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文档简介
单位报帐合同(标准版)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供单位报帐服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供专业单位报帐服务,严格按照双方确认的报帐标准和流程,执行费用报销审核与支付任务,并承担相应的报帐服务责任。乙方确保具备提供单位报帐服务的资格,并向甲方提供营业执照等副本复印件,同时提供负责甲方报帐服务的具体人员身份证复印件及授权委托书。
二、服务方式
1、乙方向甲方提供单位报帐服务的地点:__________________。
2、具体服务范围包括:员工费用报销审核、发票查验与整理、费用归类与统计、财务报表编制、银行支付安排等。
3、报帐服务人数:_______人。
4、乙方承诺为甲方提供每周5天,每天8小时的单位报帐服务,并确保每天安排至少2名报帐服务人员按照合同约定履行职责。
5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应真实、准确、完整地向乙方提供费用报销相关资料,并对所提供资料的真实性负责。
2、甲方应为乙方报帐服务人员提供必要的工作场所和办公设备。
3、乙方对报帐服务人员进行管理,甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。
4、如甲方发现乙方提供的报帐服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
5、甲方应按照合同约定及时向乙方支付报帐服务费。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施单位报帐业务的合法资质,并配备专业报帐服务人员。
2、乙方提供的所有报帐服务人员均应是其合法正式的员工,并与报帐服务人员签订正式的劳动合同,负责办理报帐服务人员的意外伤害保险,并按月向报帐服务人员支付报酬。
3、乙方报帐服务人员需接受过专业培训,确保具备专业的报帐技能和素质。
4、乙方在提供服务过程中应严格遵守国家财务法律法规和甲方内部财务制度,不得泄露甲方的商业秘密。
5、乙方的报帐服务人员应尽职尽责,认真核对每一笔费用报销,确保报帐工作的准确性和及时性。
6、乙方如发现费用报销范围内存在财务或制度方面的问题,应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。
四、报帐服务费及支付方式
1、报帐服务费实行按月结算制,乙方每月为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后15日内向乙方付款。
2、报帐服务费含税金额为每月_______元(大写:人民币_______元整),全年含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为两个月的服务费。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付报帐服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期两个月仍未支付报帐服务费,乙方有权解除合同。
3、因报帐服务人员的故意或过失行为导致甲方财务损失或声誉损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
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