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文档简介
临潼防火协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:西安临潼XX房地产开发有限公司,住所地位于陕西省西安市临潼区XX路XX号。甲方系依法注册成立的企业法人,经营范围涉及房地产开发、物业管理及相关配套服务。根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定,甲方由以下自然人股东共同出资设立:股东张三,认缴出资额500万元人民币;股东李四,认缴出资额300万元人民币。甲方现任法定代表人为王五,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话029-XXXXXXX,电子邮箱wangwu@。甲方在临潼区拥有多处商业及住宅物业,本次合作涉及甲方拟出租的临潼区XX路XX号商业综合体项目,该物业建筑面积约XX平方米,用途为商业零售及办公,已通过当地住房和城乡建设部门备案,登记编号为XXXXXXXXXXXX。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:临潼XX消防安全技术服务有限公司,住所地位于陕西省西安市临潼区XX街XX号。乙方系依法注册成立的专业技术服务企业,经营范围涉及消防设施检测、消防安全评估、消防培训及系统维护,持有住房和城乡建设部颁发的消防设施维护保养检测甲级资质证书,资质证书编号为JXXXXXX。根据《中华人民共和国消防法》及《消防技术服务机构管理规定》,乙方由以下自然人股东共同出资设立:股东赵六,认缴出资额200万元人民币;股东钱七,认缴出资额100万元人民币。乙方现任法定代表人为孙八,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话029-XXXXXXX,电子邮箱sunba@。乙方在临潼区设有专业消防技术服务团队,具备丰富的消防系统检测及维护经验,合作客户包括多家政府机关、商业综合体及工业企业,累计完成消防技术服务项目超过200项,技术能力及服务质量经市场检验,具备本次合作所需的资质条件。
协议简介:
双方基于以下背景及前提条件达成合作,签订本协议。甲方拟租赁的临潼区XX路XX号商业综合体项目,其消防系统经初步检查存在部分安全隐患及老化问题,不符合《建筑设计防火规范》(GB50016-2014)及《消防设施维护管理规定》的运行标准,如未及时整改将面临行政处罚及潜在的火灾风险。为保障该物业在租赁期间及后续经营活动的消防安全,甲方经评估决定委托乙方提供全面的专业消防安全技术服务,包括但不限于消防设施检测、系统维修、应急预案编制及年度维保服务。乙方作为消防技术服务领域的专业机构,拥有符合国家标准的技术团队、设备及资质,且在临潼区同类项目中具备成功案例及良好市场口碑。双方经友好协商,就消防技术服务合作事宜达成一致,甲方委托乙方履行相关义务,乙方承诺以专业能力完成服务内容,双方权利义务以本协议约定为准。本次合作旨在通过规范化的消防服务,降低甲方物业运营风险,同时满足国家法律法规的合规要求,为商业综合体的安全运营提供保障。协议的履行将直接关联甲方物业租赁的商业计划及后续经营活动的顺利进行,双方均应本着诚信、专业的原则,确保协议目标实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供临潼区XX路XX号商业综合体项目的专业消防安全技术服务,以全面评估、整改及维护该物业的消防系统,确保其符合国家法律法规及行业标准,降低火灾风险,保障甲方在租赁及后续经营期间的人身及财产安全。协议范围包括但不限于:
1.对商业综合体内的消防设施(包括但不限于火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统、消防电源及备用电源等)进行全面的检测、评估及故障排查;
2.根据检测结果及国家规范要求,制定详细的系统维修、改造及优化方案,并负责实施相关整改工作;
3.编制符合标准的消防应急预案及演练计划,并协助甲方员工进行消防培训;
4.提供年度消防维保服务,包括定期巡检、保养及记录存档;
5.出具符合法定要求的消防检测报告及维保记录,协助甲方应对政府部门的安全检查及审核。本协议范围涵盖技术服务全过程,自协议生效起至消防系统运行达标并通过最终验收为止。
第二条定义
1.**消防设施**:指在本协议范围内涉及的各类消防设备、系统及附属装置,包括但不限于火灾报警设备、灭火系统、应急照明、疏散指示标志、消防水系统、防烟排烟系统及消防控制室设备等。
2.**检测报告**:指乙方依据国家标准及行业规范,对甲方消防设施进行检测后形成的书面文件,包括系统性能评估、故障诊断及整改建议等内容。
3.**维保服务**:指乙方提供的年度消防设施维护保养服务,包括定期巡检、清洁、测试、更换易损件及记录存档等。
4.**整改方案**:指乙方根据检测结果及甲方要求,提出的改进消防设施性能的具体措施及实施计划。
5.**合规标准**:指本协议执行过程中所依据的国家及地方消防法律法规、技术规范(如《建筑设计防火规范》《消防设施维护管理规定》等)。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家规范提供专业消防安全技术服务,包括但不限于检测、维修、维保及培训等,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督。甲方有权根据检测结果及实际需求,提出合理的整改意见及方案调整要求,但需符合技术可行性及法规标准。
(2)甲方应向乙方提供必要的协助,包括但不限于:开放相关区域及设备权限、提供历史维护记录、配合现场检测及测试工作等,确保乙方能够全面、准确地完成技术服务。甲方需保证提供的信息及资料真实有效,如因信息错误导致乙方工作延误或损失,甲方应承担相应责任。
(3)甲方应按照本协议约定及时支付乙方服务费用,并负责因整改方案实施而产生的相关费用(如设备采购、施工等),但乙方需确保整改方案符合国家标准及行业规范,并承担因自身技术缺陷导致的返工责任。
(4)甲方应指定专人对乙方的服务进行协调及验收,并在服务完成后签署相关确认文件。如甲方未按期验收或提出异议,视为服务合格。
(5)甲方需对乙方服务人员进行必要的安全培训及授权,确保其在作业过程中的人身安全及设施保护。如因甲方未履行该义务导致乙方人员受伤或设备损坏,甲方应承担相应赔偿责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的工作条件及配合。如甲方未按时提供协助,导致乙方工作延误,乙方有权顺延服务期限并要求甲方支付相应费用,但需提前书面通知甲方。
(2)乙方应组建具备相应资质的专业团队,由法定代表人孙八直接负责本次项目的整体实施,确保服务人员具备国家要求的执业资格及丰富的实践经验。乙方需使用符合标准的检测设备及材料,所有检测报告及维保记录需加盖公司公章及资质印章,确保其法律效力。
(3)乙方应严格按照国家消防法律法规及行业规范提供服务,包括但不限于:
a.在服务前编制详细的工作计划及安全措施,并向甲方提交初步方案供审核;
b.检测过程中需全面覆盖所有消防系统,记录数据需真实、准确,并按约定时间提交初步检测报告;
c.整改方案需基于检测结果,明确整改内容、技术参数及验收标准,方案需经甲方书面确认后方可实施;
d.维保服务需按照年度计划执行,每季度至少巡检一次,每次巡检需形成书面记录,并定期向甲方汇报维保进度及发现的问题。
(4)乙方需承担因自身技术疏忽或设备缺陷导致的检测错误、系统故障或第三方损害的赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费用及直接损失。乙方应购买相关责任保险,并将保险单复印件提交甲方备案。
(5)乙方有权要求甲方在服务完成后对消防设施的使用进行监督,如发现因甲方操作不当导致的系统异常,乙方有权提出警告并要求甲方整改,但需书面记录并通知甲方限期纠正。如甲方拒不改正,乙方有权暂停服务并保留追偿权利。
(6)乙方需配合甲方的政府部门检查,提供相关报告及记录,并协助处理因消防问题引发的行政或法律纠纷,相关费用由责任方承担。
(7)乙方应保证服务过程中的信息安全,未经甲方书面同意,不得泄露涉及商业秘密或技术敏感的数据。
(注:本部分内容已根据协议主题及关联性进行细化,实际使用时可根据具体需求调整条款细节。)
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的消防安全技术服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用包含但不限于本协议第一条所述范围内的全部技术服务工作,具体包括现场检测、评估报告编制、整改方案设计、系统维修实施、年度维保服务及培训等。费用已包含乙方提供服务所需的人员成本、设备使用费、材料费(若由乙方承担)、税费及其他直接相关费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的全部费用。乙方指定的收款账户信息如下:开户行:中国工商银行临潼支行;账户名称:临潼XX消防安全技术服务有限公司;账号:622202XXXXXXXXXXXXXXX。
3.支付时间及条件:
(1)首付款:本协议生效后7日内,甲方应支付总费用的50%,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00),作为乙方的预付款。甲方支付前有权要求乙方提供等额的银行资信证明或缴纳保证金作为担保,乙方应予以配合。
(2)尾款:乙方完成全部技术服务内容,且甲方依据本协议第十条确认服务合格后30日内,甲方应支付剩余50%的服务费用,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)。
(3)支付前提:乙方需在收款前向甲方提供等额的增值税专用发票,甲方收到发票并核对无误后5个工作日内完成支付。如乙方延迟提交合规发票,甲方有权延迟支付相应款项,但需提前书面通知乙方并说明理由。
4.费用调整:如因政策变化、材料价格大幅波动或甲方提出重大变更需求导致乙方实际成本增加超过10%,双方应在协商一致后书面确认费用调整方案。任何单方面提出的费用变更均无效。甲方因整改方案实施产生的额外费用(如设备采购、第三方施工等)由甲方另行承担,但需事先征得乙方书面同意,并按市场公允价格支付。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签署之日起12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议可自动续期12个月,续期次数不限。
2.关键时间节点:
(1)服务启动:本协议生效后15日内,乙方应组建项目团队并完成初步现场勘查,向甲方提交详细工作计划及安全预案。
(2)全面检测:自工作计划确认之日起45个工作日内,乙方完成对全部消防系统的检测工作,并向甲方提交初步检测报告及整改建议清单。
(3)整改实施:甲方确认整改方案后30个工作日内,乙方应完成所有列明项目的维修、改造或优化工作,并通知甲方进行阶段性验收。
(4)年度维保启动:自协议生效之日起,乙方应每季度至少进行一次全面巡检,并在每个财年结束后10个工作日内提交年度维保总结报告。
(5)最终验收:整改工作完成后10个工作日内,双方应共同对消防系统进行最终验收,签署验收确认书。如甲方在收到验收通知后30日内未提出书面异议,视为验收合格。
6.期限顺延:如遇不可抗力(定义见本协议第十二条)、政府部门强制检查或甲方原因(如未提供必要权限或资料)导致乙方工作延误,经书面确认后,相关期限可相应顺延。乙方因技术攻关或设备调配需要合理延期时,应提前7日书面通知甲方并说明理由,但累计延期不得超过15个工作日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:甲方每逾期支付当期应付款项一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的合理催告费用(包括但不限于律师函、诉讼费等)。若甲方未能在乙方书面催告后60日内付款,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为补偿,并保留追究全部损失的权利。
(2)未提供必要协助:因甲方原因(如未开放现场权限、拒绝配合测试或提供虚假资料)导致乙方工作延误或无法完成,甲方应承担由此产生的额外费用(如设备调迁费、第三方鉴定费等),且乙方无需承担延误期间的服务责任。若延误超过90日,视为甲方根本违约,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的70%费用,甲方还需赔偿因延误造成的直接经济损失(上限为协议总价的30%)。
(3)擅自使用或改动设施:如甲方在乙方服务期间擅自拆除、改动或使用消防设施,导致系统失效或损坏,甲方需承担全部修复费用,并赔偿乙方因此遭受的经济损失及行政处罚后果。乙方有权要求甲方恢复原状,且该违约行为视为甲方直接违反本协议核心义务。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量不合格:乙方提供的检测报告、整改方案或维保服务不符合国家标准或协议约定,经甲方书面指出后15个工作日内未能纠正的,视为乙方违约。甲方有权要求乙方重新服务,且乙方需退还该阶段已收款项的50%。若因乙方技术失误导致消防系统在验收后6个月内发生故障,乙方应承担全部修复费用并赔偿甲方直接经济损失(上限为该系统年度维保费的200%)。
(2)未按时完成关键节点工作:乙方未按本协议第五条第2款约定的时间节点完成工作,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之三向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方需退还已完成工作的80%费用,并赔偿甲方因延误产生的合理损失。
(3)泄露商业秘密:乙方及其工作人员在服务过程中泄露甲方商业秘密(如客户信息、租金结构等非技术性敏感数据),给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方实际损失(包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用),且甲方有权额外要求乙方支付协议总价50%的违约金。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致违约(定义见本协议第十二条),违约方仅需书面通知对方并采取措施减少损失,双方互不承担违约责任,但需在不可抗力消除后10日内协商是否继续履行协议。因不可抗力导致的直接损失由违约方自行承担。
4.累计违约后果:任何一方累计发生两次或以上轻微违约(如单次延误不超过15日),另一方有权要求其支付协议总价10%的违约金,且该违约行为不因赔偿或补救措施而免责。若违约方拒不履行义务,守约方有权单方面解除协议并要求全额赔偿。
5.法律责任衔接:本协议约定的违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失,包括但不限于直接损失、预期利益损失、律师费及诉讼费。双方均不得以对方违约为由拒绝履行自身义务(如甲方仍需支付已完成工作的费用)。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、干旱等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;
(3)政府行为,如法律法规的变更、政策调整、行政命令、禁运等;
(4)疫情及其防控措施,如传染病爆发及政府采取的隔离、封锁等强制性措施;
(5)社会事件,如重大基础设施瘫痪(如电网、通讯中断)、火灾(非本协议服务范围)等导致合同履行障碍的极端事件。
2.条件:不可抗力事件的发生必须同时满足以下条件:
(1)事件在合同签订时尚未发生或无法预见;
(2)事件的发生非任何一方违约或不当行为所致;
(3)事件的发生直接导致合同部分或全部条款无法履行。
3.责任免除:
(1)不可抗力影响期间,双方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件的证明材料(如政府部门公告、事故报告等),协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
(2)因不可抗力导致的合同延迟履行或不能履行,双方互不承担违约责任,但需采取措施减少损失,并应在不可抗力消除后立即恢复履行。
(3)如不可抗力影响持续超过60日,双方均有权单方面解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算,双方不承担赔偿责任。因不可抗力解除合同的,乙方应向甲方退还已收取但未提供服务的费用,并出具相应证明。
(4)不可抗力造成的直接损失(如财产毁损、人员伤亡)由各方自行承担,但双方应相互协助,合理分担因不可抗力产生的第三方索赔风险。
4.不可适用情形:若不可抗力事件系因一方过错行为(如未采取合理安全措施)引发或加剧,该方仍需承担违约责任,且不可抗力条款不适用免责。双方均应建立不可抗力预警机制,采取必要措施(如购买保险、制定应急预案)降低风险。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,协商不成时,应提交以下一种方式解决:
(1)调解:提交西安市临潼区市场监督管理局或其指定的行业调解委员会进行调解。调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效,具有强制执行力。调解未达成协议或逾期未达成协议的,视为调解失败。
(2)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为西安市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(3)诉讼:向甲方所在地(西安市临潼区人民法院)提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院管辖规定,但若一方在诉讼前已申请仲裁且仲裁程序未终结,法院应不予受理。
2.争议前置程序:任何一方在采取调解或仲裁前,应书面通知对方争议事项,并给予对方30日协商或调解期。若直接进入争议解决程序,应将争议发生前30日的履约情况及协商记录作为证据提交。
3.证据规则:双方均应妥善保存与争议相关的全部证据,包括往来函件、会议纪要、服务记录、检测报告、付款凭证等。仲裁或诉讼时,一方逾期提交证据且未说明合理理由的,视为放弃该证据效力。
4.专属管辖与放弃:本协议约定的争议解决方式具有优先性,任何一方未经对方书面同意不得变更或放弃。如选择仲裁,双方应放弃其他争议解决方式,且仲裁裁决对其他关联合同不具有当然效力。
5.费用承担:仲裁或诉讼产生的仲裁费、诉讼费、律师费等,除本协议另有约定外,由败诉方承担。胜诉方有权要求败诉方承担其因争议解决产生的合理费用,包括但不限于差旅费、保全费等。双方均应采取合理措施控制争议成本,避免扩大损失。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。若通知地址错误导致延误,责任方应承担由此产生的后果。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头承诺或非正式协议均不产生约束力。变更内容不得违反法律法规强制性规定,否则变更无效。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。双方均受该法律管辖并受其约束。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.独立性:本协议各条款为相互独立的部分,任一条款的无效不影响其他条款的继续履行。
6.代理权:双方授权参与本协议谈判及签署的人员,其行为受本协
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