外出活动安全协议书

外出活动安全协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX旅游服务公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展及员工福利需求，拟员工参与一次外出团建活动，并希望借助乙方的专业旅游服务资源，提供安全、有序、富有教育意义的团队体验；同时，乙方作为专业的旅游服务机构，具备丰富的活动策划、执行及安全管理经验，能够为甲方提供符合行业标准的团队活动服务。基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利与义务。本协议旨在通过乙方的专业服务，保障甲方员工在外出活动中的安全与权益，确保活动顺利进行，并促进团队凝聚力与协作精神。双方确认，本协议的签订及履行，是双方实现合作目标的基础，任何一方均应严格依照协议约定履行各自责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方并执行一次外出团队活动中的各项权利与义务，确保活动安全、有序、顺利进行，并达到增强团队凝聚力、提升员工满意度的目标。本协议涉及的特定活动内容为一次为期两天的户外拓展训练，包括交通、住宿、餐饮、景点游览、团队建设活动以及相关保险等服务。活动具体方案由乙方根据甲方需求提供初步方案，经甲方确认后执行。本协议的范围涵盖活动前期的策划与准备、活动中的具体服务提供、以及活动后的总结与反馈，涉及相关费用结算、安全管理、责任承担等全部事项。

第二条定义

1.**外出活动**：指在本协议约定的时间内，由乙方，甲方员工参与，旨在通过特定场景或任务促进团队交流与协作的活动。

2.**团队活动**：指以提升团队凝聚力、协作能力或进行特定技能培训为目的，由乙方策划并执行的一系列活动项目。

3.**安全管理**：指乙方在活动过程中采取的一切保障参与人员人身及财产安全措施，包括但不限于购买意外伤害保险、配备急救设备、制定应急预案等。

4.**服务标准**：指乙方根据行业标准及本协议约定，向甲方提供活动服务的具体质量要求，包括服务内容、服务时间、服务人员资质等。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会事件等，导致协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供安全、专业的外出活动服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与检查。

1.2甲方有权根据自身需求，在协议约定的范围内，对活动方案提出修改意见，乙方应予以合理考虑并协商调整。

1.3甲方有义务向乙方提供参与活动的员工名单及相关信息，确保信息的真实性与完整性，以便乙方购买保险、安排服务等。

1.4甲方有义务按时支付协议约定的活动费用，确保资金到位，以便乙方顺利开展活动。

1.5甲方有义务教育并要求参与活动的员工遵守活动纪律，服从乙方管理，确保活动安全有序进行。

1.6甲方有义务在活动前向乙方充分说明活动的特殊需求或限制条件，如员工身体状况、宗教信仰等，以便乙方制定合理的活动方案。

1.7甲方在活动过程中如发现乙方存在违约行为或安全隐患，有权立即要求乙方整改，并保留追究其违约责任的权利。

2.乙方的权力与义务：

2.1乙方的首要义务是确保外出活动的安全进行，有权制定并执行全面的安全管理方案，包括但不限于：

2.1.1依据活动性质和参与人员情况，购买足额的意外伤害保险，覆盖活动全程及所有参与员工，并确保保险信息及时准确传递给甲方。

2.1.2在活动前对活动场地、交通工具、住宿设施等进行安全检查，消除潜在隐患，并配备必要的急救药品和设备。

2.1.3制定详细的活动应急预案，包括天气突变、人员受伤、交通受阻等突发情况的应对措施，并确保活动工作人员熟悉预案内容。

2.1.4对活动工作人员进行安全培训，确保其具备相应的资质和能力，能够妥善处理活动中的安全事务。

2.1.5活动过程中，乙方工作人员应全程监督，确保参与人员遵守安全规定，对违反规定的行为及时制止，并对危险行为进行劝导和教育。

2.2乙方有权按照协议约定收取活动费用，并有权要求甲方按时支付。

2.3乙方有权要求甲方提供参与活动的员工名单及相关信息，以便乙方履行其合同义务，如购买保险、安排交通住宿等。甲方应积极配合，提供真实、准确、完整的信息。

2.4乙方有义务根据甲方确认的活动方案，精心策划并活动，确保活动内容丰富、形式多样、符合甲方预期，并达到增强团队凝聚力、提升员工满意度的目标。

2.5乙方有义务配备足够数量且具备专业资质的活动工作人员，包括导游、教练、安全员等，确保活动顺利进行。

2.6乙方有义务提供协议约定的交通、住宿、餐饮、门票等服务，确保服务质量和安全，并符合国家相关标准。

2.7乙方有义务在活动前向甲方提供详细的活动行程安排，包括活动时间、地点、内容、注意事项等，并确保行程安排合理可行。

2.8乙方有义务在活动过程中提供必要的协助和支持，包括但不限于处理突发事件、提供应急救助、解答员工疑问等。

2.9乙方有义务在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动概况、参与情况、费用结算、服务质量评估等内容，并听取甲方对活动的意见和建议，以便持续改进服务质量。

2.10乙方在活动过程中如遇不可预见情况，需要调整活动方案或服务内容时，应第一时间通知甲方，并与甲方协商确定调整方案，确保调整后的方案仍然能够满足活动目标并保障参与人员安全。

第四条价格与支付条件

本协议项下外出活动的总价款为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），该价格包含但不限于以下服务费用：

4.1交通费：指活动期间所有参与员工的往返交通费用，包括但不限于大巴租赁费、司机费用等；

4.2住宿费：指活动期间所有参与员工的住宿费用，按双人标准间计，如产生单间需另行支付差价；

4.3餐饮费：指活动期间所有参与员工的餐饮费用，包括早餐、午餐、晚餐，具体标准为每人每天人民币200元；

4.4门票费：指活动期间所有参与员工参观景点的门票费用；

4.5保险费：指为所有参与员工购买意外伤害保险的费用；

4.6其他费用：指活动期间产生的其他费用，如教练费、场地费等。

甲方应按照以下方式支付活动费用：

4.6.1合同签订后三日内，甲方向乙方支付总价款的50%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），作为活动定金；

4.6.2活动开始前七日内，甲方向乙方支付剩余的50%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），余款付清后乙方方可开展活动；

4.6.3支付方式：甲方通过银行转账方式将活动费用支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。

如甲方因故未能按时支付活动费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自活动结束之日起三十日。协议的有效期内，双方应严格履行各自的权利与义务。

活动具体时间安排如下：

5.1前期准备阶段：自本协议签订之日起至活动开始前三十日，乙方应根据甲方需求完成活动方案策划、资源预订等工作；

5.2活动执行阶段：活动时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计两天一夜；

5.3后期结算阶段：活动结束后十日内，乙方应向甲方提供活动费用结算清单，甲方应在收到结算清单后七日内完成尾款支付；

5.4争议解决阶段：如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

本协议中任何关键时间节点的设定均为指定期限，除不可抗力因素外，任何一方未能按时完成约定事项，均视为违约行为，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未能按时支付活动费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的预订费用、宣传费用等；

6.1.2若甲方未能按时提供参与活动的员工名单及相关信息，导致乙方无法购买保险或安排服务，甲方应承担由此产生的全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失；

6.1.3若甲方在活动过程中要求乙方变更活动方案或增加服务内容，且该变更或增加超出本协议约定范围，甲方应承担由此产生的额外费用，并按乙方提出的方案支付相应费用；

6.1.4若甲方未能教育并要求参与活动的员工遵守活动纪律，导致发生安全事故或损害乙方或其他人员权益，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于医疗费用、赔偿金等。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未能按时提供活动服务或服务质量不符合本协议约定，甲方有权要求乙方立即整改，并赔偿由此给甲方造成的直接损失；

6.2.2若乙方在活动过程中未能尽到安全管理义务，导致发生安全事故，乙方应承担全部责任，包括但不限于支付参与员工的医疗费用、赔偿金等，并赔偿甲方因此遭受的损失；

6.2.3若乙方未能按照本协议约定购买意外伤害保险或保险额度不足，导致参与员工在活动过程中发生意外事故，乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

6.2.4若乙方在活动过程中擅自变更活动方案或服务内容，且未经甲方书面同意，应向甲方支付违约金，违约金为活动总价的20%，并赔偿甲方因此遭受的损失；

6.2.5若乙方在活动过程中泄露甲方商业秘密或员工个人信息，应向甲方支付违约金，违约金为活动总价的50%，并赔偿甲方因此遭受的损失。

6.3违约金的计算方式：

6.3.1本协议项下的违约金均按日计算，每日违约金为逾期未履行义务部分千分之五；

6.3.2违约金的最高限额不超过活动总价的30%，超过部分甲方有权要求乙方赔偿实际损失。

6.4赔偿责任的承担：

6.4.1任何一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和间接损失；

6.4.2若违约行为导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿由此遭受的损失。

6.5不可抗力条款的适用：

6.5.1若因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失；

6.5.2双方应根据不可抗力影响的程度，协商决定是否解除本协议或部分解除本协议，并调整相应的履行期限。

6.6争议解决条款的适用：

6.6.1若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼；

6.6.2在争议解决期间，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，以保证活动的顺利进行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击等，这些情况导致或可能导致本协议无法履行或部分无法履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明材料，如政府部门的通知、新闻报道、保险理赔文件等。通知应明确不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，或协商变更履行方式。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，协商处理相关问题，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式、部分或全部解除本协议等。

5.损失承担：因不可抗力导致损失的，双方互不承担赔偿责任，但有过错的除外。如一方因不可抗力事件而蒙受损失的，应自行承担，除非该损失是由另一方故意或重大过失造成的。

6.协议终止：如不可抗力事件持续超过三十日，双方仍未恢复履行本协议义务的，本协议自动终止，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应本着诚实信用、公平合理、互谅互让的原则进行。

2.调解解决：若双方协商不成，可共同向乙方所在地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解达成协议的，制作调解协议书，经双方签字盖章后具有法律效力。

3.仲裁解决：若双方协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：若双方在本协议中明确约定了仲裁条款，则应优先通过仲裁解决争议。若双方未约定仲裁条款或约定仲裁后一方仍向人民法院起诉的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，以保证活动的顺利进行。任何一方不得因争议的解决而妨碍或拒绝履行本协议中其他未争议的义务。

6.专属管辖：本协议项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行裁判。任何一方在本协议履行过程中发生争议时，应首先尝试通过协商解决，协商不成的，应按照本协议约定提交仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先同意的其他方式发送。通知应在发送当日或次日送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。除本协议另有约定外，任何一方在征得对方书面同意前，不得单方面终止本协议。若一方严重违约，导致本协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.保密条款：双方应对本协