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文档简介
代做法人协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]
协议简介:
鉴于甲方在[具体业务领域或行业]的经营活动中,因[具体原因,如:业务规模扩张、法律事务处理需求增加、特定项目执行等]需要专业的法人代为处理部分事务,甲方经审慎评估,决定委托乙方提供代做法人服务。乙方作为具备专业法律咨询与服务能力的机构,同意接受甲方的委托,根据本协议约定,为甲方提供合法、合规的法人代为服务,包括但不限于[具体服务内容,如:工商注册、税务申报、合同签署、法律文书代理等]。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,保障代做法人服务的顺利开展,并促进甲方的业务发展。双方确认,本协议的订立基于双方真实意愿,且双方均已充分了解本协议的内容及法律后果。本协议的履行将作为甲方业务运营的重要支撑,乙方将严格按照法律法规及本协议约定提供专业服务,甲方亦将积极配合乙方履行相关义务。双方均同意,本协议的条款将作为双方后续争议解决的重要依据,任何一方均应严格履行本协议约定的各项责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供代做法人服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保乙方能够根据甲方的需求,合法、合规地履行法人代为职责,协助甲方处理相关法律事务及商业运营活动。本协议涉及的代做法人服务范围包括但不限于:协助甲方完成法人的注册登记手续;依照甲方指示代为签署合同、文件及其他法律文书;代理甲方处理税务申报、工商年检等行政事务;在授权范围内代为参与法律诉讼或仲裁活动;提供与法人相关的法律咨询及风险防范建议。乙方将根据甲方的具体指示,在法律允许的框架内,以甲方的名义执行上述或本协议约定的其他代为服务事项。双方确认,本协议旨在通过规范化的服务内容与流程,保障甲方业务的顺利进行,并维护甲方的合法权益。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:“代做法人”指乙方根据甲方授权,在特定范围内以甲方名义行使法人相关职权或处理法律事务的服务行为;“授权范围”指甲方明确授予乙方代为处理具体事务的权限界限,包括但不限于合同签署权限、诉讼代理权限、财务处理权限等,具体以甲方书面授权文件为准;“服务费用”指乙方因提供代做法人服务而向甲方收取的报酬,包括固定费用、计时费用或其他双方约定的费用形式;“服务期限”指本协议约定的乙方提供代做法人服务的起止时间,或根据具体服务事项约定的时间段;“法律文件”指与甲方法人相关的各类合同、协议、申请书、证明文件等;“商业秘密”指在合作过程中涉及甲方的未公开信息,包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略等,双方应严格保密。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及其实际需求,提供专业、高效的代做法人服务,并对服务结果进行监督与评估。
(2)甲方有权根据业务需要,在授权范围内对乙方的服务内容、方式或具体事项进行调整,但应及时以书面形式通知乙方,并承担由此可能产生的额外费用或延误责任。
(3)甲方有权要求乙方提供与代做法人服务相关的必要信息及工作记录,以备查验,但乙方有权拒绝提供涉及商业秘密或法律规定不予公开的内容。
(4)甲方应向乙方提供真实、完整、合法的背景资料及指示,并对所提供资料的真实性负责,如有虚假陈述或不当指示导致乙方承担法律责任或损失,甲方应承担赔偿责任。
(5)甲方应按照本协议约定及时足额支付乙方服务费用,并承担因自身原因导致的付款延迟责任及相应违约金。
(6)甲方应配合乙方处理可能涉及的法律审查或程序,提供必要的协助与证明材料。
(7)甲方应明确授权范围,避免因授权不清或越权行为引发的法律风险,并对授权范围内的行为承担最终责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定及甲方的授权范围,提供专业的代做法人服务,并有权要求甲方提供必要的服务条件及信息支持。
(2)乙方有权按照法律法规及行业规范,独立判断服务事项的合法性,并有权拒绝执行违反法律强制性规定或超出授权范围的服务请求。
(3)乙方应以甲方名义执行服务事项,确保行为符合甲方的指示,并对服务过程中产生的法律后果承担相应责任,但甲方明确授权外,乙方不承担超出授权范围行为的最终责任。
(4)乙方应妥善保管甲方提供的资料及信息,严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方,或用于本协议约定范围之外的目的。
(5)乙方应建立健全内部控制制度,确保代做法人服务的合规性、安全性,并对因自身操作失误或疏忽导致甲方损失承担赔偿责任。
(6)乙方应按时完成甲方委托的服务事项,并定期向甲方汇报服务进展及重要事项,接受甲方的监督与指导。
(7)乙方应就代做法人服务相关法律风险向甲方提供合理范围内的提示与建议,并协助甲方处理因代为行为引发的争议或纠纷。
(8)乙方有权根据服务工作量及市场标准,向甲方收取合理的服务费用,并有权要求甲方预付部分费用或提供担保,以保障自身权益。
(9)乙方应配备专业团队负责代做法人服务,确保服务质量,并对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担终身保密责任。
(10)乙方应遵守职业道德规范,以诚信、勤勉的态度履行本协议约定的义务,维护甲方的合法权益。
第四条价格与支付条件
本协议项下的代做法人服务费用,具体标准及支付方式约定如下:
(1)服务费用标准:乙方提供代做法人服务所收取的费用,根据服务内容、服务期限、工作量等因素综合确定。具体费用构成包括但不限于基础服务费、加班费、专项服务费等。双方可在本协议附件中详细列明各项服务的费用标准,或根据实际服务情况另行协商确定。基础服务费指乙方为甲方提供常规代做法人服务而收取的固定月费或年费,用于覆盖日常咨询、文件处理等基础工作。加班费指在甲方临时要求或不可预见情况下,乙方超出标准工作时间提供服务而产生的额外费用,费率由双方约定。专项服务费指针对特定法律事务或复杂项目,如诉讼代理、重大合同谈判等,乙方额外收取的专业服务费用,具体金额由双方协商确定。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供符合要求的发票或收据,甲方在收到合规票据后[具体天数,如:十]个工作日内完成支付。支付账户信息如下:乙方开户行:[乙方开户银行名称],账户名:[乙方账户全称],账号:[乙方银行账号]。
(3)支付时间:服务费用的支付时间安排如下:基础服务费按[具体周期,如:月]度支付,甲方应在每个周期结束后[具体天数,如:五]个工作日内支付当期费用;专项服务费根据项目进度分阶段支付,具体支付节点及金额在专项服务协议中约定;预付款项(如有)应在服务开始前[具体天数,如:十]个工作日内支付,用于覆盖初期服务成本。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[具体比例,如:千分之零点五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,如:三十]日,乙方有权暂停服务或单方面解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
(4)费用调整:如因法律法规变化、市场行情波动或服务需求增加导致费用标准需要调整,双方应在[具体天数,如:三十]日前书面协商,达成一致后修改本协议相关条款。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更费用标准。
第五条履行期限
(1)本协议有效期为[具体年限,如:壹]年,自[具体日期,如:协议签署之日]起至[具体日期,如:协议签署之日起壹年届满之日]止。如协议期满前[具体天数,如:三十]日,双方未就续约事宜达成书面协议,本协议自动终止。
(2)协议履行期间,如甲方需要乙方提供持续性或长期性的代做法人服务,双方可另行签订补充协议,明确服务范围、费用及期限等具体事宜。补充协议与本协议具有同等法律效力。
(3)协议项下的具体服务事项,其履行期限根据事项性质及双方约定确定。常规性服务事项,乙方应在收到甲方指令后[具体天数,如:三个]工作日内完成处理;紧急事项,双方应另行协商处理时效。乙方应在每个[具体周期,如:月]度结束后向甲方提交服务工作报告,总结当期服务内容及成果。
(4)如遇法定节假日或乙方不可抗力事件,导致服务期限需要顺延,乙方可书面通知甲方,并相应延长服务期限,顺延期间不计入违约责任范围。双方另有约定的除外。
第六条违约责任
(1)甲方的违约责任:
a.甲方未按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[具体比例,如:千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,如:三十]日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付全部应付费用及违约金;逾期超过[具体天数,如:六十]日,乙方有权单方面解除协议,除要求甲方支付全部应付费用及违约金外,还可能要求甲方赔偿因逾期付款导致的乙方损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。
b.甲方提供虚假资料或不当指示,导致乙方产生错误行为或额外成本,甲方应承担全部责任,包括但不限于向第三方承担的赔偿责任、乙方产生的合理支出(如诉讼费、律师费等),且乙方有权要求甲方支付合同总金额的[具体比例,如:百分之十]至[具体比例,如:百分之二十]的违约金。
c.甲方单方面无故解除协议,应向乙方支付相当于[具体月份,如:三个月]服务费用的违约金,并赔偿乙方因协议解除产生的直接损失。
d.甲方违反保密义务,泄露乙方或第三方商业秘密,除承担法律责任外,还应向乙方支付合同总金额的[具体比例,如:百分之五十]的违约金,乙方有权要求甲方赔偿全部损失。
(2)乙方的违约责任:
a.乙方未按约定提供服务,或服务质量不符合协议标准,经甲方书面通知后[具体天数,如:十]个工作日内仍未纠正的,甲方有权要求乙方限期改正,并有权根据实际情况扣减相应服务费用。如乙方持续违约,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,同时乙方应支付合同总金额的[具体比例,如:百分之十]的违约金。
b.乙方超出甲方授权范围行事,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失及可预见损失。如因乙方过错导致甲方承担第三方索赔或行政处罚,乙方应先行赔付,并有权向甲方追偿。
c.乙方泄露甲方商业秘密或因操作失误给甲方造成直接经济损失的,应向甲方支付实际损失的[具体倍数,如:一倍至三倍]的赔偿金,且甲方有权解除协议。情节严重者,乙方还应承担相应的法律责任。
d.乙方未按时提交服务报告或重要事项未及时通知甲方,导致甲方错失商业机会或产生损失的,乙方应承担相应赔偿责任,赔偿金额根据损失程度协商确定,但一般不超过合同总金额的[具体比例,如:百分之五]。
e.乙方单方面解除协议,除因不可抗力或甲方严重违约外,应向甲方支付合同总金额的[具体比例,如:百分之十]的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)违约金的调整:双方同意,本协议约定的违约金条款仅为示例,实际违约金金额应根据违约行为的性质、情节、后果等因素综合确定。如约定的违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与间接损失。双方另有约定的除外。
(4)不可抗力导致的违约:因不可抗力事件(定义见本协议第[具体条款号,如:第十二条])导致一方无法履行协议义务的,不承担违约责任,但应在事件发生后[具体天数,如:十]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应尽快采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应恢复履行协议义务,已履行的部分不再调整。
(5)连带责任:如因双方共同违约导致协议无法履行或产生损失,双方应承担连带责任,共同赔偿对方损失。
第七条不可抗力
(1)定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;政府行为(如法律、法规的颁布、修订或废止,行政命令、政策调整等);疫情及其防控措施;罢工、暴动、骚乱、社会事件;网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术或操作原因的事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响协议履行超过[具体天数,如:三十]日的,视为对协议履行产生实质性影响。
(2)责任免除:若因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的全部或部分义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后[具体天数,如:七]日内通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续存在,双方应在不可抗力事件消除后[具体天数,如:三十]日内再次协商,就协议后续履行事宜达成一致。因不可抗力导致的履行延迟或解除,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际服务情况结算。任何一方因不可抗力事件免除的义务,不视为其放弃协议其他权利。
(3)不可抗力解除:若不可抗力事件导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可解除本协议。解除协议时,双方应就已完成的服务进行结算,甲方应支付乙方已完成服务的相应费用,双方互不承担违约责任,并应根据实际情况返还或折抵已支付但未提供服务的费用。不可抗力的认定应以发生地或有管辖权的主管机关的认定为准;若无官方认定,由发生方提供充分证据,对方有合理异议的,应通过友好协商解决。
第八条争议解决
(1)争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除及争议解决等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内进行,并尝试达成书面和解协议。
(2)协商不成处理:若双方在[具体天数,如:三十]日内通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第[选择一种或并列选择多种,如:一]种方式解决:
a.提交[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁费用由败诉方承担,或按双方约定分担。
b.依法向[具体有管辖权的人民法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼应使用中文作为诉讼语言。
(3)争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律及相关司法解释,尊重商业道德,以维护双方长期合作关系为前提,尽可能通过非诉讼方式解决争议。任何一方在争议解决期间,非经对方书面同意,不得单方面泄露或不正当使用在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息。
(4)仲裁/诉讼前的通知:选择仲裁或诉讼方式解决争议前,提出主张的一方应向对方发送书面通知,说明争议事项、请求事项、支持请求的事实与理由,以及拟选择的争议解决方式。对方应在收到通知后[具体天数,如:十五]日内进行书面回应,或表示同意对方选择的争议解决方式。逾期未回应的,视为同意对方提出的争议解决方式及具体请求。此通知程序不影响争议的实体权利主张和争议解决进程。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,如:十]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数,如:三日]视为送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达,但对方有证据证明未实际接收的除外。
(2)协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。
(3)协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
(4)法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
(5)分项履行:本协议各条款应相互独立解释。若任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(6)利益冲突:双方确认,在签订及履行本协议前,双方不存在影响本协议订立或履行的直接或间接利益冲突。若一方发现或预见存在利益冲突,应立即书面通知对方,并在对方指示下采取必要措施消除或减轻冲突影响。
(7)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款应被视为从
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