办公环境安全管理规范指南

办公环境安全管理规范指南一、总则（一）目的为规范办公环境安全管理，预防安全发生，保障员工人身安全与公司财产安全，营造安全、有序、高效的办公氛围，特制定本指南。（二）适用范围本指南适用于公司各部门、各办公区域（包括总部办公室、分支机构办公区、会议室、茶水间、档案室等）及全体在职员工、访客。（三）基本原则预防为主：以隐患排查治理为核心，提前识别风险并落实防控措施。责任到人：明确各部门负责人为安全管理第一责任人，员工履行岗位安全职责。全员参与：鼓励员工主动报告安全隐患，共同维护办公环境安全。二、办公环境安全管理规范（一）办公区域环境管理空间整洁与秩序办公桌面保持整洁，文件、物品摆放有序，禁止堆放与工作无关的杂物（如纸箱、个人生活用品等）。通道、楼梯间、安全出口处严禁堆放物品，保证宽度不小于1.2米，便于紧急疏散。定期清理办公区域垃圾，垃圾桶每日清空，避免垃圾堆积滋生细菌或引发火灾。绿植与装饰管理办公区域绿植应选用无毒无害品种，定期浇水、修剪，避免枯枝、落叶堆积。装饰物需稳固固定，防止坠落伤人；禁止悬挂易燃、尖锐物品。通风与卫生管理每日通风不少于2次，每次30分钟，保持室内空气流通；使用空调时定期清洗滤网，保证空气质量。茶水间、卫生间等公共区域每日清洁，消毒台面、水龙头等高频接触部位，保持干燥无积水。（二）用电安全管理电器设备使用规范电器设备（电脑、打印机、饮水机等）使用前检查电源线、插头是否完好，破损立即更换并报修。禁止超负荷用电（如一个插线板同时连接多台大功率设备），大功率设备（如微波炉、电暖器）需单独使用专用插座。下班或长时间离开办公位时，务必关闭电器设备电源，拔掉不必要的插头。线路与插座管理禁止私拉乱接电线，确需新增插座时，联系后勤部门由专业人员安装。插座周围禁止放置易燃物品（如纸张、布料），避免过热引发火灾。定期检查线路绝缘层是否老化、插座是否松动，发觉问题立即停用并报修。特殊用电设备管理办公区域严禁使用明火设备（如酒精炉、电煮锅等），茶水间微波炉使用需专人看管，加热时间不超过3分钟。蓄电池设备（如备用电源）需放置在通风处，远离热源，定期检查电量及线路状态。（三）消防安全管理消防设施与器材办公区域按标准配备灭火器、消防栓、应急照明灯、疏散指示标志等设施，每月检查一次，保证完好有效。灭火器摆放位置明显、无遮挡，压力表指针需在绿色区域；消防栓箱内水带、水枪齐全，无缺失损坏。禁止占用、遮挡消防设施，禁止覆盖消防疏散指示标志。用火与吸烟管理办公区域全面禁烟，吸烟需在指定室外吸烟区，烟头需彻底熄灭后丢弃。使用打印机、复印机等设备时，注意纸张卡纸处理，避免过热引发火灾；下班后关闭设备电源。疏散通道与应急演练保持消防通道、安全出口畅通，禁止锁闭或堆放杂物；疏散指示标志应清晰可见，损坏及时更换。每半年组织一次消防应急演练，内容包括疏散逃生、灭火器使用、伤员急救等，员工需全员参与。（四）办公设备安全管理电脑与网络设备电脑设置开机密码，定期更新杀毒软件，重要文件加密存储，防止信息泄露。禁止电脑上安装与工作无关的软件，避免病毒入侵；下班后关闭电脑主机及显示器电源。办公家具与工具办公椅、文件柜等家具稳固，避免摇晃；抽屉使用后及时关闭，防止夹手。使用剪刀、裁纸刀等工具时，注意刀口朝向，用后归位存放，避免儿童接触。文件与档案管理机密文件存入带锁档案柜，钥匙由专人保管；废弃文件使用碎纸机销毁，随意丢弃。档案室保持干燥、通风，配备温湿度计，定期检查防火、防虫措施。（五）应急处理管理突发事件报告流程发生安全（火灾、触电、人员受伤等）时，第一目击者立即向部门负责人及后勤部门报告（电话：*内线8888），报告内容包括事发地点、事件类型、伤亡情况。紧急情况下，可直接拨打急救电话（120）、火警电话（119），同时组织现场人员自救互救。常见应急处理措施火灾：立即使用灭火器灭火（对准火焰根部），如火势无法控制，沿疏散指示标志有序撤离，切勿乘坐电梯。触电：立即切断电源（或用干燥木棒挑开电线），将触电者转移至通风处，必要时进行心肺复苏，同时拨打急救电话。人员受伤：轻微受伤（擦伤、割伤）用碘伏消毒后贴创可贴；严重受伤（骨折、大出血）不要随意移动伤员，用干净纱布止血，等待专业人员救援。三、关键操作流程指引（一）日常安全检查流程准备阶段：各部门负责人每日上班前10分钟，携带《办公环境安全日常检查表》（见附件1）、手电筒等工具。检查实施：逐项检查办公区域环境（整洁度、通道畅通度）、用电安全（线路、插座、电器关闭情况）、消防设施（灭火器压力、疏散标志）等，记录检查结果。问题处理：发觉隐患（如插座松动、消防通道堵塞），立即整改；无法当场整改的，填写《安全隐患整改通知单》（见附件2），明确责任人和整改期限（一般不超过24小时）。复查验证：整改期限到期后，部门负责人复查整改情况，保证隐患消除，并在检查表签字确认。（二）新员工入职安全培训流程培训准备：人力资源部协调后勤部门，准备培训资料（安全手册、视频）、PPT、灭火器模型等。内容讲解：公司安全管理制度（用电、消防、应急处理等）；办公区域安全风险点（如茶水间用电、通道堆物）；消防器材使用方法（灭火器“提、拔、握、压”四字诀）；应急疏散路线及集合点。实操演练：组织新员工使用灭火器模型模拟灭火，沿疏散路线演练逃生。考核与记录：通过闭卷考试（10道选择题）检验培训效果，合格者签字确认《安全培训记录表》（见附件3）；不合格者重新培训，直至合格。（三）办公区域整理流程清理杂物：员工每日下班前10分钟清理桌面及周围区域，将无关物品（如个人背包、零食）存入个人储物柜。整理线路：检查电器电源线是否捆绑整齐，避免缠绕、拖地；破损线路立即报修。设备归位：打印机、复印机等公共设备使用后归位，关闭电源；文件、书籍放回指定书架或文件柜。通风消毒：最后离开办公室的员工负责关闭总电源、锁好门窗，开启定时通风设备（如有）。四、常用记录表单附件1：办公环境安全日常检查表检查项目检查标准检查结果（合格/不合格）整改责任人整改期限复查结果办公桌面整洁度无杂物，文件摆放有序通道畅通度宽度≥1.2米，无物品堆放电器电源关闭下班关闭所有电器设备电源灭火器状态压力表指针在绿色区域，无遮挡消防疏散标志清晰可见，无损坏检查人检查日期：附件2：安全隐患整改通知单隐患描述发觉地点发觉时间发觉人示例：茶水间插座周边堆放纸箱，易引发火灾3楼茶水间2023-10-26*主管责任部门/责任人整改措施整改期限验证人行政部/*经理立即清理纸箱，张贴“禁止堆物”标识2023-10-27*主管附件3：安全培训记录表培训主题培训时间培训地点主讲人办公环境安全管理规范2023-10-2014:003楼会议室*安全专员参训人员名单培训内容考核结果签字确认、等10人安全制度、消防器材使用、应急疏散全部合格详见附件五、安全风险提示与防范要点用电安全：禁止使用“三无”电器产品，发觉电线发热、插座冒烟立即切断电源并报修；湿手不触碰电源开关。消防安全：不堵塞消防通道，不损坏消防设施；学会识别火灾隐患（如电线老化、易燃物堆积），主动报告。人身安全：搬运重物时屈膝直腰，避免腰部受伤；上下楼梯扶扶手，不追逐打闹；办公椅不超载使用（如站立、摇晃）。信息安全：妥善保管个人工牌、密码，离开电脑