系统试用的合作协议书

系统试用的合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司，注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方法定代表人为张三，联系电话负责甲方的整体经营管理和决策。甲方在数字化解决方案领域具有丰富的市场经验和客户资源，致力于通过技术创新提升企业运营效率。为进一步验证乙方提供的系统产品（以下简称“系统”）的适用性及性能，甲方与乙方达成系统试用合作意向，旨在通过实际操作环境测试系统的功能、稳定性及用户体验，为后续正式合作奠定基础。

甲方的主要业务范围包括软件开发、云计算服务及企业信息化建设，拥有成熟的IT基础设施和专业的技术团队。此次系统试用旨在评估乙方系统在甲方业务场景中的兼容性，确保系统上线后能够无缝对接现有业务流程，降低集成风险。同时，甲方希望通过试用过程收集真实反馈，为乙方提供优化建议，促进双方后续的技术合作与市场拓展。基于上述需求，甲方与乙方签订本协议，明确双方在系统试用过程中的权利与义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司（以下简称“乙方”），一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的股份有限公司，注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼。乙方法定代表人为王五，联系电话负责乙方的产品研发、市场推广及客户服务。乙方专注于为企业提供智能管理系统及定制化解决方案，其自主研发的系统产品在多个行业领域已获得广泛认可，具备先进的技术架构和完善的售后服务体系。

乙方在系统开发领域拥有核心竞争优势，其产品融合了大数据分析、及物联网技术，能够满足企业个性化管理需求。为提升产品市场竞争力，乙方积极寻求与行业领先企业的合作机会，通过提供系统试用服务，收集客户反馈并优化产品功能。此次与甲方的合作，不仅是乙方产品推广的重要环节，也是验证系统在实际应用中的表现的关键步骤。乙方承诺在试用期间提供全面的技术支持，确保甲方能够顺利体验系统的各项功能，并根据甲方的需求进行定制化调整。

双方合作的背景为：甲方作为数字化转型的先行者，对高效、稳定的系统解决方案有较高要求；乙方作为系统产品的开发者，具备技术实力和市场需求。基于双方的共同目标，通过系统试用合作，甲方能够验证产品性能，乙方则可收集用户需求，实现互利共赢。本协议的签订，标志着双方正式进入合作阶段，后续将围绕系统试用展开具体工作，包括功能测试、数据迁移、用户培训及效果评估等环节。双方将以本协议为基础，严格履行各自责任，确保试用工作达成预期目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于约定甲方对乙方提供的系统产品（以下简称“系统”）进行试用，以评估系统在甲方业务场景中的功能完整性、性能稳定性及用户体验度，并基于试用结果确定是否进入正式合作阶段。协议范围包括但不限于系统的安装部署、功能测试、数据试用、用户培训及效果评估等环节。具体内容涵盖：甲方在试用期间享有对系统全面测试的权利，乙方可根据甲方需求提供技术支持与功能演示；双方需按照约定履行各自责任，确保试用工作顺利完成；试用结束后，双方将就试用结果进行沟通，并就后续合作模式达成一致。本协议旨在通过系统试用，促进双方在数字化解决方案领域的深度合作，实现技术与商业价值的共同提升。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）系统：指乙方提供的智能管理系统及定制化解决方案，包括软件平台、硬件设备及相关服务；

（2）试用：指甲方在约定时间内对系统进行实际操作和功能验证的过程；

（3）功能测试：指对系统各项功能模块的运行效果进行检测，确保其符合甲方业务需求；

（4）数据试用：指在甲方授权下，系统处理甲方提供的试用数据，以验证数据处理能力；

（5）用户培训：指乙方为甲方指定人员提供的系统操作及维护培训；

（6）正式合作：指试用结束后，双方达成一致并签署正式合作协议，系统正式应用于甲方业务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权在试用期间全面测试系统的各项功能，包括但不限于数据管理、流程自动化及报表生成等模块，并有权根据实际需求提出优化建议。甲方应保证试用环境符合系统运行要求，并提供必要的技术配合，如网络配置、服务器资源等。甲方需指定专人负责试用工作，确保测试任务按计划推进。甲方有义务按照约定支付系统试用相关费用（如有），并在试用结束后及时反馈试用结果，包括系统性能评估、功能完善建议及合作意向。甲方应妥善保管试用期间产生的数据，确保数据安全，并遵守乙方的保密协议。

2.乙方的权力与义务：

乙方有权要求甲方提供完整的试用环境配置信息，并有权在试用期间对系统进行远程监控和技术支持。乙方应确保系统在试用期间稳定运行，并根据甲方需求提供功能定制化服务。乙方需安排专业技术人员为甲方提供用户培训，内容包括系统操作、故障排除及数据管理等方面。乙方有权要求甲方在试用过程中及时反馈系统问题，并据此进行技术改进。乙方应向甲方提供系统的详细技术文档和操作手册，并在试用结束后提供完整的技术支持服务。乙方需保证系统试用期间的数据安全，遵守甲方的保密要求，并不得将试用数据用于其他商业目的。乙方有权在试用结束后，根据甲方反馈结果提出合作建议，包括价格方案、服务条款等。

（重点详细内容）

（1）系统功能与性能保障：乙方承诺试用的系统版本已通过内部测试，能够满足甲方基本的业务需求。在试用期间，乙方将提供7×24小时技术支持，确保系统稳定运行。如因乙方系统本身原因导致功能异常或性能故障，乙方需在第一时间响应并修复问题，同时承担由此产生的直接损失。

（2）定制化服务：甲方在试用过程中如发现系统功能与实际需求存在差异，有权要求乙方进行定制化开发。乙方应根据甲方需求提供技术方案，并在双方确认后按计划实施。定制化开发费用及周期由双方另行协商确定，但乙方不得因定制化服务降低系统整体稳定性。

（3）数据迁移与安全保障：在试用开始前，双方需共同制定数据迁移方案，确保甲方现有数据顺利导入系统。乙方应采用加密传输和存储技术，保障数据安全，并签署数据保密协议。试用结束后，甲方有权要求乙方将试用期间产生的数据按约定方式销毁或迁移，乙方需配合完成相关操作。

（4）用户培训与文档提供：乙方需在试用前为甲方提供系统操作培训，培训内容包括基础功能使用、数据管理及常见问题解决等。乙方应提供完整的技术文档，包括系统架构说明、API接口文档及操作指南等，并确保文档内容与试用版本一致。

（5）试用评估与后续合作：试用结束后，双方需共同对试用结果进行评估，包括系统功能符合度、性能表现及用户体验等方面。评估结果将作为双方是否进入正式合作的决策依据。如甲方同意正式合作，双方需在30日内签署正式合作协议，并按照约定支付相关费用。如甲方未提出正式合作意向，乙方需在协议终止后7日内解除系统试用状态，并配合甲方完成数据迁移或销毁工作。

第四条价格与支付条件

本协议项下的系统试用不收取任何费用，甲方无需支付任何入门费或使用费。乙方为支持甲方试用，将提供系统试用版本及必要的技术支持服务。试用期间产生的硬件设备费用（如有）由甲方自行承担，乙方不对此提供补贴。若试用结果表明甲方有意进行正式合作，双方需另行协商正式合作的价格条款及支付条件，并签署正式合作协议。在此之前，双方均不得就正式合作费用产生任何约束性承诺。

第五条履行期限

本协议约定的系统试用期限自乙方完成系统安装部署并交付甲方使用之日起计算，为期三十（30）天。如双方在试用期内达成正式合作意向，试用期限可经书面协商一致延长，但延长期限原则上不超过三十（30）天。试用期限届满后，若甲方未提出书面终止意向，本协议自动续展三十（30）天，续展次数不限，直至甲方书面通知乙方终止试用。任何关键时间节点，包括试用开始日、试用结束日、正式合作意向通知日等，均以双方书面确认的日期为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1若甲方无正当理由在试用期限届满前七（7）日内未通知乙方终止试用，则视为甲方接受系统试用，并应在收到乙方正式合作报价后十五（15）日内与乙方签署正式合作协议。若甲方接受试用但未按期签署正式合作协议，视为甲方放弃正式合作权利，乙方有权终止对甲方的技术支持服务，并保留向甲方收取试用期间实际产生的硬件设备费用（如有）的权利。

6.2若甲方未按约定提供试用所需的必要环境或配合乙方进行功能测试，导致试用工作无法按计划进行，甲方应承担由此造成的乙方时间损失，每延误一日，甲方应向乙方支付试用系统合同总价千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过合同总价的百分之五（5%）。

6.3若甲方在试用期间违反乙方的保密协议或数据处理规定，擅自将试用数据用于协议约定范围之外的目的，或泄露试用数据，甲方应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于数据恢复费用、商誉损失等，赔偿金额不低于人民币五十万元（50万元）。若乙方因此受到第三方索赔或行政处罚，甲方应承担全部责任。

6.4若甲方在试用结束后未按约定支付相关费用（如适用），应按日加收未支付金额千分之五（0.5%）的利息，直至付清为止。

2.乙方违约责任：

6.5若乙方提供的系统在试用期间出现严重故障，无法满足甲方基本的试用需求（如核心功能无法运行、系统频繁崩溃等），且在甲方通知后二十四（24）小时内未予解决，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付的所有费用（如有），并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币十万元（10万元）。

6.6若乙方在试用期间未按约定提供技术支持或用户培训服务，或提供的技术支持未能有效解决甲方遇到的问题，甲方有权要求乙方立即整改，并每延误一日，乙方应向甲方支付试用系统合同总价千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过合同总价的百分之三（3%）。

6.7若乙方在试用过程中泄露甲方商业秘密或未按规定保护甲方数据安全，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于人民币三十万元（30万元），并承担由此产生的全部法律责任。乙方应立即停止违约行为，并采取有效措施消除影响。

6.8若乙方在试用结束后，无正当理由拒绝与接受试用的甲方进行正式合作，且甲方已支付了试用期间产生的硬件设备费用（如有），乙方应在收到甲方要求后十（10）日内退还该部分费用，并赔偿甲方因此遭受的间接损失，但赔偿总额不超过硬件设备费用的百分之五十（50%）。

3.通用违约条款：

6.9任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，包括但不限于直接损失、预期利益损失及为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

6.10若一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应就各自占有的对方财产进行返还，并结清所有未了债务。

6.11本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方应在违约事件发生后三十（30）日内协商解决赔偿事宜，协商不成的，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或中断、供电供水中断以及其他类似事件。

2.责任免除：若任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七（7）日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力持续超过三十（30）日，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责。解除协议后，双方应妥善处理已产生的费用结算和数据返还事宜。

第八条争议解决

1.争议解决方式：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.诉讼程序：选择诉讼解决的，甲方应指定一名诉讼代理人，并遵守法院的诉讼规则和程序。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。甲方在提起诉讼前，应尽力与乙方达成和解，以减少诉讼带来的时间和经济成本。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并接受该法律作为争议解决的准据法。任何一方变更其法律适用主张均需书面通知对方，并经对方书面确认后方能生效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三（3）日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，双方可通过书面协商一致终止本协议。在任何一方严重违约且在收到守约方书面通知后三十（30）日内未能纠正违约行为的情况下，守约方有权单方面解除本协议。协议终止后，双方应在十五（15）日内结清所有未了债务，并按照约定返还或销毁对方的财产和信息。终止协议不影响双方因违约行为已产生的权利和义务。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息及未公开的经营信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向