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文档简介
人力中介协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,性别:男,职务:董事长。联系方式
甲方系一家依法注册成立的企业法人,主营业务为XX领域的产品研发与销售。基于自身业务发展需要,甲方拟通过乙方提供的人力中介服务,引进具备特定专业技能及工作经验的员工,以提升企业核心竞争力。甲方在人力资源市场上具备较强的需求能力,且已制定完善的人才引进标准及考核机制,希望通过乙方的专业化服务,高效、精准地完成人才寻访与招聘工作。
根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲方委托乙方作为人力中介服务提供方,双方经友好协商,达成如下合作意向,并以此为基础签订本合同。甲方对乙方的服务资质、行业经验及市场口碑进行充分了解,确认乙方具备提供本合同约定服务的能力及条件。甲方将按照合同约定支付中介服务费用,并享有对中介服务质量及结果的有效监督权。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源服务有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,性别:女,职务:总经理。联系方式
乙方系一家专注于人力中介服务的专业机构,依法注册成立,并持有有效的《人力资源服务许可证》。公司成立于XX年,在XX领域拥有超过十年的服务经验,累计为超过XX家企业提供了人才招聘、猎头服务、劳务派遣等中介服务,积累了丰富的行业资源及客户案例。乙方拥有一支由资深人力资源专家、行业顾问及招聘专员组成的专业团队,能够根据甲方需求提供定制化的人力资源解决方案。
乙方承诺在本合同履行期间,将严格遵守国家法律法规及行业规范,以专业、高效、诚信的服务态度,全力协助甲方完成人才引进工作。乙方将利用自身信息网络及渠道资源,为甲方提供符合条件的候选人,并全程跟进服务过程,确保服务质量符合甲方预期。乙方的服务范围涵盖人才寻访、背景、面试安排、合同签订等全流程服务,致力于成为甲方值得信赖的人力资源合作伙伴。
基于乙方的专业资质及服务能力,甲方选择乙方作为本次人才中介服务的合作方。双方在平等自愿、协商一致的基础上,就人力中介服务事宜达成合作,并以此为基础签订本合同。乙方将严格履行合同约定的服务义务,确保中介服务的专业性与合规性,并配合甲方完成后续的招聘落地工作。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供人力中介服务的具体内容与标准,以促成甲方招聘到符合岗位要求的员工。服务范围包括但不限于:根据甲方提出的岗位需求信息,由乙方负责人才寻访、简历筛选、背景(以甲方明确要求的范围和标准为准)、面试推荐、录用通知发送等中介服务环节。乙方需在合同约定的期限内,利用其专业能力和资源网络,为甲方提供高效、精准的人才匹配服务,并配合甲方完成招聘后续工作,直至新聘用员工正式入职并稳定工作。本合同旨在通过双方的协作,实现甲方的人才引进目标,并保障乙方作为中介服务提供方的合法权益。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:
(1)"中介服务":指乙方根据甲方委托,提供的人才寻访、筛选、评估、推荐、背景以及招聘流程中其他相关服务的行为。
(2)"候选人":指乙方在履行中介服务过程中,向甲方推荐且符合甲方岗位要求的求职人员。
(3)"服务期限":指本合同约定的乙方提供中介服务的起止时间。
(4)"中介服务费用":指甲方根据本合同约定向乙方支付的中介服务报酬。
(5)"录用通知":指甲方向符合条件的候选人发出的正式聘用意向书。
(6)"入职":指候选人接受甲方录用通知后,依照法律规定及甲方的规章制度完成报到、签订劳动合同等手续,正式成为甲方员工的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
1.1.1甲方有权根据自身经营管理的需要,向乙方提出明确的岗位需求,包括但不限于岗位职责、任职资格(学历、经验、技能等)、薪酬范围、工作地点等信息。
1.1.2甲方有权要求乙方在服务期限内,按照约定的标准和流程,提供专业的人才寻访与推荐服务。
1.1.3甲方有权对乙方推荐候选人的质量、数量及服务效率进行监督和评估。
1.1.4甲方有权在审阅乙方推荐的候选人时,要求乙方提供必要的背景资料或候选人相关信息(以不违反保密义务为前提)。
1.1.5在候选人接受甲方录用通知并准备入职时,甲方有权要求乙方配合提供候选人相关的推荐确认文件或背景报告(如已进行)。
1.1.6甲方有权在合同履行过程中,根据实际情况变化,与乙方协商调整岗位需求或服务内容(需提前书面通知乙方)。
1.1.7甲方有权在合同约定的费用支付条件满足时,按照约定向乙方支付中介服务费用。
1.1.8甲方对最终录用决定拥有绝对决定权,有权独立选择是否录用乙方推荐的候选人。
1.2义务:
1.2.1甲方应向乙方提供清晰、准确、完整的岗位需求信息,并保证所提供信息的真实性。如因信息错误导致无法找到合适人才,甲方应承担相应责任,但乙方已尽合理努力除外。
1.2.2甲方应在收到乙方符合要求的候选人推荐后,按照约定及时进行面试或评估,并给予乙方明确的反馈意见,以便乙方优化后续推荐。
1.2.3甲方应按照本合同约定,在候选人被正式录用后,及时向乙方支付中介服务费用。甲方应保证支付费用的资金来源合法。
1.2.4甲方应对通过乙方获取的候选人信息(包括简历等)保密,未经乙方书面同意,不得将信息用于本合同约定目的之外的其他用途。
1.2.5甲方应在确定录用候选人后,按照法律规定及时与其签订劳动合同,并完成相应的入职手续办理,不得无正当理由拖延。
1.2.6甲方应配合乙方处理录用通知发放、背景核实等环节所需的工作,提供必要的协助与确认。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
2.1.1乙方有权要求甲方提供详细、明确的岗位需求说明,以便展开服务。
2.1.2乙方有权根据甲方需求,利用自身资源和专业网络进行人才寻访和筛选工作。
2.1.3乙方有权按照约定向甲方收取中介服务费用。
2.1.4乙方有权在推荐候选人前,根据需要向甲方了解候选人的期望薪酬、职业发展意向等补充信息(候选人信息保密除外)。
2.1.5乙方有权要求甲方对候选人的面试结果及录用意向给予及时反馈。
2.1.6乙方有权要求甲方在候选人正式入职后,按照合同约定及时支付中介服务费用。
2.1.7乙方对推荐候选人的过程及结果承担专业责任,并有权拒绝执行违反法律法规或道德规范的委托要求。
2.1.8乙方有权在服务过程中,根据市场情况及候选人反馈,向甲方提出关于岗位需求或招聘策略的建议。
2.1.9乙方有权要求甲方提供必要的协助,以顺利完成背景、录用通知确认等环节。
2.1.10乙方对在中介服务过程中获知的甲方商业秘密负有保密义务。
2.2义务:
2.2.1乙方应按照甲方的岗位需求,投入专业的人力资源进行人才寻访工作。乙方需组建至少一名合格顾问负责该项目的全程跟进,确保寻访活动的专业性和持续性。
2.2.2乙方应在本合同约定的服务期限内,向甲方推荐符合要求的候选人。推荐的候选人数量及频率应与合同约定或行业惯例相符,并应保证候选人的基本资质真实性(以候选人提供的原始材料为准,乙方进行形式性核实)。
2.2.3乙方应向甲方提供候选人的详细简历及评估报告(如乙方有评估体系),并保证所提供信息的客观性。在推荐过程中,乙方应积极与候选人沟通,确保其了解甲方岗位情况及入职要求。
2.2.4乙方应配合甲方的面试安排,提供候选人联系方式,并根据甲方要求提供必要的背景服务。背景范围、深度及标准由甲方明确书面提出,乙方需确保过程合规合法,并对结果的客观性负责(因背景信息来源的局限性,乙方不保证背景结果绝对无误,但应已尽合理核实义务)。
2.2.5乙方应全程跟进招聘流程,及时向甲方汇报进展,并在甲方确定录用后,协助发放录用通知,办理相关推荐确认手续。
2.2.6乙方应严格遵守保密义务,对在服务过程中接触到的甲方商业秘密(如薪酬结构、架构、招聘计划等)及候选人个人信息(如联系方式、薪资期望等)承担保密责任,未经授权不得泄露给任何第三方。
2.2.7乙方应确保其推荐候选人的行为符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定,不得进行欺诈、误导性宣传等违法违规活动。
2.2.8乙方应向甲方提供真实有效的服务报价,并按约定开具合规发票。若因乙方原因(如推荐人员完全不符合要求且非甲方需求变更所致)导致甲方在合同期限内未能成功录用,乙方应根据合同约定承担相应责任或退还部分费用。
2.2.9乙方应妥善保管甲方的岗位需求文件、候选人简历及沟通记录等资料,以备后续查验。服务结束后,相关资料按约定销毁或归档。
2.2.10乙方应配合甲方处理新聘用员工入职前的必要手续,如提供推荐确认函等,以支持甲方的招聘落地工作。
第四条价格与支付条件
1.中介服务费用:甲方同意向乙方支付中介服务费用人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。该费用为固定费用,包含乙方为完成本合同约定中介服务所产生的一切费用(包括但不限于寻访、筛选、推荐、背景协调等费用),不另行加收其他费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将中介服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX人力资源服务有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在以下任一条件满足时向乙方支付中介服务费用:
(1)候选人正式接受甲方发出的录用通知,并签署了书面录用确认函或类似文件;或
(2)双方书面协商一致,以候选人入职作为支付条件,则甲方应在候选人完成入职手续、正式开始在甲方工作之日起X个工作日内支付该笔费用。
4.发票开具:乙方应在收到甲方支付的中介服务费用后X个工作日内,向甲方开具合法有效的等额增值税专用发票或普通发票。
5.逾期支付:若甲方无正当理由未按本条约定的时间支付中介服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付全部费用及违约金。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起X个月。合同期满前X日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约合同。
2.服务期限:乙方提供中介服务的具体期限为自本合同生效之日起X个月,或至甲方正式录用通过乙方推荐的人员之日止,以较早者为准。甲方应在合同生效后X日内向乙方提供详细的岗位需求文件,乙方应在收到需求文件后X日内启动寻访工作。
3.关键时间节点:
(1)签约日:双方正式签署本合同。
(2)需求确认日:甲方向乙方提供最终确认的岗位需求文件日期。
(3)服务启动日:乙方收到甲方确认的岗位需求文件后X日内开始实质性寻访工作。
(4)候选人推荐日:乙方根据约定频率向甲方推荐候选人。
(5)录用确认日:甲方确定录用候选人并发出录用通知的日期。
(6)费用支付日:满足支付条件且甲方完成支付的日期。
(7)合同终止日:合同有效期届满或提前终止的日期。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1.未按约定支付中介服务费用:如甲方无正当理由未能按时支付中介服务费用,除应按第四条5款约定支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部未付费用。若逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用、诉讼费等),由甲方承担。逾期超过X日,乙方有权单方解除合同,甲方仍需支付已产生费用的全部金额及相应违约金,并承担乙方因此遭受的损失。
1.2.提供虚假需求信息:若因甲方提供的岗位需求信息不真实、不完整或存在误导,导致乙方投入大量资源后未能寻访到合适候选人,甲方应承担相应的责任。若乙方因此遭受的直接损失(如差旅费、特聘顾问成本等)超过中介服务费总额的X%,甲方应赔偿乙方差额部分。若情况严重,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于X个月中介服务费的标准作为违约补偿。
1.3.无正当理由拖延反馈或录用决定:甲方应在收到乙方推荐的候选人后X日内给予明确反馈。若甲方无正当理由(如未面试、未评估、未给出明确结论)长期拖延反馈或录用决定,导致错过招聘时机或产生额外服务成本,甲方应承担相应责任。每逾期X日,甲方应向乙方支付相当于当日中介服务费总额X%的违约金,作为对乙方资源占用和机会成本的补偿。逾期超过X个月未作决定,乙方有权单方面视为甲方放弃录用意向,并要求甲方支付已完成服务的相应比例费用(不低于X%),或按合同约定处理。
1.4.违反保密义务:若甲方违反本合同第二条第1.2.4款关于保密义务的约定,泄露通过乙方获取的候选人信息或商业秘密,给乙方造成经济损失(包括但不限于商誉损失、候选人流失等),甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接经济损失,且乙方有权要求甲方支付合同总金额X%的违约金。
2.乙方违约责任:
2.1.未能按约定提供服务:乙方应按照本合同第二条第2.2.1款至2.2.9款的约定提供服务。若因乙方主观原因(如未投入足够资源、顾问失职、服务流程不当等)导致在服务期限内未能向甲方推荐到符合基本要求的候选人,或服务质量明显低于行业标准,甲方有权要求乙方采取补救措施。若补救措施无效,或在乙方收到甲方书面要求后X日内未予改进,甲方有权根据实际情况,要求乙方退还部分或全部中介服务费用。
2.2.推荐候选人存在欺诈或重大失实:若乙方在推荐候选人过程中,提供虚假信息(如伪造学历、工作经历等)或明知候选人不符合甲方要求却进行推荐,导致甲方产生损失(如录用后发现候选人能力严重不足、违反法律法规被处罚等),乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失(如培训成本、管理成本、解雇成本等)、机会损失,以及甲方为此事所支付的合理费用。甲方还有权要求乙方支付相当于X倍中介服务费标准的违约金。
2.3.泄露甲方商业秘密:若乙方违反本合同第二条第2.2.10款关于保密义务的约定,泄露甲方的商业秘密,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权要求乙方支付合同总金额X%的违约金。乙方相关负责人可能还需承担相应的行政或刑事责任。
2.4.未能配合完成必要手续:乙方应按照本合同第二条第2.2.8款的约定配合甲方处理录用确认等手续。若因乙方原因(如提供文件不齐全、不及时),导致甲方录用流程延误,给甲方造成直接经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任。每延误X日,乙方应向甲方支付相当于该笔业务预期收益X%的违约金。
3.不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行合同义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力解除合同的,不承担违约责任,但应返还已收但未提供相应服务的费用。
4.争议解决期间的违约:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中其他未受争议影响的义务。任何一方不得以争议存在为由,拒绝履行非争议部分的合同义务。违反者应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方在签订合同时无法预见且无法克服的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并应自事件发生之日起X日内向对方提供相关机构出具的不可抗力证明文件(如政府公告、保险公司证明、灾害报告等)。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。但遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失,并在不可抗力消除后,立即恢复履行合同义务。若不可抗力持续超过X日,双方可协商变更合同或解除合同。因不可抗力解除合同的,不承担违约责任,但已履行的部分,根据履行情况和合同性质,乙方可要求甲方返还已支付但未提供相应服务的费用。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致合同部分不能履行的,未受影响的部分仍应继续履行。遭遇不可抗力一方对于因其迟延履行合同义务而给对方造成的损失,仍需承担赔偿责任(除非该迟延履行是由不可抗力直接导致的)。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定代表进行沟通,力争在X日内达成一致意见。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,可共同选择一家中立的第三方调解机构进行调解。调解规则由双方协商确定,调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解费用由双方平均承担或按调解协议约定承担。
3.仲裁:若协商、调解未能解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁,则任何一方均有权在争议发生后X日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按仲裁规则约定承担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在争议发生后X日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为合同履行地或被告住所地的人民法院(以首先起诉方选择的为准或按合同约定确定)。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保护对方商业秘密和知识产权,避免因争议解决本身对商业关系造成不必要的损害。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。以电子邮件以外的书面方式发出的通知,送达时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。口头约定或暗示的变更,均不产生法律效力。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同标的之外的其他事项向对方提出任
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