会展意向协议书范本

会展意向协议书范本甲方（主办方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（参展方）：名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拥有举办[会展名称]（以下简称“本次会展”）的资源和能力，乙方有意参加本次会展并展示其产品或服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条等相关法律法规的规定，达成如下意向协议：一、会展基本信息（一）会展名称[会展全称]（二）会展时间展会开始时间：[具体年/月/日/时/分]展会结束时间：[具体年/月/日/时/分]（三）会展地点[详细地址]二、意向展位信息（一）展位位置乙方意向参展的展位位于会展场馆的[具体区域及展位编号]，该展位面积约为[X]平方米。具体展位位置及面积以双方后续签订的正式参展合同为准。（二）展位用途乙方承诺仅将该展位用于展示其合法生产或经营的[乙方产品或服务类别]，不得擅自改变展位用途或转租、分租给第三方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利（1）有权按照本次会展的整体规划和要求，对乙方的展位布置、展品展示等进行监督和管理，确保符合会展的整体形象和安全要求。（2）若乙方违反本协议或后续正式参展合同的约定，甲方有权要求乙方限期整改，若乙方拒不整改，甲方有权采取相应措施直至取消乙方参展资格。（3）有权根据实际情况对会展的时间、地点、内容等进行调整，但应提前[X]天书面通知乙方。2.义务（1）按照约定的时间和标准完成会展场馆的搭建、布置及相关设施设备的配备，确保会展能够按时、顺利举行。（2）为乙方提供必要的展会宣传推广服务，包括但不限于在展会官方网站、社交媒体平台、宣传资料等渠道宣传乙方的参展信息和产品特色。（3）负责会展现场的安全保卫、环境卫生等管理工作，保障乙方及其他参展商的人身和财产安全。（4）在会展期间，为乙方提供必要的后勤支持，如水电供应、设备维修等。（二）乙方权利与义务1.权利（1）有权按照约定的展位位置和面积进行展位布置和展品展示，展示其产品或服务的特色和优势。（2）有权参加甲方组织的与本次会展相关的各项活动，如研讨会、推介会等。（3）有权对甲方的服务质量提出意见和建议，要求甲方及时改进。2.义务（1）按照本协议及后续正式参展合同的约定，按时支付参展费用及其他相关费用。（2）在会展开始前[X]天，向甲方提供参展产品的详细清单、宣传资料等相关信息，以便甲方进行审核和宣传推广。（3）自行承担展位的搭建、布置费用，并确保展位的搭建符合安全规范和会展的整体要求。（4）在会展期间，遵守会展现场的各项规章制度，服从甲方的管理和安排，不得从事任何违法违规或损害会展形象的行为。（5）负责参展人员的管理和安全教育，确保参展人员的行为符合会展的要求。四、费用及支付方式（一）参展费用乙方应向甲方支付的参展费用包括展位费、管理费等，共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。具体费用明细如下：费用项目金额（元）展位费[X]管理费[X]（二）支付方式乙方应按照以下方式向甲方支付参展费用：（1）本协议签订后[X]个工作日内，乙方向甲方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（2）在[具体时间]前，乙方向甲方支付剩余的参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方支付的款项后[X]个工作日内，向乙方开具正式发票。五、保密条款（一）保密内容双方在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等属于保密信息，包括但不限于乙方的产品研发资料、甲方的会展策划方案、参展商名单等。（二）保密义务双方应采取必要的保密措施，对上述保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用该保密信息，除非获得对方的书面同意或根据法律法规的要求必须披露。（三）保密期限本保密条款的有效期自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任（1）若甲方未按照本协议的约定提供会展服务或履行相关义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（2）若甲方擅自取消或终止本次会展，应退还乙方已支付的全部费用，并按照乙方已支付费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任（1）若乙方未按照本协议的约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。若逾期超过[X]天，甲方有权取消乙方参展资格，定金不予退还。（2）若乙方违反本协议的其他约定，甲方有权要求乙方限期整改，若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权取消乙方参展资格，乙方已支付的费用不予退还，并应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）协议变更与解除本协议的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。（三）通知与送达双方之间的任何通知或文件均应以书面形式送达对方，送达方式包括但不限于邮寄、传真、