酒店开会议费合同范本

酒店开会议费合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟在乙方酒店召开会议，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：乙方酒店楼会议室4.参会人数：预计人，实际人数以会议签到记录为准。二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求，在会议开始前[X]小时完成会议室的布置，包括但不限于摆放桌椅、音响设备调试、投影仪安装、悬挂横幅、摆放指示牌等。布置应符合会议主题及甲方的审美要求，营造舒适、整洁、专业的会议环境。会议期间，乙方应确保场地布置的完整性和稳定性，如出现设备故障或布置损坏等情况，应及时维修或更换，保证会议的正常进行。2.餐饮服务乙方应根据甲方提供的参会人员名单及饮食要求，提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准为：早餐元/人，午餐元/人，茶歇元/人。餐饮应保证质量和卫生安全，食材新鲜、烹饪可口，符合国家相关食品安全标准。乙方应提供详细的菜单供甲方确认，如有特殊饮食需求，应尽量满足。餐饮服务应按时供应，用餐时间应合理安排，避免影响会议进程。3.住宿服务若甲方有参会人员需要住宿，乙方应提供干净、整洁、舒适的房间，并按照甲方要求安排房型。住宿价格为：标准间元/间/天，单人间元/间/天。乙方应确保房间设施齐全、功能完好，包括但不限于床品、洗漱用品、空调、热水等。每天应按时打扫房间卫生，更换洗漱用品。如有客人提出特殊需求，应及时响应并尽力解决。4.会议设备及技术支持乙方应提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、白板、笔、纸等设备，并保证设备正常运行。会议前应对设备进行全面调试，确保声音清晰、图像正常、操作流畅。在会议期间，乙方应安排专业技术人员现场值班随时处理设备故障，如遇重大技术问题无法及时解决，应提供替代设备或解决方案，确保会议不受影响。乙方应根据甲方要求提供网络支持，保证会议期间网络稳定，满足参会人员的上网需求。三、费用及支付方式1.会议总费用：人民币元（大写：元整）。该费用包含场地租赁、餐饮服务、住宿服务、会议设备及技术支持等全部费用，但不包括甲方因会议产生的额外费用，如特殊设备租赁、额外的餐饮加餐等。2.支付方式预付款：甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付会议总费用的[X]%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。结算款：会议结束后，甲方应在[X]个工作日内对会议服务进行验收。如验收合格，甲方应向乙方支付剩余的会议费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到甲方支付的结算款后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。如乙方提供的服务不符合本合同约定，有权要求乙方及时整改或采取补救措施，如乙方未按要求整改，甲方有权扣除相应的服务费用。2.义务应按照本合同约定的时间和方式支付费用。应提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、饮食要求、住宿安排等，以便乙方做好准备工作。在会议期间，应遵守乙方酒店的相关规定，配合乙方的管理工作，不得损坏酒店设施设备。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取会议费用。如甲方未按照本合同约定支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。2.义务应按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的会议服务。应严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保会议服务的合法性和合规性。应对会议期间涉及的甲方信息及参会人员信息严格保密，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致会议无法正常进行或出现服务质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，应承担违约责任，采取补救措施并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方的违约行为导致甲方会议无法正常进行或造成重大影响的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照会议总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙