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文档简介
招标合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家经中华人民共和国工商行政管理机关核准登记注册的企业法人,主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。甲方的经营范围涵盖XX产品及相关技术的开发与应用,拥有完善的供应链体系和市场渠道。作为本次合作的需求方,甲方基于业务拓展及市场战略布局的需要,拟通过公开招标方式选择具备相应资质和能力的乙方,共同完成XX项目(以下简称“本项目”)的招标及后续合作事宜。甲方在行业内具备较强的资金实力和品牌影响力,能够为本次合作提供必要的支持和保障。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于XX领域的技术研发与服务的专业化企业,具备国家相关部门颁发的相关资质证书,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。乙方的核心业务包括XX产品的研发、生产、销售以及相关技术服务,在市场上享有良好的声誉和客户基础。作为本次合作的投标方,乙方根据甲方的招标要求,具备完成本项目的全部能力,包括但不限于提供符合标准的XX产品、技术支持、售后服务等。乙方承诺将严格按照国家法律法规及本协议约定履行义务,确保合作项目的顺利实施。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,就XX项目的招标及后续合作事宜共同订立。甲方因业务发展需要,拟通过公开招标方式遴选合适的合作方,乙方根据自身资质和能力,响应甲方的招标需求。双方经协商一致,同意在平等互利的基础上,就本项目的招标过程及合作内容达成以下协议。本协议的订立背景源于甲方对XX项目的市场需求,以及乙方在相关领域的技术优势和服务能力。双方均确认,本协议的签订及履行将有助于促进双方在XX领域的深度合作,实现资源共享和互利共赢。协议的履行将严格遵循相关法律法规及行业规范,确保合作项目的合规性和有效性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在XX项目招标及后续合作过程中的权利与义务,确保双方能够依据协议约定,有序、高效地完成招标工作并推进合作项目的实施。协议范围涵盖但不限于以下内容:甲方发布招标公告、招标评审、确定中标单位、与中标方签订后续合同等招标环节;乙方根据招标文件要求编制投标文件、参与投标、中标后的项目承接与履行等投标及合作环节。双方将围绕XX项目的具体需求,通过本协议的约束与协调,实现项目资源的有效整合与利用,达成互利共赢的合作目标。
第二条定义
1.本协议所称“XX项目”是指甲方拟实施的,以XX产品或技术为核心的招标项目,具体内容以甲方发布的招标文件为准。
2.“招标文件”是指甲方为开展XX项目招标工作而编制并发布的,包含项目需求、评审标准、合同条款等全部内容的书面文件。
3.“投标文件”是指乙方根据招标文件要求编制并提交的,包含技术方案、商务报价、企业资质等内容的投标材料。
4.“中标通知”是指甲方在评审结束后,以书面形式向中标方发出的,确认其成功中标的通知文件。
5.“项目实施”是指中标方根据招标文件及后续协议约定,完成XX项目的交付、安装、调试、验收等全部工作。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
甲方有权根据本协议约定,发布招标公告、招标评审、确定中标方并与其签订后续合同。甲方应确保招标过程的公开、公平、公正,并有权对投标方的资质、方案、报价等进行综合评审。甲方应按时向乙方提供招标所需的相关资料,并保证资料的准确性与完整性。在招标评审过程中,甲方有权根据实际情况调整评审标准或终止招标程序,但应提前书面通知乙方并说明理由。甲方应按照本协议约定支付相关费用,并确保中标方能够顺利承接项目。若甲方因自身原因未能按时履行协议义务,应承担相应的违约责任。
**2.乙方的权力和义务**
乙方有权根据招标文件要求,参与XX项目的投标竞争,并有权获得相应的投标回报。乙方应确保投标文件的真实性、合法性,并按时、完整地提交投标材料。乙方有权了解招标评审的初步结果,但不得干预评审过程或泄露与评审相关的商业秘密。若乙方成功中标,应按照招标文件及后续协议约定,在规定期限内与甲方签订项目合同,并组建专业的项目团队推进项目实施。乙方应保证所提供的技术方案、产品或服务符合国家及行业相关标准,并承担项目实施过程中的质量责任。乙方有权要求甲方提供必要的项目支持,包括但不限于技术协调、场地保障等,甲方应积极配合。若乙方在项目实施过程中出现违约行为,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。双方应共同维护合作项目的商业秘密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第四条价格与支付条件
本协议项下的合作费用(若适用)或后续合同项下的项目总价款为人民币XX元(大写:XX元整),具体金额以甲方发布的招标文件或双方最终签订的后续合同为准。支付方式分为阶段付款:乙方成功中标后,甲方应支付合同总价款的XX%作为预付款,乙方提交符合要求的履约保证金后支付;项目完成XX%后,甲方支付至合同总价款的XX%;项目最终验收合格后,甲方支付至合同总价款的XX%,剩余XX%作为质量保证金,自项目最终验收合格之日起XX个月后无质量问题时支付。所有支付均应以银行转账方式完成,乙方应向甲方提供合法有效的发票。支付时间节点以双方签订的后续合同或相关书面通知为准,甲方应在约定时间节点前完成付款,逾期支付应按日利率XX%向乙方支付违约金。
第五条履行期限
本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至XX项目相关款项支付完毕且所有争议解决完毕之日终止,但保密条款、争议解决条款等后续效力条款除外。招标阶段:甲方应在本协议签订后XX日内发布招标公告,乙方应在收到招标文件后XX日内完成投标文件编制并提交。评审阶段:甲方应在收到全部投标文件后XX日内完成评审并发出中标通知。合同签订:中标方应在收到中标通知后XX日内与甲方签订后续合同。项目实施期限:自合同签订之日起XX日内完成,如有特殊情况需延期,双方应书面协商一致。任何一方未按期履行协议义务,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
若甲方未按时发布招标公告、提供必要资料或支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。若因甲方原因导致招标程序终止或乙方投标无效,甲方应退还乙方已支付的全部费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于投标成本、机会成本等。若甲方在项目实施过程中变更合同内容或要求乙方额外履行义务,应承担由此产生的额外费用和工期延误责任,并按变更金额的XX%支付违约金。
**2.乙方违约责任**
若乙方未按时提交投标文件或投标文件不符合要求导致投标无效,应承担自行承担所有投标费用,并不得要求甲方支付任何补偿。若乙方中标后未按时签订合同或未按约定履行项目义务,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。若乙方提供的产品或服务不符合招标文件或合同约定,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的全部款项,并按合同总价款的XX%支付违约金。若乙方泄露招标过程中的商业秘密或泄露项目实施过程中知悉的甲方商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
**3.违约金与赔偿的关系**
若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失的,守约方有权选择其中一项或两项并行的方式要求违约方承担责任。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方应本着诚实信用的原则履行协议,任何一方故意或重大过失导致的违约行为,应承担全部违约责任。若违约行为导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议并要求违约方支付赔偿金,赔偿金标准不超过合同总价款的XX%。双方均应积极配合对方履行协议义务,任何一方阻碍或拖延对方履行义务的行为,视为严重违约,应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不承担责任。若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍有义务采取措施减少损失,并在事件结束后继续履行协议。不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务,已发生的履行障碍消除后,相关违约责任不再追究。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应本着诚实信用的原则,积极履行协议中约定的其他义务,不因争议的存在而影响协议的正常履行。若选择仲裁方式,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面终止协议或追究对方违约责任。双方应确保争议解决过程不影响合作项目的正常推进,并采取措施保护双方的商业秘密和知识产权。
第九条其他条款
**1.通知方式**
双方在本协议签订时确认的联系方式(包括但不限于地址、电话、电子邮箱)为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或快递等方式发送的通知,在送达或发送时视为有效送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达;若通过快递发送,签收日视为送达。
**2.协议变更**
本协议的任何变更或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。协议变更不影响变更前已生效条款的效力。
**3.终止条件**
除本协议约定的终止条件外,发生以下情况之一,本协议可终止:一方严重违约,经守约方书面催告XX日内仍未纠正的;一方进入破产、清算或解散程序的;法律法规规定应终止的。协议终止后,双方应妥善处理未完成的合作事宜,并按照约定进行费用结算和资料返还。
**4.法律适用与管辖**
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议内容与中华人民共和国法律相抵触的,以法律为准。
**5.完整协议**
本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
第十条附则
**1.附件**
本协议附件包括但不限于:招标文件、投标文件、中标通知书、后续合同等,均为本协议不可分割的
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