办公用品长期供货协议书

办公用品长期供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC企业集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座25层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ办公用品供应有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号环球金融中心B座15层

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为一家综合性企业集团，在日常运营中需要持续稳定的办公用品供应，以保障其办公环境的正常运作及企业内部管理的效率；

鉴于乙方作为专业的办公用品供应商，拥有完善的供应链体系、多元化的产品种类以及专业的服务能力，能够满足甲方对办公用品的长期、高质量需求；

基于甲乙双方在长期业务往来中建立的良好合作关系，以及双方对提升办公效率、优化成本管理的共同追求；

为明确双方在办公用品长期供货过程中的权利与义务，确保协议的顺利履行，经甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本协议。本协议旨在通过长期稳定的合作模式，实现甲乙双方互利共赢，为甲方提供优质、便捷、高效的办公用品供应服务，同时保障乙方的合法权益，促进双方业务的持续发展。本协议的签订及履行，是双方基于平等、自愿、公平、诚信原则，充分考虑市场环境、行业特点及双方实际需求而达成的一致意见，具有法律约束力。双方均应严格遵守本协议约定，共同维护协议的严肃性和权威性，确保协议目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在办公用品长期供货合作中的权利与义务，确保甲方能够持续、稳定地获得符合其需求的各类办公用品，同时保障乙方的合法权益，实现双方长期、互利、共赢的合作关系。本协议涉及的供应范围包括但不限于办公耗材（如打印纸、复印纸、笔、墨盒、toner等）、办公设备（如打印机、复印机、传真机、扫描仪等）、办公家具（如办公桌椅、文件柜等）、办公文具（如笔记本、文件夹、胶水、订书机等）、办公日用品（如清洁用品、绿植等）以及其他双方协商一致纳入供应范围的办公用品。具体产品清单及规格型号详见本协议附件一《长期供货产品清单》，该附件为本协议不可分割的一部分。本协议旨在通过建立长期稳定的供货关系，降低双方的采购成本和运营风险，提高办公效率，优化资源配置，为双方的共同发展奠定坚实基础。

第二条定义

本协议中，除特别注明外，下列术语具有以下含义：

“办公用品”是指本协议约定由乙方供应给甲方的各类办公设备、耗材、家具、文具、日用品等，具体范围以附件一为准。

“供货周期”是指乙方按照本协议约定向甲方供应办公用品的频率和时间安排，如每月一次、每季度一次等，具体安排以双方协商确定的订单为准。

“订单”是指甲方根据自身需求向乙方发出的购买办公用品的书面或电子文件，应包含产品名称、规格型号、数量、价格、交货时间及地点等信息。

“验收”是指甲方对乙方送达的办公用品进行数量、质量、规格等方面的核对确认过程。

“违约责任”是指任何一方违反本协议约定时，应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方的权力：

1.1.1甲方向乙方发出订单，要求乙方按照订单内容供应办公用品。

1.1.2对乙方供应的办公用品进行验收，并有权要求乙方对不符合约定的产品进行更换或退货。

1.1.3有权要求乙方提供符合国家及行业标准的办公用品，并确保产品的质量和安全性。

1.1.4有权根据自身需求的变化，调整订单内容或数量，但应提前一定期限（如十五天）通知乙方。

1.1.5对乙方的履约情况进行监督，并有权向乙方提出改进服务的建议。

1.2甲方的义务：

1.2.1按照本协议约定及时向乙方支付货款，不得无故拖欠或拒绝支付。

1.2.2提供准确的订单信息，并对信息的真实性负责。

1.2.3按照约定对乙方送达的办公用品进行验收，并在验收单上签字确认。若发现产品存在问题，应在规定时间内通知乙方，并配合乙方进行检验和处理。

1.2.4为乙方提供必要的办公场所和条件，以便乙方能够顺利履行协议。

1.2.5遵守本协议的约定，不得擅自变更协议内容或解除协议，如需变更或解除，应与乙方协商一致。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方的权力：

2.1.1有权按照本协议约定向甲方收取货款。

2.1.2有权要求甲方提供准确的订单信息，并对订单内容的合理性提出建议。

2.1.3对甲方提出的订单调整请求，有权根据自身情况予以同意或拒绝，并应及时通知甲方。

2.1.4对甲方违反本协议约定（如拖欠货款）的行为，有权要求甲方限期整改，并有权根据协议约定追究甲方的违约责任。

2.2乙方的义务：

2.2.1按照甲方的订单要求，按时、按质、按量供应办公用品。产品的规格型号、质量应符合国家及行业相关标准，并提供产品合格证及相关质量证明文件。

2.2.2自负费用将办公用品运送至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和责任。

2.2.3保证所供应的办公用品是全新的、未使用过的，并符合甲方的要求。如有假冒伪劣产品，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.2.4在接到甲方的订单后，应尽快安排生产或采购，并确保在约定的时间内将产品送达甲方。如遇特殊情况无法按时交货，应及时通知甲方，并与甲方协商解决。

2.2.5对甲方的订单信息严格保密，不得泄露给任何第三方。

2.2.6配合甲方进行产品验收，并对验收过程中发现的问题进行及时处理。

2.2.7建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供必要的售后服务。如产品在质保期内出现质量问题，乙方应负责维修或更换。

2.2.8定期向甲方提供办公用品的市场信息和价格趋势，帮助甲方进行成本控制和预算管理。

2.2.9遵守本协议的约定，不得无故中断对甲方的供货，如确需中断，应提前一定期限（如三十天）通知甲方，并与甲方协商解决方案。

2.2.10对自身供应的产品质量负责，并承担因产品质量问题导致的全部责任。如有产品在使用过程中出现质量问题，乙方应负责承担维修、更换或退货的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议附件一《长期供货产品清单》约定的价格标准向乙方采购办公用品。该价格标准为含税价格，具体价格自双方签字盖章之日起生效，有效期为本协议期限。如遇市场行情重大变化或国家政策调整导致成本变动，双方可友好协商调整价格，并签署补充协议。

2.乙方根据甲方订单供应的办公用品，其价格按附件一约定执行。如附件一未列明之产品，其价格由双方另行协商确定，并作为本协议附件。

3.甲方支付乙方货款采用以下方式：乙方在每月结束后十日内向甲方提供符合要求的增值税专用发票，甲方在收到发票后十五个工作日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XYZ办公用品供应有限公司账户

户名：XYZ办公用品供应有限公司

账号：622202******1234567890

4.甲方在收到乙方发送的符合约定的产品并验收无误后支付相应货款。如甲方对订单内容有疑问，应在收到订单副本后三日内以书面形式通知乙方，否则视为确认订单内容。甲方在验收合格后，应按照约定时间支付货款，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。

5.如甲方因故需要提前终止本协议，应提前三十日书面通知乙方，并支付至通知日前乙方已履行的供货部分的货款。甲方未支付的货款，应按照本协议第四条约定的方式和违约责任处理。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.乙方应根据甲方订单要求，在订单确认后五个工作日内完成备货，并按照约定时间将产品运送至甲方指定地点。甲方应在收到乙方发出的履约通知后，及时安排人员进行验收。

3.双方应按照本协议约定及附件一《长期供货产品清单》的约定履行各自的义务，确保协议的顺利履行。任何一方未能按时履行义务，应承担相应的违约责任。

4.如发生不可抗力事件，导致协议无法履行或延迟履行，双方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否解除协议或延迟履行相关义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1.甲方未按本协议约定按时支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。逾期超过三十日，乙方有权暂停供货，直至甲方付清全部欠款及违约金。

1.2.甲方未经乙方同意，擅自变更本协议内容或解除协议的，应向乙方支付相当于本协议总金额百分之十的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

1.3.甲方对乙方供应的产品进行验收时，因自身原因未能及时验收或因验收不当导致争议的，责任由甲方自行承担。

2.乙方违约责任：

2.1.乙方未按本协议约定按时、按质、按量供应办公用品的，每延迟一日，应按延迟供应金额的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。延迟超过十日，甲方有权暂停支付延迟部分的货款，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

2.2.乙方供应的办公用品存在质量问题，甲方有权要求乙方在合理期限内更换或退货，并承担由此产生的费用。如乙方拒绝履行或拖延履行，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此遭受的损失，损失赔偿额不超过该批次产品价值的两倍。

2.3.乙方未经甲方同意，擅自提高产品价格或变更供货条件的，甲方有权拒绝接受，并要求乙方退还已收到的货款，并支付相当于该货款百分之五的违约金。

2.4.乙方泄露甲方商业秘密或提供的产品侵犯第三方知识产权的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.违约金的计算方式：违约金以实际违约金额为基数，按照万分之五的比例计算每日违约金。实际违约金额按照违约产品的不含税合同价格计算。

4.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，除应支付违约金外，还应赔偿对方的全部损失，包括直接损失和间接损失。

5.如一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿全部损失。解除协议的通知应以书面形式送达对方，并经对方确认。

6.本协议约定的违约责任条款是独立存在的，不因本协议其他条款的无效或未履行而失效。任何一方在行使违约责任权利时，不影响其寻求其他法律救济的权利。

7.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼期间，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、税收政策调整等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。

3.双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除本协议，且互不承担违约责任。

4.因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，遭受不可抗力一方应及时采取措施减少损失，并应将因不可抗力事件所造成的损失情况及时告知对方。

5.本协议的解除不影响双方在本协议其他条款下的权利和义务，但双方应就解除后的善后事宜进行协商，包括货款的退还、已履行部分的结算等。

6.如不可抗力事件是由第三方造成的，受影响一方有权向该第三方追偿，并可根据情况要求对方分享部分损失。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十日内进行，双方应指定专门人员负责协商，并尽最大努力达成一致意见。

2.如协商不成，双方应将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中，任何一方不得单方面中止协议的履行，但应继续履行协议中未受争议影响的条款。

3.在诉讼期间，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的各项裁定和判决。

4.本协议争议解决条款的约定是双方真实意思的表示，具有法律约束力。任何一方不得以任何理由拒绝履行本条款的约定。

5.除非双方另有书面约定，争议解决适用中华人民共和国法律。法院的判决或裁定是终局的，对双方均有约束力。

6.在争议解决过程中，双方应本着公平、合理、互谅互让的原则，寻求最佳解决方案，以维护双方的长期合作关系和商业信誉。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商