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文档简介
酒店场地活动合同范本甲方(活动主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(酒店方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟在乙方酒店场地举办活动,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方使用乙方酒店场地举办活动事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:2.活动时间:自年月日时起至年月日时止3.活动地点:乙方酒店楼厅4.活动内容及规模:本次活动预计参与人数为人,活动内容包括但不限于[详细列举活动包含的各项内容,如会议、晚宴、表演等]。二、场地及相关服务描述1.场地提供乙方将向甲方提供位于酒店楼厅的场地,场地面积为平方米,场地布局应符合甲方活动的需求,具体以附件[场地平面图]为准。场地应具备良好的通风、照明条件,以及必要的电力、音响、舞台等设施设备。2.餐饮服务乙方负责为甲方活动提供餐饮服务,具体菜单及标准如下:早餐:提供[早餐种类及标准,如自助早餐,包含面包、牛奶、鸡蛋等]午餐:提供[午餐菜品及标准,如几荤几素搭配,特色菜品介绍等]晚餐:提供[晚餐菜品及标准,可根据活动性质进行详细描述]餐饮服务应保证食品的安全、卫生,符合国家相关标准。3.会议设施服务乙方应按照甲方要求提供会议设施,包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、桌椅摆放等。会议设施应在活动前调试完毕,确保正常使用。4.其他服务根据甲方活动需求,乙方还应提供以下服务:[如有其他特殊服务,如场地布置、礼仪服务等,在此详细说明]三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用乙方提供的场地及相关服务。有权对活动场地的布置、设施设备的使用等提出合理要求,并要求乙方协助配合。2.义务按照本合同约定的时间、金额支付场地使用费用及相关服务费用。提前向乙方提供活动的详细方案、参与人数等信息,以便乙方做好准备工作。遵守乙方酒店的各项规章制度,爱护场地及设施设备,因甲方原因造成损坏的,应承担赔偿责任。活动期间负责活动现场的组织、管理,确保活动的安全、有序进行,如因甲方原因导致活动出现安全事故或其他纠纷,由甲方承担全部责任。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取场地使用费用及相关服务费用。对甲方活动的内容、形式等进行必要的审核,如发现存在违法违规或可能影响酒店正常经营秩序的情况,有权要求甲方进行整改或取消活动。2.义务按照本合同约定的时间、标准向甲方提供场地及相关服务,确保场地设施设备的正常运行。活动前对场地进行清洁、整理,保证场地环境整洁卫生。配备必要的服务人员,为甲方活动提供优质的服务,服务人员应具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德规范。在活动期间,协助甲方维护活动现场的秩序,保障活动的顺利进行。如因乙方原因导致活动无法正常进行或出现其他问题,由乙方承担相应责任。四、费用及支付方式1.场地使用费用:本次活动场地使用费用为人民币元整(大写:元整)。2.餐饮服务费用:根据甲方实际用餐人数及所选菜单,餐饮服务费用为人民币元整(大写:元整)。3.会议设施服务费用:会议设施服务费用为人民币元整(大写:元整)。4.其他服务费用:其他服务费用为人民币元整(大写:元整)。5.总费用:本合同项下甲方应支付乙方的总费用为人民币元整(大写:元整)。6.支付方式甲方应在本合同签订之日起日内,向乙方支付总费用的%作为预付款,即人民币元整(大写:元整);在活动举办前日,支付剩余费用,即人民币元整(大写:元整)。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已使用场地及服务对应的费用,同时甲方应按照合同总金额的%向乙方支付违约金。若甲方未按照本合同约定提前提供活动详细方案等信息,导致乙方无法做好准备工作,影响活动正常进行的,甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方违反乙方酒店规章制度,或因甲方原因造成场地及设施设备损坏的,甲方应负责修复或按照市场价格赔偿。若因甲方原因导致活动出现安全事故或其他纠纷,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、标准提供场地及相关服务,每逾期一日,应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的费用,同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。若乙方提供的场地设施设备出现故障,影响甲方活动正常进行的,乙方应及时采取措施修复,并承担因此给甲方造成的损失。若乙方服务人员未履行职责,导致甲方活动受到影响的,乙方应采取补救措施,并根据情节轻重,给予甲方相应的经济赔偿。六、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间,如有需要变更合同内容的,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致,可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任,本合同自行解除。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起
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