常用耗材供应合同(标准版)

常用耗材供应合同(标准版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供常用耗材供应事宜协商一致，订立合同如下：

一、供应内容与规格

1、乙方根据甲方需求，向甲方提供常用耗材，包括但不限于办公用纸、打印机耗材（硒鼓、墨盒）、笔类文具、文件夹、胶带、标签纸、订书机、白板笔、清洁用品等。具体品类及规格由双方另行确认，并作为本合同附件一。

2、甲方应在每月10日前向乙方提交当月所需耗材的采购清单，乙方应根据清单按时、按质、按量向甲方供货。如遇紧急需求，甲方应提前3日书面通知乙方，乙方应在合理期限内响应。

二、质量要求与验收标准

1、乙方提供的所有耗材应符合国家相关质量标准，并保证全新、未使用、无瑕疵。

2、甲方在收到货物后3个工作日内进行验收。验收内容包括数量、规格、外观等是否与订单一致。如发现质量问题，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，乙方应在5个工作日内予以更换或补发。若甲方逾期未提出异议，视为货物合格。

3、对于定制化耗材（如带有甲方Logo的办公用品），需经甲方事先书面确认样品后，乙方方可批量生产及供应。

三、供货方式与运输安排

1、乙方负责将货物运送至甲方指定地点：__________________。运输费用由____方承担（甲方/乙方）。

2、乙方应确保货物在约定时间内送达，逾期交付的，每逾期一日，乙方应按逾期货物价值的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

3、货物运输过程中产生的保险费用由乙方承担，如因乙方原因导致货物损毁或丢失，乙方应负责赔偿。

四、价格与支付方式

1、本合同采用固定单价制，具体价格以附件二《常用耗材价格清单》为准。单价为含税价，如遇政策调整或原材料价格波动，双方可协商调整价格。

2、支付方式：甲方应在收到乙方发票后15个工作日内，通过银行转账方式支付当期货款。乙方应在收到货款后向甲方开具等额增值税专用发票。

五、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格、足量的耗材，并有权对乙方履约情况进行监督。

2、甲方应按时提供采购清单，并配合乙方完成货物的交接与验收工作。如因甲方原因导致货物无法按时送达，乙方不承担延迟责任。

3、甲方应对乙方提供的保密信息（如采购数据）负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应确保持续备货，满足甲方的常规及应急采购需求。如遇货源紧张，乙方应提前10日通知甲方，双方协商调整采购计划。

2、乙方应提供货物出厂合格证及质保卡，对于易耗品（如笔、纸等），乙方承诺质保期为自交付之日起90天。

3、乙方应妥善包装货物，防止运输过程中损坏。如因包装不当导致货物损毁，乙方应承担赔偿责任。

六、违约责任

1、若乙方未按时交货，每逾期一日，应按逾期货物价值的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款及利息（利率按同期银行贷款利率计算）。

2、若乙方提供的耗材存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，由此产生的费用由乙方承担。如更换或退货超过3次/年，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

3、若甲方未按时支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同。

七、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自____年____月____日至____年____月____日。合同期满前30日，如双方无书面异议，可自动续延一年。

2、本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

3、附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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