采购合同书写范本

采购合同书写范本

采购合同是商业活动中不可或缺的法律文件，其规范性与严谨性直接关系到交易双方的权益。一份完整的采购合同应包含明确的双方权利义务、详细的交付标准、合理的付款方式以及违约责任等核心条款。以下是一份采购合同书写范本，涵盖主要条款内容与填写示例，供实际操作参考。

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一、合同基本条款

1.合同编号：填写唯一的合同识别码，便于后续查阅与管理。

2.签订日期：注明合同双方签署的具体日期。

3.签订地点：合同签署的地理位置，可能影响法律适用。

4.合同双方信息：

-采购方名称、地址、法定代表人、联系方式。

-供应方名称、地址、法定代表人、联系方式。

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二、采购标的物条款

1.标的物名称：详细列出采购物品的名称、规格、型号、技术参数等。

-示例：采购“XX品牌工业机器人，型号XYZ，数量10台，技术参数见附件”。

2.数量与计量单位：明确采购数量及计量方式（如“台”“件”“米”等）。

3.质量标准：引用国家标准、行业标准或双方约定的质量检验标准。

-示例：“标的物需符合GB/T12345-2020国家标准，并提供第三方检测报告”。

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三、价格与支付条款

1.单价与总价：明确标的物的单价及总价，避免含糊表述。

-示例：“单价人民币5000元/台，总价人民币5万元”。

2.付款方式：约定预付款、分期付款或尾款比例。

-示例：“合同签订后支付30%预付款，交付验收合格后支付70%尾款”。

3.付款账户：明确供应方收款账户信息，包括开户行、户名、账号。

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四、交付与验收条款

1.交付时间：约定具体的交付日期或起止时间段。

-示例：“自合同签订之日起30日内交付完毕”。

2.交付地点：明确标的物送达的地址。

3.运输与保险：约定运输方式、费用承担及保险责任。

-示例：“由供应方负责运输并承担保险，运输延误责任由供应方承担”。

4.验收标准与程序：

-示例：“采购方应在收到货物后5个工作日内进行验收，符合合同约定方可签收”。

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五、违约责任条款

1.供应方违约责任：

-逾期交付：按每日千分之五支付违约金，超过30日采购方可解除合同。

-质量不合格：采购方有权要求退货或换货，供应方承担因此产生的费用。

2.采购方违约责任：

-逾期付款：按每日千分之五支付违约金。

-无故拒收：需承担供应方产生的运输及其他损失。

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六、争议解决条款

1.争议解决方式：优先协商，协商不成可提交仲裁或诉讼。

-示例：“争议提交采购方所在地仲裁委员会仲裁”。

2.法律适用：约定合同适用的法律（通常为《民法典》）。

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七、合同生效与终止

1.生效条件：合同经双方签字盖章后生效。

2.终止条件：标的物交付完毕或双方协商一致解除。

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填写示例补充

1.标的物条款示例：

-“采购‘XX型号服务器’，数量20台，配置：CPUIntelXeonE5-2680v4，内存128GBDDR4，硬盘1TBSSD，交付时间2024年6月30日前”。

2.付款条款示例：

-“首付款50万元于合同签订后3日内支付至供应方指定账户，余款验收合格后10个工作日内付清”。

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采购合同的撰写需严谨细致，避免因条款缺失或表述模糊引发纠纷。实际操作中，建议根据采购标的物的特性（如技术复杂性、交付周期等）调整合同细节。例如，对于高科技设备采购，可增加“知识产权归属”条款；对于长