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文档简介

进门不下车协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“北京华信房地产开发有限公司”,注册地址位于北京市朝阳区建国路88号华信大厦18层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经工商行政管理机关核准登记成立的房地产开发企业,主要从事商业地产的开发、租赁及物业管理业务。自成立以来,甲方在北京市商业地产市场积累了丰富的运营经验,目前管理的商业物业总面积超过50万平方米,涵盖购物中心、写字楼、酒店式公寓等多种业态。根据甲方业务发展需要,甲方拟通过租赁或购买方式获取位于北京市海淀区中关村南大街1号“科创中心大厦”部分物业的使用权或所有权,该物业由乙方合法持有或有权处置,双方经友好协商,同意就相关合作事宜达成本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“北京科苑物业管理股份有限公司”,注册地址位于北京市海淀区中关村东路1号科苑大厦12层,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专业的商业物业管理公司,成立于2005年,注册资本5000万元人民币,具备国家一级物业管理资质,服务范围涵盖写字楼租赁管理、商业空间运营、资产处置咨询等业务。乙方目前管理的中关村科创中心大厦总建筑面积约8万平方米,其中可租赁面积达6万平方米,已入驻企业包括多家上市公司及高新技术企业,整体出租率达到85%。鉴于甲方有稳定且长期的商业地产租赁需求,且乙方愿意将科创中心大厦部分优质物业优先供给甲方,双方基于平等自愿原则,经充分协商,达成本协议,明确双方在物业租赁或购买过程中的权利义务。

双方合作背景及前提条件:

甲方作为商业地产需求方,长期关注中关村科创中心大厦的租赁及投资机会,该物业地理位置优越,周边配套设施完善,适合甲方开展高端商务服务或企业总部运营。乙方作为科创中心大厦的合法运营主体,具备完善的物业管理和增值服务能力,且愿意通过灵活的合作模式满足甲方的长期需求。双方均认同通过协议明确合作框架,有利于后续交易的顺利推进,同时保障各自合法权益。本协议的签订,标志着双方在商业地产领域的初步合作意向,后续具体条款将根据甲方需求及市场情况进一步细化,但双方均确认,本协议的签署不构成任何一方必须履行的义务,任何一方均有权在协商一致的基础上调整或终止合作。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就北京海淀区中关村南大街1号“科创中心大厦”部分物业租赁或购买事宜的初步意向及合作框架。协议范围包括但不限于:双方就物业基本情况、租赁或购买条件、权利义务分配、履行期限及违约责任等进行探讨;甲方表达对科创中心大厦特定区域或面积的商业地产需求;乙方介绍相关物业的权属状态、租赁情况、租金水平及交易可能性;双方协商确定后续尽职、合同谈判等合作步骤的具体安排。本协议旨在为双方后续可能达成的正式租赁合同或买卖合同奠定基础,但本身不具备直接约束力,任何一方均有权在协议有效期内根据实际情况调整合作策略。

第二条定义

1.“科创中心大厦”指位于北京市海淀区中关村南大街1号,由乙方合法持有或有权处置的综合性商业楼宇,具体地址以甲方实地考察时乙方提供的书面资料为准。

2.“物业”指科创中心大厦内可供租赁或购买的独立或非独立空间,包括但不限于办公室、商铺、会议室等,具体位置、面积、权属状态以双方后续确认的清单为准。

3.“租赁”指甲方支付租金获得物业一定期限内的使用权,期满后乙方有权收回或继续出租,具体租赁条款以双方另行签订的租赁合同为准。

4.“购买”指甲方支付对价获得物业的处分权,包括所有权或部分所有权,具体交易条件以双方另行签订的买卖合同为准。

5.“协议有效期”指本协议自双方签字盖章之日起至约定事项处理完毕或双方书面协商一致终止的期间,最长不超过六个月。

6.“尽职”指在正式交易前,由甲方委托专业机构对科创中心大厦的权属、税务、工程状况等进行的核实。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权了解科创中心大厦的整体情况及可供选择的物业清单,包括但不限于面积、格局、权属证明、现有租赁情况等,乙方应提供真实、完整的资料供甲方查阅。

(2)甲方有权要求乙方协助安排对意向物业的实地考察,乙方应提供必要的引导和说明,确保甲方在合理时间内完成考察。

(3)甲方有权根据自身需求提出对物业的特定要求,如装修标准、配套设施配置等,乙方应在合理范围内予以配合协商。

(4)甲方在协议有效期内,有权根据市场变化或自身战略调整,决定是否推进与乙方的合作,但应及时通知乙方并配合处理已产生的费用。

(5)若双方达成正式交易,甲方应按照约定支付相关费用,包括但不限于定金、中介费、税费及购房款/租金,并保证支付能力。

(6)甲方应保证其提供的信息真实有效,若因甲方信息虚假导致乙方损失,甲方应承担赔偿责任。

(7)甲方应遵守科创中心大厦的物业管理规定,若租赁物业,应按约定使用物业并保持设施完好。

(8)甲方应在协议有效期内,配合乙方完成必要的背景或资信审核,以推进合作进程。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的合作意向证明,如公司资质、资金来源说明等,以评估合作可行性。

(2)乙方有权根据自身经营策略及物业市场需求,设定合作条件,包括但不限于价格、付款方式、租赁期限等,并有权拒绝不符合要求的合作请求。

(3)乙方应保证其提供的科创中心大厦及物业信息真实、准确、完整,包括但不限于产权证、租赁合同、工程验收报告等关键文件,若因信息不对称导致甲方决策失误,乙方应承担相应责任。

(4)乙方应积极协助甲方进行物业考察,提供必要的样品间或演示区域,并安排专业人员解答甲方疑问,确保甲方全面了解物业状况。

(5)乙方有权在协议有效期内,与其他潜在合作方接触,但应尽到告知义务,避免利益冲突。

(6)若双方达成正式交易,乙方应保证按时交付出让的物业,并配合甲方完成产权过户或租赁备案等手续,提供必要的法律文件支持。

(7)乙方应确保出让的物业符合国家及北京市的消防安全、环保等标准,并已结清相关物业税费,否则由乙方承担整改或补缴责任。

(8)乙方应维护科创中心大厦的良好形象,若甲方租赁物业,应监督甲方遵守物业管理规定,对甲方违规行为有制止权。

(9)乙方应按时响应甲方的合理诉求,若涉及重大事项调整,应与甲方充分协商达成一致。

第四条价格与支付条件

双方同意就“科创中心大厦”部分物业的价格及支付条件进行初步探讨。具体价格以双方后续正式谈判结果为准,可能根据物业类型、面积、权属状态、交易方式(租赁或购买)、市场行情等因素综合确定。租赁价格通常以“元/平方米/月”为单位,购买价格以“元/平方米”或“元/套”为单位。支付条件包括但不限于首付比例、付款周期、融资方式等,具体细节由双方在达成正式协议时协商确定。本协议阶段,任何一方均不承担必须接受特定价格的义务,价格谈判及支付条件的最终敲定不受到本协议任何条款的约束,直至双方另行签署具有法律效力的正式合同。双方确认,价格的最终确定需要结合尽职结果及双方谈判情况。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为六个月。协议有效期内,双方应积极履行本协议约定的合作探讨义务,包括但不限于信息提供、实地考察、初步条件沟通等。若协议有效期内双方未能就正式合作条款达成一致,本协议自动失效。任何一方均有权在协议有效期内提前三十日以书面形式通知对方终止本协议,提前终止不影响守约方的合法权益。若双方在本协议有效期内达成正式合作意向,应自意向书签署之日起三十日内,完成初步尽职的启动工作;若需聘请第三方机构进行尽职,双方应在尽职启动后共同确定范围和费用承担方式,尽职报告应在约定的期限内完成并提交。具体的关键时间节点,如正式合同签署、资金支付、物业交付等,将在双方达成正式协议时另行约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方在协议有效期内单方面决定终止合作,且该终止行为非因乙方违约或不可抗力所致,甲方应承担因其行为给乙方造成的实际损失,包括但不限于乙方为促成合作已投入的咨询费、时间成本等直接经济损失,损失上限不超过人民币伍万元整。同时,甲方应向乙方支付本协议项下已获取的未公开商业信息保密费人民币壹万元整。

(2)若甲方在正式交易合同签署后,无正当理由未能按时支付首付款或后续款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括乙方已支付给第三方中介的费用、为追索欠款产生的合理费用等。

(3)若甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息(如资金实力、信用状况等)影响乙方决策,导致乙方错失其他交易机会或承担额外风险,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不少于人民币拾万元整。

(4)若租赁合同正式签署后,甲方单方面违反合同约定提前终止租赁,除应结清所有应付租金、违约金及水电等费用外,还应向乙方支付相当于三个月租金的违约金作为赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方在协议有效期内单方面决定终止合作,且该终止行为非因甲方违约或不可抗力所致,乙方应承担因其行为给甲方造成的实际损失,包括但不限于甲方为促成合作已投入的咨询费、时间成本等直接经济损失,损失上限不超过人民币拾万元整。同时,乙方应向甲方支付本协议项下已获取的未公开商业信息保密费人民币贰万元整。

(2)若乙方在正式交易合同签署后,无正当理由未能按时交付符合约定的物业,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过六十日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括甲方已支付但无法按计划使用的款项利息、为寻找替代物业产生的合理费用等。

(3)若乙方提供虚假资料或隐瞒重要信息(如物业产权瑕疵、重大负债、安全隐患等)影响甲方决策,导致甲方在交易后遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失。

(4)若买卖合同或租赁合同正式签署后,乙方单方面违反合同约定提前收回物业或拒绝履行交付义务,除应退还甲方已支付但未享受服务的款项并支付相应利息外,还应向甲方支付相当于合同总价款百分之五的违约金作为赔偿。若该违约行为给甲方造成其他重大损失,乙方仍需承担补充赔偿责任。

3.通用违约条款:

(1)本协议项下的违约金标准非最终索赔依据,任何一方在主张违约责任时,均有权要求赔偿其实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时可预见到的损失范围。

(2)若一方违约行为致使双方无法达成正式交易合同,守约方有权要求违约方赔偿因其过错导致的全部损失,包括但不限于时间成本、机会成本、尽职费、律师费等。

(3)任何一方在本协议履行过程中故意或重大过失地违反保密义务,应向对方支付违约金人民币伍拾万元整,该违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿差额部分。

(4)本协议项下的所有违约金、赔偿金均应在收到书面通知后十日内支付至对方指定账户,逾期支付的,每日加收未付金额千分之五的滞纳金。任何一方违约时,守约方有权行使合同解除权或采取其他补救措施,但采取的措施不应超过必要限度。

(5)本协议的违约责任条款独立存在,不影响任何一方根据相关法律法规或正式合同约定享有的其他权利。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律法规变更)、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱、以及因类似原因导致的供应中断、通讯故障、交通中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。

2.通知义务:发生不可抗力事件的一方,应立即通知对方,并在合理期限内(不晚于事件发生后五日)向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔单据、第三方机构出具的鉴定报告等。若不可抗力事件持续超过十日,双方应就不可抗力的持续影响及是否需要变更或解除协议进行协商。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何条款不能履行或部分不能履行,受影响一方不承担违约责任。受影响一方应根据不可抗力事件的影响程度,相应地部分或全部免除履行义务,并应采取必要措施减少损失。若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,双方均有权协商解除本协议,解除协议后,双方应相互返还已收受的款项或财产,已产生的必要费用由各方承担。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,或根据事件影响协商调整履行方式、期限或内容。因不可抗力造成的履行障碍或延误,经双方确认后,履行期限相应顺延,顺延期限不超过不可抗力事件持续天数加上十日。双方应本着诚实信用原则,合理分担因不可抗力事件直接造成的额外损失,但法律另有规定或双方另有约定的除外。

5.不可抗力声明:双方确认,在本协议签订时,双方均无法预见到未来可能发生的不可抗力事件及其影响,因此将不可抗力作为本协议履行风险的一部分予以考虑。任何一方不得利用不可抗力作为借口,故意拖延履行义务或规避其应承担的法律责任,若一方利用不可抗力进行欺诈或恶意拖延,其主张应被视为无效。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,双方可在北京地区选择一个地点进行会谈,具体时间由双方另行约定。若双方在协商开始后三十日内未能达成一致解决方案,则应进入下一步争议解决程序。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成之日起三十日内,共同委托北京仲裁委员会或中国国际经济贸易仲裁委员会(选择其一)在北京进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员由双方共同选定或共同委托的仲裁机构指定。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,调解协议可作为证据提交仲裁或诉讼。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方直接选择仲裁方式,则争议应提交北京仲裁委员会或中国国际经济贸易仲裁委员会(选择其一)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中双方各选定一名,第三名仲裁员由双方共同选定或共同委托仲裁机构主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中华人民共和国境内以及根据相关国际公约可以在其他国家或地区被承认和执行。仲裁过程中,仲裁庭认为有必要时,可以自行事实,收集证据;任何一方当事人均有义务向仲裁庭提供有关证据。

4.诉讼解决:作为仲裁的替代方案,若双方均不选择仲裁,且协商调解亦告失败,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向科创中心大厦所在地(海淀区)有管辖权的人民法院提起。当事人可以自行和解,和解达成协议的,可以请求人民法院制作调解书或者根据和解协议制作判决书。若选择诉讼,则排除适用本条第2、3款约定的仲裁或调解程序。

5.证据规则:无论采取何种争议解决方式,双方均应遵守证据规则,提供与争议相关的真实、完整、有效的证据材料。仲裁庭或法院将根据证据认定事实,作出裁决或判决。仲裁或诉讼过程中产生的律师费、保全费、差旅费等合理费用,除双方另有约定外,由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送方式发送的,签收日视为送达;以挂号信或快递方式发送的,寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前五日以书面形式通知对方。若通过电子邮件发送,发送人应确认邮件已成功送达对方系统。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,任何未经书面确认的修改均无效。

3.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户名单、财务数据等未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限不因本协议的终止而终止,持续有效。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力

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