先通过书面形式沟通,以利于争议的及时、高效解决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的地址进行送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后【具体天数】视为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发送当日视为送达日。任何一方变更联系方式或地址,应提前【具体天数】书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面修改本协议内容,未经对方同意的修改无效。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、成本、客户信息、运营数据等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后【具体年限】。此保密义务不因本协议的终止而解除。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并确认适用法律。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换条款,以达到原条款目的。
7.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.未成年人排除:本协议仅限具有完全民事行为能力的法人或
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