《AIGC高效办公：PowerPoint 2019多媒体课件制作（微课版）》课件 第8、9章 制作课件的交互功能、放映与共享课件

第8章制作课件的交互功能新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书AIGC高效办公：PowerPoint2019多媒体课件制作（微课版）8.1使用超链接交互内容导航8.1.1课堂案例——编辑“沟通技巧”课件

8.1.2创建超链接

8.1.3通过幻灯片缩放创建超链接

8.1.4编辑超链接8.1.5链接到其他内容8.2使用动作交互8.3使用触发器交互8.4综合实训8.5课后练习8.1.1课堂案例——编辑“沟通技巧”课件【制作要求】：为“沟通技巧”课件添加超链接和切换动画，要求链接到本课件中沟通技巧的详细解释页面。【操作要点】：首先为课件添加“随机”样式的切换动画，然后在目录页中为文本“职场沟通技巧”添加超链接。参考效果如下图所示。8.1.1课堂案例——编辑“沟通技巧”课件

STEP01

打开课件“沟通技巧.pptx”，单击【切换】/【切换到此幻灯片】组中的“其他”按钮

，在打开的下拉列表中选择“华丽”栏中的“随机”选项，如右图所示。

STEP02

在【切换】/【计时】组中的“声音”下拉列表中选择“单击”选项，然后单击“计时”组中的“应用到全部”按钮

，如上图所示。

STEP03选择第2张幻灯片，拖曳鼠标指针选择文本“职场沟通技巧”，然后单击【插入】/【链接】组中的“链接”按钮

，如右图所示。8.1.1课堂案例——编辑“沟通技巧”课件

STEP04

打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表框中选择“在本文档中的位置”选项，然后在中间的“请选择文档中的位置”列表框中选择链接目标，这里选择第9张幻灯片，如左图所示。

STEP05

返回幻灯片编辑区，此时，所选文本将显示为主题色蓝色，并自动添加下画线。将第7张幻灯片的缩略图拖曳至第2张幻灯片编辑区中，如下图所示。

STEP06在【设计】/【变体】组中单击“变体”按钮

，在打开的下拉列表中选择【颜色】/【自定义颜色】选项，如右图所示。8.1.1课堂案例——编辑“沟通技巧”课件

STEP07

打开“新建主题颜色”对话框，单击“超链接”选项对应的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“主题颜色”栏中的“黑色，背景1”选项，更改超链接颜色，然后单击”保存“按钮，如下图所示。

STEP08返回幻灯片编辑区，此时超链接的颜色将变为黑色，如右图所示。在放映幻灯片时，单击添加了超链接的文本便可跳转至第9张幻灯片，若单击幻灯片缩略图，则可快速定位至第7张幻灯片。8.1.2创建超链接在PowerPoint2019中，图片、文字、图形和艺术字等对象都可以创建超链接，创建方法为：首先打开演示文稿，在幻灯片中选择需要创建超链接的对象，然后单击【插入】/【链接】组中的“链接”按钮

，打开“插入超链接”对话框，该对话框主要包括链接类型、地址或路径输入、屏幕提示等。如右图所示。链接类型选择地址或路径输入屏幕提示8.1.3通过幻灯片缩放创建超链接缩放定位功能提供了跨页面跳转的能力。在传统的幻灯片演示中，多媒体课件制作人员通常只能按照预设的幻灯片顺序进行演示。通过缩放定位功能创建超链接的方法为：选择需要存放缩略图的幻灯片后，单击【插入】/【链接】组中“缩放定位”按钮

，在打开的下拉列表中选择“幻灯片缩放定位”选项，打开“插入幻灯片缩放定位”对话框，选择要插入的一张或多张幻灯片，然后单击”插入“按钮，如上图所示。8.1.4编辑超链接在幻灯片中添加超链接后，文本和艺术字超链接的文字颜色通常会自动发生改变，这时就有可能影响幻灯片整体的设计风格。1．设置超链接颜色置超链接颜色的方法为：在幻灯片中选择创建好的超链接，单击【设计】/【变体】组中的“变体”按钮

，在打开的下拉列表中选择【颜色】/【自定义颜色】选项，打开“新建主题颜色”对话框，单击“超链接”选项对应的下拉按钮

（该按钮的颜色会随幻灯片主题颜色的改变而改变），在打开的下拉列表中选择一种超链接的颜色，如右图所示。8.1.4编辑超链接改超链接主要是更改超链接的链接内容，方法为：在已添加超链接的对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑链接”命令，打开“编辑超链接”对话框，其界面与“插入超链接”对话框完全相同，如右图所示，在其中重新选择超链接的内容，然后单击”确定“按钮。2．更改超链接8.1.4编辑超链接在设置超链接后，如果发现因误操作导致超链接无用时，可以将其删除。方法为：在需要删除的超链接对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除链接”命令，如左图所示；或选择“编辑链接”命令，在打开的“编辑超链接”对话框中单击”删除链接“按钮，删除超链接。3．删除超链接8.1.5链接到其他内容将幻灯片中的文本、图形等元素链接到其他演示文稿，可以在放映当前幻灯片的同时直接切换到指定的演示文稿，并进行放映。1．链接其他演示文稿链接其他演示文稿的方法为：打开“插入超链接”对话框，在左侧的“链接到”列表框中选择“现有文件或网页”选项，然后在“查找范围”下拉列表中选择要链接的外部演示文稿的位置，并在其下方的列表框中选择目标演示文稿，如右图所示，最后单击”确定“按钮。8.1.5链接到其他内容在PowerPoint2019中，可以充分利用超链接功能，将幻灯片中的内容与网络中的特定网页进行关联。方法为：在幻灯片中选择需要添加超链接的对象并打开“插入超链接”对话框，在左侧的“链接到”列表框中选择“现有文件或网页”选项，然后底部的“地址”文本框中输入链接目标网页的网址。这样在放映幻灯片时，将鼠标指针移至该超链接上将自动显示链接的网址，单击将启动系统默认的网络浏览器，并打开链接的网页。2．链接到网页在PowerPoint2019中还可以链接电子邮件，这意味着在放映幻灯片时便可以启动电子邮件软件，如Outlook、Foxmail等，并编辑与发送邮件。3．链接到电子邮件8.1使用超链接交互内容导航8.2.1课堂案例——借助通义编辑“中国

传统工艺之刺绣”课件

8.2.2使用动作对象交互

8.2.3使用动作按钮交互8.2使用动作交互8.3使用触发器交互8.4综合实训8.5课后练习8.2.1课堂案例——借助通义编辑“中国传统工艺之刺绣”课件【制作要求】：借助通义为“中国传统工艺之刺绣”课件添加动作按钮，要求每个动作按钮设置明确的功能，且动作按钮的布局合理，不遮挡重要的信息。【操作要点】：首先借助通义了解课件中实现交互功能的不同方式，然后根据AIGC建议为课件中的第2张幻灯片添加“单击鼠标”动作，最后在第3张幻灯片的右下角绘制并设置动作按钮。参考效果如下图所示。8.2.1课堂案例——借助通义编辑“中国传统工艺之刺绣”课件

STEP01

进入通义官方网站，在输入框中输入需求后按【Enter】键，此时通义会根据需求给出相应的结果，如下图所示，然后基于生成结果来选择课件的交互方式。

STEP02打开课件“中国传统工艺之刺绣.pptx”，选择第2张幻灯片中的文本“刺绣概述”，单击【插入】/【链接】组中的“动作”按钮

，如右图所示。

STEP03打开“操作设置”对话框，其中有单击鼠标和鼠标悬停两种动作方式，这里单击“单击鼠标”选项卡，单击选中“超链接到”单选项，在其下的下拉列表中选择“幻灯片”选项，如左图所示。8.2.1课堂案例——借助通义编辑“中国传统工艺之刺绣”课件

STEP04

打开“超链接到幻灯片”对话框，在“幻灯片标题”列表中选择要链接的对象，同时，在右侧的“预览”界面中可以查看链接对象的具体内容，如右图所示。STEP05返回“操作设置”对话框，此时“超链接到”单选项下方的列表框中将显示指定的幻灯片，确认无误后，单击”确定“按钮。STEP06返回幻灯片编辑区，选择第3张幻灯片，单击【插入】/【插图】组中的“形状”按钮，在打开的下拉列表中选择“动作按钮”栏中的“动作按钮:后退或前一项”选项，如右图所示。8.2.1课堂案例——借助通义编辑“中国传统工艺之刺绣”课件

STEP07

将鼠标指针移至当前幻灯片的右下角，按住鼠标左键不放并拖曳，绘制一个动作按钮，如右图所示。STEP08

释放鼠标后，将自动打开“操作设置”对话框，默认超链接到“上一张幻灯片”，保持默认设置，单击选中“播放声音”复选框，然后在其下方的下拉列表中选择“单击”选项，最后单击”确定“按钮，如右图所示。8.2.1课堂案例——借助通义编辑“中国传统工艺之刺绣”课件

STEP09

按照相同的方法，在幻灯片中绘制一个“动作按钮:前进或下一项”动作按钮，同时将单击鼠标的声音设置为“单击”，如左图所示。STEP10

同时选择绘制的两个动作按钮，在“形状格式”组中的“形状样式”列表中选择左图所示的样式。STEP11

同时选择绘制的两个动作按钮，利用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】组合键，将动作按钮复制到其他幻灯片中。8.2.2使用动作对象交互在PowerPoint2019中，“链接”组中的“动作”实际上是指鼠标动作与超链接的结合。使用动作对象交互的方法为：选择要添加动作的对象后，单击【插入】/【链接】组中的“动作”按钮

，打开“操作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中，可以设置单击鼠标的动作，包括超链接到、运行程序、播放声音等参数，如右图所示；在“鼠标悬停”选项卡中，则可以设置鼠标指针移过时的动作，以及其他与单击鼠标相同的参数。8.2.3使用动作按钮交互通过动作按钮也可以创建超链接，绘制动作按钮后，再将链接功能赋予该按钮，单击鼠标或鼠标指针移过时就可以进入超链接。使用动作按钮创建超链接的方法为：选择需要创建超链接的对象后，单击【插入】/【插图】组中“形状”按钮

，在打开的下拉列表中的“动作按钮”栏中选择一种动作按钮样式。当鼠标指针变为

形状时，在幻灯片中按住鼠标左键不放并拖曳绘制按钮，释放鼠标后将打开“操作设置”对话框，在其中选择动作按钮的操作方式，如单击或悬停，然后单击选中“超链接到”单选项，再在其下方的下拉列表中选择链接目标，如右图所示。8.1使用超链接交互内容导航8.3.1课堂案例——编辑“故宫建筑探索”课件8.3.2了解和应用触发器8.3.3利用触发器制作控制按钮8.2使用动作交互8.3使用触发器交互8.4综合实训8.5课后练习8.3.1课堂案例——编辑“故宫建筑探索”课件【制作要求】：在“故宫建筑探索”课件中根据需求添加触发器，要求选择合适的触发器形式，可以是形状、图片、文本等，如当单击某个故宫建筑的图片时，可以触发该建筑的文字介绍。【操作要点】：首先为课件中的图片或文本添加进入动画，然后利用“计时”组来添加触发器。参考效果如下图所示。8.3.1课堂案例——编辑“故宫建筑探索”课件

STEP01

打开课件“故宫建筑探索.pptx”，选择第3张幻灯片中的文本框，然后在【动画】/【动画】组的“动画效果”列表中选择“浮入”选项，如右图所示。STEP02

返持文本框的选择状态，单击“高级动画”组中的“添加动画”按钮

，在打开的下拉列表中选择“强调”栏中的“脉冲”选项，如上图所示。STEP03

选择文本框左侧的动画序号“3”后，在“计时”组中的“开始”下拉列表中选择“上一动画之后”选项，将强调动画的开始方式设置为“浮入”动画之后。8.3.1课堂案例——编辑“故宫建筑探索”课件

STEP04

再次选择当前幻灯片中的文本框，单击【动画】/【高级动画】组中“触发”按钮

，在打开的下拉列表中选择“通过单击”选项，再在打开的子列表中选择“图片10”选项，如左图所示。STEP05

同时选择第5张幻灯片中的两张图片，在“动画”组中的“动画效果”列表中选择“随机线条”选项，单击“效果选项”按钮

，在打开的下拉列表中选择“垂直”选项，如上图所示。STEP06

保持图片的选择状态，单击【动画】/【高级动画】组中“触发”按钮

，在打开的下拉列表中选择【通过单击】/【矩形21】选项，如左图所示。8.3.2了解和应用触发器在制作多媒体课件时，了解和应用触发器是至关重要的。使用触发器不仅可以增强幻灯片的互动性，还能轻松控制幻灯片中不同对象的触发方式。应用触发器的方法为：首先为触发对象添加相应的动画效果，然后选择触发对象，在【动画】/【高级动画】组中单击“触发”按钮

，再在打开的下拉列表中选择“通过单击”选项，在其子列表中选择任意一种触发动作，如右图所示。8.3.3利用触发器制作控制按钮在幻灯片中插入音频或视频后，为在演示过程中快速控制音频或视频的播放效果，可以利用触发器来制作控制按钮。方法为：在插入视频所在的幻灯片中绘制两个矩形，并在所绘形状中分别输入文本“播放”和“暂停”，然后选择视频，为其添加“播放”和“暂停”两个动画，如下图所示。8.1使用超链接交互内容导航8.4.1制作“摄影技术与艺术”课件8.4.2借助MotionGo插件制作“体育

赛事介绍”课件8.2使用动作交互8.3使用触发器交互8.4综合实训8.5课后练习8.4.1制作“摄影技术与艺术”课件摄影不仅仅是按下快门的一个动作，它涉及光学原理、色彩运用及构图技巧等诸多领域的知识。鉴于其丰富的内涵和复杂的技巧，赵老师精心整理了相关的专业知识与精美图片，并计划通过制作课件的方式，为学生展现一个系统且全面的摄影知识体系。【实训背景】为让学生深入了解摄影的精髓，并激发他们对这门艺术的热爱与追求。赵老师将在课件中添加一些交互元素，以吸引学生更积极地参与学习过程中，从而提升学习效果。【制作要求】1．选择合适的交互方式

根据课件内容和教学目标，选择合适的交互方式。2．重视视觉效果

界面应简洁明了，色彩搭配和谐，字体大小适中，便于学生阅读。8.4.1制作“摄影技术与艺术”课件首先为目录页中的文本添加单击鼠标时的动作，然后为第6张幻灯片中的文本添加打开素材图片的超链接。【制作思路】【参考效果】8.4.2借助MotionGo插件制作“体育赛事介绍”课件对于体育专业的学生来说，了解体育赛事的各个方面是必不可少的。而课件作为教学材料，不仅可以帮助学生很好地了解各种体育赛事的相关知识，而且能鼓励学生积极参与体育运动，培养他们的体育精神和运动能力。【实训背景】为促进学生身心健康的全面发展，提高他们对体育赛事的参与度和激发他们的热情，陈老师将通过课件的形式，让学生在视觉上更直观地感受体育赛事的魅力。【制作要求】动画与交互设计：适当添加动画效果和交互功能，增强课件的趣味性和互动性，激发学生的学习兴趣。8.4.2借助MotionGo插件制作“体育赛事介绍”课件首先为幻灯片添加统一的“页面卷曲”样式的切换动画，然后借助MotionGo插件为标题页幻灯片添加“页面平滑”样式的在线动画，最后使用“幻灯片缩放定位”功能动态展示赛事分类信息。【制作思路】【参考效果】8.1使用超链接交互内容导航练习1编辑“生物分类”课件

练习2编辑“经济成长历程”课件8.2使用动作交互8.3使用触发器交互8.4综合实训8.5课后练习练习1 编辑“生物分类”课件为课件添加超链接和触发器，要求明确链接的目标内容，厘清触发对象和触发动作之间的关系。【制作要求】【操作提示】打开课件“生物分类”后，为第2张幻灯片中的文本“门”添加超链接，链接到本文档中的幻灯片5，然后为第13张幻灯片中的对象添加动画，并添加触发器，即单击“图形5”对象后触发问题答案。参考效果如右图所示。练习2 编辑“经济成长历程”课件为课件“经济成长历程”添加动作按钮，要求动作按钮的设计风格与课件的整体风格协调一致，同时在按钮上添加相应的文字标注。【制作要求】【操作提示】首先为导航页中的文本添加超链接，然后在幻灯片母版视图中的第1张幻灯片中绘制动作按钮“后退或前一项”“前进或下一项”“转到主页”，然后设置链接目标，最后美化动作按钮并添加文本标注。参考效果如右图所示。36Thankyou!第9章放映与共享课件新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书AIGC高效办公：PowerPoint2019多媒体课件制作（微课版）9.1放映课件内容导航9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件9.1.2放映幻灯片

9.1.3设置放映方式

9.1.4放映指定的幻灯片

9.1.5排练计时9.2放映过程中的控制9.3导出课件9.4共享课件9.5综合实训9.6课后练习9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件【制作要求】：借助Kimi放映“销售技巧培训”课件，要求分别使用自定义放映和排练计时两种不同方式来放映幻灯片。【操作要点】：首先借助Kimi了解放映幻灯片的相关技巧，然后结合Kimi给出的建议，自定义放映课件中的第3张～第7张幻灯片，接着为课件设置排练计时，通过排练计时模式放映课件，最后将放映类型设置为“观众自行浏览”。参考效果如下图所示。9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件

STEP01

进入Kimi官方网站，在输入框中输入需求后按【Enter】键，此时Kimi会根据需求生成结果，如右图所示，然后基于生成结果总结放映技巧。

STEP02

打开课件“销售技巧培训.pptx”，单击【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中“自定义幻灯片放映”按钮

，打开的下拉列表中选择“自定义放映”选项，如上图所示。

STEP03

打开“自定义放映”对话框，单击”新建“按钮，如上图所示。9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件

STEP05

此时在“在自定义放映中的幻灯片”列表中将显示添加的幻灯片，单击右侧的”向上“或”向下“按钮可调整幻灯片的放映顺序，这里保持添加时的幻灯片顺序，然后单击”确定“按钮，如右图所示。

STEP04

打开“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义放映名称，这里输入“只放映部分内容”，然后在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中单击选中需要放映的幻灯片对应的复选框，最后单击”添加“按钮，如右图所示。9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件

STEP07

在【幻灯片放映】/【设置】组中单击“排练计时”按钮

，如下图所示。

STEP06

返回“自定义放映”对话框，其中将显示自定义的幻灯片放映名称，直接单击

按钮，即可进入放映模式，并自动从第3张幻灯片开始放映，如下图所示。

STEP08

进入排练计时模式，此时幻灯片开始放映，左上角将显示“录制”工具栏，该工具栏会实时记录每一张幻灯片的播放时间，如上图所示。9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件

STEP07

在【幻灯片放映】/【设置】组中单击“排练计时”按钮

，如下图所示。

STEP06

返回“自定义放映”对话框，其中将显示自定义的幻灯片放映名称，直接单击

按钮，即可进入放映模式，并自动从第3张幻灯片开始放映，如右图所示。

STEP08

进入排练计时模式，此时幻灯片开始放映，左上角将显示“录制”工具栏，该工具栏会实时记录每一张幻灯片的播放时间，如上图所示。9.1.1课堂案例——借助Kimi放映“销售技巧培训”课件STEP11单击【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中的“从头开始”按钮或按【F5】键，课件将以“观看者浏览（窗口）”的方式放映，并根据排练计时的时间自动切换幻灯片，无须手动操作。

STEP09

完成整个演示文稿的排练后，将自动打开一个提示框，显示放映的总时间，如下图所示。

STEP10

保存排练计时后，单击【幻灯片放映】/【设置】组中的“设置幻灯片放映”按钮

，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”栏中单击选中“观众自行浏览（窗口）”单选项，然后在“推进幻灯片”栏中单击选中“如果出现计时，使用它”单选项，如上图所示。9.1.2放映幻灯片1．从头开始（1）在“幻灯片缩略图”窗格中选择第1张幻灯片，单击状态栏中的“幻灯片放映”按钮，即可从头开始放映幻灯片。从头开始放映幻灯片即从第1张幻灯片开始，放映每张幻灯片，其常用以下3种方法放映。（2）选择演示文稿中任意一张幻灯片后，在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“从头开始”按钮

，即可从头开始放映幻灯片。

（3）直接按【F5】键，也可从头开始放映幻灯片。9.1.2放映幻灯片2．从当前幻灯片开始（1）在“幻灯片缩略图”窗格中选择想要开始放映的幻灯片，在状态栏中单击“幻灯片放映”按钮，即可从所选幻灯片开始放映。在某些特定环境下，可能只需要从演示文稿中的某一特定幻灯片开始放映，这可以通过以下3种途径实现。（2）在演示文稿中选择想要开始放映的幻灯片后，在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“从当前幻灯片开始”按钮

。

（3）在演示文稿中选择想要开始放映的幻灯片后，直接按【Shift+F5】组合键。9.1.3设置放映方式1．设置放映类型在“放映类型”栏中单击选中相应的单选项，即可选择幻灯片的放映类型，包括“演讲者放映（全屏幕）”“观众自行浏览（窗口）”“在展台浏览（全屏幕）”3种类型，其具体介绍分别如下。（1）演讲者放映（全屏幕）（2）观众自行浏览（窗口）（3）在展台浏览（全屏幕）9.1.3设置放映方式2．设置放映幻灯片的数量在“放映幻灯片”栏中可选择需要放映的幻灯片的数量。放映全部幻灯片放映一组幻灯片自定义放映9.1.3设置放映方式3．设置放映选项“放映选项”栏中的选项可设置幻灯片放映时的循环方式、旁白、动画或绘图笔。（1）若要连续地放映幻灯片，可单击选中“循环放映，按ESC键终止”复选框。

（2）若要放映幻灯片而不播放嵌入的解说，可单击选中“放映时不加旁白”复选框。

（3）若要放映幻灯片而不播放嵌入的动画，可单击选中“放映时不加动画”复选框。

（4）在放映幻灯片时，可在幻灯片上写字。若要指定墨迹的颜色，可在“绘图笔颜色”或“激光笔颜色”的下拉列表中选择墨迹颜色。9.1.4放映指定的幻灯片1．自定义放映自定义放映功能可以建立一个放映对象，对象中为指定的幻灯片，当选择这个放映对象时，就能放映其中指定的幻灯片对象。设置自定义放映的方法为：在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框，继续单击”新建“按钮，打开“定义自定义放映”对话框。如下图所示。9.1.4放映指定的幻灯片2．隐藏/显示幻灯片如果想要放映特定的幻灯片，可以采用隐藏与显示幻灯片的方法，实现更为灵活的放映控制。隐藏幻灯片的方法为：在“幻灯片缩略图”窗格中，按【Ctrl】键同时选择多张不需要放映的幻灯片，在所选幻灯片上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，如下图所示，被隐藏的幻灯片在编号处会显示一个明显的隐藏标记，区别于其他正常显示的幻灯片。9.1.5排练计时为更好地掌握幻灯片的放映情况，多媒体课件制作人员可通过设置排练计时了解放映整个演示文稿和放映每张幻灯片所需的时间，以便根据排练的时间和顺序放映演示文稿，从而实现演示文稿的自动放映。为演示文稿设置排练计时的方法为：在【幻灯片放映】/【设置】组中单击“排练计时”按钮

，进入排练计时模式，同时打开“录制”工具栏并自动为该幻灯片计时，如右图所示。9.1放映课件内容导航9.2.1课堂案例——播放“我爱阅读”课件

9.2.2控制放映过程

9.2.3快速定位幻灯片

9.2.4为幻灯片添加标记9.2放映过程中的控制9.3导出课件9.4共享课件9.5综合实训9.6课后练习9.2.1课堂案例——播放“我爱阅读”课件【制作要求】：播放课件“我爱阅读”，要求在课件放映过程中通过鼠标来控制放映过程，如为课件添加注释、切换至特定幻灯片等【操作要点】：首先从头开始放映幻灯片，然后在放映过程中为重要内容添加注释，最后利用鼠标右键切换幻灯片。参考效果如下图所示。9.2.1课堂案例——播放“我爱阅读”课件

STEP01

打开课件“我爱阅读.pptx”，在【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组中单击“从头开始”按钮

，如右图所示。

STEP02

进入幻灯片放映模式，并从演示文稿中的第一张幻灯片开始放映，将鼠标指针移至幻灯片左下角，此时会自动显示一排控制按钮，这里单击“下一页”按钮

，如上图所示。

STEP03

在幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“下一张”命令，如下图所示，可以快速切换至下一张幻灯片。9.2.1课堂案例——播放“我爱阅读”课件

STEP04

按照相同的方法，继续播放下一张幻灯片，在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】/【笔】命令，如左图所示。

STEP05

此时，鼠标指针将变为绘画笔，在正在放映的幻灯片中，用绘图笔在需要画线或标注的地方按住鼠标左键并拖曳即可为幻灯片添加注释，如上图所示。

STEP06

按【→】键，切换至下一张幻灯片，在放映的幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】/【荧光笔】命令，如下图所示。9.2.1课堂案例——播放“我爱阅读”课件

STEP07

此时，鼠标指针将变为黄色小矩形，按住鼠标左键并拖曳可以为幻灯片添加标记，但标记为透明效果，不会遮挡幻灯片内容，如左图所示。

STEP08

继续按【→】键，切换至下一张幻灯片，在放映幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“上次查看的位置”命令，如上图所示。

STEP09继续按【→】键，切换至下一张幻灯片，直至放映结束时，会自动打开一个提示框，询问是否保留墨迹注释，可以单击”保留“按钮保留当前所有注释或单击”放弃“按钮放弃保存。9.2.2控制放映过程

为更好地控制放映进程，PowerPoint2019会在放映模式左下角的位置提供一排控制按钮，从左至右依次为“上一张”按钮

、“下一张”按钮

、“指针选项”按钮

、“缩小”按钮

、“放大”按钮

、“更多选项”按钮

，这些按钮默认处于浅灰色状态，单击这些按钮可以实现切换幻灯片、快速定位幻灯片、放大幻灯片等操作。为更好地控制放映对象，下面介绍两种常用的控制放映进程的方法。利用鼠标控制放映进程利用键盘控制放映进程9.2.3快速定位幻灯片在幻灯片放映过程中，使用一定的技巧，可以快速、准确地将播放画面切换到指定的幻灯片，达到精确定位幻灯片的效果。方法为：在放映幻灯片的过程中，单击页面左下角的“缩小”按钮

，如下图所示。9.2.4为幻灯片添加标记1．放映箭头和激光笔放映箭头即鼠标指针，是PowerPoint2019默认的标记工具，进入放映模式时就会显示该对象。通过移动放映箭头，可以让学生的视线随着放映箭头位置的变化而转移。3．黑屏与白屏黑屏与白屏可以在放映时将整个屏幕显示为黑色或白色，如需要暂停放映或不需要显示当前幻灯片的内容时，就可以让放映屏幕以黑屏或白屏的状态显示。2．笔和荧光笔无论是放映箭头还是激光笔，都不会在幻灯片上产生标记。因此，PowerPoint2019还提供有笔和荧光笔这两种工具，专门为添加标记所用。9.1放映课件内容导航9.3.1课堂案例——输出“茶道艺术文化

传承”课件

9.3.2将课件打包成CD9.3.3将课件转换为视频

9.3.4将课件转换为PDF文档9.2放映过程中的控制9.3导出课件9.4共享课件9.5综合实训9.6课后练习9.3.1课堂案例——输出“茶道艺术文化传承”课件【制作要求】：输出课件“茶道艺术文化传承”，要求采用打包成文件夹和输出为视频两种输出方式。【操作要点】：首先利用“打包成CD”对话框，将课件打包至文件夹中，然后利用“创建视频”按钮

，将课件输出为视频格式文件。参考效果如下图所示。9.3.1课堂案例——输出“茶道艺术文化传承”课件

STEP01

打开课件“茶道艺术文化传承.pptx”，选择【文件】/【导出】菜单命令，打开“导出”界面，选择“将演示文稿打包成CD”选项，在展开的列表中单击“打包成CD”按钮

，如右图所示。

STEP02

打开“打包成CD”对话框，在“将CD命名为”文本框中输入文件夹名称“茶道文化”，其他设置保持不变，单击”复制到文件夹“按钮。

STEP03

打开“复制到文件夹”对话框，在“位置”文本框中输入文件夹的保存路径，也可以单击”浏览“按钮来选择保存路径，然后单击”确定“按钮，如下图所示。9.3.1课堂案例——输出“茶道艺术文化传承”课件

STEP04

打开提示对话框，单击”是“按钮，如下图所示，开始将演示文稿打包至文件夹中。STEP05成功将演示文稿打包至文件夹后，将打开保存的文件夹，如下图所示，其中将显示打包后的文件信息，单击”关闭“按钮。9.3.1课堂案例——输出“茶道艺术文化传承”课件

STEP06

返回幻灯片编辑区，再次选择【文件】/【导出】菜单命令，打开“导出”界面，选择“创建视频”选项，在展开的“创建视频”列表中的“清晰度”下拉列表中选择“高清（720p）”选项，最后单击“创建视频”按钮

，如下图所示。STEP07

开“另存为”对话框，选择好输出视频的保存位置后，保持文件名不变，然后单击”保存“按钮，如下图所示，将演示文稿输出为视频格式文件。9.3.2将课件打包成CD课件制作完成后，不一定在本机上放映。很多时候可能需要将课件发送至其他计算机，或将其转换为其他文件类型，以便分享或存储。打包操作就显得尤为重要，如将课件打包成CD。着科技的进步，光盘的使用逐渐减少。因此，这里主要介绍将课件打包到文件夹的操作。方法为：打开需要打包的演示文稿，选择【文件】/【导出】菜单命令，打开“导出”界面，选择“将演示文稿打包成CD”选项，在展开的列表中单击“打包成CD”按钮

。打开“打包成CD”对话框，单击”复制到文件夹“按钮。打开“复制到文件夹”对话框，如上图所示。9.3.3将课件转换为视频若要在没有安装PowerPoint2019软件的计算机中放映课件，可将课件转换为视频后再进行播放。将课件转换为视频的方法为：选择【文件】/【导出】菜单命令，在打开的“导出”界面中选择“创建视频”选项，打开“创建视频”列表，在“清晰度”下拉列表中设置显示的性能和分辨率，在“不要使用录制的计时和旁白”下拉列表中设置计时和旁白，在“放映每张幻灯片的秒数”数值框中设置每张幻灯片的播放时间，然后单击“创建视频”按钮

，如上图所示。9.3.4将课件转换为PDF文档PDF文档具有跨平台、跨设备的特性，能够保证课件的格式和布局在不同设备上保持一致，同时避免因软件版本差异而导致的问题。将课件转换为PDF文档的方法为：打开“导出”界面，选择“创建PDF/XPS文档”选项，打开“创建PDF/XPS文档”列表，单击“创建PDF/XPS”按钮

，打开“发布为PDF或XPS”对话框，选择保存位置后，在“保存类型”下拉列表中选择“PDF”选项，单击”选项“按钮，如上图所示。9.1放映课件内容导航9.4.1课堂案例——共享“大学生创新

思维之设计思维”课件

9.4.2将课件与他人共享9.4.3将课件作为附件发送9.2放映过程中的控制9.3导出课件9.4共享课件9.5综合实训9.6课后练习9.4.1课堂案例——共享“大学生创新思维之设计思维”课件【制作要求】：共享课件“大学生创新思维之设计思维”，要求使用OneDrive共享课件。【操作要点】：首先将课件上传至OneDrive云盘中，然后设置共享权限，最后邀请人员共同编辑。参考效果如下图所示。9.4.1课堂案例——共享“大学生创新思维之设计思维”课件

STEP01

打开课件“大学生创新思维之设计思维.pptx”，选择【文件】/【共享】菜单命令，在打开的“共享”界面中选择“与人共享”选项，打开“与人共享”列表，单击“保存到云”按钮

，如下图所示。

STEP02

打开“另存为”界面，选择“OneDrive”选项，在打开的“OneDrive”列表中单击”登录“按钮，如上图所示。

STEP03

打开“登录”界面，在其中的文本框中输入账户名，单击”下一步“按钮，如上图所示。9.4.1课堂案例——共享“大学生创新思维之设计思维”课件

STEP04

打开“输入密码”界面，在其中的文本框中输入正确登录密码，单击”登录“按钮，如下图所示。

STEP05

成功登录账户后，PowerPoint2019操作界面右上角的

按钮，将变为账户名，同时“另存为”界面中“OneDrive”选项将显示账户信息，单击右侧列表中的账户名，如上图所示。

STEP06

打开“另存为”对话框，保持文件保存路径的默认设置，在“文件名”文本框中输入文件名称，然后单击”保存“按钮，如上图所示。9.4.1课堂案例——共享“大学生创新思维之设计思维”课件

STEP07

返回幻灯片编辑区，再次选择【文件】/【共享】菜单命令，在打开的“共享”界面中选择“与人共享”选项，在打开的“与人共享”列表中单击“与人共享”按钮。STEP08打开“共享”窗格，在“邀请人员”文本框中输入邮件地址，在“可编辑”下拉列表中设置共享权限，并在其下的文本框中输入标题内容，单击”共享“按钮。稍后共享人员将收到相应的电子邮件，“共享”窗格中也将显示共享人信息，如上图所示。9.4.2将课件与他人共享将