协议书采购招标

协议书采购招标1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式联系电话），12345678901（电子邮箱）。

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务为XX产业的投资、开发与运营。甲方在XX领域拥有丰富的行业经验和广泛的业务网络，致力于通过规范化、市场化的方式提升资源整合效率。基于业务发展需求，甲方拟通过公开招标采购特定商品/服务，或通过租赁方式获取XX资产使用权，或委托专业机构提供XX咨询服务。本次合作旨在通过合法、高效的合同履行，确保甲方业务目标的顺利实现，同时维护市场交易的公平与透明。甲方具备完全的民事行为能力，能够独立承担合同责任，并已就本次招标采购/租赁/委托事项获得内部决策机构的批准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式联系电话），19876543210（电子邮箱）。

乙方是一家依法注册成立的高新技术企业，专注于XX产品研发、生产及销售，或在XX领域具备专业的租赁运营能力，亦或提供高端的XX咨询服务。乙方拥有完善的供应链体系、专业的技术团队及丰富的市场业绩，曾与多家知名企业合作，具备履行本次合同所需的资质、资金及专业能力。基于市场拓展和业务发展的需要，乙方响应甲方的招标邀请，自愿参与本次采购/租赁/委托项目，并承诺以最优条件提供符合甲方需求的商品/资产/服务。乙方已充分了解合同标的物的特性及市场行情，并具备合法的处分权或使用权。乙方保证其提供的所有资质文件真实有效，且不存在任何可能影响合同履行的法律纠纷或信用风险。

###协议简介

本次协议的签订基于双方在XX领域的长期合作意向及市场共识。甲方作为采购/出租/委托方，因业务发展需要，通过公开招标程序选择符合条件的供应商/租赁方/服务提供方。乙方作为竞标/投标方，经严格筛选及资质审核后，符合甲方对商品/资产/服务的质量、价格及服务标准要求。双方本着平等自愿、公平竞争、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

协议标的涉及XX商品/XX租赁资产/XX服务，具体范围、规格及要求详见协议正文。甲方通过公开招标方式确定乙方为中标方，乙方同意在协议约定的条件下向甲方提供相关标的物。本次合作是双方基于市场需求及资源优势互补而形成的商业合作，旨在通过规范化合同约束，保障双方的合法权益，实现互利共赢。协议的履行将严格遵循国家法律法规及行业规范，任何一方均不得擅自变更或解除协议内容，除非经双方书面同意。双方均确认具备履行本协议所需的全部法律条件及商业可行性，并承诺在协议有效期内全面履行各自义务。

本协议的签订是双方建立长期战略合作的起点，后续可根据业务发展需要，通过补充协议等形式进一步细化合作细节。双方将共同维护市场秩序，遵守商业道德，确保协议目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在采购招标活动中的权利与义务，确保通过规范的招标程序，由甲方选择并最终确定合格的乙方提供约定的商品/服务/租赁资产。协议范围涵盖从招标公告发布、投标文件接收、评审标准制定与执行、中标通知发出，直至合同签订（如有）或最终交易完成的全过程。具体内容包括但不限于：甲方根据项目需求制定招标文件并发布；乙方在规定时间内提交符合要求的投标文件；双方按照事先约定的程序进行资格预审、文件评审、价格谈判（如需要）等环节；以及最终确定中标结果并完成相关手续。本协议旨在为整个招标采购活动提供法律框架，确保过程的公开、公平、公正，并促进双方后续合同的顺利履行。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确指示，下列词语具有以下含义：

“招标文件”指甲方为征集潜在供应商/承租方/服务提供方而编制并发布的，包含采购/租赁/委托项目详细要求、评审标准、提交文件格式及时间等内容的书面文件。

“投标文件”指乙方根据招标文件的要求，提交的包含公司资质、技术方案、服务承诺、价格条件等内容的书面或电子文件。

“中标通知”指甲方在评审结束后，以书面形式正式告知乙方其投标被选中的通知。

“合同标的”指本协议项下甲方通过招标程序采购/租赁/委托的具体商品/资产/服务。

“评审委员会”指由甲方组建的，负责对投标文件进行评审的机构或人员。

“有效投标”指符合招标文件所有实质性要求和条件的投标。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

(1)甲方有权根据自身业务需求制定招标文件，明确采购/租赁/委托的商品/资产/服务的规格、数量、质量标准及评审规则。

(2)甲方有权对投标方进行资格预审，筛选符合基本条件的参与方。

(3)甲方有权组建评审委员会，对投标文件进行独立、客观的评审，并根据评审结果推荐或直接确定中标候选人。

(4)甲方有权在符合招标文件规定的条件下，与中标方进行价格谈判或合同条款协商。

(5)甲方有权发出中标通知，并有权拒绝所有不符合要求的投标或重新招标。

甲方的义务：

(1)甲方应确保招标文件内容合法、准确、完整，并合理设定投标截止时间及开标程序。

(2)甲方应在招标公告中明确披露与招标项目相关的潜在利益冲突，并建立回避机制。

(3)甲方应在规定时间内完成对投标文件的接收、编号、密封性检查等程序。

(4)甲方应在评审结束后，按照招标文件约定或法定程序，向中标方发出中标通知，并通知未中标方结果。

(5)甲方应按照本协议约定或后续签订的合同，向乙方支付款项或履行其他义务。

(6)甲方应对在招标过程中知悉的投标方商业秘密承担保密义务，除非法律法规另有规定。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

(1)乙方有权获取甲方发布的招标文件，并有权就文件内容向甲方提出澄清或质疑，甲方应在合理时间内予以答复。

(2)乙方有权按照招标文件的要求，在规定时间内提交符合资格条件的投标文件，并享有平等参与竞争的权利。

(3)乙方有权了解评审进度和结果，如对评审过程或结果有异议，有权在规定程序下提出复核申请。

(4)如乙方中标，有权与甲方就合同具体条款进行合理协商，并在达成一致后签订正式合同。

(5)乙方对自身提交的投标文件内容的真实性负责，并有权要求甲方对其商业信息保密。

乙方的义务：

(1)乙方应确保具备招标文件要求的资质条件，并对其投标文件内容的真实性、准确性、完整性负责。任何虚假或误导性陈述，乙方需承担全部责任。

(2)乙方应仔细阅读招标文件所有条款，确保完全理解采购/租赁/委托的要求及自身的权利义务，并在确认无误后按时提交投标文件。逾期提交或不符合要求的投标将被拒收。

(3)乙方应按招标文件规定支付可能产生的投标保证金（如有），并遵守关于投标文件递交、保密等方面的所有规定。

(4)乙方应按时参加开标、述标或答辩（如要求），并配合评审委员会完成评审工作。

(5)如乙方中标，应在收到中标通知后，在约定的期限内与甲方签订正式合同，并按合同约定支付相关费用或履行其他义务。如未能在规定期限内签约，甲方有权取消其中标资格并重新招标。

(6)乙方应对其投标文件中涉及的技术方案、商业计划等承担保密义务，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

(7)乙方应保证其提供的商品/资产/服务符合协议约定标准，并承担因自身原因导致的质量或履约问题。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的中标价格（或最终成交价格）以中标通知书确定的金额为准。如为商品采购，价格包含商品本身费用、运输费、保险费、安装调试费（如需）等所有与交付及使用相关的费用。如为租赁，价格包含租赁期内资产的使用权费用及相关税费。如为服务提供，价格包含服务费、税费及其他双方约定的附加费用。具体价格明细及支付方式将在后续签订的正式合同中详细约定。

2.支付条件：甲方应在正式合同签订后X日内，向乙方支付合同总金额的X%（即XX元），作为预付款/订金。剩余X%的款项（即XX元），应在乙方完成XX（例如：交付商品、完成安装调试、提供服务节点、或交付租赁资产并验收合格等）并经甲方确认后X日内支付。支付方式为银行转账，甲方应将款项支付至乙方在投标文件中提供的银行账户。乙方应在收到款项后及时开具等额发票。

第五条履行期限

1.协议有效期：本招标协议书自双方签字盖章之日起生效，有效期为自发出中标通知之日起X天，或至正式合同签订之日止。如需延长，双方应另行协商。

2.招标阶段时间节点：甲方应在X年X月X日前发布招标公告；投标文件递交截止时间为招标公告发布后X日，即X年X月X日；开标/评审工作应在递交截止后X日内完成；中标通知最迟应在评审结束后X日内发出。

3.合同履行期限：如甲方中标，双方应在收到中标通知后X日内，签署正式采购/租赁/服务合同。合同约定的具体履行期限（如商品交付期、租赁期、服务提供期）将按照正式合同执行。任何因不可抗力导致的期限延误，经双方确认后，履行期限应相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定按时支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停履行相关义务，并有权解除本协议或正式合同，甲方仍需承担全部责任。

(2)甲方在中标通知发出后，无正当理由拒绝与乙方签订正式合同，或在中标后X日内未支付预付款的，应向乙方支付合同总价款X%的违约金。该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)若甲方提供的招标文件内容存在重大错误或遗漏，导致乙方基于该错误信息作出决策并产生损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

(4)甲方违反保密义务，泄露在招标过程中知悉的乙方商业秘密，给乙方造成损失的，应赔偿乙方的全部损失，包括直接经济损失和商誉损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第四条约定按时支付款项（如投标保证金）的，若因乙方原因导致投标无效，其已缴纳的保证金不予退还；若保证金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

(2)乙方在收到中标通知后，无正当理由拒绝与甲方签订正式合同，或在中标后X日内未支付投标保证金（如要求）的，应向甲方支付合同总价款X%的违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)乙方在投标文件中提供虚假信息、夸大自身能力或隐瞒重要事实，导致其被取消中标资格或后续合同履行出现问题，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于重新招标费用、合同预期利益损失等。

(4)乙方未能在正式合同约定的期限内交付商品/完成服务/提供租赁资产，或交付的标的物/服务不符合约定标准，应承担修复、更换或采取补救措施的责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方逾期履行超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款X%的违约金。

(5)乙方违反保密义务，泄露在投标或后续合作过程中知悉的甲方商业秘密，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失，包括直接经济损失和商誉损失。

(6)乙方在履行过程中擅自转让中标项目或合同义务给第三方，未经甲方书面同意的，该转让行为无效，乙方仍需承担全部责任。若因此给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。

3.通用违约责任条款：

(1)任何一方违约，导致协议或后续合同无法继续履行的，守约方有权解除协议或合同，并要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失和预期利益损失。

(2)违约金的计算标准、支付期限及争议处理，均应遵循本协议相关约定或适用法律。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求增加赔偿。

(3)因一方违约导致双方需要通过仲裁或诉讼解决争议的，违约方应承担守约方因此产生的合理费用，包括但不限于仲裁费/诉讼费、律师费、差旅费等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：严重自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、禁令、征收等）、流行病疫情、骚乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响协议履行超过X天的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在不可抗力事件发生后X日内，向对方提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险单等），以证明不可抗力的存在及其对履行协议的影响程度。若不可抗力影响持续，通知方应定期（建议不超过X天）更新情况。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，且仍需履行保密等持续性义务。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务。

4.不可免责情形：若不可抗力事件仅短暂中断履行，受影响方应在合理期限内完成履行。若不可抗力事件直接导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任，但应就各自因不可抗力所获利益或已投入成本进行清理，多退少补。因不可抗力解除协议的，双方应妥善处理已产生的权利义务关系，并就可能的损失进行协商。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，力争在X日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在前款规定期限内解决争议，双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解委员会应依据公平合理、诚实信用的原则进行调解。经调解达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，任何一方均有权选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.仲裁：若双方未能通过协商或调解解决争议，或在本协议签订前已明确约定仲裁，则任何一方均有权将争议提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点，例如：仲裁委员会秘书处于北京]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除提交仲裁的部分外，双方仍可就其他未决事项进行协商或通过调解解决。

4.诉讼：若双方均未选择仲裁，或虽约定仲裁但事后未达成仲裁协议，则任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。案件的管辖法院为[请在此处填写具体的法院名称，例如：XX市XX区人民法院]。诉讼过程中，不因诉讼的发生而影响协议中其他未决条款的继续履行，除非双方另有约定。当事人应按照法律规定行使诉讼权利，并承担相应的诉讼费用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日以书面形式（包括但不限于书面信函、传真、电子邮件）通知另一方。通过书面形式发出的通知，在送达时视为有效送达。邮件送达以进入收件人电子邮箱视为送达，信函送达以寄出时或邮局收寄凭证为凭视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议包含仲裁条款，则仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，且优先于任何其他争议解决方式。双方同意，就本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应适用本协议约定的争议解决规则。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均