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文档简介

违建控制协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,

甲方法定代表人/负责人:张明,

甲方联系方式

甲方系一家依法注册成立的企业法人,具备房地产开发、销售及租赁业务的经营范围。甲方在北京市朝阳区拥有XX项目,该项目包括多栋商业及住宅建筑,部分建筑存在未经规划审批的施工行为,构成违法建设。为规范该违法建设的处理及后续管理,保障甲方的合法权益,甲方经审慎评估,决定委托乙方提供专业服务,协助甲方完成违法建设的控制、整改及合规化处理工作。甲方与乙方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX律师事务所,

乙方地址:中国北京市海淀区中关村大街28号XX大厦15层1501室,

乙方法定代表人/负责人:李华,

乙方联系方式

乙方系一家依法注册成立的专业服务机构,具备法律咨询、代理诉讼、项目顾问等经营范围,并拥有丰富的违法建设处理及合规化经验。乙方接受甲方委托,根据本协议约定,为甲方提供违法建设的法律咨询、风险评估、整改方案设计、审批协调、合同谈判及后续合规管理等服务。乙方承诺以专业能力、严谨态度及高度责任感,协助甲方妥善解决违法建设问题,确保甲方的合法权益得到充分保障。双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成本协议。

协议背景及前提条件:

甲方拥有的XX项目违法建设部分,因历史原因或规划变更等原因未能及时完成审批,导致项目存在法律风险。为避免违法建设被强制拆除或产生其他不利后果,甲方需通过合法途径解决该问题。乙方作为专业服务机构,具备处理此类问题的经验和资质,能够为甲方提供全面、系统的解决方案。双方基于对项目现状及法律法规的充分了解,同意通过本协议约定合作,由乙方协助甲方完成违法建设的合规化处理,确保项目后续开发、销售或租赁活动的顺利进行。协议的履行将直接影响甲方的资产安全及商业利益,因此双方均需严格遵循协议约定,确保合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于,由乙方凭借其专业知识和经验,为甲方提供全面的法律咨询、风险评估、方案策划及执行协调服务,协助甲方对其名下XX项目存在的违法建设部分,通过合法途径进行控制、整改或合规化处理,从而有效降低法律风险,避免或减少因违法建设可能导致的强制拆除、行政处罚、经济损失及声誉损害,并最终保障甲方能够合法、安全地继续推进项目的后续开发、销售或租赁计划。本协议涉及的的具体内容包括但不限于:对违法建设现状进行实地勘察与资料收集;进行相关的法律法规及政策梳理与分析;评估违法建设的法律风险及可能后果;制定整改或合规化处理方案(包括但不限于申请补办手续、采取物理隔离措施、限制使用权限等);协助甲方准备并向相关行政管理部门提交申请材料;参与相关审批协调工作;提供合同谈判支持;对整改或合规化处理后的合规性进行跟踪管理;以及在本协议期限内,就与违法建设处理相关的其他法律问题提供咨询意见。乙方将根据甲方的具体需求及项目进展,在授权范围内提供上述服务。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

“违法建设”指未经法定规划审批或违反规划审批要求而建造的建筑物、构筑物或其他设施。

“合规化处理”指通过合法途径,使违法建设符合相关法律法规及政策要求的行为,包括但不限于补办审批手续、拆除、改造或采取其他合法措施使其得以合法存在或使用。

“服务”指乙方根据本协议约定向甲方提供的服务,具体包括法律咨询、风险评估、方案设计、文件准备、审批协调、谈判支持及合规管理等。

“项目”指甲方拥有的位于北京市朝阳区XX房地产开发有限公司名下的XX项目,包括但不限于项目用地及地上、地下所有建筑。

“相关法律法规”指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章、地方性法规及政策文件,特别是与城乡规划、建设管理、土地使用及房地产相关的规定。

“授权”指甲方明确书面给予乙方的授权范围和权限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权力:

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对服务进度和质量进行监督和检查。

(2)有权根据项目实际情况和自身需求,对乙方提出的方案和建议提出修改意见或要求调整服务范围。

(3)有权在乙方服务过程中,要求乙方提供必要的保密信息查阅权限(以不违反乙方保密义务为前提)。

(4)有权在协议履行完毕后,依据乙方提交的服务成果和费用清单,支付相应的服务费用。

(5)对于乙方违反本协议约定或服务质量不符合要求的情况,有权要求乙方限期整改、赔偿损失或解除协议。

1.2义务:

(1)应及时、全面、真实地向乙方提供与违法建设处理相关的所有必要资料,包括但不限于项目规划文件、用地证明、建设图纸、历史施工记录、相关政府部门的函件、付款凭证等,并保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。甲方应对其提供资料的真实性负责。

(2)应按照本协议约定,及时审阅乙方提交的服务方案、报告、文件等材料,并在约定的期限内给予反馈或确认。如需乙方进行下一步工作,应及时作出决定或提供必要的指示。

(3)应积极配合乙方开展现场勘查、资料收集、部门协调等工作,提供必要的便利条件,包括但不限于安排相关人员对接、提供办公场所或条件、配合完成必要的签字盖章等。

(4)应按照本协议第四条约定,按时、足额向乙方支付服务费用。任何延误支付均构成违约,应按约定承担违约责任。

(5)应对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(6)应保证其作为协议主体的资格合法有效,并确保其内部决策程序符合公司规定,以授权代表签字或盖章的方式确认本协议及附件。

2.乙方的权力和义务:

2.1权力:

(1)有权根据甲方的需求和项目实际情况,独立进行专业判断,并向甲方提供专业化的法律咨询和建议。

(2)有权要求甲方提供履行本协议所必需的资料和信息,并有权对甲方提供资料的完整性、真实性进行合理审查。

(3)有权根据协议约定及工作需要,安排项目团队成员参与服务工作。

(4)有权按照本协议第五条约定收取服务费用。

(5)如因甲方原因(如提供虚假信息、未及时配合等)导致服务无法正常进行或产生额外风险,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担相应责任。

(6)有权要求甲方就服务过程中涉及的争议性事项进行书面说明或提供补充材料。

2.2义务:

2.2.1专业服务义务:

(1)乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队负责本项目,确保服务质量符合行业标准和本协议要求。

(2)乙方应勤勉尽责,运用专业的法律知识,对项目的违法建设情况进行全面、深入的与分析,准确评估其法律风险、可能面临的责任及潜在的处置方案。

(3)乙方应在合理期限内,根据分析结果,为甲方量身定制切实可行的整改或合规化处理方案,方案应充分论证其合法性、可行性和经济性,并明确各阶段的工作步骤、时间节点及可能遇到的障碍和应对策略。

(4)乙方应积极协助甲方准备并向相关规划、建设、土地等行政管理部门提交申请材料,包括但不限于代为草拟申请书、法律意见书、整改方案说明、相关图纸等。乙方应积极与政府部门沟通协调,争取有利于甲方的处理结果。

(5)如需进行谈判,乙方应以甲方的利益为出发点,在授权范围内进行专业谈判,并就谈判结果向甲方提供明确的建议。

(6)乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密、项目信息等承担严格的保密义务,除非法律规定或本协议约定,不得以任何形式向任何第三方泄露。保密期限不因本协议终止而解除。

(7)乙方应定期向甲方汇报工作进展情况,重大事项应及时通报。服务完成后,应向甲方提交完整的服务成果文件。

2.2.2勤勉与诚信义务:

(1)乙方应遵守相关法律法规及职业道德规范,以专业的、审慎的态度履行本协议约定的服务职责。

(2)乙方应在提供服务前,向甲方充分说明可能存在的风险、限制以及收费方式,确保甲方在充分知情的情况下同意合作。

(3)乙方不得利用为甲方提供服务的便利,谋取不正当利益,不得与第三方串通损害甲方利益。

(4)乙方应对其提交的服务成果负责,如因乙方重大过失或故意行为导致甲方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方应确保其授权代表具有签署本协议的相应权限。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付违法建设控制协议项下约定的服务费用,总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方在本协议范围内提供全部服务所产生的成本、利润及合理的利润空间。

2.费用构成:具体服务内容及对应收费标准详见本协议附件一《服务费用明细表》。该明细表已列明各阶段工作内容、预估费用及支付节点。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX律师事务所

开户银行:中国工商银行北京市海淀区支行

银行账号:622202********1234567

4.支付时间:

(1)预付款:本协议生效后十(10)日内,甲方应支付服务费用的百分之五十(50%),即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)作为预付款。

(2)进度款:乙方完成本协议约定的第一项服务内容(例如:完成初步尽职及风险评估报告)并经甲方书面确认后十(10)日内,甲方应支付服务费用的百分之二十(20%),即人民币柒万元整(¥70,000.00)。

(3)尾款:乙方提交最终服务成果文件(例如:整改方案或合规化处理最终报告及相关支持文件)并经甲方书面确认后十(10)日内,甲方应支付剩余的服务费用百分之三十(30%),即人民币壹拾壹万元整(¥105,000.00)。

5.费用调整:如因甲方额外要求增加服务范围、变更服务内容或因不可归责于乙方的客观原因导致服务周期显著延长,确需增加服务成本的,双方应就新增费用进行友好协商,并签署书面补充协议确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面调整费用。

6.付款凭证:甲方在每次付款后,应向乙方提供相应的付款凭证复印件。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起十二(12)个月。如协议履行完毕,则自动终止;如协议期满前乙方尚未完成全部约定服务,经甲方书面同意,可续展六(6)个月,续展次数不限,但每次续展前应另行书面协商确定。

2.关键时间节点:

(1)项目启动:本协议生效后三十(30)日内,甲乙双方应召开项目启动会,明确工作计划及分工。

(2)尽职期:自项目启动会召开之日起六十(60)日内,乙方完成对违法建设的初步尽职及风险评估,并向甲方提交初步报告。

(3)方案制定期:自初步报告提交并获得甲方初步认可之日起九十(90)日内,乙方完成整改或合规化处理方案的详细设计,并向甲方提交方案报告及所需支持文件清单。

(4)方案确认期:自方案报告提交之日起三十(30)日内,甲方应完成对方案的审阅并书面确认。

(5)审批协调期:自方案确认之日起,乙方开始着手准备申请材料并协调相关部门,具体时间根据实际工作进展及政府部门处理效率确定,但乙方应在此阶段内付出持续努力,并定期向甲方汇报进展。

(6)项目完成:力争在协议有效期内完成主要合规化工作或达到协议约定的阶段性目标。具体完成时间以双方协商或实际工作进展为准。

3.延期:如遇不可抗力事件、政府部门审批周期异常延长、或因甲方原因(如未能及时提供必要文件、未能及时决策等)导致工作延误,经双方书面确认,履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用的:

(1)若逾期支付不超过三十(30)日,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。

(2)若逾期支付超过三十(30)日,乙方有权暂停服务,并要求甲方在支付逾期款项及违约金的同时,支付相当于合同总价伍%(5%)的违约金。逾期支付超过六十(60)日,乙方有权单方面解除本协议,甲方除应支付全部已发生的服务费用及相应违约金外,还应支付合同总价拾%(10%)的违约金,并承担乙方因此遭受的损失。

1.2未按约定提供必要资料、信息或配合乙方工作的:

(1)由此导致乙方工作延误或无法正常开展,甲方应承担相应的延误责任,并按本条第1.1款(1)项的约定支付延误期间的违约金。

(2)若因甲方原因直接导致乙方错失有利时机(如错过政策窗口、影响审批结果等),甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,损失金额由双方根据实际情况协商确定,但最高不超过合同总价。

1.3提供虚假资料或信息,给乙方造成损失或声誉损害的:

甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失、费用、律师费、差旅费等,并承担相应的法律责任。

1.4未经乙方书面同意,擅自变更服务内容或解除本协议的:

甲方应支付相当于合同总价伍%(5%)的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若乙方因此产生额外成本,亦应予以补偿。

2.乙方违约责任:

2.1未按本协议第五条约定的期限完成约定服务的(非因甲方原因或不可抗力):

(1)若因乙方原因导致工作延误,每逾期一日,乙方应按当期应付未完成服务部分的费用(按总价比例折算)的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价伍%(5%)。

(2)若逾期超过三十(30)日,甲方有权要求乙方采取加速措施完成工作,由此产生的额外费用由乙方承担。

(3)若逾期超过六十(60)日,甲方有权单方面解除本协议,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应服务的费用,并支付相当于合同总价伍%(5%)的违约金。若甲方要求继续履行,乙方应在收到通知后十(10)日内完成,并不得再收取已完成部分的费用。

2.2服务质量不符合约定标准,经甲方指出后未能及时整改或效果未达预期的:

乙方应承担相应的责任,并根据甲方要求进行修正、补充或采取其他补救措施,直至满足甲方合理要求。因此产生的额外费用由乙方承担。若服务质量严重不符合约定,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,包括直接损失和甲方因此错过的商业机会损失。

2.3泄露甲方商业秘密或因乙方重大过失、故意行为给甲方造成损失的:

乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失,包括直接经济损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方承担违约金,且违约金与实际损失赔偿可以同时适用。

2.4未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方的:

乙方应向甲方支付相当于合同总价伍%(5%)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的计算与支付:违约金应以书面形式通知对方,并在收到通知后按约定履行。支付违约金不影响守约方要求赔偿实际损失的权利。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

4.解除协议的后果:任何一方依据本协议约定解除协议的,应结清所有已发生的服务费用及相应违约金,并返还甲方提供的资料及文件(如有)。因一方违约导致协议解除的,违约方还应承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或废止、政策的调整、行政命令、税收政策变动等)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后合理期限内(不超过十五(15)日)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响履行的程度以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行本协议义务的责任。但受影响一方应采取一切合理的措施,减轻不可抗力事件可能造成的损失,并在事件消除后尽快恢复履行义务。

4.协议终止:如果不可抗力事件持续超过三十(30)日,且双方经协商未能就继续履行或变更协议达成一致,任何一方均有权单方面书面通知对方终止本协议。因不可抗力导致协议终止的,双方互不承担违约责任,已发生的服务费用按实际提供的服务比例结算,多付部分应予以退还。

5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担举证责任,需向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府部门公告、新闻报道、官方记录等。双方应就不可抗力证明文件进行合理确认。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则,自行解决本协议履行过程中可能发生的任何争议。

2.协商解决:凡本协议中未作明确约定或发生新争议的,双方应首先通过书面形式进行协商,指定专人负责,尝试在协议履行地北京市友好协商解决。

3.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、变更、终止等而产生的或与本协议有关的任何争议。

4.仲裁:若双方通过协商未能解决争议,或在本协议生效后三十(30)日内未能达成协商解决机制的,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁庭的决定分担。

5.诉讼:如选择仲裁后一方反悔,或双方明确约定选择诉讼方式,则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。除非另有约定,管辖法院为协议履行地北京市海淀区人民法院。选择诉讼方式解决争议的,任何一方均可向上述法院提起诉讼,但应避免重复诉讼。

6.专属管辖与法律适用:双方确认,仲裁条款为协议不可分割的一部分,即使本协议其他条款被认定无效或不可执行,仲裁条款仍然有效。仲裁应适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知:与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三(3)日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

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